Wat te doen als je te maken krijgt met een sterfgeval in het buitenland?

• Neem contact op met de alarmcentrale van je reisverzekering 
• Zorg ervoor dat sieraden en kostbaarheden niet bij het lichaam achterblijven (in het ziekenhuis of mortuarium). Helaas wil er nog wel eens iets "zoek" raken in de chaos na een overlijden.
• Een arts zal een verklaring van overlijden afgeven, met de doodsoorzaak erop vermeld.
• Het kan voorkomen dat de politie de doodsoorzaak gaat onderzoeken.
• De gemeente van de plaats van overlijden zal een overlijdingsverklaring afgeven.

Wat doen de alarmcentrale en andere organisaties bij een overlijden in het buitenland?

• De alarmcentrale zorgt dat het stoffelijk overschot naar Nederland wordt overgebracht en dat de daaraan verbonden kosten worden betaald. In een aantal landen gaat dit in samenwerking met de ambassade of het consulaat. In sommige gevallen is er ook dekking voor een begrafenis ter plaatse.
• Een reisorganisatie, de lokale politie of een consulair medewerker kan je adviseren en begeleiden.
• Indien je problemen hebt met de vreemde taal zijn medewerkers van de ambassade of het consulaat altijd bereid je te helpen. 

Hoe werkt de registratie en het transport na een overlijden in het buitenland?

• Overlijdensgevallen moeten worden geregistreerd in het land waar men overlijdt.
• De overlijdensverklaring uit het land van overlijden zul je in Nederland ook nodig hebben voor het afhandelen van diverse administratieve zaken. Bewaar deze dus goed. Het kan zijn dat deze overlijdensverklaring door een beëdigde vertaler in Nederland vertaald dient te worden om het overlijden in Nederland te kunnen registreren bij de Gemeente.
• Voor het transport van de overledene zal er om een heleboel informatie worden gevraagd. Je kunt daarbij denken om de volgende zaken:
  • Volledige naam (gebruik de officiële naam vermeld in het paspoort)
  • Geboortedatum en plaats
  • Naam van ouders
  • Naam van echtgenoot/echtgenote + trouwplaats en datum
  • Paspoortnummer + waar en wanneer het paspoort is afgegeven
  • Laatst bekende adres
  • Namen van nabestaanden van de overledene (indien je dat zelf niet bent)
  • Tijdstip en oorzaak van overlijden
  • Verzekeringsgegevens (reis-, zorg-, uitvaartverzekering)