Vliegtickets, vervoersbewijzen en boarding pass: meenemen op reis, inpakken of checken bij backpacken en reizen naar het buitenland?

• De periode voor wanneer je een ticket boekt, maakt soms voor de prijs een flink verschil. In het laagseizoen kunnen bepaalde bestemmingen flink goedkoper te bereiken zijn en in het hoogseizoen is het soms weer andersom. Let wel, het kan ook zijn dat het beperkte aanbod stoelen in bepaalde (laagseizoen)tijden de prijs juist weer enorm opdrijft.
• Op tijd inchecken is met name handig bij de wat "minder professionele" vliegmaatschappijen.
• Let op het tijdstip van vertrek. Soms zegt men "je gaat dinsdagnacht om vier uur weg". Check dan op je ticket of ze 's ochtends vroeg of 's avonds heel laat bedoelen.
• Vlieg je met een Amerikaanse maatschappij, wees dan op tijd op de luchthaven: langere incheckprocedures in verband met verhoogde veiligheidsmaatregelen.
• Check ook de overstaptijd, die mag niet te krap zijn bij maatschappijen die het minder nauw nemen met vertragingen en bij grotere luchthavens waar de rijen bij transfer soms lang kunnen zijn.

Wanneer is een bewijs van doorreis verplicht (onward ticket required)?

• Met een enkele reis, met name bij vliegtickets, kan je soms een land niet binnenkomen.... en soms zelfs je vlucht niet nemen!
• Een aantal landen stelt de eis dat je bij binnenkomst kunt bewijzen dat je binnen de gestelde tijd van het visum dat je krijgt of hebt gekregen ook het land weer verlaat. Als je een enkeltje hebt gekocht omdat je over land verder wilt reizen of een wereldticket hebt waarbij je ook grote stukken over land doet of een terugdatum hebt die buiten de toegestane tijd van het visum valt, kan dit dus lastig worden.
• Thailand had die regel al jaren maar in de praktijk gebeurde daar eigenlijk niets mee en al zeker niet als je kon bewijzen over voldoende financiële middelen te beschikken. Omdat het in enkele gevallen (onder andere bij verdenking van illigale imigratie) toch problemen opleverde en er de laatste jaren steeds meer landen dezelfde regel zijn gaan toepassen is er wel wat veranderd.
• Met name bij luchthavens is dit probleem aanwezig omdat je dan niet zomaar teruggestuurd kan worden, zoals bij een landgrens. De luchtvaartmaatschappijen worden verantwoordelijk gesteld en moeten de passagier die aan de grens is geweigerd ook weer mee terug nemen. Dat brengt extra kosten met zich mee. Tegenwoordig stellen steeds meer luchtvaartmaatschappijen dus toch de eis dat je voordat je hun vliegtuig binnenstapt een bewijs kunt laten zien dat je een doorvlucht of terugvlucht hebt geboekt binnen de termijn die in je visum staat of binnen de toegestane tijd van het visum dat je lokaal aan de grens kan krijgen.
• 'Vroeger' was een bewijs van een hotelboeking in het volgende land of een busticket over de grens voldoende, maar voor de luchtvaartmaatschappijen is dat meestal niet meer voldoende.

Welke luchtvaartmaatschappijen zijn lastig op dit vlak?

• Qantas, Cathay, Thai, Air France, BA, Iberia.

Welke luchtvaartmaatschappijen schijnen niet lastig te zijn op dit vlak?

• Singapore Airlines, Condor Air, KLM/Martinair.

Om welke landen gaat het met name?

• Thailand, Filipijnen, Indonesië, Nieuw Zeeland, USA, Australië, Chili, Mexico, Peru.

Wat kan je doen om niet in de problemen te komen met je bewijs van doorreis?

• Een visum aanvragen dat net zolang geldig is zodat je terugvlucht of doorvlucht binnen de tijdslimiet valt.
• Uberhaupt een visum aanvragen.
• Een luchtvaartmaatschappij zoeken die geen retour- of doorvluchtticket verplicht stelt (dus niet perse een ticket naar huis...). Air Asia tickets zijn soms zo goedkoop dat men deze aanschaft als bewijs van doorvlucht. Hoe vind je die? Contact opnemen met de luchtvaartmaatschappij om te vragen of de regel door hen wordt gehanteerd. Zegt men dat er geen probleem is, laat dit dan per e-mail of schriftelijk bevestigen, want in de praktijk is het veelal afhankelijk van hoe de pet van de betreffende medewerk(st)er die dag staat of je wel of niet op de vlucht mag.
• Een goedkoop (refundable) geldig ticket kopen (vanuit het betreffende land naar een bestemming buiten het betreffende land) waarbij je je geld terug kan vragen als je het ticket niet gebruikt (staat in de voorwaarden bij het kopen van het ticket). De meeste tickets hebben sowieso een niet al te hoog bedrag dat je moet betalen als je wilt annuleren, maar sommige tickets zijn echt vrijwel of helemaal ‘refundable’.
• Ook is het mogelijk om een zogenaamde open jaw-ticket te kopen waarbij je op de ene stad aanvliegt en vanuit de andere (ook ander land) weer vertrekt. Het nadeel is dat dit soort tickets vaak erg duur zijn.
• Voor sommige landen is het mogelijk een goedkoop bus- of treinticket naar een buurland te boeken, dit is vaak goedkoper dan een vlucht boeken of verplaatsen. Helaas is dit niet altijd meer voldoende voor elke vliegmaatschappij.

Meer vragen en antwoorden over reizen en vliegen?

Check: vliegen en reizen per vliegtuig voor o.a:

• Wat is de beste tijd om te vliegen en een vlucht te boeken?
• Hoe zit het met je documenten als je gaat vliegen?
• Hoe kom je uitgerust aan na een lange vlucht?
• Wat als je geen gebruik maakt van je terugvlucht?
• Wat moet je doen als je wilt annuleren en je geld terugkrijgen?
• Vragen en antwoorden over bagage verzekeren
• Wat mag je niet meenemen in je handbagage als je gaat vliegen, en wat is handig om juist wel mee te nemen?

• Goedkoop vliegen is een keuze. Wees je wel bewust van de risico's die je soms loopt. Waar reizigers soms achteraf spijt van hebben is dat zij voor een goedkopere vlucht hebben gekozen en zij daardoor:
• Zo gebroken aankwamen dat zowel op heen- als terugreis een dag als verloren kon worden beschouwd.
• Zo lang op allerlei (dure) vliegvelden rondhingen dat ze uiteindelijk meer hadden uitgegeven dan het verschil met de duurdere, snelle vlucht.
• Een extra dure nacht moesten betalen, omdat ze op onmogelijke tijden aankwamen en er geen betaalbare overnachting meer te regelen was (en men niet op het vliegveld mocht blijven wachten).
• Zo vroeg moesten vertrekken dat al in Nederland de ellende begon: inchecken om 5 uur 's morgens betekende om 4 uur 's nachts naar Schiphol met hulp van, toen nog, goede vrienden.
• Zoveel vertraging opliepen, als dat de vlucht lang was.
• Zoveel moesten bijbetalen bij een wijziging van de terugvluchtdatum dat men uiteindelijk vele malen duurder uit was.

Wat is inchecken als je gaat vliegen?

• De term 'inchecken' werd in eerste instantie alleen gebruikt voor het aanmelden bij de balie van je luchtvaartmaatschappij op het vliegveld. Zoals je bij een hotel- of campingreceptie laat weten dat gearriveerd bent en gereserveerd hebt.
• Inchecken kan vaak ook al online meerdere dagen voordat je vertrekt. Het kan ook nog steeds aan de incheckbalie op het vliegveld. Er zijn vaak verschillende rijen bij de incheckbalies: om nog in te checken en je bagage of te geven of alleen om je bagage af te geven (bagdrop off, dan heb je al online ingecheckt). Aan de incheckbalie wordt in het algemeen je paspoort, vliegticket en visum/vaccinatiekaart gecontroleerd.

Wat is een boarding pass als je gaat vliegen?

• Bij het inchecken krijg je een boarding pass (instapkaart), dat is het bewijs dat waarmee je aan boord kan gaan, dat gebruikt wordt bij de security, bij de vertrekgate en bij je eventuele tax-free inkopen.
• Als je bagage hebt afgegeven, wordt het bewijs daarvan regelmatig aan je boarding pass bevestigd. Het is handig om dit te checken.
• Op het moment dat je je boarding pass hebt ontvangen heb je eigenlijk je vliegticket niet meer nodig, maar je zal niet de eerste zijn waarbij dat achteraf toch wel het geval was,

Wat was herbevestigen van een vliegticket?

• Herbevestigen is in de loop der jaren vervangen door 'inchecken'. Inchecken gebeurt online of bij de incheckbalies op het vliegveld. In het algemeen kan dat pas een dag of korter van tevoren.
• Het ouderwetse herbevestigen (confirmeren) van je vliegticket is niet meer nodig.
  • Daar waar het nog wel nodig mocht zijn en het je verteld wordt, kun je als je aankomt vaak al direct op de luchthaven het bureau van je luchtvaartmaatschappij binnenstappen om je terugvlucht te bevestigen. Als het in de stad moet gebeuren, probeer dit dan het liefst direct te doen en vraag in ieder geval het lokale telefoonnummer of adres van het stadskantoor. Let wel, in die gevallen dat confirmeren van toepassing is, komt het geregeld voor dat er problemen ontstaan, dus wacht liever niet tot het laatste moment. Heb je al eerder herbevestigd, neem dan in ieder geval 72 uur voor vertrek nogmaals contact op in verband met eventuele last-minute tijdsaanpassingen van jouw vlucht.
• Tijdens de corona crisis is een nieuwe vorm van herbevestigen ontstaan. Diverse landen en luchtvaartmaatschappijen stelden de eis dat je kort voordat je heen - of terugvliegt, bevestigt dat je geen ziekteverschijnselen vertoont. Soms werd daar bovenop de eis gesteld dat je bewijs kon overleggen in de vorm van een recente test of vaccinatiekaart..

Wat is je bagage inchecken als je gaat vliegen?

• Ook bij het afleveren van je bagage wordt de term 'inchecken' gebruikt.
• Bij het inchecken van je bagage wordt je bagage ook gewogen, en worden er bagagelabels bevestigd die ervoor moeten zorgen dat je bagage met hetzelfde vliegtuig vertrekt als jij.
• Heb je alleen handbagage, ben je online ingecheckt en heb je je boarding pass bij de hand of op je telefoon, dan kan je in het algemeen direct doorlopen  naar de douane en de security checks om daarna richting je vertrekgate te kunnen.

Wat moet je wel meenemen, en wat mag je niet meenemen in je handbagage?

• Wat mag je niet meenemen in je handbagage als je gaat vliegen, en wat is handig om juist wel mee te nemen 
• Wat mag je niet meenemen in de ruimbagage van een vliegtuig 

Welke vragen en antwoorden over reizen en vliegen kan je hier nog meer vinden?

• Wat is de beste tijd om te vliegen en een vlucht te boeken?
• Vliegen met een enkeltje, mag dat altijd, en wanneer is een bewijs van doorreis (onward ticket) vereist, en mag je met een enkele reis een land niet binnenkomen?
• Hoe zit het met je documenten als je gaat vliegen?
• Hoe kom je uitgerust aan na een lange vlucht?
• Hoe verblijf je in en om het vliegveld?
• Wat moet je meenemen in het vliegtuig?
• Hoe vervroeg of verlaat je je vluchtdatum?
• Wat als je geen gebruik maakt van je terugvlucht?
• Wat moet je doen als je wilt annuleren en je geld terugkrijgen?
• Lees meer op de pagina over vliegen en reizen per vliegtuig   of check vragen en antwoorden over bagage verzekeren 

• Besluit je om je terugvlucht te verzetten naar een eerdere of latere datum dan is dit vaak mogelijk.
• Mits er een beschikbare stoel voor jouw tarief op de nieuwe datum is.
• Mits het dan geldende tarief niet hoger is dan wat je oorspronkelijk hebt betaald.
• Soms kun je zelfs je eerste vliegdatum (vertrekdatum) in je ticket nog laten aanpassen.
• Check de website of app en als je liever dat face-to-face doet, dan hebben vrijwel alle organisaties die dit soort tickets aanbieden, ook een netwerk aan kantoren wereldwijd (samenwerkingsverbanden) die je eenmaal onderweg lokaal verder kunnen helpen. Zij boeken dan een andere datum voor je in en plaatsen een datumsticker in jouw ticket. Dit is ook een relatief eenvoudige manier van wijzigen van je ticket.
• Let op: ga je met je studenten- of jongerenticket rechtstreeks naar de airline, dan loop je het risico dat de airline je (veel) meer wijzigingskosten berekent.

• Ben je nog niet vertrokken, dan kun je soms tegen relatief beperkte kosten je ticket weer annuleren. Dit geldt met name voor de iets duurdere tickets en rond-de-wereldtickets, bij de echte low-budget tickets (de laagste prijscategorieën) wordt soms tot 100% annuleringskosten berekend.
• Wil je eenmaal onderweg geen gebruik meer maken van het resterende gedeelte van je lijndienstticket, dan is dit vaak een kostbare zaak; de meeste airlines hanteren het 'geen restitutie na vertrek' principe. Check bij de airline maatschappij waarmee je vliegt wat de annuleringsvoorwaarden van jouw ticket zijn. Soms gaat een airline flexibeler om met de officiële regels (bijvoorbeeld als jouw oorspronkelijke vlucht al vol zit en er mensen op de wachtlijst staan) al komt dit steeds minder vaak voor (en verkopen ze jouw stoel gewoon nóg een keer).
• Een annuleringsverzekering geldt niet alleen voor vertrek maar ook onderweg; als je annuleert om een reden binnen de polisvoorwaarden dan kun je eventueel een gedeelte van je oorspronkelijke ticketprijs via je verzekering terug vragen (er wordt dan afhankelijk van de gekozen optie een verrekening gemaakt op basis van niet-genoten-vakantiedagen of je krijgt zelfs het gehele bedrag retour). Het betreft hier dan wel het afbreken van je reis om een reden binnen de polisvoorwaarden.
• Soms hoor je verhalen dat backpackers onderweg hun ticket 'doorverkopen' aan andere backpackers (uiteraard tegen een lagere prijs). Trap hier niet in, een vliegtuigmaatschappij zal hiertoe vrijwel nooit toestemming geven, het ticket staat op andermans naam, dus jij kunt hier helemaal niet op reizen. Wil je er toch gebruik van maken, check dan vooraf in ieder geval met betreffende vliegtuigmaatschappij dat zij, bij wijze van een of andere uitzondering, dit toestaan voordat je voor het ticket betaalt. In het uitzonderlijke geval dat men dit toch toestaat, zul je vast en zeker naamswijzigingskosten moeten betalen.

• Neem altijd cash dollars mee in verschillende coupures, om op (weg naar) buitenlandse luchthavens te kunnen betalen.
• In geval van nood heb je opties om met dollars af te rekenen.
• Houd rekening met onverwachte lokale vertrekbelastingen, vaak te betalen in lokale valuta en/of cash dollars.
• Er kan onverwachts toch een toeslag gerekend worden voor je bagage.
• Soms heb je cash geld nodig om iets te kunnen afrekenen in een horeca gelegenheid.
• Als er lokaal storingen zijn van pinautomaten, heb je een extra mogelijkheid om terug te vallen op je contanten.

Het komt met enige regelmaat voor dat bagage niet of later aankomt, dus zorg ervoor dat je in je handbagage een "overlevingspakketje" hebt zitten met een toilettasje, jouw medicatie, schone onderbroek en andere zaken die je absoluut niet wil missen. Lees verder en meer bij:

• De paklijst voor je handbagage en spullen onderweg: wat neem je wel en niet mee
• Handbagage regels: wat is verboden in je handbagage, en wat mag je meenemen in het bagageruim van een vliegtuig?

• Neem wat te drinken mee in het vliegtuig, als je moet wachten op het reguliere rondje ben je soms al uitgedroogd. Turbulentie kan ook zorgen voor vertraging van het rondbrengen van maaltijden door het cabinepersoneel. Let op wat je drinkt. Alcohol werkt in de lucht veel sterker en koolzuurhoudende dranken geven sneller maagklachten.
• Heb je dieetwensen? Geef dit dan vooraf door aan je vliegtuigmaatschappij, dit moet vaak al een paar dagen voor je vlucht.
• Denk eraan dat het in het vliegtuig zowel erg koud als warm kan zijn. Wees daar met je kledingkeuze op voorbereid. 
• Als je je Teva's en sokken aandoet in het vliegtuig is het erg aangenaam; als je aankomt doe je je sokken uit en ben je klaar om de hitte in te gaan.
• Ook de afritsbroek is erg praktisch. Je gaat in je korte broek een warm vliegtuig in waar de airconditioning pas aangaat als je echt vertrekt en wat soms uren kan duren, en je ritst de pijpen eraan als het koud wordt.
• Neem, vooral bij lange vluchten, wat entertainment mee zoals een boek of reisdagboek. Het kan ook handig zijn om vooraf een film of muziek te downloaden op je telefoon. Soms werkt het aanwezige stoelscherm of de wifi aan boord toch niet helemaal zoals beloofd.

Wat zijn de algemene regels voor een snelle en veilige security check bij de douane?

• Lees goed de regels die per land en security kunnen verschillen, zowel op het vliegveld als online zijn deze vaak goed te vinden
• Hou rekening met de verwachte rijen en wachttijden. Veel druktes zijn te voorspellen
• Hou rekening met de afstanden die nog tussen de security check en de gate (waar je het vliegtuig in gaat) kunnen liggen. Soms is het maar een minuut lopen, maar vaak veel langer!
• Zorg dat je ruim op tijd bent om eventuele vertragingen en plotselinge lange rijen op te vangen.

Hoe kom je veilig langs de security poortjes op een vliegveld?

• Zoals bij veel officiële instanties het geval is kan je met een vriendelijk gezicht en een glimlach vaak verder komen dan met een geïrriteerde blik. Iedereen heeft haast en alle douanemedewerkers moeten nu eenmaal iedereen controleren
• Laat je telefoon en camera's zoveel mogelijk met rust. Een selfie met een security medewerker is alleen een goed idee als je vliegtuig al extreme vertraging heeft.
• Word je uitgepikt voor een extra controle blijf dan rustig, steeksproefsgewijs worden er nu eenmaal mensen extra gecontroleerd, er is lang net altijd een aanleiding

Hoe kom je sneller langs de douane en security poortjes op een vliegveld?

• Zorg dat je handbagage met inpakzakken en tasjes is gevuld zodat alles er snel en makkelijk in en uit gaat
• Zorg dat je paspoort in een makkelijk bereikbaar vakje van je handbagage zit
• Zorg dat je boarding pass (instapkaart) makkelijk bereikbaar is, bijvoorbeeld in je paspoort, of snel bereikbaar op je telefoon als je een online boarding pass hebt
• Zorg dat je telefoon goed opgeladen is, en je telefoon bereik heeft als je zaken online bewaart en niet direct op je telefoon hebt gezet
• Check of je in de rij staat die voor jou bedoeld is, als er meerdere rijen zijn voor specifieke groepen.... al kan het soms beter zijn om per ongeluk in de veel kortere verkeerde rij te staan (en je ook nog goed verhaal hebt, zoals een vliegtuig dat al bijna vertrekt)
• Maak gebruik van de mogelijkheden die sommige luchthavens en vliegmaatschappijen bieden om met voorrang door de douane te komen.

Welke kleren kan je het beste aantrekken als je sneller langs de douane en security wil?

• Draag makkelijke broeken waar geen riem voor nodig is, of waar je je riem makkelijk en op tijd al kan afdoen en in je handbagage mee kan nemen
• Draag geen schoenen met ringen, metalen of metaalachtige versiering e.d., ook hoge schoenen (hoger dan je enkel) moet je soms uitdoen
• Draag schoenen waar je makkelijk in en uit kan (ook handig voor in het vliegtuig) en waar je wel een redelijk stuk op kan lopen tot aan de gates
• Probeer sieraden die je niet makkelijk af kan doen, vooraf in je handbagage te doen, en niet om te houden
• In veel landen is een enigszins verzorgd uiterlijk bij de douane niet onverstandig. De kans dat je er wordt uitgepikt en je spullen ondersteboven worden gehaald kan aanzienlijk worden verkleind. Dus ook als je een overstap hebt, en 12 uur in een vliegtuig hebt gezeten, toch even opfrissen voordat je weer in de rij gaat staan.

Wat kan je doen om handig in te pakken, en wat mag wel en niet mee in je handbagage?

• Zorg dat je alles zo makkelijk mogelijk in en uit je handbagage kan halen
• Houd je elektronica en vloeistoffen makkelijk pakbaar
• Doe de vloeistoffen in hoeveelheden van max. 300/400 gram doen (deze regel duurt mogelijk niet lang meer) . Stop alle vloeistoffen bij elkaar, liefst in plastic, of duurzaam doorzichtige en waterdichte, zak
• Maak je drinkfles leeg voordat je door de security controle gaat
• Check ook de lokale voorschriften. In het ene land mag je met geurende etenswaren het vliegtuig niet in, in het andere land staat nog net niet een lijfstraf op een stukje vers fruit of veel lokale valuta.
• Check goed de lijst van wat je wel en niet mee mag nemen in je handbagage
  • zie ook: wat mag je niet meenemen in het vliegtuig of je handbagage?

Wat kan je al doen in de wachtrij?

• je jas uittrekken en in je tas doen of over je arm houden
• je broekzakken leeg maken
• je eventuele riem in je handbagage doen (dus bij voorkeur geen afzakbroeken aan doen)
• je paspoort en instapkaart in een bereikbaar vakje van je handbagage doen

Hoe stop je spullen in de bagagebakken voor de röntgenmachine bij de security check?

• In de eerste bak doe je je jas, dan legje je handbagage erop. Of als dat niet gaat, doe je je handbagage in een tweede bak
• Je laptop, tablet en andere elektronica hoef je vaak niet meer uit je handbagage te halen. Dit is echter niet in alle landen het geval
• Alles wat in je broekzakken moet er uit (van los geld tot je zakdoek). Een apart tasje of plastic zak is dan vaak wel wat handiger en veiliger dan alles los in die bak sodemieteren
• Als je bak de lopende band op gaat en in beweging komt, ga je zelf door de security poortjes. Vaak krijg je een signaal van de medewerkers of je er doorheen mag, of er is een groen en rood licht
• Eenmaal door de security poortjes kan het zijn dat je zelf nog een keer extra gefouilleerd wordt of dat er in je bagage iets is ontdekt op de scanner dat ze nog even willen bekijken. Niks aan de hand gewoon over je heen laten komen, en voordat je het weet kan je weer verder

Wat kan je doen als je en lichamelijke of andere beperking hebt voor de security checks?

• Mocht je gefouilleerd worden, geef het dan aan bij de medewerkers als er sprake is van bijvoorbeeld een prothese, een stoma of van gevoelige plekken.
• Heb je om een andere reden wat meer tijd nodig om door de securitycontrole te gaan dan kan je dat vaak van tevoren aangeven en zijn er speciale regelen. Check de regels van het vliegveld waar je gaat vliegen