Kopie van je paspoort: wat is het, en wel of niet meenemen op reis naar het buitenland of tijdens het backpacken?

Wat is een kopie van je paspoort?

• Een kopie van je paspoort is een kopie van de pagina met je foto, en vaak ook de achterkant van deze pagina.
• Een kopie van je paspoort is een van die kleine dingen die gigantisch veel gedoe kunnen voorkomen. Je gebruikt het vaker dan je denkt en je mist het pas als het te laat is.

Waarvoor kan je een kopie van je paspoort gebruiken in het buitenland?

• Voor het inchecken bij hostels en hotels (je paspoort moet vaak blijven liggen bij de receptie; je kopie kan soms volstaan).
• Voor het aanvragen van een lokale simkaart of OV-kaart.
• Bij controles (als je niet je originele paspoort bij je wil hebben).
• Bij het huren van een scooter, surfplank of alpaca (ja echt).
• Als back-up bij verlies of diefstal van je originele paspoort (maakt het vervangen veel makkelijker bij een ambassade of consulaat).

Waarheen neem je een kopie van je paspoort mee als je gaat reizen of backpacken?

• Een kopie van je paspoort moet je eigenlijk altijd meenemen als je buiten de EU op reis gaat. Je weet nooit wat er gebeurt, en dan heb je maar beter een back-up!
• Ook binnen de EU kan een paspoortkopie nuttig zijn in die gevallen dat je liever niet je echte paspoort afgeeft.

Hoe neem je een kopie van je paspoort mee naar het buitenland?

• Bewaar en verstop de geprinte kopieën van je paspoort op een andere plek dan waar je je paspoort opberg . Een paar kopietjes is vaak voldoende, als je je lang op reis gaat kan je onderweg nieuwe kopieën laten maken
• Bewaar de kopieën bij voorkeur veilig in een relatief waterdicht hoesje, je zal niet de eerste zijn die onbruikbare kopieën met zich meedraagt door een onverwachte stortbui of ander vochtig onheil
• Bewaar je geprinte kopieën met doorgestreepte BSN: het documentnummer van je paspoort  is internationaal meestal voldoende voor identificatie. In verband met het voorkomen van identiteisfraude is het verstandig om niet ook je BSN beschikbaar te stellen. Schrijf eventueel groot op de kopie dat het een kopie is, en eventueel voor wie de kopie is bedoeld en de datum.
• Bewaar online ook ergens een (versleutelde) digitale versie.

Waar kan je een kopie van je paspoort elders in de wereld lokaal laten maken?

• In vrijwel elk land: bij copyshops, hotels, guesthouses of internetcafés (ja, die bestaan nog).
• Let op: maak nooit zomaar een kopie op een openbare computer zonder ‘m daarna te wissen.
• Let op: geef ook nooit je echte paspoort zomaar af .