De planning van een project - Chapter 10

 

Met een tijdsplanning kun je de voortgang van de projectactiviteiten bewaken, het projectresultaat op tijd opleveren en op het juiste moment beschikken over de benodigde voorzieningen.

Balkenschema 

Bij een balkenschema worden de doorlooptijden van de activiteiten als horizontale balken getekend en belangrijke momenten of deadlines als mijlpalen aangegeven.

Een balkenschema heeft vijf velden:

  • kolom met activiteiten
  • kolom met wie de activiteit uitvoert
  • veld met algemene projectgegevens
  • veld met tijdsbalk
  • het hoofdveld met de oorlooptijden.

Eventuele relaties worden aangegeven door middel van verticale stippellijntjes tussen de balken en mijlpalen. Zo valt onder andere af te lezen of de activiteiten op schema lopen.

Wat is het nut van een draaiboek?

Het draaiboek wordt vaak gebruikt om de tijd tijdens de functionerings- en productiefase te bewaken. Met de functioneringsfase worden bijvoorbeeld de weken of dagen voorafgaand aan een televisieopname bedoeld. De productiefase is dan de opname zelf.

Wat is het nut van een netwerkplanning?

De netwerkplanning wordt vaak gebruikt voor het inzichtelijk maken van complexe processen of projecten. Het voordeel is dat de onderlinge relaties tussen de verschillende activiteiten heel helder worden. Bij netwerkplanning wordt een activiteit als blokje getekend en de onderlinge afhankelijkheden tussen de activiteiten als peilen. Een blokje bevat alle informatie over die activiteit of taak.

Wat zijn redenen om softwareprogramma's te gebruiken?

Er zijn diverse softwareprogramma's beschikbaar om tijdsplanningen te maken. Het voordeel van plannen met de computer is dat de planning zich automatisch aanpast aan wijzigingen.

Daarnaast kunnen de verschillende technieken naast elkaar worden gebruikt en kan de bestaande planning eenvoudig worden omgezet. Ook kunnen de capaciteiten(mensenuren, budget, hulpmiddelen) worden gekoppeld aan de tijdsplanning.

Work Breakdown Structure 

Een Work Breakdown Structure (WBS) of breakdown is een overzicht van de verschillende activiteiten. Hiervoor moeten de volgende stappen worden doorgelopen

  • Stap 0: Voorbereidende stap via Mindmap methode
  • Stap 1: Bepaal start- en einddatum van projectproces
  • Stap 2: Maak een onderscheid in fasen
  • Stap 3: Onderscheid deelprojecten en projectonderdelen
  • Stap 4: Stel een activiteitenoverzicht(breakdown) op

Volledige stappenplan WBS

Voor de uiteindelijke projectplanning moeten de volgende stappen ook worden doorgelopen.

  • Stap 5: Plaats een activiteitenoverzicht in de planning
  • Stap 6: Bepaal door wie de taken uitgevoerd worden
  • Stap 7: Bepaal de kalenderschaal
  • Stap 8: Maak raming van doorlooptijden per activiteit
  • Stap 9: Geef mijlpalen of deadlines aan
  • Stap 10: Breng relaties aan en bepaal het kritieke pad
  • Stap 11: Maak de planning sluitend.
  • Stap 12: Maak de planning definitief.
  • Stap 13: Voer voortgangsbewijs tijdens de uitvoering uit.
»
»
De hele tekst lezen? Alle JoHo tools gebruiken? Sluit je dan aan bij JoHo en log in!
 

Aansluiten bij JoHo als abonnee of donateur

The world of JoHo footer met landenkaart

    Aansluiten bij JoHo met een JoHo abonnement

    JoHo abonnement (€20,- p/j)

    • Voor wie online volledig gebruik wil maken van alle JoHo's en boeksamenvattingen voor alle fases van een studie, met toegang tot alle online HBO & WO boeksamenvattingen en andere studiehulp
    • Voor wie gebruik wil maken van de gesponsorde boeksamenvattingen (en er met zijn pinpoints 10 gratis kan afhalen in een JoHo support center of bij een JoHo partner)
    • Voor wie gebruik wil maken van de vacatureservice en bijbehorende keuzehulp & advieswijzers
    • Voor wie gebruik wil maken van keuzehulp en advies bij werk in het buitenland, lange reizen, vrijwilligerswerk, stages en studie in het buitenland
    • Voor wie extra kortingen wil op (reis)artikelen en services (online + in de JoHo support centers)
    • Voor wie extra kortingen wil op de geprinte studiehulp (zoals tentamen tests en study notes) in de JoHo support centers

     of met een JoHo donateurschap

    JoHo donateurschap (€5,- per jaar)

    • Voor wie €10,- korting wil op zijn JoHo abonnement
    • Voor wie JoHo WorldSupporter en Smokey projecten wil steunen
    • Voor wie gebruik wil maken van alle gedeelde materialen op WorldSupporter
    • Voor wie op zoek is naar de organisatie bij een vacature

     

    Aanmelden & Aansluiten bij JoHo 

    JoHo & Partnernieuws

    DSW: sluit voordelig je zorgverzekering af

    JoHo solidariteitskeuze

    JoHo: zoekt medewerkers voor tijdelijk en vast

    Werken, jezelf ontwikkelen en een ander helpen?

    JoHo zoekt medewerkers, op verschillend niveau, die willen meebouwen aan een betere wereld en een zich vernieuwende organisatie

    Vacatures en mogelijkheden voor vast werk en open sollicitaties

    Vacatures en mogelijkheden voor tijdelijk werk en bijbanen

    Vacatures en mogelijkheden voor stages en ervaringsplaatsen

    Med: notities over te zetten

      Chapters 

    Teksten & Informatie

    JoHo: paginawijzer

    Hoe werkt een JoHo Chapter?

     

    Wat vind je op een JoHo Chapter pagina

    •   JoHo Chapters zijn tekstblokken en hoofdstukken rond een specifieke vraag of een deelonderwerp

    Crossroad: volgen

    • Via een beperkt aantal geselecteerde webpagina's kan je verder reizen op de JoHo website

    Crossroad: kiezen

    • Via alle aan het chapter verbonden webpagina's kan je verder lezen in een volgend hoofdstuk of tekstonderdeel.

    Footprints: bewaren

    • Je kunt deze pagina bewaren in je persoonlijke lijsten zoals: je eigen paginabundel, je to-do-list, je checklist of bijvoorbeeld je meeneem(pack)lijst. Je vindt jouw persoonlijke  lijsten onderaan vrijwel elke webpagina of op je userpage
    • Dit is een service voor JoHo donateurs en abonnees.

    Abonnement: nemen

    • Hier kun je naar de pagina om je aan te sluiten bij JoHo, JoHo te steunen en zelf en volledig gebruik te kunnen maken van alle teksten en tools.

    Abonnement: checken

    • Hier vind je wat jouw status is als JoHo donateur of abonnee

    Aantekeningen: maken

    • Dit is een service voor wie bij JoHo is aangesloten. Je kunt zelf online aantekeningen maken en bewaren, je eigen antwoorden geven op tests, of bijvoorbeeld checklists samenstellen.
    • De aantekeningen verschijnen direct op de pagina en zijn alleen voor jou zichtbaar
    • De aantekeningen zijn zichtbaar op de betrokken webpagine en op je eigen userpage.

    Prints: maken

    • Dit is een service voor wie bij JoHo is aangesloten.  Wil je een tekst overzichtelijk printen, gebruik dan deze knop.
    JoHo: footprint achterlaten