JAARAGENDA'S

Agenda's : Organisatie & MC netwerken

MC

Jaaragenda MC

 

Januari

  1. Events :  Vakantiebeurs voorbereiding - week - nazorg
  2. Events :  Emigratiebeursvoorbereiding

Februari

  1. Events :  Emigratiebeurs draaien

Maart

  1. Events: WereldStage dag & beurzen

April

  1. ..

Mei

  1. flyer acties retail leiden

Juni

  1. strandtent flyer actie

Juli

  1. ..

Aug 

  1. Com: externe verzekerings pr :adverteren : google tot reiswebsite
  2. Com:voorbereiden introductiemarkten
  3. Com:Online pr initiatief stud doelgroep
  4. Centers: klaar maken SV seizoenstart

Sept

  1. Com:flyers acties eerste colleges + alternatieven bij verbod
  2. Com:benaderen reisorganisaties voor JoHo dagen
  3. EV: Vakantiebeurs ruimte reserveren
  4. EV:Carrierebeurs deal sluiten

Oktober

  1.  Vakantiebeurs administratieve voorbereiding
  2. EV: WereldStage dag & beurzen

November

  1. Vbeurs communicatie uitingen  voorbereiden

December

  1. jaarincasso pr & communicatieplan klaar leggen

  2. Vbeurs communicatie uitingen bestellen

 

 

 

 

P & HR

Jaar Agenda PHR

Facilities

Facilitaire jaaragenda

Agenda's  product netwerken

Jaarplanning

 

Juli - augustus

PLANNING & PEOPLE

1. Planning:

  • de semester en jaarplanning wordt gemaakt/ bijgewerkt
  • de belangrijkste auteursopdrachten voor het nieuwe jaar worden in de zomer al uitgezet (met name de boeksamenvattingen)

2. HR:

  • samenstelling personeel voor nieuwe collegejaar dient vorm te krijgen
  • werving van nieuwe student-assistenten en collegeaantekeningen auteurs vindt plaats tijdesn intreeweken

3. Missie & doelen 

  • de doelstellingen voor het nieuwe collegejaar worden gemaakt

FINANCE & ADMINISTRATION

1. Administratie

  • de administratieve procedures worden gecontroleerd en mogelijk herzien

2. Financien

  • budgetten voor personeel en auteurs worden geevalueerd en opnieuwe verdeeld voor het nieuwe collegejaar
  • de auteursvergoedingen worden gecontroleerd en mogelijk herzien

3. Juridische zaken

  • de ontwikkelingen mbt auteursrecht in de markt worden herzien en verwerkt in het beleid
  • de riskante teksten die gedurende het jaar zijn geplaatst worden in de zomer aangepast of verwijderd.

FACILITEITEN & INTERNET 

1. Infrastructuur 

  • beleid wordt herzien

2. Telecommunicatie 

  • beleid wordt herzien

3. internet (websites) 

  • beleid wordt herzien

MEDIA & CUSTOMERS (MC)

1. Customers (services) 

  • de klantbehandeling en faq worden geupdate
  • de markt wordt in kaart gebracht

2. Communication

  • de communicatiestrategie voor het nieuwe collegejaar en in het bijzonder voor het eerste semester wordt bepaald
  • de materialen voor PR & Communicatie worden gemaakt (flyers/ posters/ omslagen hardcopies)
  • de websites worden geupdate en staan eind augustus weer klaar voor het nieuwe jaar.

3. Channels

  • de websites en centers zijn eind augustus klaar voor de start van het nieuwe collegejaar
  • in augustus vinden de intreeweken en markten plaats waar de nieuwe studenten voor het eerst in contact met joho kunnen komen

DOELGROEP EN PRODUCTNETWERKEN 

1. donateurs

  • de wervingstrategie voor de eerstejaars wordt herzien en zonodig aangepast

2. abonnees

  • de strategie mbt de extra voordelen tov donateursschap worden herzien en zonodig aangepast (extra toegang/ extra kortingen)

3.verzekerden

  • de strategie mbt het verzekeringsabonnement wordt herzien en zonodig aangepast

4. organisations

  • er worden deals gesloten met studie- en studentenverenigingen of de mogelijke deals worden doorgeschoven naar volgend jaar
  • er worden deals gesloten met bijles- en repetitoren

 

September - november

PLANNING & PEOPLE

1. Planning:

  • deze periode is cruciaal voor het binnenhalen van grote groepen nieuwe stude
  • begin september ligt de piek qua auteursopdrachten! de eerste tussentoetsen zijn al deze maand

2. HR:

  • het team draait op volle kracht en volle toeren: waar mogelijk maximale bezetting
  • veel nieuwe studie-assistenten en auteurs aan het werk, dus een strakke aansturing (en doorselecteren) is cruciaal

3. Missie & doelen 

  • na oktober is voor een groot deel al duidelijk of de doelstellingen die in augustus geformuleerd worden gehaald

FINANCE & ADMINISTRATION

1. Administratie

  • de herziene procedures van de zomer worden getest en gefinetuned

2. Financien

  • de successen (of het uitblijven daarvan) kunnen gevolgen hebben voor de budgetten van het restant van het jaar. 

3. Juridische zaken

  •  

FACILITEITEN & INTERNET 

1. Infrastructuur 

  • de copiers draaien in deze periode overuren - strak toezien op de prestaties en procedures bij problemen zijn cruciaal

2. Telecommunicatie 

  •  relatief veel mail in deze periode

3. internet (websites) 

  •  

MEDIA & CUSTOMERS (MC)

1. Customers (services) 

  • in september wordt de nieuwe eerstejaarsstrategie voorh et eerst uitgevoerd - controleren en bijschaven is essentieel!

2. Communication

  • de eerste weken van het nieuwe collegejaar is de belangrijkste PR-periode van het jaar!

3. Channels

  • veel studenten komen voor het eerst op de website

DOELGROEP EN PRODUCTNETWERKEN 

1. donateurs

  • de wervingstrategie voor de eerstejaars wordt herzien en zonodig aangepast
  • een groot deel van de nieuwe producten verschijnt in deze periode online

2. abonnees

  • de tweedejaars worden in deze periode voor het eerst geconfronteerd met JoHo Exclusives

3.verzekerden

  • veel donateurs zullen upgraden vanwege de JoHo Exclusives: een belangrijk moment om het verzekeringsabonnement (nogmaals) onder de aandacht te brengen.

4. organisations

  • er s intensief contact met de studieverenigingen waar deals mee zijn gesloten

december - januari

PLANNING & PEOPLE

1. Planning:

  • de tweede wervingsgolf vindt plaats, met name bij de studies waar het eerste blok niet optimaal is verlopen

2. HR:

  • er is in deze periode over het algemeen iets meer tijd om te evalueren en door te pakken
  • intern vinden over het algemeen wat verschuivingen plaats
  • de bezetting op veel vlakken neemt over het algemeen wat af door niet te vervangen wat vertrekt

3. Missie & doelen 

  • de doelstellingen worden geevalaueerd en de naapak voor het tweede semester wordt bepaald

FINANCE & ADMINISTRATION

1. Administratie

  •  

2. Financien

  •  

3. Juridische zaken

  •  

FACILITEITEN & INTERNET 

1. Infrastructuur 

  •  

2. Telecommunicatie 

  •  

3. internet (websites) 

  •  

MEDIA & CUSTOMERS (MC)

1. Customers (services) 

2. Communication

  • de PR strategei voor het tweede semester wordt bepaald.

3. Channels

  • na de drukte van de eerste maanden kunnen de openingstijden worden herzien

DOELGROEP EN PRODUCTNETWERKEN 

1. donateurs

  •  

2. abonnees

  • het maandabonnement wordt naar voren gebracht als tijdelijke oplossing voor extra toegang online

3.verzekerden

  • veels studenten zijn op zoek naar een eigen zorgverzekering of reisverzekering voor de wintersport

4. organisations

  • de evaluaties van de verschillende samenwerkingen vinden plaats.

Februari - april

PLANNING & PEOPLE

1. Planning:

  • het tweede semester gaat van start, 

2. HR:

  •  

3. Missie & doelen 

  •  

FINANCE & ADMINISTRATION

1. Administratie

  •  

2. Financien

  •  

3. Juridische zaken

  •  

FACILITEITEN & INTERNET 

1. Infrastructuur 

  •  

2. Telecommunicatie 

  •  

3. internet (websites) 

  •  

MEDIA & CUSTOMERS (MC)

1. Customers (services) 

  •  

2. Communication

  • de studenten die in het eerste semester nog te weinig in aanraking met JoHo zijn gekomen kunnen nu alsnog worden benaderd.

3. Channels

  •  

DOELGROEP EN PRODUCTNETWERKEN 

1. donateurs

  • het aanbod wordt meer gespecificeerd op de markten waar we in het eerste semester succes hebben gehad.

2. abonnees

  • de eerstejaars zonder service-abonnement worden alvast ingelicht over de (toekomstige) behoefte daaraan
  • ouderejaars wordt geadviseerd te downgraden / over te stappen naar een verzekeringsabonnement

3.verzekerden

  •  het verzekeringsabonnement wordt extra onder de aandacht gebracht bij alle stundenten

4. organisations

  • het beleid voor het nieuwe jaar en de te benaderen clubs wordt gevormd.

 

 

mei - juni

PLANNING & PEOPLE

1. Planning:

  •  

2. HR:

  • de bezetting ligt over het algemeen wat lager. Er wordt al vooruitgekeken naar het komende collegejaar

3. Missie & doelen 

  •  

FINANCE & ADMINISTRATION

1. Administratie

  •  achterstallig onderhoud dat opgelopen is gedurende het jaar kan worden hersteld.

2. Financien

  •  

3. Juridische zaken

  •  

FACILITEITEN & INTERNET 

1. Infrastructuur 

  •  

2. Telecommunicatie 

  •  

3. internet (websites) 

  •  

MEDIA & CUSTOMERS (MC)

1. Customers (services) 

  •  

2. Communication

  •  

3. Channels

  •  

DOELGROEP EN PRODUCTNETWERKEN 

1. donateurs

  •  

2. abonnees

  •  

3.verzekerden

  •  

4. organisations

  • de contacten met de nieuwe en bestaande samenwerkende studieverenigingen worden opgepakt

 

Summaries

membership jaaragenda

Membership

Verzekeringen  jaaragenda

Retail jaar  agenda