Kopie van je paspoort: wat is het, en wel of niet meenemen op reis naar het buitenland of tijdens het backpacken?

Wat is een kopie van je paspoort?

• Een kopie van je paspoort is een kopie van de pagina in je paspoort met je foto, en vaak ook de achterkant van deze pagina.
• Een kopie van je paspoort is een van die kleine dingen die gigantisch veel gedoe kunnen voorkomen. Je gebruikt het vaker dan je denkt en je mist het pas als het te laat is.

Waarvoor kan je een kopie van je paspoort gebruiken in het buitenland?

• Een kopie van je paspoort kan je gebruiken bij het inchecken bij hostels en hotels: je paspoort wil men soms innemen bij de receptie, en een kopie kan dan volstaan.
• Een kopie van je paspoort is handig bij het aanvragen van een lokale simkaart of OV-kaart, of het verlengen van je visum.
• Een kopie van je paspoort kan nuttig zijn bij controles: als je niet je originele paspoort bij je wil hebben.
• Als je een scooter, surfplank of alpaca (ja echt) huurt, dan moet je vaak een kopie van je paspoort achterlaten.
• Als back-up bij verlies of diefstal van je originele paspoort, is een kopie van je paspoort handig, want het maakt het vervangen van je paspoort veel makkelijker bij een ambassade of consulaat.

Waarheen neem je een kopie van je paspoort mee als je gaat reizen of backpacken?

• Een kopie van je paspoort moet je eigenlijk altijd meenemen als je buiten de EU op reis gaat. Je weet nooit wat er gebeurt, en dan heb je maar beter een back-up!
• Ook binnen de EU kan een paspoortkopie nuttig zijn in die gevallen dat je liever niet je echte paspoort afgeeft.

Hoe neem je een kopie van je paspoort mee naar het buitenland?

• Bewaar en verstop de geprinte kopieën van je paspoort op een andere plek dan waar je je paspoort opbergt . Een paar kopietjes is vaak voldoende, als je lang op reis gaat, kan je onderweg nieuwe kopieën laten maken.
• Bewaar de kopieën van je paspoort bij voorkeur veilig in een relatief waterdicht hoesje, je zal niet de eerste zijn die onbruikbare kopieën met zich meedraagt door een onverwachte stortbui of ander vochtig onheil.
• Bewaar je geprinte kopieën met doorgestreepte BSN: het documentnummer van je paspoort  dat is voor internationale doeleinden meestal voldoende voor identificatie.
• Op de kopie van je paspoort is het verstandig om niet ook je BSN nummer zichtbaar te laten zijn in verband met het voorkomen van identiteitsfraude. Schrijf eventueel groot op de kopie dat het een kopie is, en eventueel voor wie de kopie is bedoeld en de datum.
• Bewaar online ook ergens een (versleutelde) digitale versie van je paspoort kopie.

Waar kan je een kopie van je paspoort elders in de wereld lokaal laten maken?

• In vrijwel elk land kan je kopieën van je paspoort laten maken: bij copyshops, hotels, guesthouses of internetcafés (ja, die bestaan nog).
• In sommige landen gebruiken ze niet de term kopiëren maar is de merknaam van de machine leidend geworden. Zo spreken ze in de Filipijnen over 'xeroxen' als ze een kopie willen maken
• Let op: maak nooit zomaar een kopie van je paspoort op een openbare computer zonder 'm daarna te wissen.
• let op: als je ergens in het buitenland een kopie laat maken dan worden jouw paspoortgegevens in principe door veel kopieermachines ook opgeslagen. Kies dus zoveel mogelijk een betrouwbare locatie uit om je paspoort te laten kopiëren, of neem voldoende kopieën van huis mee
• Let op: Probeer te voorkomen dat je je echte paspoort afgeeft in een situatie waar je er geen zicht of controle meer over hebt. Lees meer bij vragen en antwoorden over je paspoort of ID-kaart 