Je werkdocumenten efficiënt kunnen opslaan en veilig kunnen werken

• werk je voor een werkgever dan kan je wellicht vanaf een wisselende werkplek inloggen op het bedrijfsnetwerk -mits je een veilige verbinding hebt.
• werk je voor jezelf (als freelancer) of voor wisselende werkgevers dan krijg je al snel behoefte aan een altijd toegankelijke opslaglocatie, anders dan een usb-stick die je makkelijk kwijtraakt.
• voordeel van "werken in de cloud", in dit verband het online opslaan van werkdocumenten, is dat je je documenten ook behoudt op het moment dat je laptop crasht of gestolen wordt.
• aandachtspunten bij het selecteren van een cloud-aanbieder: o.a.:
  • maximum aan (gratis) online opslagruimte.
  • welke aanbieder sluit het beste aan bij het door jou gebruikte operating systeem.
  • werkt men met een maximale bestandsgrootte.
  • op welke locatie worden bestanden opgeslagen (fysieke locatie van de servers).
  • welke bestandssoorten kun je uploaden.
  • welke automatische synchronisatie instellingen (auto sync van nieuwe, verwijderde of gewijzigde bestanden) zijn er en in hoeverre kun je die beïnvloeden.
  • biedt de cloud dienst een ondersteunende app (voor gebruik via mobiele telefoon of tablet).

Je bereikbaarheid en je werkplek kunnen regelen

• een digital nomad kan overal ter wereld de laptop openslaan, maar dient tegelijkertijd wel bereikbaar te zijn voor opdrachtgevers, klanten, collega's e.d.
• vergeet idyllische plaatjes van werken vanaf het strand; je laptop kan die hoeveelheid zon en zand vaak niet goed aan (je ziet bijvoorbeeld te weinig op het scherm). Uiteraard kan je wel een werklocatie zoeken binnen redelijke afstand van het strand, of zoek bijvoorbeeld een co-working space in een relatief rustige bar.
• veel contact vindt per e-mail of online plaats, maar een regelmatig telefonisch contact zal ook nog steeds plaatsvinden. Verdiep je dus in (gratis) online telefoneren/videoconferencing en zorg dat je, net als in een non-digitaal werkend bestaan, op een professionele manier benaderbaar bent.
• zoek uit of de online telefoondienst die je gebruikt, tegen welke kosten, ook mogelijkheden biedt voor een vast nummer met nummerweergave; met dat vaste nummer kun je dan onbeperkt internationaal bellen en gebeld worden. Diegene die je belt ziet dan ook een gewoon vast nummer in beeld. Schakel je mobiele nummer door naar je vaste nummer, zodat je je mobiele gesprekken kunt opnemen via de online dienst.
• maak inzichtelijk voor anderen waar je bent en met welk tijdverschil men te maken heeft; zowel prettig voor jezelf als voor de ander. Pas je werktijden (tijdelijk) aan als het nuttig is bereikbaar te zijn wanneer anderen in andere tijdzones je nodig hebben.
• zorg voor stabiel internet als je belangrijke werkzaamheden of online ontmoetingen inplant; werk waar mogelijk onderweg vooral met 'lichtere' programma's (die niet teveel vergen van internetverbindingen); breng altijd een of enkele alternatieve opties in kaart (koffiezaakje met goede wifi, betere accommodatie, coworking spaces etc.) als je internetverbinding het begeeft of erg traag wordt.
• heb je belangrijk werk af te ronden of nadert een deadline, kies dan tijdelijk voor een vaste, stabiele werkplek met goede verbindingen. Zorg voor goede stoelen en bureaus, zodat je je werk efficiënt kunt afronden.
• vraag een verhuurder van een appartement vanuit waar je tijdelijk wilt werken om een screenshot van de internet-snelheidstest; zo weet je redelijk zeker dat de internetverbinding écht ok is.

 Je ontmoetingen stimuleren met andere nomads en locals stimuleren

• denk na over standaardcommunicatie als mensen vragen naar de mogelijkheid om elkaar live te ontmoeten; leg kort uit waarom je werkt als digital nomad en biedt opties aan om elkaar online te ontmoeten die aansluiten op de (technische) mogelijkheden (of beperkingen) van de ander.
• mede afhankelijk van waar ter wereld je bent: overweeg een tijdelijk bezoek aan Nederland (of een ander "thuis"land) als je meerdere verzoeken in dezelfde periode krijgt voor face2face ontmoetingen waar je belang aan hecht. Een (lowbudget) ticket is over het algemeen snel geregeld, bereken de kosten door waar mogelijk, combineer het bezoek met andere (sociale) verplichtingen of regelzaken die al op de planning stonden.
• een reizend & werkend bestaand als digital nomad biedt enorme flexibiliteit maar kan soms ook eenzaam zijn. Zoek regelmatig zgn. co-working spaces op; plekken waar andere nomads werken. Let er op dan wel op dat zo'n werkplek extra activiteiten organiseert als een gezamenlijke lunch, borrel of netwerkmeeting; anders is iedereen alsnog alleen en supergeconcentreerd met zijn of haar eigen werk bezig.

Jezelf goed verzekeren tegen ziekte en andere risico's onderweg

• regelen van een goed dekkende internationale ziektekostenverzekering, ingesteld op (betaald) werk op wisselende bestemmingen met wisselende medische kosten/kostprijzen.
• regelen van goed dekkende verzekering die aansprakelijkheid, bijzondere sporten en activiteiten, ongevallen, rechtsbijstand en SOS hulp dekt.
• regelen van een voldoende dekkende bagageverzekering (laptop, smartphone e.d.).