Visitekaartjes en business cards: wat is het, en wel of niet meenemen op reis of tijdens het backpacken?

Wat zijn visitekaartjes?

• Visitekaartjes zijn kleine papieren kaartjes waarop je jouw contactgegevens, functie en eventueel logo of slogan presenteert.
• Het doel van een visitekaartje is om snel en effectief contactinformatie uit te wisselen, een professionele indruk te maken, en te fungeren als een blijvende herinnering voor potentiële contacten. Het is een fysiek middel om je gegevens te delen, zodat mensen en organisaties je later gemakkelijk kunnen bereiken
• Visitekaartjes lijken voor velen wat uit de tijd, maar bij zakelijke bijeenkomsten en reizen zijn ze nog wel degelijk belangrijk. De digitale alternatieven zijn nog geen vervanging.
• Visitekaartjes worden ook wel adreskaartjes of business cards genoemd

Waarvoor kun je visitekaartjes gebruiken op reis en tijdens het backpacken?

• Visitekaartjes kan je gebruiken voor nieuwe vriendschappen die in het buitenland ontstaan.
• Visitekaartjes kan je gebruiken om tijdelijk vriendschappen ook tijdelijk te houden. Zo hoef je geen socials te geven, maar alleen je naam en bijvoorbeeld een tijdelijk e-mailadres.
• Visitekaartjes kan je gebruiken voor netwerken met locals, reizigers, bedrijven of ngo’s als je werk zoekt of samenwerkingen wilt aangaan.
• Visitekaartjes kan je gebruiken voor vrijwilligersprojecten, yoga retreats of safarigidsen die je wilt kunnen terugbellen.
• Visitekaartjes kan je gebruiken voor als iemand je vraagt wat je eigenlijk doet – en jij geen zin hebt in een lang verhaal over je carrière.
• Visitekaartjes kan je gebruiken voor op je bagage: je kaartje in je backpack of cameratas is een goedkope ‘lost & found’-tool.

Wanneer neem je visitekaartjes mee op reis naar het buitenland?

• Als je ook maar een kleine kans hebt om te netwerken of samenwerkingen aan te gaan.
• Tijdens conferenties, festivals, stages/vrijwilligerswerk, of als je als digital nomad of zzp’er rondreist en klanten zoekt onderweg.
• Ook handig als je je eigen bedrijf promoot, of bijvoorbeeld yogalessen, coaching of taalhulp aanbiedt.

Waar kun je visitekaartjes in de wereld ook lokaal laten maken of kopen?

• In de meeste steden kun je goedkoop kaartjes laten printen bij copyshops of online drukkerijen. In Azië en Latijns-Amerika kan dit verrassend snel én creatief.
• In landen als India, Vietnam of Thailand vind je ook straatdrukkers die binnen een paar uur honderden kaartjes fixen met alles erop en eraan.
• In sommige hostels of c-oworking spaces vind je zelfs printers voor digitale kaartjes of QR-codes.

Hoe kun je visitekaartjes verzekeren via je reisverzekering?

• De kaartjes zelf zijn niet verzekerd, maar ze vervangen gaat je niet meer kosten dan je reisbudget.
• Raak je echter je tas met laptop, brandingmateriaal of flyers kwijt: die spullen vallen vaak wel onder de bagagedekking van je reisverzekering.
• Reis je voor werk? Dan heb je soms een aanvullende zakelijke dekking nodig. Check dit vóór vertrek.
• Tip: neem een foto van je kaartje of zet je info als QR-code op je telefoon, dan heb je altijd een digitale back-up paraat.