Een multiprojectorganisatie opzetten - Chapter 12

 

Een multiprojectmanagement is een vorm van management die zich bezighoudt met alle aspecten van de projectmatige aanpak die het niveau van de individuele project overstijgen.

Vaak maken de afzonderlijke projecten gebruik van dezelfde capaciteitsbron. Deze vorm van management ondersteunt aan de ene kant de individuele projecten en aan de andere kant het organisatiebelang. Het moet ervoor zorgen dat de risico’s van het aangaan en uitvoeren van projectverplichtingen beheersbaar zijn voor het topmanagement van de organisatie.

Hoe wordt een multiprojectorganisatie gecreëerd 

Binnen een projectenportefeuille van een muliprojectorganisatie kunnen projecten op verschillende manieren worden gecategoriseerd.

1. Op basis van projecteigenaarschap: programmaprojecten en opdrachtprojecten.

  • Programmaprojecten zijn gebaseerd op de organisatiemissie en komen voort uit het activiteitenprogramma. Programmaprojecten worden vaak binnen de eigen organisatie gestart en ontwikkeld. Bij het multiprojectmanagement van deze projecten moet vooral aandacht worden besteed aan capaciteitsverdeling en prioriteitsstelling.
  • Opdrachtprojecten worden in opdracht van een andere organisatie uitgevoerd. Opdrachtprojecten maken vaak gebruik van dezelfde capaciteitsbron, namelijk de eigen organisatie. Het is dan ook de taak van het multiprojectmanagement om de verschillende beheersaspecten te bewaken.

2. Op basis van inhoudelijke en planmatige samenhang: serieprojecten, megaprojecten en editieprojecten.

  • Serieprojecten zijn projecten die binnen een serie worden uitgevoerd. De fasering en planning van dergelijke projecten ziet er anders uit dan die van individuele projecten. Door het seriematige patroon kan een efficiency-effect optreden.
  • Megaprojecten zijn grote en complexe projecten die vaak opgebouwd zijn uit allerlei individuele projecten met een hoge onderlinge samenhang. Vaak is binnen het megaproject het patroon van stuurgroep-werkgroepmodel te herkennen.
  • Editieprojecten worden periodiek herhaald en hebben ongeveer hetzelfde resultaat voor ogen.

3 Tot slot de restcategorie: incidentele projecten.

  • Incidentele projecten zijn eenmalig en vaak gekoppeld aan een gebeurtenis. Men onderscheidt dus verschillende vormen van samenhang tussen individuele projecten: onderlinge afhankelijkheid m.b.t. het resultaat, gedeelde capaciteitsbronnen, samenhang in randvoorwaarden, inhoudelijke samenhang en onderlinge afhankelijkheid wat betreft de planning.

Wat zijn de kerntaken van een multiprojectmanager?

De multiprojectmanager heeft de volgende vier kerntaken:

  1. Training van medewerkers: medewerkers trainen in de projectmatige aanpak van activiteiten.

  2. Managen van de projectenportefeuille: aandacht voor beheersaspecten en capaciteitsplanning. Probeer daarbij bureaucratie te vermijden door te streven naar maximale delegatie.

  3. Inrichten van de projecteninfrastructuur: aandacht voor projectenadministratie, documentenbeheersysteem, financiële projectenadministratie, capaciteitsadministratie en een overallplanning.

  4. Geven van centrale richtlijnen: inhoudelijke administratieve richtlijnen en richtlijnen over de werkwijze.

Hoe ziet een projectenprotocool eruit? 

Het projectenprotocol geeft aan hoe men binnen een organisatie met projectmanagement omgaat. Het volgende stappenplan kan worden gebruikt om een projectenprotocol op te stellen:

Stap 1: beschrijving van de projectprofielen (klein, middelgroot of omvangrijk) en een analyse van de projectenportefeuille.

Stap 2: omschrijving van het management van de projectenportefeuille.

Stap 3: omschrijving van de centrale richtlijnen met betrekking tot het projectenprotocol.

De hele tekst lezen? Alle JoHo tools gebruiken? Sluit je dan aan bij JoHo en log in!
 

Aansluiten bij JoHo als abonnee of donateur

The world of JoHo footer met landenkaart

    Aansluiten bij JoHo met een JoHo abonnement

    JoHo abonnement (€20,- p/j)

    • Voor wie online volledig gebruik wil maken van alle JoHo's en boeksamenvattingen voor alle fases van een studie, met toegang tot alle online HBO & WO boeksamenvattingen en andere studiehulp
    • Voor wie gebruik wil maken van de gesponsorde boeksamenvattingen (en er met zijn pinpoints 10 gratis kan afhalen in een JoHo support center of bij een JoHo partner)
    • Voor wie gebruik wil maken van de vacatureservice en bijbehorende keuzehulp & advieswijzers
    • Voor wie gebruik wil maken van keuzehulp en advies bij werk in het buitenland, lange reizen, vrijwilligerswerk, stages en studie in het buitenland
    • Voor wie extra kortingen wil op (reis)artikelen en services (online + in de JoHo support centers)
    • Voor wie extra kortingen wil op de geprinte studiehulp (zoals tentamen tests en study notes) in de JoHo support centers

     of met een JoHo donateurschap

    JoHo donateurschap (€5,- per jaar)

    • Voor wie €10,- korting wil op zijn JoHo abonnement
    • Voor wie JoHo WorldSupporter en Smokey projecten wil steunen
    • Voor wie gebruik wil maken van alle gedeelde materialen op WorldSupporter
    • Voor wie op zoek is naar de organisatie bij een vacature

     

    Aanmelden & Aansluiten bij JoHo 

    JoHo & Partnernieuws

    DSW: sluit voordelig je zorgverzekering af

    JoHo solidariteitskeuze

    JoHo: zoekt medewerkers voor tijdelijk en vast

    Werken, jezelf ontwikkelen en een ander helpen?

    JoHo zoekt medewerkers, op verschillend niveau, die willen meebouwen aan een betere wereld en een zich vernieuwende organisatie

    Vacatures en mogelijkheden voor vast werk en open sollicitaties

    Vacatures en mogelijkheden voor tijdelijk werk en bijbanen

    Vacatures en mogelijkheden voor stages en ervaringsplaatsen

      Chapters 

    Teksten & Informatie

    JoHo: paginawijzer

    Hoe werkt een JoHo Chapter?

     

    Wat vind je op een JoHo Chapter pagina

    •   JoHo Chapters zijn tekstblokken en hoofdstukken rond een specifieke vraag of een deelonderwerp

    Crossroad: volgen

    • Via een beperkt aantal geselecteerde webpagina's kan je verder reizen op de JoHo website

    Crossroad: kiezen

    • Via alle aan het chapter verbonden webpagina's kan je verder lezen in een volgend hoofdstuk of tekstonderdeel.

    Footprints: bewaren

    • Je kunt deze pagina bewaren in je persoonlijke lijsten zoals: je eigen paginabundel, je to-do-list, je checklist of bijvoorbeeld je meeneem(pack)lijst. Je vindt jouw persoonlijke  lijsten onderaan vrijwel elke webpagina of op je userpage
    • Dit is een service voor JoHo donateurs en abonnees.

    Abonnement: nemen

    • Hier kun je naar de pagina om je aan te sluiten bij JoHo, JoHo te steunen en zelf en volledig gebruik te kunnen maken van alle teksten en tools.

    Abonnement: checken

    • Hier vind je wat jouw status is als JoHo donateur of abonnee

    Aantekeningen: maken

    • Dit is een service voor wie bij JoHo is aangesloten. Je kunt zelf online aantekeningen maken en bewaren, je eigen antwoorden geven op tests, of bijvoorbeeld checklists samenstellen.
    • De aantekeningen verschijnen direct op de pagina en zijn alleen voor jou zichtbaar
    • De aantekeningen zijn zichtbaar op de betrokken webpagine en op je eigen userpage.

    Prints: maken

    • Dit is een service voor wie bij JoHo is aangesloten.  Wil je een tekst overzichtelijk printen, gebruik dan deze knop.
    JoHo: footprint achterlaten