JoHo BuitenlandZaken Services

Services voor JoHo donateurs, abonnees en verzekerden

 

JoHo BuitenlandZaken Service

 

JoHo tools: Waar bestaat de BuitenlandZaken Service uit?

JoHo tools: Waar bestaat de BuitenlandZaken Service uit?

 
  • Binnen deze service kan je terecht met al je vragen over het opzeggen van je zorgverzekering als je naar het buitenland vertrekt, het uitschrijven uit de Basisregistratie Personen (voormalige GBA) bij je gemeente en het al dan niet aanhouden van een briefadres.
  • Wil je niet dubbel betalen en niet (te) duur uit zijn bij het verzekeren van je ziektekosten? Wil je geldige toezeggingen van de juiste instanties om boetes te voorkomen? Maak dan gebruik van de BuitenlandZaken Service van JoHo.
Waaruit bestaat de service?
  • Je krijgt persoonlijk advies, rekening houdend met jouw specifieke omstandigheden.
  • Je krijgt formulieren die je naar de betrokken instanties kunt sturen met de juiste vragen, zodat die instanties na jouw terugkomst uit het buitenland niet voor problemen gaan zorgen en boetes gaan uitdelen.
  • Je krijgt hulp bij mogelijke problemen.
  • JoHo helpt, indien gewenst, bij het uitzoeken van die (zorg)verzekeraar die geschikt is voor jouw situatie
Hoe het werkt?
  • JoHo donateurs kunnen kosteloos gebruikmaken van de BuitenlandZaken Service van JoHo.
  • Ben je al JoHo donateur? Log in en lees meer
Nog niet aangesloten bij JoHo?
  1. Je logt in met je online account en leest direct meer over de BuitenlandZaken Service , of je vult het contactformulier  en vermeldt dat je gebruik wilt maken van de JoHo BuitenlandZaken Service.
 

 

JoHo BuitenlandZaken Services:

FAQ en keuzehulp waar je als JoHo abonnee en donateur gebruik van kunt maken

 

Wat moet je  allemaal regelen en waar moet je rekening mee houden bij emigratie en lang verblijf in het buitenland?

Actielijsten en checklists ter voorbereiding op wonen in het buitenland of emigratie

Actielijsten en checklists ter voorbereiding op wonen in het buitenland of emigratie

Checklist Oriëntatie op lang verblijf in het buitenland of emigratie

Checklist Oriëntatie op lang verblijf in het buitenland of emigratie

 

    Ervaringen bijhouden

    emigratie dagboek / blog / website starten (tip: maak gratis persoonlijk blogmagazine op JoHo's platform World Supporter)

    • voor het vastleggen van hetgeen je meemaakt
    • als naslag document in tijden van heimwee
    • voor kennisoverdracht aan toekomstige emigranten
    • kies een platform met voldoende bereik en waar andere emigranten actief zijn
    • nuttig in het oriëntatie- en regelproces maar ook leuk om later op terug te kijken
    • maak af en toe een backup

     probeer het moment terug te halen waarop je voor het allereerst na begon te denken over de droom van een lang verblijf in het buitenland. Schrijf dat moment op en bewaar het.

    Motieven

     stel het hoofddoel voor jou (+ evt. partner en evt. kinderen) van het lange verblijf in het buitenland c.q. de emigratie vast: wat wil je er in de kern mee bereiken?

     alle onderliggende motieven voor jou (+ evt. partner en evt. kinderen) in kaart brengen om wel of niet te emigreren in kaart brengen

      geef aan al je vertrek-motieven een waarde en rangschik je motieven naar die waardes

    zelfinzicht vergroten: breng tevens je competenties (+partner) in kaart, sterke en minder sterke karaktereigenschappen, mogelijke (persoonlijke) struikelblokken tijdens het emigratieproces, doe een test omtrent interculturele communicatievaardigheden

    inplannen van bezoek aan emigratie beurzen of themadagen

    abonnement nemen op emigratie magazines en nieuwsbrieven

    aanmelden bij emigratie fora

    persoonlijke score checken op de lijst met kernvoorwaarden om een emigratie te laten slagen

    checken van de aandachtspunten om te achterhalen welk type emigrant je bent/jullie zijn

    Oriëntatie op bestemming(en) of woonregio's

    starten met oriëntatie op mogelijke bestemmingen, voor- & tegens op een rij zetten

    doorspitten van guide books, websites, tv programma's, online communities

    uitzoeken van push en pull factoren van deze bestemmingen

    checken of er speciale migranten(vestigings)programma's en zo ja wat houdt dit in

    verdiepen in immigratiebeleid van de voorkeursbestemmingen; speciale regelingen, voordelen, belemmeringen

    verdiepen in taal & cultuur; in welke mate is een vloeiende beheersing van bijvoorbeeld de taal op bestemming noodzakelijk (en haalbaar?) om er te leven en werken

    verdiepen in achterliggende bestemmingscontext als gezondheidszorg, veiligheid en criminaliteit

    contact leggen met expats die al terplekke wonen en werken; checken of ze openstaan voor het beantwoorden van vragen

    Tips:

    • gebruik de voorbeelden van push en pull factoren
    • gebruik de checklist hoe vorm je je een beeld van het leven in je mogelijke nieuwe woonomgeving

    Periodieke meetings

    inplannen van regelmatig overleg met alle mede-emigranten (c.q. gezinsleden)

    samen bekijken en bespreken van de opties, voor- en nadelen, haalbaarheden

    bespreekbaar maken van de plannen; met respect voor positieve en negatieve gevoelens van anderen: liever niet bagatelliseren of onderdrukken of romantiseren

    Tips:

    • leg e.e.a. zoveel mogelijk schriftelijk vast (nuttig gedurende het proces en leuk om later op terug te kijken)
    • betrek (zeker je oudere) kinderen tijdig in het oriëntatieproces; je jongere kinderen zodra de kernbeslissing is genomen
    • gebruik de checklists voor emigreren met kinderen

    Taakplanning

    emigratie plan van aanpak maken

    Tips

    • gebruik de checklists en maak subtaken per item + een prioriteitstelling
    • beschrijf duidelijk wie wat doet + evt. deadlines; betrek daarin zo veel mogelijk alle gezinsleden
    • hou het wel flexibel; je taakplanning is een richtlijn waar je ongetwijfeld ook van af zal wijken afhankelijk van ontwikkelingen en nieuwe inzichten

    Oriëntatietrip

    optie onderzoeken van een oriëntatietrip (verkenningstrips)

    Tips

    • toeristische locaties: plan deze bij voorkeur in een laagseizoen
    • maak veel foto's en aantekeningen tijdens de trip
    • gebruik de checklist met aandachtspunten bij het maken van een oriëntatiereis

    Begroting

    overzicht maken van te verwachten uitgaven rondom de emigratie zelf

    overzicht maken van te verwachten inkomsten en dagelijkse woon- en leefkosten in je nieuwe thuisland

    Tips

    • gebruik de tips en voorbeelden van te verwachten kosten

    Kernbeslissing

    afweging maken van inkomsten vs. eenmalige (emigratie) kosten en terugkerende woon- en leefkosten

    afweging maken van visumkansen

    afweging maken rondom het vinden van werk, passend onderwijs, kinderopvang en dagbesteding partner

    emotionele afweging maken, met aandacht voor taal & cultuur, heimwee, missen van familie

    afweging maken van alle gezinsleden benoemde voor- en nadelen

    in kaart brengen wat geregeld/helderder moet worden om een definitieve go/no-go te kunnen geven

    maken van een positief, neutraal en negatief scenario + plan van aanpak / gevolgen / "exit-strategie" in alle scenario's

    beslissing nemen: go / no-go

    Vertrekperiode

    bepalen van een haalbaar vertrekmoment

    lijst met factoren maken die invloed hebben op vertrekmoment

    • denk o.a. aan koop/verkoop woning, werkgever(s), scholing, tariefstelling vliegtickets, visa, procedures rondom inentingen/gezondheid (zie elders), tijd voor afronding takenlijst, ruimte voor afscheid

    Buitenstaander & sparringpartner

    regelen van een sparringpartner die je betrekt bij voorbereiding & die proces bewaakt

    shortlist maken, op basis van voorkeur, gesprekken aangaan op volgorde van voorkeur

    contact leggen met iemand die je goed vertrouwt,  kritisch genoeg is, kan motiveren en tegengas durft te geven

    deze persoon formeel machtigen als "zaakbehartiger"; bv. documenten voor je regelen na emigratie, belastingdienst

    Beslissing delen

    beslissing delen met je directe kring: mensen die het dichtst bij je staan

    Tips

    • geef ruimte aan allerlei soorten reacties en emoties
    • ga jezelf niet verdedigen
    • overweeg om een centraal informatiemoment te organiseren
    • gebruik de lijst met tips hoe je omgaat met mogelijk negatieve reacties van anderen

    Tip

    • Spits de checklists toe op jouw persoonlijke situatie door online aantekeningen te maken.
    • Maak een printje van alle Lang verblijf buitenland & Emigratie Checklists, markeer gedane zaken en voeg handmatig persoonlijke to do's toe.
    • Maak optimaal gebruik van de Lang verblijf buitenland & Emigratie Checklists! Gebruik hiervoor bijvoorbeeld de "Checklists Lang verblijf buitenland en emigratie pagina  als navigatie-instrument.
    Checklist voor je bestemming, woonlocatie en woonruimte bij lang verblijf in het buitenland of emigratie

    Checklist voor je bestemming, woonlocatie en woonruimte bij lang verblijf in het buitenland of emigratie

    Oriëntatie

    basisoriëntatie starten met betrekking tot een nieuwe woonomgeving

    shortlist maken van eisen en wensen

    inplannen van een oriëntatie trip / verkennningsreis - waar haalbaar; zie elders voor aandachtspunten

    inventariseren van woonopties voor eventuele achterblijvende kinderen: eigen woning, internaat, familie etc.

    gebruik maken van de Keuzehulp "Oriëntatie op een nieuwe woonomgeving" (zie Crossroads: Topic pagina Woonruimte & Huis)

    Woning in buitenland

    afweging maken: huren, direct kopen of eerst tijdelijk huren

    ervaringen inventariseren (positief, neutraal, negatief) van andere buitenlanders/Nederlanders in je nieuwe woonomgeving

    inventarisatie maken van makelaars of verhuurders die voldoende ervaring hebben met verhuur of verkoop aan buitenlanders

    minimum eisen én een maximum budget bepalen voor een nieuwe woning (handig tijdens het zoeken van woonruimte)

    contact leggen met een gespecialiseerd bureau of juridisch adviseur over alle wettelijke regelingen rondom het aankopen van een woning als (buitenlands) particulier; denk bv. ook aan eigendomsrecht, grond, erfpacht, recht van overpad etc.

    in kaart brengen van en grip krijgen op alle stappen/fasen in het aankoop- of huurproces en de logische volgorde daarvan;

    foto's maken van de nieuwe koop- of huurwoning en lijst opstellen van de staat van aanwezige c.q. over te nemen goederen

    laten onderzoeken van de staat van je koopwoning (voordat je tot koop overgaat!)

    inzicht krijgen in c.q. deskundigheid inhuren bij het proces rondom de koop- of huurcontracten

    inhuren van een gespecialiseerde lokaal goed ingevoerde onderhandelaar als je tot aankoop van een woning wilt overgaan

    inhuren van een financieel en fiscaal adviseur die de lokale wetgeving goed kent als je tot aankoop van een woning wilt overgaan

    tijdig! regelen van alle benodigde documentatie rondom de hypotheek als je die gaat afsluiten bij de aankoop van een woning

    laten aansluiten van voorzieningen door nutsbedrijven; liefst 24-48 uur voor aankomst

    bouwkundig en taxatie rapport laten opstellen voor aankoop van een woning (staat huis, gebreken, verbouwingsmogelijkheden

     uitzoeken en regelen van de diverse ict-voorzieningen: internet, telefonie, tv/kabel/satelliet (ook desgewenst: Nederlandse radio/televisie)

    verzekeringen en veiligheidsmaatregelen regelen; expathuizen zijn soms een extra gewild target

    gebruik maken van de Keuzehulp "Huren of kopen van een huis" (zie Crossroads: Topic pagina Woonruimte & Huis)

    Woning in Nederland

    voorbereiden van de beslissing: verkopen, onderverhuren, in beheer geven of (tijdelijk) leeg laten staan

    bij beëindigen van huur: uitzoeken in welke (originele) staat je de woning moet opleveren en welke eventuele klussen daar uit voort komen (denk aan terugkrijgen van openstaande borg)

    tijdstip afspreken voor het afsluiten van nutsvoorzieningen in je huur- of koopwoning: niet te vroeg (hou rekening met verhuisdag etc.) en niet te laat (onnodige lasten)

    eventueel gebruik maken van een intermediair als je je woning gaat verhuren

    contact opnemen met Belastingdienst Particulieren/Buitenland als je je woning in Nederland aanhoudt

    gebruik maken van de Keuzehulp "Zoeken van een huurder" en "Opstellen van een huurcontract" (zie Crossroads: Topic pagina Woonruimte & Huis)

    Checklist Regelgeving bij lang verblijf in het buitenland & emigratie

    Checklist Regelgeving bij lang verblijf in het buitenland & emigratie

    Oriëntatie

    uitzoeken of er verdragen zijn gesloten tussen Nederland en je nieuwe woonland (denk aan sociale zekerheid, uitkeringen; zie ook Checklist Sociale voorzieningen)

    basiskennis opdoen over de in je nieuwe woonland geldende wetten & regels (schaf bijvoorbeeld een landspecifiek handboek aan als dat verkrijgbaar is)

    verdiepen in gedrag, gewoonten en cultuur, respect voor autoriteiten, aan- en verkoop van onroerend goed, welke goederen mag je wel en niet importeren, etc.

    juridische geldigheid uitzoeken van contracten en akten die je in Nederland had (testament, euthanasie verklaring, samenlevingscontract, donorcodicil etc.)

    verdiepen in regelingen voor het wel of niet mogen meenemen van Nederlandse uitkeringen

    verdiepen in de sociale voorzieningen ("social security") in je nieuwe woonland (ziekte, uitkeringen, arbeidsongeschiktheid, gezondheidszorg, toeslagen)

    kennis opdoen of verdiepen over wet- en regelgeving omtrent trouwen, scheiden, ziek zijn, overlijden of kinderen krijgen in het buitenland

    procedures uitzoeken rondom uitschrijven auto in Nederland en importeren+inschrijven op je nieuwe woonbestemming, wegenbelasting, kentekenplaten, parkeervergunning, overzetten rijbewijs (opnieuw examen?), lokale verkeersregels etc.

    kennis opdoen over behoud of verlies van Nederlandse nationaliteit, tijdig verlengen van paspoort, stemmen in het buitenland

    Uitschrijven

    aandachtspunten lezen omtrent uitschrijven uit de Basisregistratie Personen

    tijdig uitschrijven bij je woongemeente: 1 tot 5 dagen voor vertrek uit Nederland

    afmelden kenteken auto (Rijksdienst voor wegverkeer) en verrekenen motorrijtuigenbelasting

    Checklist voor je verhuizing bij lang verblijf in het buitenland of emigratie

    Checklist voor je verhuizing bij lang verblijf in het buitenland of emigratie

    Verhuisoffertes & verhuizer

    basislijst maken die je aan verschillende verhuizers voor kan leggen (bevordert vergelijkbaarheid)

    frequentie checken van verhuistransport naar je nieuwe woonland (combineren van ladingen)

    ervaringen zoeken van eerdere emigranten die verhuisden naar je woonland

     check (nogmaals) de aandachtspunten rondom het opvragen van verhuisoffertes (zie Topic pagina)

     afwegingen maken rondom de factoren die van invloed zijn op de verhuiskosten (zie Topic pagina)

    benaderen van meerdere verhuizers met basislijst

    vergelijken van ontvangen verhuisoffertes en definitieve keuze maken voor verhuizer

    uitzoeken/regelen van een transportverzekering

    Inboedel

    tijdig starten met uitzoeken, opruimen, weggooien, weggeven; betrek daar je kinderen bij voor wat betreft hun eigen spullen

    teruggeven van spullen die je van anderen hebt geleend

    uitzoeken van de mogelijkheid voor tijdelijke opslag van achterblijvende inboedel

    uitzoeken of er eventuele importbelasting geldt op spullen die je mee wilt nemen

    spullen die nog in goede staat zijn naar kringloopwinkel brengen

    terugbrengen of terugkrijgen van uitgeleende spullen

    inventarislijst maken (per ruimte) van alle spullen die je mee gaat nemen; foto's maken van (de staat van) waardevolle spullen

    bruikbaarheid checken van electrische apparatuur op je nieuwe woonlocatie

    markeren van verhuisdozen: wat zit er in en waar moet het op de nieuwe locatie naar toe

    als je je woning in Nederland gaat verhuren: lijst maken van wat nieuwe huurders aan inboedel kunnen overnemen

    gebruik maken van de Inboedel tips en adviezen (zie Topic pagina)

    gebruik maken van de aandachtspunten bij Waar let je op bij het inpakken van je inboedel (zie Topic pagina)

    Auto

    tijdig regelen van benodigde sticker(s) en vignetten

    tijdig regelen van verplichte of handige accesoires: verdiep je in de regelgeving van je nieuwe woonland; bv. gevarendriehoek, reserveband, veiligheidshesjes voor alle inzittenden, ehbo-kit, reserve-bril/contactlenzen, extra zonnebril

    reserve-sleutel opzoeken en op een plek bewaren waar je eenvoudig bij kunt (dus niet in de inboedelcontainer!)

    tijdig regelen van benodigde uitvoer- en invoerdocumenten (zie Topic pagina Visa & Documenten)

    ben je toch met dit onderwerp bezig, verdiep je dan ook meteen even in de verkeersregels van je nieuwe woonland

    Huisdieren

    tijdig uitzoeken van vereisten, vergunningen en benodigde documenten in je nieuwe woonland als je een huisdier mee wilt nemen: o.a.

    • inentingen regelen
    • chip regelen
    • invoervergunningen regelen
    • quarantaine mogelijkheden uitzoeken en aanvragen
    • uitzoeken of exportcertificering nodig is
    • uitzoeken of bloedafname en -onderzoek nodig is (gekoppeld aan bepaalde vaccinaties)
    • je huisdier indien nodig ontwormen of een vlooienbehandeling geven

    uitzoeken of je huisdier in de cabine mee mag reizen of in het ruim wordt vervoerd

    evt. regelen van een reistas of (gecertificeerde) kennel

    checken van aanvullende regelingen van je vervoerder (bv. luchtvaartmaatschappij)

     dierenpaspoort (gezondheidspaspoort) en medisch dossier voor je huisdier(en) opvragen; eventueel laten vertalen en/of legalisatie aanvragen (= officieel maken van het paspoort en/of dossier)

    check (nogmaals) de aandachtspunten rondom Verhuizen met dieren (zie Topic pagina)

    Checklist Sociale voorzieningen, toeslagen en uitkeringen bij lang verblijf in het buitenland of emigratie

    Checklist Sociale voorzieningen, toeslagen en uitkeringen bij lang verblijf in het buitenland of emigratie

    Sociale voorzieningen

    checken of je recht op Nederlandse volksverzekeringen gaat vervallen, of dat je juist verplicht verzekerd blijft voor deze verzekeringen

    uitzoeken welke sociale voorzieningen er in je nieuwe woon- & werkland zijn (werkloosheid, ziekte, arbeidsongeschiktheid, pensioenopbouw, nabestaanden/wezen uitkeringen)

    checken of je nieuwe woonland een socialezekerheidsverdrag heeft met Nederland; zo ja uitzoeken wat dat verdrag inhoudt (werkloosheid, ziekte, arbeidsongeschiktheid)

    advies vragen aan JoHo over bijverzekermogelijkheden (ongevallen, arbeidsongeschiktheid); lees de voorwaarden omtrent eventuele uitsluitingen

    Toeslagen & uitkeringen

    verdiepen in de Wet Beperking Export Uitkeringen (Wet BEU) als die van toepassing is tussen Nederland en je nieuwe woonland

    uitzoeken of je recht houdt op toeslagen en uitkeringen (zeker als je nog economisch verbonden blijft met Nederland, via werk of uitkering)

    tijdig stopzetten toeslagen als je al weet dat het recht daarop gaat vervallen (zorg, huur, kinderopvang); voorkom latere terugvorderingen

    advies vragen aan JoHo over de gevolgen voor je AOW opbouw c.q. uitkering

    uitzoeken of je je bestaande pensioenregeling over kan dragen aan een buitenlandse verzekeraar (voor- en nadelen)

    advies vragen aan JoHo over de gevolgen voor je pensioen opbouw en of je eventueel aanvullend pensioen moet opbouwen  

    uitzoeken wat de gevolgen zijn voor nabestaanden en wezenuitkeringen; advies vragen aan JoHo over vrijwillig verzekeren

    uitzoeken binnen welke voorwaarden je naar het buitenland mag als je een WW of bijstandsuitkering ontvangt

    tijdig aanvragen van je AOW pensioen vanuit het buitenland (1 jaar voor je pensioenleeftijd)

    opgeven van toekomstig correspondentie-adres bij relevante instanties

    Checklist Belastingen & Fiscale Zaken bij lang verblijf in het buitenland of emigratie

    Checklist Belastingen & Fiscale Zaken bij lang verblijf in het buitenland of emigratie

    Oriëntatie

    uitzoeken of er een belastingverdrag geldt tussen Nederland en je nieuwe woonland en wat daarvan de gevolgen zijn

    contact opnemen met Belastingdienst om te kijken of en zo ja welke belastingzaken voor vertrek moeten worden afgehandeld (daarnaast gaat er bij uitschrijven bij gemeente in Nederland automatisch een bericht naar de Belastingdienst, maar dit is kort voor vertrek)

    uitzoeken of je in Nederland nog belastingplichtig blijft (bv. vanwege inkomsten uit werk, pensioen of woning)

    uitzoeken of je recht behoudt op hypotheekrenteaftrek (als je in Nederland een woning aanhoudt)

    uitzoeken of je in aanmerking komt voor vergoeding van extra-territoriale kosten (als je wordt uitgezonden)

    advies vragen aan fiscaal adviseur omtrent voor- en nadelen van "salary split" (arbeidsinkomsten verdelen over meerdere landen)

    opgeven van een toekomstig correspondentie-adres in Nederland

    aanwijzen van een gemachtigde die je belastingzaken kan afhandelen

    Belastingaangifte

    afhandelen van openstaande belastingzaken (bv. openstaande premies betalen of ontvangen)

    oriënteren op M-biljet (in jaar van emigratie kan je niet digitaal aangifte doen, alleen via M-biljet)

    verzamelen van inkomens-/vermogensgegevens in verband met opstellen M-biljet inkomstenbelasting (periode 1 januari tot vertrekdatum)

    basiskennis opdoen omtrent conserverende aanslag

    advies vragen aan fiscaal adviseur over voor- en nadelen van fiscaal partnerschap als je in het buitenland gaat wonen

    Overige verplichtingen

    uitzoeken van voorwaarden bij vertrek naar het buitenland rondom aflossen van persoonlijke leningen, studieschulden en andere schulden aan derden

    Checklist voor werken en ondernemen en bij lang verblijf in het buitenland en emigratie

    Checklist voor werken en ondernemen en bij lang verblijf in het buitenland en emigratie

    Checklist voor vrijwilligerswerk, werken en ondernemen en bij lang verblijf in het buitenland en emigratie

    Baan in Nederland

    checken van je opzegtermijn

    aankondigen van je opzegging / verhuizing naar het buitenland

    overdrachtsdossier maken voor de collega's die je werk gaan overnemen c.q. voor je leidinggevende

    feedback / getuigschrift / referentie op social media vragen van je werkgever (bij voorkeur Engelstalig, of zelf laten vertalen

    Werk vinden

    inschatting maken van het minimum salaris dat nodig is om te kunnen leven met je gezin, aan de hand van opgestelde overall budget

    checken van visumvereisten en -procedures voor (on)mogelijkheden voor het verkrijgen van werkvisa

    mogelijke activiteiten in je nieuwe thuisland in kaart brengen; voor jezelf, je partner en eventuele kinderen

    bepalen met welke activiteit(en) je inkomsten gaat genereren: eigen bedrijf, (expat) baan, pensioen

    uitzoeken met welke competenties en werkzaamheden je vanuit je nieuwe woonland ook werk op afstand kunt verrichten, voor opdrachtgevers in Nederland of elders op de wereld

    overwegen van vrijwilligerswerk: als opstap, gewenning, kans op netwerken of als extra community bijdrage

    bekijken van vacatures en potentiële werkgevers via de JoHo organisatieprofielen (voor baan of vrijwilligersjob)

    Uitgezonden worden

    checken van expatbeleid huidige werkgever (als je wordt uitgezonden)

    verdiepen in de diverse contractvormen die er zijn als je wordt uitgezonden

    gebruik maken van de Checklist Aandachstpunten als je in gesprek gaat met je werkgever (zie Topic pagina of Crossroads)

    gebruik maken van de Checklist Mogelijke ondersteuning door je werkgever (zie Topic pagina of Crossroads)

    Bedrijf of project starten

    uitzoeken van back-up werkmogelijkheden voor de opstart/beginfase

    opstarten van netwerken in je nieuwe bedrijfsomgeving

    maken van een persoonlijke analyse (competenties en vaardigheden van jezelf en partner)

    maken van marktanalyse, SWOT analyse en opstellen van bedrijfsplan

    advies inwinnen van een gespecialiseerd juridisch adviseur omtrent lokale / landelijke regelgeving in je nieuwe woon- & werkland

    je verdiepen in (lokale) verzekeringen voor bedrijfsaansprakelijkheid

    gebruik maken van de Checklist Marktverkenning bij het starten van een eigen bedrijf (zie Topic pagina of Crossroads)

    gebruik maken van de Extra aandachtspunten als je wilt ondernemen in een ontwikkelingsland (zie Topic pagina of Crossroads)

    Bedrijf in NL beëindigen

    inventariseren bij KvK wat actiepunten zijn als je je bedrijf gaat beëindigen (o.a. formele uitschrijving)

    fiscale afrekening in orde maken met Belastingdienst in Nederland

    betalen van inkomstenbelasting over eventuele verkoopwinst (of stakingswinst) van je bedrijf: verschil tussen boekwaarde en werkelijke waarde op moment van beëindiging

    betalen van belasting over eventuele opgebouwde oudedagsreserve, lijfrente, pensioen, aanmerkelijk belang

    betalen van vennootschapsbelasting (in het geval van bv)

    juridische beëindiging (liquideren) regelen van je bedrijf (o.a. bestuur ontmantelen)

    crediteurenlijst opstellen en betalingen verrichten

    debiteurenlijst opstellen en openstaande facturen innen

    afspraken maken wat je met openstaande voorraden en inventaris doet

    Voorbereiden

    uitzoeken van mogelijkheden voor extra trainingen, aanleren van nieuwe vaardigheden, wennen aan werktaal & -cultuur

    advies vragen aan een verzekeringsexpert over internationaal pensioen en/of extra pensioenvoorzieningen

    gebruik maken van de Tips om een goede start te maken in je nieuwe werkomgeving (zie Topic pagina of Crossroads)

    gebruik maken van de Tips hoe je je kunt oriënteren op een nieuwe werkomgeving (zie Topic pagina of Crossroads)

    gebruik maken van de Checklist diploma-waardering en opstellen internationaal CV (zie Topic pagina of Crossroads)

    Checklist Verzekering bij lang verblijf in het buitenland of emigratie

    Checklist Verzekering bij lang verblijf in het buitenland of emigratie

    Algemeen

    archief aanleggen voor alle correspondentie met instanties, organisaties en verzekeraars: bewaar alle 'bewijs'stukken voor het geval je later zaken moet kunnen aantonen, zorg dat je makkelijk toegang hebt tot polissen, polisvoorwaarden e.d.

    toegang regelen en/of checken tot digitale polisomgevingen van verzekeraars voor die polissen die je in Nederland laat doorlopen ("Mijn polis"-omgeving op internet)

    jezelf bekendmaken met meest eenvoudige manier(en) waarop je schades kunt indienen c.q. kunt claimen bij alle polissen die je laat doorlopen (in Nederland, lokaal en/of internationaal)

    Inventarisatie huidige polissen

    overzicht maken van je huidige verzekeringspolissen, contractlooptijden, contactgegevens

    gevolgen onderzoeken van je lang verblijf in het buitenland of emigratie voor lopende verzekeringspolissen; tijdig stopzetten van de relevante lopende contracten

    afspraken maken over beëindiging van huisverzekeringen (opstal, inboedel, glas etc.), autoverzekeringen etc.: niet te vroeg (onderverzekering), niet te laat (dubbele lasten)

    doorgeven van correspondentie-adres in het buitenland aan verzekeraars waarbij je de polis in Nederland laat doorlopen

    Internationale ziektekosten

    oriënteren via JoHo expatverzekering.nl

     jezelf bekend maken met c.q. verdiepen in (internationale) ziektekostenverzekeringen. Om in de volgende fase goed advies te kunnen vragen en offertes te kunnen vergelijken besteed je minimaal aandacht aan:

    • Nederlandse zorgverzekeringswet en gevolgen bij lang verblijf in het buitenland of emigratie
    • wet- en regelgeving rondom uitschrijven bij Basisregistratie Personen
    • valt je nieuwe woonland onder de EU en/of een verdrag met Nederland, plus gevolgen daarvan
    • manier waarop je inkomen gaat genereren in of vanuit je nieuwe woonland (heeft gevolgen voor verzekeringsmogelijkheden)
    • standaard van geboden zorg in je nieuwe woonland
    • manier waarop het zorgstelsel in je nieuwe woonland is ingericht (publieke stelsel), eventuele beperktheid van dekkingen of dekkingsbedragen en manier waarop je daar als buitenlander wel, niet of beperkt gebruik van kan maken
    • manier(en) waarop je werkgever uit Nederland en/of je buitenlandse werkgever haar internationale werknemers (+ gezin) dekking biedt voor alle relevante verzekeringsonderwerpen; inhoud van die dekking, voorwaarden en uitsluitingen (denk ook aan internationale reizen, bezoek aan NL e.d.)
    • soorten internationale ziektekostenverzekeringen
    • gevolgen (ook in de toekomst) van je leeftijd op dekking van (internationale) verzekeringen
    • gevolgen van je bestemming voor dekking van (internationale) verzekeringen (molest, negatief reisadvies e.d.)
    • mogelijkheden van verzekerd zijn rondom eventuele kinderwens; wachttijd die je bereid bent te overbruggen
    • op een rij zetten van bestaande aandoeningen bij jezelf en eventuele partner en kinderen (neem dekkingsopties of -uitsluitingen mee bij het aanvragen van advies)
    • mate waarin je in privé en onder werktijd gedekt wilt zijn voor (internationale) aansprakelijkheid en rechtsbijstand (ook voor je eventuele partner en kinderen)
    • verzekeringsterminologie en gerelateerde instanties; bijvoorbeeld inpatient/outpatient, CVZ, CAK, repatriëring, molest, SVB, verzekeringsnemer, verzekerde, medische acceptatie. wachttijd etc. 
    • mate waarin je vrije keuze wil hebben voor keuze ziekenhuis, artsenkeuze
    • welke eigen risico's je bereid bent te dragen op welke verzekeringsrubrieken
    • mate waarin bepaalde verzekeringsrubrieken bepaalde maximale dekkingsbedragen mogen hebben (of kies je voor onbeperkte dekking)
    • mate waarin je de verzekeringsduur (eindleeftijd polis) kan beperken of juist onbeperkt wil houden

    Tip: zet e.e.a. op papier; je correspondentie met verzekeringsexperts (zie ook volgende stap) zal met name schriftelijk zijn (voordeel: archiveringsmogelijkheid) en dan is het handig e.e.a. al uitgewerkt te hebben om het proces van vraag en antwoord zo efficiënt mogelijk in te richten.

    advies vragen van een verzekeringsexert over onder andere:

    • stopzetten van de Nederlandse zorgverzekering
    • wel of niet lokaal verzekeren
    • wel of niet voldoende door je lokale werkgever verzekerd
    • afsluiten van een verzekering voor internationale ziektekosten, tandheelkundige kosten
    • keuze voor aanvullende modules als SOS-hulpverlening, inboedel, reisbagage, annuleringskosten, aansprakelijkheid, rechtsbijstand, ongevallen, arbeidsongeschiktheid
    • mogelijkheden voor dekking van ziektekosten rondom bestaande of gewenste zwangerschap, medische kosten die je voor pasgeborene gaat maken, dekking van ziektekosten voor je kind(eren)
    • mogelijkheden van een eventuele overbruggingsverzekering
    • mogelijkheden wanneer je partner en/of kinderen een andere nationaliteit hebben dan jijzelf
    • mogelijkheden wanneer je als zelfstandige een eigen onderneming in het buitenland gaat runnen
    • eventuele gevolgen van je werkzaamheden in het buitenland voor premie en dekking (evt. premie-toeslagen)
    • opzegtermijnen: per wanneer wil je de verzekering kunnen stopzetten, hoe lang betaal je premie dan nog door

     (bij twijfel over verzekeringsplicht:) SVB laten onderzoeken of je nog sociaal verzekerd kunt blijven in Nederland

    rekening houden met soms tijd vergende trajecten rondom medische keuringen (medische acceptatie): tijdig starten, gereed maken van alle benodige documenten, dossier opvragen bij huisarts, aanvullende verklaringen opvragen bij behandelend artsen, etc.

    tijdig stopzetten van een eventuele zorgtoeslag (voorkom terugbetaling)

    Reisverzekering

    oriënteren oriënteren via JoHo expatverzekering.nl

    advies vragen van een verzekeringsexert over onder andere:

    • tussentijds bezoek aan Nederland
    • op vakantie gaan vanuit je nieuwe woonland
    • meeverzekeren van gezinsleden, ook wanneer je onafhankelijk van elkaar reist

     Pensioen

     achterhalen hoeveel pensioen je reeds hebt opgebouwd

     toegangsmogelijkheden regelen/checken om vanuit het buitenland in te loggen op Mijnpensioenoverzicht en Mijnpensioen-omgevingen van huidige regelingen

     verdiepen in gevolgen van je verblijf in het buitenland voor pensioen;  oriënteren via JoHo expatverzekering.nl

     advies vragen van een JoHo verzekeringsexert omtrent voortzetting pensioenopbouw en AOW vanuit het buitenland

     huidig pensioenfonds op de hoogte brengen van je verblijf in het buitenland c.q. emigratie

    Aanvullende verzekeringen

    oriënteren via JoHo expatverzekering.nl

    advies vragen van een JoHo verzekeringsexert over onder andere:

    • transport verzekering inboedel (evt. via de verhuizer)
    • nabestaandenverzekering
    • arbeidsongeschiktheid
    • levensverzekeringen
    • huis- & inboedelverzekeringen (Nederland en nieuwe woonland)
    • aansprakelijkheid & rechtsbijstand (denk bv. ook aan kostbare procedures bij verlies of diefstal van inboedel of wanneer je in het buitenland aansprakelijk wordt gesteld)
    • autoverzekeringen
    Checklist Visa & Documenten bij lang verblijf in het buitenland & emigratie

    Checklist Visa & Documenten bij lang verblijf in het buitenland & emigratie

    Visa & vergunningen

    basisoriëntatie opstarten rondom benodigde visa en vergunningseisen

    uitzoeken of je een identificatienummer (vergelijkbaar met Nederlandse burgerservicenummer) moet aanvragen en zo ja hoe, welke eventuele wachttijd er is voordat dit geregeld is

    uitzoeken of er speciale migrantenprogramma's beschikbaar zijn

    in kaart brengen van extra regelzaken rondom visumproces; welke fasen je gaat doorlopen en wat per fase van je wordt gevraagd

    uitzoeken welke regels van toepassing zijn rondom werkvergunningen voor jezelf en/of je partner

    afwegen of je gebruik wilt maken van een gespecialiseerd visumbureau

    checken van recente visumervaringen van anderen

    reële inschatting maken van je visumkansen

    daadwerkelijk regelen van je identificatienummer

    daadwerkelijk regelen van één of meer benodigde visa (met name niet-EU land)

    daadwerkelijk regelen van verblijfsvergunning (met name niet-EU land)

    daadwerkelijk regelen van werkvergunning (met name niet-EU land)

    gebruik maken van de Checklist Kiezen van een visumbureau

    Documenten

    regelen van voldoende geldige internationaal bruikbare documenten (paspoorten, uittreksel persoonsregister, huwelijksverklaring, rijbewijs, vaarbewijs etc.), of op tijd verlengen (hogere tarieven in het buitenland)

    regelen van DigiD, als je dat nog niet hebt; gebruik het nog een keer voor vertrek

    tijdig afmelden van je voertuig

    verdiepen in de regelgeving rondom dubbele nationaliteit en hoe je verlies van je Nederlandse nationaliteit voorkomt

    uitzoeken welke documenten moeten worden vertaald, gewaardeerd of gelegaliseerd

    uitzoeken of je een medische keuring dient te ondergaan en zo ja waar en via welk proces

    uitzoeken of je een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) nodig hebt rondom bijvoorbeeld het visumproces of voor je nieuwe werkgever

    opstellen van een internationaal bruikbaar curriculum vitae

    uitzoeken of het zinvol is een internationaal bruikbaar testament op te stellen

    checklist samenstellen voor nabestaanden

    persoon machtigen om namens jou zaken in Nederland af te handelen

    Checklist Geldzaken en budget bij lang verblijf in het buitenland en emigratie

    Checklist Geldzaken en budget bij lang verblijf in het buitenland en emigratie

    Financieel adviseur

    bespreken en aanscherpen van de in de Oriëntatiefase opgestelde begroting

    verdiepen in het belastingbeleid op je nieuwe woonbestemming

    advies vragen over fiscale zaken & afronding met belasting (zeker wanneer je als ondernemer naar het buitenland gaat of nog bezittingen/vermogen in NL houdt na emigratie)

    bespreken van je huidige financiën en financiële contracten

    verdiepen in systemen rondom salarisbetaling: in lokale of internationale valuta, in Nederland of in je nieuwe woonland

    informeren naar gevolgen voor Pensioen & AOW

    gebruik maken van belastingteruggave op in Nederland aangeschafte goederen voor je emigratie

    doornemen van de Extra aandachtspunten omtrent je bankzaken in Nederland en het buitenland

    Betaalmiddelen & valuta

    verdiepen in de op je bestemming gangbare betaalmiddelen: hoe betalen inwoners hun meest gangbare zaken (cash, credit card, pinpas, shopcard, cheques etc.)

    verdiepen in (nieuwe) biljetten en munten, wisselkoersen, leren omrekenen en advies inwinnen over handig gebruik maken van wisselkoersen

    contact leggen met creditcardmaatschappij voor het wijzen van creditcardvaluta in die van je bestemmingsland

    overzicht maken van cadeaubonnen die je (+gezinsleden) nog hebt en deze besteden of aan anderen cadeau geven; denk ook aan andere typisch Nederlandse spaarsystemen of -tegoeden, airmiles etc.

    Geld overmaken

    verdiepen in manieren om geld over te maken, van en naar je nieuwe woonland; zeker wanneer je regelmatig internationale transacties denkt te gaan maken

    uitzoeken welke exchange organisaties ervaring hebben met financiële transacties tussen je nieuwe en oude woonland

    Bankzaken

    vragen naar de gevolgen van lang verblijf in het buitenland of emigratie voor lopende rekeningen, creditcards, spaartegoeden

    tijdig stopzetten automatische incasso's

    eventueel om laten zetten van je Nederlandse bankrekeningen in niet-ingezetene rekening (soms verplicht)

    pasjes inleveren of vernietigen bij het stopzetten van je bankrekeningen

    rente bij laten schrijven

    advies inwinnen over het openen van een bankrekening op je nieuwe woonbestemming; verdiepen in lokale banksystemen

    verzamelen van benodigde documenten voor het openen van een nieuwe bankrekening

    advies inwinnen bij je bank (of financieel adviseur) over effectenportefeuilles (bank of vertrouwenspersoon belasten met beleggingen)

    regelen van automatische incasso's als in Nederland bepaalde rekeningen doorlopen, bv. bij onderhuur

    bespreken van bankzaken met je vertrouwenspersoon en hem of haar toegang geven tot (een deel van) je financiën

    checken en herinrichten van wachtwoorden rondom internetbankieren en je verdiepen in het gebruik van openbare (internet)netwerken

    Kredieten

    advies inwinnen over het al dan niet afsluiten van je oude hypotheek en het aangaan van een nieuwe hypotheek in je nieuwe woonland

    gebruik maken van ervaren bemiddelaars, zeker als je (nog) niet vertrouwd bent met de (financieel-zakelijke) taal van contracten in je nieuwe woonland

    verdiepen in kredietverstrekkers als je aanvullende leningen nodig hebt

    afronden van lopende schulden en verplichtingen voor vertrek

    Fiscale zaken & belastingdienst

    gebruik maken van de Checklist Belasting & fiscale zaken

    Checklist Praktische voorbereiding rondom vertrek als je voor langere tijd naar het buitenland gaat

    Checklist Praktische voorbereiding rondom vertrek als je voor langere tijd naar het buitenland gaat

    Checklist Praktische voorbereiding bij emigratie en als je voor langere tijd naar het buitenland gaat

    Oriëntatie

    uitzoeken of een "bekende buitenstaander" je kan ondersteunen bij het praktische regelwerk (dubbelchecken)

    uitzoeken van vervoersopties naar nieuwe woonland; autohuur, vliegtickets, regelen van ophaalservice vanaf het vliegveld

    regelen van een goede regiokaart/wegenkaart/stadsplattegrond van je nieuwe woonplek & omgeving

    benaderen van alle relevante instanties, verenigingen, abonnementen, leveranciers etc. en vraag om bevestiging van opzegging (vaak een tijdrovende klus!); maak gebruik van de Keuzehulp voor een (lange) overzichtslijst

    voor vertrek al oriënteren op openbaar vervoer, verbindingen van en naar je nieuwe woonlocatie, taxi services etc.

    uitzoeken van service & onderhoudsmogelijkheden ter plaatse als je een eigen auto meeneemt

    informeren naar mogelijkheden voor huishoudelijke hulp; vraag ervaringen andere expats

    regelen van een lokaal postadres (hotel/tijdelijk adres) totdat definitieve woonplek bekend is

    van alle mee-emigrerende gezinsleden voldoende recente pasfoto´s laten maken

    lijst maken van alle instanties en organisaties die je op de hoogte moet brengen van je aanstaande vertrek naar het buitenland

    Voorbereiding van kinderen

    gebruik maken van beschikbare werkboeken emigratie speciaal gericht op kinderen

    kinderen gefaseerd afscheid laten nemen van vertrouwde omgeving en tegelijkertijd alvast laten wennen aan nieuwe omgeving

    oriënteren op mogelijkheden voor kinderopvang en oppas

    inplannen van extra taallessen

    (digitaal) eerste contacten leggen met nieuwe school, waar haalbaar al vóór vertrek

    Financiële middelen

    regelen van voldoende contanten, cheques en saldi op je (internationale) betaalrekeningen om de eerste periode door te komen

    Laatste week voor vertrek

    laatste spullen retourneren aan rechtmatige eigenaren; denk bv. aan bibliotheekboeken

    wegbrengen of op laten halen laatste grofvuil, milieubox

    verhuisdatum delen met o.a. buren en omwonenden (i.v.m. overlast en/of afscheid nemen)

    inkopen doen voor laatste dagen en verhuisdag

    plek vrijmaken/afzetten voor verhuiswagen (middag vantevoren)

    voorwaarden en procedure doornemen omtrent melden schade tijdens verhuizing

    uitschrijven bij gemeente: 1 tot 5 dagen voor vertrek uit Nederland

    afmelden kenteken auto (Rijksdienst voor wegverkeer) en verrekenen motorrijtuigenbelasting

    voorwaarden en procedure doornemen omtrent vervoer van je huisdier (zie Keuzehulp en Checklist elders)

    Woning

    afgeven huissleutels als je huurwoning hebt (corporatie, nieuwe onderhuurders, vertrouwenspersoon/zaakwaarnemer); denk ook aan bij derden ondergebrachte sleutels

    opnemen meterstanden voor eindafrekening

    beëindigen van nutsvoorzieningen (gas, water, electra)

    laatste afspraken maken met huurders en/of zaakwaarnemer als je je huis aanhoudt en onderverhuurt (denk ook aan meterstanden)

    afspraken maken over ophalen laatste spullen en vuilnis

    definitief afsluiten van de woning (deuren, ramen, kranen, achterblijvende apparatuur)

    Verhuisdag

    tijd inplannen voor uitzoeken en (zelf) inpakken + evt. schoonmaken & drogen van bepaalde goederen

    herbevestigen van de verhuisdag-datum met je verhuizer ong. een week vooraf, om verrassingen te voorkomen

    regelen van opvang voor je kinderen

    zorgen voor een goed vindbare afgeschermde plek voor belangrijke spullen & documenten, zodat deze niet ongewenst te vroeg meeverhuizen (belangrijke documenten, sleutels, medicijnen e.d.)

    regelen van voldoende drank & maaltijden op de verhuisdag

    regelen van voldoende ruimte voor verhuiswagen op de verhuisdag

    bespreken van extra aandachtspunten met de coördinator aan het begin van de verhuisdag

    checken en dubbelchecken van alle ruimtes voordat de verhuizer weg is

    nogmaals doornemen van de aandachtspunten voor vertrek rondom vervoer, eten en drinken wanneer je je huisdier per vliegtuig meeneemt

    Checklist Eerste regelzaken na aankomst als je voor langere tijd in het buitenland gaat wonen of na emigratie

    Checklist Eerste regelzaken na aankomst als je voor langere tijd in het buitenland gaat wonen of na emigratie

    Eerste regelzaken na aankomst als je voor langere tijd in het buitenland gaat wonen of na emigratie

      bericht sturen aan thuisfront/familie in Nederland dat je goed aangekomen bent

    inschrijven/registreren na aankomst: waar en welke documenten nodig (o.a. paspoorten, arbeidscontract, koop/huurcontract)

    regelen van persoonsnummer en belastingnummer

    aanmelden bij Nederlandse ambassade/consulaat

    (hernieuwd) kennismaken met eerste aanspreekpunten in je nieuwe omgeving (directe buren, school, opvang, werkgever, gemeentehuis etc.)

    regelen van nutsvoorzieningen voor je woning en telecom services (telefoon, mobiel abonnement, internet etc.)

    jezelf vertrouwd maken in je nieuwe woonomgeving; plattegrond, supermarkten (openingstijden!), openbaar vervoer, prijsniveau

      bijwerken van noodnummers & belangrijkste contacten in je mobiele telefoon

    regelen van lokale bankrekening, credit/debit card

    registreren bij medische voorzieningen: huisarts, tandarts, apotheek (check eventueel helpdesk van internationale ziektekostenverzekering of informeer bij andere expats)

    regelen van nieuw kenteken + verzekering voor meegenomen auto, buitenlands rijbewijs ophalen, lidmaatschap bij met ANWB vergelijkbare organisatie, uitzoeken van dichtstbijzijnde goede garage

    inschrijven bij plaatselijke kamer van koophandel

      opstarten van activiteiten eigen bedrijf

    inschrijven bij arbeidsbureaus (indien nog werkzoekend) & vacature bronnen raadplegen

    gebruik maken van relocation services als je wordt uitgezonden; ondersteuning bij settelen

    opties verkennen voor volgen van een taal- en cultuurcursus

    zorgen voor ziektekostenverzekering (indien nog niet geregeld vanuit NL)

    kennismaken met huisarts, tandarts, apotheek en uitzoeken bij welke kliniek/ziekenhuis je medische zorg kunt afnemen

    Checklist Onderwijs & cursus bij lang verblijf in het buitenland of emigratie

    Checklist Onderwijs & cursus bij lang verblijf in het buitenland of emigratie

    Onderwijs

    verdiepen in regelgeving omtrent leerplicht

    uitzoeken van schoolsysteem op je nieuwe woonlocatie: welke typen onderwijs worden er op je locatie aangeboden

    afwegingen maken rondom openbare of private school, internationaal onderwijs of lokaal onderwijs

    bezoeken van scholen als je een oriëntatietrip maakt

    informeren naar ervaring van voorkeursscholen met internationale leerlingen

    uitzoeken of je wel of niet Nederlandse les wilt stimuleren

    oriënteren op (aanvullend) digitaal onderwijs op afstand, bv. Nederlandse les; nadenken over manier waarop je deze lessen (thuis) aan je kinderen wilt aanbieden, rooster maken

    regelen van (internationale) schooldossiers bij huidige school

    gebruik maken van Checklist Kiezen van een school in het buitenland

    gebruik maken van Checklist Kiezen van een organisatie die onderwijs op afstand organiseert

    Taal & cursus

    onderzoeken van de mogelijkheden voor het volgen van een taalcursus voor jezelf en eventuele kinderen; zowel voor vertrek als op je nieuwe woonbestemming

    uitzoeken van mogelijkheden om spelenderwijs al voor vertrek in aanraking te komen met taal & cultuur van nieuwe woonlocatie (tv, radio, film, boeken, eten, buitenlandse krant)

    starten met opbouwen van een netwerk op je nieuwe woonlocatie (andere expats, potentiële taaldocenten)

    oriënteren op cross-cultural trainingen

    gebruik maken van speciale voorbereidende lespaketten voor kinderen die gaan emigreren

    Checklist Cultuur & culture shock bij lang verblijf in het buitenland of emigratie

    Checklist Cultuur & culture shock bij lang verblijf in het buitenland of emigratie

    Oriëntatie

    verdiepen in processen als culture shock en heimwee

    checken van scores van je nieuwe woonland op de diverse culturele dimensies (zie ook Keuzehulp voor cultuur en culture shock)

    verdiepen in processen rondom 'third culture kids' als je voor langere tijd met kinderen naar het buitenland gaat

    Gewenning

    periodiek vastleggen van je gedachten en ervaringen; dat helpt bij zelfreflectie en om een gestage ontwikkeling te ontdekken

    blijven verdiepen in de cultuur van je nieuwe woonland; je Nederlandse karakter & gewoonten zeker de eerste tijd op de achtergrond houden

    accepteren dat verhuizen, emigreren en aanpassen een periode van stress met zich meebrengt

    investeren in nieuwe contacten met locals en andere emigranten

    ondernemen van leuke activiteiten, ontspannen

    continu vragen stellen en om hulp vragen

    extra monitoren van je kinderen, geef het goede voorbeeld en geef ook hen de tijd om te wennen en zich aan te passen

    regelmatig checken of je (niet-werkende) partner voldoende dagbesteding heeft en zo nee zoek samen naar oplossingen

    overwegen gebruik te maken van coachingsbureaus als je gewenningsproces langer duurt dan voorzien

    Feestdagen & feestelijke gelegenheden

    nadenken over hoe je invulling wilt geven aan Nederlandse feestdagen en op welke manier je mee wilt doen aan lokale festiviteiten

    Checklist Opbouw en onderhoud van relaties bij lang verblijf in het buitenland

    Checklist Opbouw en onderhoud van relaties bij lang verblijf in het buitenland

    Voor vertrek

    doorlopend uitspreken van gedachten door alle bij het vertrek naar het buitenland betrokken personen; onderlinge afstemming

    betrekken van kinderen bij het beslissingsproces, zeker als zij al wat ouder zijn

    tijdig delen van de genomen beslissing tot vertrek met meest dierbaren

    Afscheid nemen

    heldere afspraken maken (voor vertrek) met achterblijvers hoe te handelen bij ziekte, overlijden

    achterblijvers uitnodigen mee te lezen en schrijven in persoonlijk emigratie blog of magazine

    tips checken rondom het Organiseren van een afscheidsmoment

    afspraken maken omtrent het ontvangen van bezoek uit Nederland

    back-up plan maken als je onverhoopt of acuut terug moet naar Nederland: bij wie kan je verblijven als je geen eigen woning meer hebt (of deze nog niet hebt)

    Netwerk opstarten

    aanmelden bij Nederlandse/internationale/expat vereniging

    aanmelden sport- en/of hobby verenigingen (bekende en/of juist nieuwe activiteiten)

    energie stoppen in opbouwen van vriendschappelijke relaties met locals

    informeren naar ervaringen van anderen met huishoudelijke hulp, kinderopvang/oppas

    bezoeken van tourist information office en lokale bibliotheek voor eerste-oriëntatie-na-aankomst

    zoeken naar local die taal- en cultuurlessen geeft aan internationals; insight information in lokale gewoonten en tradities, lokaal perspectief en nuance

    aanmelden bij online social media kanalen en blogs/vlogs waar Nederlanders ervaringen delen

    onderhouden van contacten met familie en vrienden in Nederland (mix de berichten overwegend positief/neutraal/realistisch)

    Relatie goed houden

    voor vertrek opstellen van sterkte/zwakte analyse per persoon en daar na vertrek regelmatig over sparren

    open en doorlopend blijven communiceren over verwachtingen, motivaties, twijfels

    tijd in blijven plannen met elkaar, hoe hectisch het soms ook zou kunnen zijn

    bouwen aan een gezamenlijk én individueel nieuw netwerk

    Ontvangen van bezoek en op bezoek gaan

    tijdig uitspreken van wederzijdse verwachtingen als mensen op bezoek komen

    heldere afspraken maken als je zelf op bezoek gaat in Nederland

    Checklist Gezondheid & Veiligheid bij lang verblijf in het buitenland of emigratie

    Checklist Gezondheid & Veiligheid bij lang verblijf in het buitenland of emigratie

    Gezondheid, vaccinaties & medicijnen

    • tijdig checken van benodigde inentingen en regelen van vaccinatie-paspoort (alle gezinsleden)
    • regelen van internationale verklaringen van medicijnen die je voor de eerste periode meeneemt (denk ook aan eventueel extra benodigde formulieren voor bijvoorbeeld opiaten); let op kan enkele weken tot meerdere maanden in beslag nemen!
    • uitzoeken welke vergelijkbare medicijnen via welke instanties terplaatse beschikbaar zijn
    • regelen van een basisvoorraad medicijnen voor de eerste tijd na aankomst
    •  checken van mogelijkheden voor voortgang van behandeling van bestaande aandoeningen
    • vertrouwd maken met in je nieuwe woonland vaak voorkomende ziekten & hoe te handelen + blijf op de hoogte van gezondheidsadviezen
    • verdiepen in lokale gezondheidszorg: ziekenhuizen, (huis)artsen, tandartsen, kraamzorg; informeer naar ervaringen van eerder geëmigreerde Nederlanders of buitenlanders, verdiep je in gangbare medische procedures & standaarden
    • regelen van een laatste medische checkup door je vertrouwde arts in Nederland
    • regelen van een laatste controle bij je vertrouwde tandarts in Nederland
    • op laten stellen van een internationaal bruikbaar medisch dossier vanuit huisarts, tandarts, keuringsarts (bij medische keuring voor bijvoorbeeld visa of werk) en eventuele andere behandelende artsen; bij voorkeur in Engels en/of de op jouw bestemming gewenste taal
    • voor vertrek doorspreken van hoe te handelen bij (ernstige) ziekte of overlijden van jezelf en gezinsleden, maar ook van achterblijvende familie, goede vrienden
    • overwegen van het volgen van een EHBO cursus om je zelfredzaamheid te vergroten
    • op de hoogte zijn van voorwaarden en procedures van je verzekeraar(s): hoe te handelen in urgente en/of noodsituaties, hoe te handelen bij medische issues, hoe schades in te dienen
    • verdiepen in procedures rondom (plotseling) overlijden

    Heimwee & cultuurschok

    • verdiepen in de diverse aspecten rondom heimwee en culture shock: bewust zijn van deze processen voorkomt het niet, maar geeft je tools hoe te handelen als het optreedt
    • je instellen op een gewenningsperiode
    • waar nodig of gewenst gebruik maken van coaching, counselling en relocation organisaties die ondersteunen bij stressvolle perioden voor, tijdens en na vertrek naar het buitenland
    • regelmatig monitoren van gedachten en gevoelens bij je (niet-werkende?) partner

    Veiligheid

    • verdiepen in de veiligheidssituatie van de omgeving waar je gaat wonen en/of werken
    • informatie inwinnen over hoe te handelen in noodsituaties (oorlog, aardbeving, tyfoon, etc.)
    • verdiepen in wat ambassades en consulaten wel en niet voor je kunnen doen
    • jezelf op de hoogte houden van formele en informele adviezen rondom veiligheid, wel of niet te bezoeken regio's
    • informatie inwinnen onder eerder geëmigreerde Nederlanders of buitenlanders hoe je op te stellen, hoe te handelen: laat je niet bangmaken, maar wees wel bewust
    • periodiek bijwerken van je contactenlijst en lijst met noodnummers; regelmatig bespreken van de lijst en procedures met alle gezinsleden
    • regelmatig checken van de staat van je (on)roerende goederen: checken van benodigde reparaties aan auto en eventueel technische aanpassingen i.v.m. eisen in je nieuwe woonland (als je een auto meeneemt); in originele staat terugbrengen van je huurwoning als je deze niet aanhoudt
    Checklist Terugkeer na een lang verblijf in het buitenland of emigratie

    Checklist Terugkeer na een lang verblijf in het buitenland of emigratie

    Planning

    waar mogelijk tijdig starten met het voorbereiden van een terugkeer; beschouw het eigenlijk als een nieuw "vertrek voor langere tijd"

    aandacht besteden aan alle aspecten rondom terugkeer; van werk tot onderwijs, van verzekering tot cultuur shock

    al voor vertrek nadenken over manieren waarop je na terugkeer betrokken kunt blijven bij je voormalige woonland

    Motieven

    bij twijfel wel/niet terugkeren na een lang verblijf in het buitenland: voor alle terugkeerders in kaart brengen van hun motieven om wel (of niet) te willen terugkeren

    bij een gevoel van onbehagen of heimwee: onderzoeksperiode instellen voordat je overhaast terugkeert; bespreken van je gevoelens met partner en/of ervaren buitenstaander (coach); realiseer je dat het missen van een "thuis"gevoel vaak niet gebonden is aan een woonlocatie of land

    per persoon beschrijven van verwachtingen en persoonlijke doelen rondom en na terugkeer; hou er rekening mee dat de omstandigheden rondom de redenen waarom je (ooit) koos voor vertrek uit Nederland, niet erg veranderd zullen zijn

    tijdig betrekken van alle betrokkenen rondom terugkeer; afhankelijk van gezinssamenstelling en leeftijden hoeft het niet vanzelfsprekend te zijn dat iedereen je wens deelt om terug te keren; soms keert ook niet het hele gezin terug naar Nederland

    Bestemming, woonlocatie & woonruimte

    heroriënteren op woonomgeving en -regio, mede afhankelijk van wat eventueel al voor je wordt geregeld door bijvoorbeeld je werkgever

    overwegen van een ander terugkeer-land als je niet gebonden bent aan Nederland; een land dat wellicht beter aansluit bij je wensen omtrent leefklimaat, ruimte, kosten van levensonderhoud etc.

    oriënteren op mogelijke overbruggingswoonruimte bij familie, vrienden, kennissen; maak deze periode niet te lang

    overwegen van een (al dan niet tijdelijke) terugkeer naar een omgeving waarin veel expats wonen; zeker als je lang in het buitenland bent geweest

    al vóór terugkeer contact leggen met verhuur- of verkoopmakelaars; ben je nog niet zeker van werk, woonregio, scholen etc. overweeg dan eerst te gaan huren

    rekening houden met het feit dat je terugkeer uit het buitenland geen voorrangspositie oplevert bij woningbouwverenigingen of makelaars

    tijdig contact leggen met huurders als je je woning in Nederland tijdelijk hebt onderverhuurd; duidelijke afspraken maken, rekening houdend met het huurcontract

    Regelgeving

    instellen op (soms) enige weerstand richting terugkeerders; zeker als je lang in het buitenland hebt gewoond staat niet iedereen welwillend tegenover terugkeerders die beroep doen op bijvoorbeeld sociale voorzieningen zonder premies te hebben afgedragen in de tijd dat ze in het buitenland woonden

    opnieuw inscbrijven bij de Nederlandse gemeente waar je gaat wonen; o.a. nodig om je aan te kunnen melden voor de (verplichte) basiszorgverzekering. Je hebt hiervoor wel een bewijs nodig waar je gaat wonen (koopakte, huurcontract e.d.)

    heb je de Nederlandse nationaliteit niet meer: tijdig starten met het onderzoeken van het proces om weer Nederlander te worden; doe dit voor ieder gezinslid tijdig want dit proces kan soms flink wat tijd en energie vergen

    Verhuizing

    kritisch keuzes maken welke spullen uit je (buitenlandse) inboedel ook na terugkeer een plek behouden (geef de rest bijvoorbeeld aan een goed doel)

    checken van douane regelgeving: niet alles mag mee terug

    gebruik maken van de verhuistips bij de Keuzehulp rondom Verhuizing bij lang verblijf in het buitenland

    Sociale voorzieningen, uitkeringen & toeslagen

    kennis updaten omtrent mogelijkheden, waar noodzakelijk, voor het aanvragen van (tijdelijke) uitkeringen; bijvoorbeeld om de eerste periode na terugkeer te overbruggen

    voor terugkeer opbouwen van financiële reserves; het direct krijgen van een uitkering is, afhankelijk van je eerdere woonland, lang niet altijd mogelijk

    opnieuw aanvragen van kinderbijslag, zorgtoeslag, huurtoeslag; daarmee dien je wel een nieuwe "binding" met Nederland aan te kunnen tonen

    Belasting & fiscale zaken

    voor terugkeer: afronden van belastingverplichtingen in het buitenland

    na terugkeer: bij je eerstvolgende belastingaangifte opgeven van je in het buitenland bij elkaar gespaarde of belegde vermogen op; daarbij wordt o.a. gekeken naar het in het buitenland ontvangen salaris en/of andere inkomsten, plus de door jou in het buitenland betaalde belastingen -> het saldo daarvan kan in een aantal gevallen heffingsvrij naar Nederland worden overgeheven

    afrekenen met eventuele openstaande Nederlandse belastingschulden; deze zullen bij terugkeer op je worden verhaald

    Werk, onderneming & vrijwilligerswerk

    tijdig -voor terugkeer- oriënteren op de arbeidsmarkt(kansen) in Nederland & starten met het benaderen van potentiële werkgevers; gebruik je bestaande netwerk

    voordat je terugkeert: voldoende tijd besteden aan professioneel afscheid nemen bij je werkgever; reflecteer op persoonlijke ontwikkeling en documenteer vaardigheden, capaciteiten en talenten waar mogelijk

    tijdig starten met nadenken over functieverwachtingen na terugkeer als je weer bij je (voormalig of uitzendende) werkgever aan de slag gaat; stel je in op tussentijds opgetreden veranderingen in je oude bedrijf

    al voor terugkeer nadenken over de manier waarop alle terugkeerders invulling gaan geven aan hun leven na terugkeer: wie gaat werken, bijbaantjes, vrijwillligerswerkactiviteiten, etc.

    overwegen -indien mogelijk- van een overbruggingsperiode: ga niet te snel weer aan de slag maar gun jezelf (en je gezin) tijd voor heroriëntatie en gewenning

    ga je solliciteren, focus dan op resultaten en bereikte doelen in het buitenland, voorkom dat je verzandt in verhalen hoe avontuurlijk of exotisch het allemaal was; maak voor jezelf een helder verhaal over waarom je (ooit) vertrok en waarom je nu weer bent teruggekeerd; hou het positief

    rekening houden met het feit dat, wanneer je terugkeert bij je (voormalig) werkgever, je in een andere positie terecht kan komen: het bedrijf en je collega's hebben zich uiteraard ook doorontwikkeld

    Verzekeringen

    na inschrijving bij de gemeente weer aanmelden bij een zorgverzekeraar voor de (verplichte) basiszorgverzekering

    rekening houden met een mogelijk medisch acceptatieproces & aanvullende vragenlijsten als je je wilt aanmelden voor vrijwillige aanvullende ziektekostenverzekering

    tijdig regelen van een doorlopende reis- en annuleringsverzekering

    regelen van de diverse andere verzekeringen: van inboedel tot aansprakelijkheid, van WA verzekering (auto) tot ongevallen, en van woonhuis/opstal tot rechtsbijstand

    Visa & Documenten

    onderzoeken met welke status (nationaliteit, staatsburgerschap) je terugkeert naar Nederland en of je bijvoorbeeld een verblijfsvergunning of machtiging tot voorlopig verblijf nodig hebt

    regelen van een bewijs van uitschrijving van het land waar je vertrekt (waar mogelijk)

    regelen van registratie van je kinderen in Nederland, als dat nog niet eerder is gedaan

    omzetten van in het buitenland behaalde rijbewijzen

    legaliseren van internationale documenten (trouwaktes, geboorteaktes), certificaten en diploma's (van jezelf, van je kinderen)

    Praktische voorbereiding

    vóór terugkeer voldoende tijd en aandacht besteden aan het afscheid nemen van vrienden, kennissen, collega's; bewaak dat proces extra zorgvuldig als je terugkeert met kinderen (zie ook de tips bij de keuzehulp rondom vertrekken uit Nederland)

    al voor terugkeer contact leggen met andere teruggekeerde expats; contact kan helpen bij het gewenningsproces

    rekening houden met een fase van boosheid of verdriet van je kinderen rondom het "moeten terugkeren"; bereid hen gefaseerd voor op allerlei aspecten van Nederland en maak afspraken over contactmogelijkheden met vrienden die achterblijven

    onderzoeken van activiteiten die je kinderen na terugkeer kunnen ondernemen die hen helpen bij het gewenningsproces; denk aan sport, verenigingen

    Onderwijs & taalcursus

    tijdig starten met het opvragen van internationale schooldossiers

    (her)oriënteren op het Nederlandse schoolsysteem en, afhankelijk van keuzes rondom woonlocatie, voor al je kinderen passend vervolgonderwijs; leg waar mogelijk contact met scholen voor terugkeer

    oriënteren op mogelijkheden voor het opnieuw leren, of aanvullen van je kennis omtrent, het Nederlands

    zijn je kinderen meertalig: uitzoeken van manieren om hun kennis en vaardigheid van de andere talen dan Nederlands op peil te houden

    rekening houden met een soms pittig aanpassingsproces van je kinderen op hun nieuwe school; systemen zijn anders dan gewend, omgang met docenten en leeftijdsgenoten is anders, etc.

    indien mogelijk: zodanig inplannen van het terugkeermoment dat het logisch past in de schoolcarrière van je kind(eren)

    uitzoeken of je kind eenmaal terug op school tijdelijk een schoolbuddy kan krijgen, die hem of haar (opnieuw) wegwijs maakt

    bij studerende kinderen: ruim voor terugkeer naar Nederland starten met aanmeldprocessen, zoeken van woonruimte, studieverenigingen e.d.

    Cultuur & culture shock

    volgen van een culturele voorbereidingscursus als je lang uit Nederland weg bent geweest; Nederland zal veranderd zijn in de tijd dat je weg was

    rekening houden met een gevoel van ontheemding of vervreemding; zelfs de voormalige eigen woonomgeving kan in de tussentijd flink veranderd zijn

    rekening houden met het feit dat niet iedereen zal begrijpen dat het terugkeren uit het buitenland een flinke schok teweeg kan brengen, dat terugkeerders moeite kunnen hebben met zich opnieuw aanpassen

    (opnieuw) verdiepen in de verschillende culture shock fasen; pas op dat je een niet te negatieve houding ten opzichte van Nederland aanneemt na een inspirerende tijd in het buitenland

    instellen op het Flying Dutchman syndroom, bij jezelf of bij je kinderen (zie de Keuzehulp Cultuur & culture shock voor uitleg)

    hulp vragen bij het opnieuw wennen aan Nederland en verdiepen in de factoren die van invloed zijn op dit gewenningsproces

    rekening houden met het feit dat vooral voor jonge kinderen "Nederland" net zo vreemd is

    Gezondheid & Veiligheid

    regelen van internationale medische dossiers (huisarts, kliniek, ziekenhuis, tandarts), nog vóór vertrek

    na terugkeer regelen van een medische check-up van alle gezinsleden; idem tandarts

    aanmelden bij huisarts en tandarts in je nieuwe woonregio; informeer naar eventuele wachtlijsten en recente ontwikkelingen

    Emigreren en wonen in het buitenland: vragen en antwoorden

    Emigreren en wonen in het buitenland: vragen en antwoorden

    Belastingen en fiscale zaken in het buitenland bij lang verblijf of emigratie: vragen en antwoorden
    Documenten in het buitenland: vragen en antwoorden over papieren bij lang verblijf en emigratie

    Documenten in het buitenland: vragen en antwoorden over papieren bij lang verblijf en emigratie

    Verzekeringsvragen bij wonen in het buitenland en emigratie: vragen en antwoorden

    Verzekeringsvragen bij wonen in het buitenland en emigratie: vragen en antwoorden

    JoHo: paginawijzer

     Hoe werkt het op een JoHo Tool- en Informatiepagina?

     Tools & Info

    1. Toolpagina's die je kunt inzetten voor beter, zinvoller en leuker helpen, leren, werken, reizen of emigreren.
    2. Informatiepagina's die je keuzehulp en advies geven rond producten en services binnen de World of JoHo

     

     

    JoHo: concept

    JoHo Missie, Visie & Concept

    Missie & Visie

    • JoHo wil mensen en organisaties in staat stellen zich te ontwikkelen en beter samen te werken, en daardoor bij te dragen aan een tolerante, verdraagzame en duurzame wereld.
    • Via online platforms en fysieke support centers wordt steun verleend aan persoonlijke ontwikkeling, en wordt internationale samenwerking gestimuleerd.

    Concept

    • Als JoHo donateur, abonnee of verzekerde verleen jij steun aan de doelstellingen van JoHo
    • JoHo steunt vervolgens jou met tools, coaching en voordelen op het gebied van persoonlijke ontwikkeling en internationale activiteiten  
    • JoHo heeft als kernservices: studiehulp, competentie-ontwikkeling, coaching en verzekeringsbemiddeling bij vertrek naar buitenland
    JoHo: footprint achterlaten

    To my lists & bundles

    (service voor abonnes, donateurs en verzekerden)

    JoHo: pagina topic
      JoHo BuitenlandZaken Services