Hoe houd je rekening met mensen in je directe omgeving als je een lang verblijf in het buitenland overweegt?

Hoe breng je de belangrijkste betrokkenen rond je vertrek in kaart?

• Je kunt vooraf nagaan welke mensen direct geraakt worden door je plannen: uiteraard je (eventuele) partner en kinderen, maar ook ouders, broers en zussen, vrienden, collega’s en je werkgever
• Door een overzicht te maken ontstaat grip en structuur in hoe je het gesprek met hen aangaat

Hoe informeer je je omgeving op een passende manier over je vertrekplannen?

• Je kunt per relatie, of groep relaties, bepalen hoe je hen meeneemt in je plannen. Persoonlijk, telefonisch, of op een later moment in een bredere kring.
• Het helpt om een goede timing te kiezen: niet te vroeg, zodat onzekerheid onnodig groeit, maar ook niet te laat, zodat mensen zich overvallen voelen.
• Je kunt gesprekken voorbereiden door te bedenken wat je wilt delen, hoeveel details passend zijn en of je wel of niet gaat delen waarover je nog twijfelt.
• Je kunt dit afstemmen met je partner en, waar passend, met je kinderen.
• Door duidelijk te zijn over waar je staat in het proces ontstaat begrip en minder druk.

Hoe ga je om met reacties op je vertrek naar het buitenland?

• Je kunt vooraf nadenken over mogelijke reacties zoals enthousiasme, zorg, trots, twijfel, teleurstelling of angst voor afstand.
• Het helpt om te erkennen én benoemen dat deze reacties voortkomen uit verbinding: mensen geven om je en reageren daarom soms sterk.
• Je kunt aangeven dat je hun gevoelens begrijpt, zonder dat je plannen gaat aanpassen.
• Het is waardevol om ook je eigen grenzen te bewaken: je hoeft niet alles te verdedigen, uit te leggen of direct naar oplossingen te zoeken.
• Veel mensen merken dat rustige, open gesprekken uiteindelijk meer helderheid brengen dan overtuigen of sussen.

Hoe houd je tijdig rekening met je werkgever bij een mogelijk vertrek?

• Je kunt op tijd bespreken dat je plannen overweegt, zeker wanneer je functie impact heeft op continuïteit.
• Het helpt om mee te denken over overdracht, planning en opzegtermijnen, zodat zowel jij als je werkgever tijd heeft om het proces goed af te ronden.
• Je kunt documenteren wat je hebt opgebouwd, welke projecten lopen en wat er nodig is voor een soepele opvolging.
• Een zorgvuldig afscheid draagt bij aan een positieve reputatie en kan deuren openen voor toekomstige internationale kansen.
• Ook wanneer je in goed overleg vertrekt kan een werkgever waardevolle referenties of testimonials bieden voor jouw internationale cv.
• Zeker ook als je als nomad naar het buitenland vertrekt is het verstandig de relatie goed te houden; wellicht kun je op afstand nog opdrachten doen voor je voormalig werkgever.

Hoe organiseer je ondersteuning voor praktische zaken voor en na je vertrek?

• Mensen dragen vaak graag bij; je kunt bekijken wie je kan helpen bij administratie, verkoop, verhuizing of tijdelijke opslag.
• Het helpt om te bepalen wie overzicht kan bewaren wanneer jij al in het buitenland zit: dit kan een familielid, vriend of professional zijn.
• Een zaakwaarnemer kan corresponderen met instanties, post beheren of praktische zaken afhandelen.
• Door vooraf verantwoordelijkheden te verdelen ontstaat rust en voorkom je last-minute stress.
• Veel mensen merken dat het helder maken van taken en verwachtingen de band met betrokkenen juist versterkt.

Quotes en ervaringen

Toen ik eenmaal een overzicht had gemaakt van wie we wanneer wilden betrekken, werd het hele proces veel minder chaotisch. Er ontstond rust in mijn hoofd.
Canada emigrant

Door eerst goed met mijn partner te bespreken hoe we de "we gaan vertrekken" gesprekken wilden voeren, zaten we in de gesprekken zelf meer op één lijn. 
Portugal expat