Business cards en visitekaartjes: wat is het en wel of niet meenemen op reis of tijdens het backpacken?

Geld in het buitenland en betalen tijdens het reizen of backpacken

• Als je op reis gaat zul je keuzes maken tussen creditcards, debit cards, pinpassen, cash geld, en vroeger traveller cheques. Je zult je afvragen wat je moet doen als je pinpas blokkeert of kwijtraakt etc
• Wie op safe wil spelen en langer op reis gaat, kan er het beste voor zorgen een zo breed mogelijk scala aan betaalmogelijkheden tot zijn beschikking te hebben.

Pinpas of bankpas op reis meenemen naar het buitenland?

• Het is bijna over de hele wereld (met name in de grote steden) mogelijk om te pinnen. De mogelijkheden nemen zo snel toe dat de informatie die erover kan krijgen vaak flink verouderd is.
• Check voor reizen buiten Europa of je bankpas op werelddekking staat (en bijvoorbeeld het Cirrus logo heeft).
• Check of je pinpas nog lang genoeg geldig is!
• Toch is het erg belangrijk om ervanuit te gaan dat je niet overal kan pinnen. Zeker in het buitenland komt het regelmatig voor dat pinautomaten afwezig, leeg, kapot of niet in de buurt te vinden zijn. Ook is het in veel landen, en op veel lokaties, nog lang niet zo gewoon als in Nederland om met een pinpas of telefoon te betalen. Daarnaast kan uiteraard ook je pinpas zelf breken, ingeslikt worden, onbruikbaar worden, gestolen worden of kwijt raken, en vanuit het buitenland krijg je niet zo maar een nieuwe te pakken.
• Lees ook meer bij geld regelen en betalen in het buitenland

Telefoon meenemen op reis meenemen naar het buitenland om mee te betalen?

• In met Nederland vergelijkbare landen heb je vaak dezelfde faciliteiten als het op betalen aan komt, zo ook op met betrekking tot betalen met je telefoon.
• In sommige landen zijn ze net een stap verder, en in het andere landen moeten nog stappen worden gezet
• Zo ook met de criminaliteit, in het ene land zijn de digitale criminelen een stuk verder dan in Nederland, en in het andere lopen ze gelukkig wat achter. Pas dus goed op waar en hoe je je telefoon gebruikt en instelt.

Creditcard meenemen op reis meenemen naar het buitenland?

• Het verschilt per land met welke creditcard je het best terecht kan of er überhaupt terecht kan. Sommige landen accepteren maar een of beperkt aantal kaarten. Twee cards (in volgorde Visa, Master, Amex) meenemen is vaak handig.
• Geld opnemen met je creditcard (ook dat kan met de een, vaak Visa, weer beter dan met de ander) kan soms de enige mogelijkheid zijn om aan geld te komen.
• In veel landen en op veel locaties kan je met je creditcard ook cash withdrawal doen ofwel geld opnemen met creditcard. Soms een uitkomst!
• Check de geldigheid van je creditcard en gebruik hem thuis al een keer.
• Zorg dat je creditcards aanvraagt zolang je nog een baan hebt: het loonstrookje tonen is vaak verplicht bij de aanvraag.

Prepaid creditcards, money cards of debit cards op reis meenemen naar het buitenland?

• De prepaid 'money' cards zijn relatief nieuw op de markt, je kunt deze kaarten opladen tot een bepaald bedrag bij bijvoorbeeld Visa ATM’s in land X (als je een Visa money Card hebt) en vervolgens hiermee geld opnemen in de lokale valuta bij geldautomaten (ATM’s) in land Y. Wanneer je je hele tegoed hebt opgenomen kan je de prepaid money card weggooien.
• Een relatief veilig systeem omdat je met een pin-nummer je geld opneemt.
• Wanneer je je prepaid money card kwijt raakt, is het wel lastiger je geld terug te krijgen (soms zelfs helemaal niet) dan vroeger met de traveller checques het geval was. In principe krijg je een vervangende card en noodvoorraadje cash.
• Er worden geen persoonlijke gegevens op de prepaid money card gezet.
• Je kunt alleen het bedrag uitgeven dat je op de kaart hebt gezet en opname kost je ook een bedrag vergelijkbaar met pinnen in buitenland en verschilt per merk.
• De prepaid money card zijn breed, maar niet in alle landen overal inzetbaar.

Travellers cheques op reis meenemen naar het buitenland?

• De Travellers cheques, of wel de reischeque, was tot voorheen het meest geaccepteerde betaalmiddel over de hele wereld. Tegenwoordig zijn de cheques wereldwijd bijna verdwenen.
• Traveller cheques waren onbeperkt geldig, bovendien gedekt tegen verlies of diefstal, en werden dan meestal binnen 24 uur vervangen. Als je van alles bestolen werd, dan kreeg je in principe je geld terug zelfs al was je je chequenummers en het bewijs kwijt..

Cash geld op reis meenemen naar het buitenland?

• Neem altijd voldoende cash mee om de eerste dagen door te komen, en voor die gevallen dat pinnen of online betalen niet mogelijk is.
• Geld wisselen aan de grenzen is altijd weer een avontuur op zich zodra je de meer westerse wereld hebt verlaten. In het algemeen krijg je de beste koersen in het land waar je heen gaat en niet in het land van waaruit je vertrekt.
• In sommige landen moet je bij binnenkomst aangeven hoeveel cash en betaalmiddelen je bij je hebt, of moet je een minimum hoeveelheid geld wisselen.
• Soms mag je de lokale munteenheid niet uitvoeren, of moet je bijhouden waar en hoeveel je steeds hebt gewisseld.
• In nog een beperkt aantal landen is de waarde van het biljet met de hoogste waarde zo laag dat je een stapel van minimaal 10 cm dik aan biljetten krijgt voordat je aan de de 50 euro zit. Sta dus ook niet gek te kijken als er daar iemand met een lege sporttas een bank binnenloopt en met en volle weer naar buiten, dit is meestal geen bankrover maar gewoon iemand die nieuwe tv nodig heeft of zijn maandsalaris ophaalt.
• Voor oplossen van problemen aan de grens zie: problemen oplossen op reis 

Extra bankrekening openen in het buitenland tijdens werken en reizen?

• Sommigen die lang weg gaan, openen in Nederland een aparte bankrekening bij een internationale bank die maar tot een bepaald bedrag rood mag staan, en laten daar dan maandelijks vanaf een andere rekening geld op storten. Zo blijft het risico beperkt dat bij misbruik je hele spaartegoed wordt geplunderd.
• Een extra rekening kan handig zijn in geval van blokkades of het niet werken van van je pinpas op je normale rekening.
• Zit je lang in een bepaald land dan kan het handig zijn om een lokale bankrekening te openen. Dit gebeurt onder andere veel in Australië. Ook voor het ontvangen van salaris is een lokale bankrekening soms vereist

Meer vragen en antwoorden over geld en financiele zaken op reis en in buitenland

• Geld regelen in het buitenland en kosten besparen tijdens reizen en backpacken
  • Hoe kan je veilig omgaan met je geld, pinpas en creditcard in het buitenland tijdens het reizen of backpacken?
  • Wat moet je doen als je geen geld of financiële middelen meer hebt in het buitenland of als je op reis bent?
  • Hoe kan je geld ontvangen in het buitenland, en moet je voorzorgsmaatregelen nemen als je gaat reizen?
  • Kan je je verzekeren tegen verlies of diefstal van contant geld, en is dat handig om te doen?
  • Wat kost een reis, en wat kost backpacken, wat kost een wereldreis, wat kost verhuizen naar het buitenland?
• Financiele en geldzaken regelen bij lang verblijf in het buitenland of emigratie
• Geld en waardepapieren op reis verzekeren

Wat is een visum?

• Met een visum wordt bij de overheid geregistreerd dat jij het betreffende land mag betreden. Beter bekend als de stempels of stickers - vroeger vaak postzegels - in je paspoort.
• Het is een middel om te registreren wie er allemaal het land binnenkomen en om zo ook een kwaadwillende te ontmoedigen, maar ook om vreemde valuta te verkrijgen.
• Bilaterale verhoudingen tussen het te betreden land en het land van de reiziger zorgen vaak voor de hoogte van het bedrag dat moet worden betaald door passanten uit verschillende landen.

Hoe kan je een visum aanvragen?

• Visa kun je aanvragen bij de desbetreffende ambassade of via een visumbureau.
• Beide opties nemen wat tijd in beslag, vergen vaak een reis naar Den Haag of Amsterdam (of België of Duitsland) en brengen uiteraard kosten met zich mee.
• Het regelen van een visum kan soms een heel proces zijn (van meerdere bezoeken op specifieke tijdstippen aan een ambassade en het regelen van documenten die je weer van andere instanties nodig hebt) en moet je dan ook niet onderschatten. 
• Als je reis al helemaal vast ligt door vliegtickets, kun je overwegen om alle visa voor de verschillende landen van tevoren bij de ambassades te regelen. Zeker als je niet al te lang reist of wat meer zekerheid wilt, is dit een goede optie. Wel ben je vaak je paspoort een of meerdere dagen kwijt, waardoor het aanvragen van meerdere visa soms een aantal weken in beslag zal nemen.
• Ook is het mogelijk om sommige visa te regelen bij aankomst op het vliegveld ('upon arrival') of bij de desbetreffende ambassade in een buurland (wanneer je maanden op doorreis bent).

Wat zijn tips bij het zelf aanvragen van een visum bij de ambassade?

• Denk vooral ook aan de openingstijden van de ambassades. Vaak moet je de papieren in de ochtend of op een specifiek moment op de dag aanleveren en kun je het paspoort mét visum diezelfde dag - of enkele dagen later - in de middag ophalen.
• Probeer, als je meerdere visa nodig hebt, dan ook meerdere ambassades te combineren als je wat verder weg van de Randstad woont.
• Hou er ook rekening mee dat je paspoort soms zo’n vier dagen of langer daar blijft liggen en je in die tussentijd dus geen paspoort tot je beschikking hebt.
• Let er wel op dat sommige visa al in gaan vanaf het moment van afgifte, dus reken uit of dit voor jouw reis nog OK is, of dat je kort(er) voor vertrek bij de ambassade langs kunt gaan.

Waar vind je alle vragen en antwoorden over visum, visa en regelgeving in het buitenland?

• Reisdocumenten regelen, visum halen en paspoort checken
• Visum en vergunningen regelen bij lang verblijf in buitenland of emigratie

Wanneer neem je eigendomsbewijzen en inklaringsbewijzen mee van dure, nieuwe of bijzondere spullen tijdens je reis of het backpacken?

• Als je dure ongebruikte artikelen meeneemt, kan het verstandig zijn je aankoopbewijs mee te nemen, anders moet je soms ten onrechte invoerrechten betalen
• Bekijk van tevoren ook welke producten je in en uit mag voeren als je bijzondere artikelen wilt meenemen en wat de procedures zijn die je dan moet volgen.
• Wanneer je op reis iets hebt gekocht dat waardevol is, of er waardevol uitziet, hou er dan rekening mee dat de douane van de landen waar je nog naar binnen wil daar vragen over kunnen gaan stellen, over invoerrechten kunnen beginnen of dat er andere regels van toepassing zijn

Hoe kan je dure, nieuwe of bijzondere goederen invoeren of meenemen terug naar Nederland?

• Check wat je zonder extra invoerrechten mee naar Nederland mag nemen als je iets koopt in het buitenland.
• Wannneer je wel invoerrechten moet betalen laat dat dan meespelen bij beslissing om iets wel of niet te kopen.
• Uiteraard is een en ander hier wel vrij grijs gebied zodra het gaat om spullen die je onderweg ook intensief hebt gebruikt en de nieuwigheid er niet vanaf straalt
• Ook de Nederlandse douane kan trouwens best lastig zijn! Zeker als je met een duur klokje om je arm of dure kleding over bagagekarretje langs de douane wil lopen..

Wat mag er wel en niet worden meegenomen langs de douane?

• Je kunt meer lezen over douaneregels en spullen meenemen bij:
  • Security check van de douane
  • Problemen bij de douane

Wat is de rol van je pinpas en van pinnen in het buitenland?

• Pinpassen zijn voor Nederlanders normaal gesproken het belangrijkste middel waarmee je in het buitenland geld kan opnemen of lokaal kan betalen
• Buiten Europa en ook op sommige Europese bestemmingen wordt de pinpas met name gebruikt om lokaal geld op te nemen
• De rol van pinpassen wordt deels overgenomen door telefoons, maar vooralsnog is dat in de meeste landen en gebieden nog niet het betaalmiddel dat voldoende kan worden gebruikt.
• Tijdens de meeste reizen heb je ook ander betaalmiddelen nodig dan je pinpas, zoals cash geld, prepaid money cards en/of credit cards

Waar kan je je pinpas in het buitenland niet gebruiken, en wat moet je dan doen?

• Er zijn diverse reisbestemmingen die je niet of nauwelijks over ATM's (pinautomaten) beschikken. Ga je op reis check dan altijd goed of je lokaal overal kunt pinnen en welke pinpassen daar geschikt voor zijn.
• Niet alleen kan er soms niet gepind worden op een bestemming, ook komen er op reis geregeld meer problemen voor dan in Nederland.
  • pinautomaten die niet in de buurt zijn,
  • pinautomaten die leeg zijn,
  • pinautomaten die buiten werking zijn,
  • en pinnen is lang niet overal toegestaan of mogelijk gemaakt op de plek waar jij juist met je pinpas wil betalen, laat staan met je telefoon
• Door cash geld en andere betaalmiddelen bij je te hebben kan je veel problemen voorkomen of oplossen!
• Lees ook meer bij geld regelen en betalen in het buitenland

Wanneer neem je een pinpas meenemen op reis of tijdens het backpacken?

• De standaard regel is: hoe langer je op reis gaat en hoe meer bestemmingen je aan doet, des te verstandiger het is om verschillenden soorten betaalmiddelen mee op reis te nemen.
• Normaal gesproken neem je op elk soort reis je pinpas mee
• Sommigen die met hun credit card pinnen en geld opnemen hebben daar voldoende aan, en laten hun eventuele pinpassen thuis

Wat is een vaccinatiebewijs of vaccinatieboekje?

• Een vaccinatiebewijs is een pagina in je medicijnenpaspoort, of een los document waarop staat welke vaccinatie je hebt gekregen.
• In het algemeen is het voorzien van een officleel stempel, of andere ondertekening, door de arts of medewerker die de vaccinatie heeft gezet
• Verplichte vaccinaties, zoals voor gele koorts krijgen een eigen pagina in je medicijnenpaspoort ook wel het vaccinatieboekje of het 'gele boekje genoemd
• Je vaccinatieboekje krijg je vaak mee, of wordt bijgewerkt, als je je vaccinates gaat halen in een travel clinic of bij je huisarts

Waar moet je aan denken als je op reis gaat naar een land waarvoor vaccinaties nodig zijn?

• In veel tropische landen loop je de kans op ernstige ziektes waartegen je je beter kunt laten vaccineren. Soms is een inenting of vaccinatie verplicht om het land in te kunnen.
• Check hoelang je vaccinaties geldig zijn en wat de vaccinatie inhoud
• Check in je vaccinatieboekje wanneer je voor het laatst bent ingeënt
• Ook in landen rondom de Middellandse Zee kan het zijn dat er vaccinaties worden aanbevolen, bijvoorbeeld in Turkije!  

Wanneer neem je een vaccinatiebewijs en vaccinatieboekje mee op reis?

• Zeker meenemen als je lang op reis gaat
• Zeker meenemen als je land van bestemming het vaccinatiebewijs verplicht heeft gesteld.
• Ga je lang weg naar onbestemde oorden, overweeg dan een reservekopietje mee te nemen voor de zekerheid (of online beschikbaar te hebben)

Wat zijn adressen en belangrijke telefoonnummers?

• Je denkt misschien: “Ik heb alles in m’n telefoon staan.” Mooi. Tot je die telefoon op een hobbelig busritje tussen Nairobi en Naivasha per ongeluk in de wc laat vallen. Of je batterij het begeeft net wanneer je hulp nodig hebt. Het zijn meestal adressen en nummers die je je telefoon nooit vraagt tot je hem kwijt bent. Denk aan:
  • Adres van je accommodatie
  • Noodnummer van je verzekering
  • Nummer van je moeder (of je favoriete katoppas)
  • Adres van de Nederlandse ambassade
  • Contactgegevens van je bank. 
  • Verder kun je er natuurlijk ook adressen van thuis meenemen, om tijdens je reis even een nostalgisch kaartje te sturen in de plaats van een plichtmatig appje.

Waarvoor kan je adressen of een telefoonlijst gebruiken op reis en tijdens het backpacken?

• Een ouderwets lijstje met noodnummers, adressen, contacten en locaties is bijna net zo waardevol als je paspoort omdat het je kan helpen om hulp te krijgen als je geen toegang hebt tot je telefoon.  
• Schrijf ze bijvoorbeeld in een notitieboekje voor in je dagrugzak.
• Maak een screenshot op je e-reader of tablet.
• Print een lijstje.
• Mail ze naar jezelf en zet ze in een mapje “nood” 

Wanneer neem adressen of belangrijke telefoonnummers mee op reis of tijdens het backpacken?

• Altijd. Serieus. Altijd.
• Maar vooral als je: 
• Gaat reizen in gebieden met slecht internet.
  • Alleen reist.
  • Niet altijd een powerbank paraat hebt.
  • In landen bent waar niet alles vanzelf gaat.
  • Als je wat meer gemoedsrust wilt. 

Waar kan je adressen en belangrijk telefoonnummers ook lokaal vinden?

• Bij de receptie van je accommodatie, vraag een visitekaartje!
• In de reisgids, jup, ze bestaan nog – en ze zijn offline!
• Op een flyer of poster bij een lokaal toeristenbureau.
• Bij lokale gidsen of medereizigers ("Oh, jij had toch dat dokterspostje met wifi?").
• Op de website van Nederland Wereldwijd voor ambassade-info.
• Bij JoHo, uiteraard.

• Vaak is het (alarm) telefoonnummer van je (zorg-)verzekeringsmaatschappij een ander nummer dan het nummer van je reisverzekeringsmaatschappij.
• Je kunt de noodnummers van je verzekeringsmaatschappij noteren op je eigen JoHo accountpagina.
• Ben je verzekerd via JoHo dan vind je daar alle noodnummers.
• Zie verder: Alarmnummer & Noodnummer: bellen bij noodgeval op reis of in het buitenland

Wel of niet meenemen op reis?

• .... meenemen kan geen kwaad

Wat zijn visitekaartjes (business cards)?

• Visitekaartjes zijn kleine papieren (of digitale) kaartjes waarop je jouw contactgegevens, functie en eventueel logo of slogan presenteert. Een mini-cv, maar dan extreem kort, handiger en zonder dat iemand je LinkedIn hoeft te googelen.
• Ze zijn voor velen wel bijna uit de tijd, maar komen bij zakelijke reizen nog regelmatig van pas. 

Waarvoor kun je visitekaartjes gebruiken op reis en tijdens het backpacken?

• Voor nieuwe vriendschappen die in het buitenland ontstaan.
• Om tijdelijk vriendschappen ook tijdelijk te houden. Zo hoef je geen socials te geven, maar alleen je naam en bijvoorbeeld een tijdelijk e-mailadres.
• Voor netwerken met locals, reizigers, bedrijven of ngo’s als je werk zoekt of samenwerkingen wilt aangaan.
• Voor vrijwilligersprojecten, yoga retreats of safarigidsen die je wilt kunnen terugbellen.
• Voor als iemand je vraagt wat je eigenlijk doet – en jij geen zin hebt in een lang verhaal over je carrière.
• Voor op je bagage: je kaartje in je backpack of cameratas is een goedkope ‘lost & found’-tool.

Wanneer neem je visitekaartjes mee op reis of tijdens het backpacken?

• Als je ook maar een kleine kans hebt om te netwerken of samenwerkingen aan te gaan.
• Tijdens conferenties, festivals, stages/vrijwilligerswerk, of als je als digital nomad of zzp’er reist en klanten zoekt onderweg.
• Ook handig als je je eigen (reis)bedrijf promoot, of bijvoorbeeld yogalessen, coaching of taalhulp aanbiedt.

Waar kun je visitekaartjes in de wereld ook lokaal laten maken of kopen?

• In de meeste steden kun je goedkoop kaartjes laten printen bij copyshops of online drukkerijen. In Azië en Latijns-Amerika kan dit verrassend snel én creatief.
• In landen als India, Vietnam of Thailand vind je ook straatdrukkers die binnen een paar uur honderden kaartjes fixen met alles erop en eraan.
• In sommige hostels of c-oworking spaces vind je zelfs printers voor digitale kaartjes of QR-codes.

Hoe kun je visitekaartjes verzekeren via je reisverzekering?

• De kaartjes zelf zijn niet verzekerd, maar ze vervangen gaat je niet meer kosten dan je reisbudget.
• Raak je echter je tas met laptop, brandingmateriaal of flyers kwijt: die spullen vallen vaak wel onder de bagagedekking van je reisverzekering.
• Reis je voor werk? Dan heb je soms een aanvullende zakelijke dekking nodig. Check dit vóór vertrek.
• Tip: neem een foto van je kaartje of zet je info als QR-code op je telefoon, dan heb je altijd een digitale back-up paraat.

Wat is een e-mailadres voor op reis?

• Een tijdelijk e-mailadres is een extra of anoniem e-mailadres dat je aanmaakt voor een bepaalde periode of doel – bijvoorbeeld tijdens je reis of backpackavontuur. Denk aan: jijonderweg@provider.com of jouwnaam.backpack@gmail.com.

Waarvoor kan je een tijdelijk e-mailadres gebruiken op reis of tijdens het backpacken?

• Voor contact met hostels, vrijwilligersprojecten of reismaatjes, zonder je persoonlijke inbox te overspoelen.
• Voor aanmeldingen bij wifi, tours of forums zonder je hoofdadres te delen (spam-alarm!).
• Voor noodgevallen: een vertrouwd contactadres voor familie of vrienden.
• Voor werk of vrijwilligerswerk onderweg, zodat privé en werk gescheiden blijven.

Wanneer neem je een tijdelijk e-mailadres mee op reis of tijdens het backpacken?

• Als je langere tijd op reis gaat en bereikbaar wilt blijven zonder je hele inbox te delen.
• Als je van plan bent je in te schrijven op veel lokale diensten of platforms.
• Als je reist voor werk of vrijwilligersprojecten.

Waar kun je een tijdelijk e-mailadres aanmaken?

• Dat kan in principe bij alle emailproviders.
• Of gebruik tijdelijke e-maildiensten. Deze zijn handig voor eenmalige verificaties en korte reizen, maar minder voor langdurig contact. 

(Huis)sleutels meenemen op reis of niet?

• In verband met de kans op kwijtraken (met name bij langere reizen), kan je indien mogelijk je huissleutel bij vrienden of familie achterlaten. 
• Vergeet niet om voor je terugreis te checken of de persoon die je sleutel bewaard bereikbaar/aanwezig is.

Wat is een Internationaal rijbewijs?

• In meerdere landen is een Internationaal rijbewijs vereist (+ je Nederlandse rijbewijs,) als je daar een auto of motor wilt rijden (of wilt huren)
• Het Internationaal Rijbewijs is 1 jaar geldig.
• Het Internationaal Rijbewijs is bij ieder ANWB-verkooppunt te koop, Bij aanschaf meenemen :  je Nederlandse rijbewijs + recente pasfoto

Meenemen of niet Meenemen?

• In de EU is het niet nodig
• Meenemen als je van plan bent een auto te huren buiten Europa of te gaan liften en ook stukken wil rijden.  

Wat is een kortingskaart?

• Kortingskaarten geven je toegang tot deals op bijvoorbeeld accommodatie, musea, tours, vervoer of zelfs (lekker) eten.
• Kortingskaarten zijn in het digitale tijdperk wat meer naar de achtergrond geschoven. Veel organisaties in het buitenland maken gebruik van directe kortingsregelingen of geven korting op grond van je inschrijfduur en leeftijd.
• Voorbeelden van kortingskaarten uit heden en verleden: StayOkay, ISIC, JoHo, NKBV ledenpas.
• Informeer ook lokaal naar lokale kortingskaarten. 

Waarvoor kan je een kortingskaart gebruiken op reis en tijdens het backpacken?

• Accommodaties: denk bijvoorbeeld aan hostels die partners zijn van StayOkay, YHA, Hostelling International. Of bijvoorbeeld berghutten, waar je korting krijgt als je lid bent van de NKBV.
• Openbaar vervoer: in Europa krijg je soms flinke studentenkorting op treinen of bussen.
• Musea en bezienswaardigheden: ISIC, studenten- en leeftijdskaarten geven vaak korting op entrees.
• Eten en drinken: soms zijn er bijvoorbeeld partnerrestaurants of -ketens die korting geven. 

Wanneer neem je een kortingskaart mee op reis of tijdens het backpacken?

• Als je nog student bent of de seniorenleeftijd hebt bereikt.
• Als je van tevoren al weet dat je veel culturele attracties, hostels of georganiseerde activiteiten gaat doen.
• Als je een ISIC, Youth Card, of andere internationale kortingskaart al bezit.

Waar kan je een kortingskaart in de wereld ook lokaal kopen?

• Vaak in grotere steden bij toeristeninformaties, hostels of stations.
• Sommige landen hebben nationale kortingspassen, zoals:
  • Japan Rail Pass, voor buitenlanders, niet lokaal te koop!
  • Swiss Travel Pass.
  • Australian Backpacker Cards (verschillend per regio).
  • **India: geen kaart, wél standaard korting voor studenten en locals.
  • **Filipijnen: (niet altijd) kaart (nodig), wél standaard korting en privileges voor de "elderly".
• Informeer lokaal, bijvoorbeeld bij infocentra, naar stadspassen of regio-passen, bijvoorbeeld “I Amsterdam Card” of “Berlin Welcome Card".
• Veel kaarten zijn tegenwoordig digitaal verkrijgbaar. Een goede google search kan dus ook geen kwaad. 

Wat is een pasfoto?

• Pasfoto’s zijn die officiële, vaak onflatteuze, foto’s van je hoofd op een lichte achtergrond, zonder zonnebril, brede lach of haar in je gezicht. Niet bedoeld als leuk vakantiekiekje, maar voor instanties die je willen identificeren.

Waarvoor kan je een pasfoto gebruiken op reis en tijdens het backpacken?

• Voor het aanvragen of verlengen van visa (sommige landen willen twee tot zes fysieke pasfoto’s).
• Voor het aanvragen van lokale ID-kaarten, permits of simkaarten.
• Voor ov-kaarten, studentenpassen of bibliotheekkaarten (ja, nog steeds een ding).
• Voor nooddocumenten bij verlies van je paspoort.
• Voor vrijwilligerswerk of (tijdelijke) werkvergunningen.

Wanneer neem je een pasfoto mee op reis of tijdens het backpacken ?

Altijd meenemen als je:

• Naar landen reist die een visum aan de grens verstrekken (denk: Nepal, Cambodja, Tanzania).
• Van plan bent om lang in één land te blijven (visumverlenging of lokale registratie).
• Meerdere landen met verschillende visumvereisten aandoet.
• Niet afhankelijk wil zijn van wazige copyshops die foto's maken met een Nokia uit 2003.

Waar kan je een pasfoto in de wereld ook lokaal kopen?

• In bijna elk land kun je pasfoto’s laten maken bij:
  • Copyshops.
  • Fotowinkels.
  • Fotohokjes in winkelcentra of op stations.
  • Apotheken (in ondere andere de VS, Canada, Thailand).
• In sommige landen (zoals India of Vietnam) doen ze het meteen bij het visumkantoor.
• Let op: formaat en eisen verschillen per land dus informeer dit vooral vooraf!

Wat is een print of kopie van je E-ticket en vliegticket?

• Een e-ticket is je digitale vliegticket, meestal een PDF met je vluchtgegevens, boekingsnummer (PNR), naam, en soms een QR- of streepjescode.
• Een print of kopie daarvan is precies wat het zegt: een geprinte versie van dat e-ticket – of een extra opgeslagen kopie (offline op je telefoon, USB of in de cloud).

Waarvoor kan je een print of kopie gebruiken op reis en tijdens het backpacken?

• Back-up voor als je telefoon uitvalt, leeg is of gestolen wordt.
• Sommige luchtvaartmaatschappijen vragen nog steeds om een papieren print bij check-in.
• Grensovergangen (zoals bij visa on arrival) vragen vaak om bewijs van uitreis – een print laten zien is dan sneller dan je inbox doorzoeken. Zeker als je geen toegang tot het internet hebt.
• Bewijst dat je echt een vlucht geboekt hebt (en niet gewoon bij de gate staat voor de wifi).
• Ook bij visumaanvragen moet je het soms als bewijs van vertrek laten zien.
• Handig bij vertragingen en overboekingen.

Wanneer neem je print of kopie van je E-ticket/vliegticket mee op reis of tijdens het backpacken?

• Altijd als je vliegt of een land binnenkomt, waar visum- of douaneregels streng zijn. Dan wil je niet afhankelijk zijn van een slechte internetverbinding.
• Als je overstapt in landen die een bewijs van uitreis eisen (denk aan: Thailand, Indonesië, VS).
• Bij vluchten met low-cost airlines (Ryanair, AirAsia, enz.) die moeilijk kunnen doen bij de gate.

Waar kan je een kopie van je E-ticket/vliegticket in de wereld ook lokaal krijgen?

• In hostels of hotels (vraag vriendelijk – of koop een drankje als printgeld).
• Bij internetcafés en bibliotheken.
• Ben je heel last minutes? Dan kan het soms zelfs op luchthavens, soms bij kiosken of informatiebalies.
• Vraag het ook gerust bij de lokale supermarkt, convenience store of copyshop.
• Een digitale kopie sturen aan je reisgenoot kan ook gunstig uitpakken.

Wat is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)?

• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een verklaring waaruit blijkt dat je gedrag in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een specifieke taak of functie in de samenleving.
• Aanvragen verloopt via je gemeente (kan vaak ook digitaal).
• Wordt Nederlandstalig aangeleverd. Het kan ook engelstalig, maar dit moet je wel zelf aangeven.
• Het kost relatief veel tijd om er eentje te krijgen en je betaalt er een paar tientjes voor.

Waarvoor kan je een Verklaring Omtrent Gedrag gebruiken op reis en tijdens het backpacken?

• Voor vrijwilligerswerk met dieren, kinderen of kwetsbare groepen.
• Voor banen in de zorg, het onderwijs of ngo’s.
• Voor het aanvragen van visa, bijvoorbeeld voor de Working Holiday Visa in Australië of Canada.
• Voor inschrijvingen bij instanties of onderwijsinstellingen in het buitenland.

Wanneer neem je een Verklaring Omtrent Gedrag mee op reis of tijdens het backpacken?

• Het is dus zelden nodig, maar afhankelijk van wat je gaat doen is het soms verplicht en kan het flink onhandig zijn als je er geen hebt.
• Vooraf informeren dus en niet zomaar meenemen of aanvragen als je het niet nodig gaat hebben.
• Vraag de VOG ook vlak voor vertrek aan, want hij is meestal maar een beperkte tijd geldig.

Waar kan je een Verklaring Omtrent Gedrag in de wereld ook lokaal kopen?

• Een Nederlandse VOG kun je alleen in Nederland aanvragen (of via een vertegenwoordiger online als je al in het buitenland zit)
• In sommige landen kun je ook een lokale verklaring van goed gedrag aanvragen, bijvoorbeeld een “Police Clearance” of “Certificate of Conduct”, maar dat is een ander document.
• Soms vraagt een organisatie in het buitenland beide: je VOG én een lokale verklaring.

Wat is een visum?

• Met een visum wordt officieel bij de overheid geregistreerd dat jij het betreffende land mag betreden. Beter bekend als de stempels of stickers - vroeger vaak postzegels - in je paspoort.
• Het is géén garantie dat je binnenkomt – de douane kan alsnog zeggen: nope, maar zonder visum kom je vaak niet eens aan de balie.
• Het regelen van een visum moet je niet onderschatten. Wees op tijd met het achterhalen of een visum vooraf regelen verplicht is of dat je het visum ook bij binnenkomst aan de grens kunt krijgen.
• Een visum bepaalt of en hoe lang je in een land mag blijven en of je mag reizen, werken, studeren, stage lopen of vrijwilligerswerk mag doen.
• Het wordt gebruikt om toeristen te onderscheiden van expats, zakenreizigers of avontuurlijke slenteraars met een yogamat.
• Je kunt vaak niet eens boarden voor een vlucht als je het benodigde visum niet hebt. 
• Bij verblijf zonder visum of verlopen visum kan je op een zwarte lijst komen (!).

Waarvoor kan je een visum gebruiken op reis en tijdens het backpacken?

• Toeristische bezoeken: vaak een visa on arrival of e-visa.
• Langdurige reizen: visumverlengingen of multiple entry visa.
• Werken, studeren, stage, vrijwilligerswerk zijn vaak specifieke visumtypes nodig.
• Sommige landen vragen een visum ook bij transit, overstap zonder het vliegveld te verlaten.
• Je voorkomt problemen bij grensovergangen of visumcontroles binnen een land (bijvoorbeeld checkpoints in India of Iran)

Wanneer neem je een visum mee op reis of tijdens het backpacken ?

• Voor alle reizen meenemen als een visum verplicht is en niet bij binnenkomst kan worden geregeld.
• In veel landen kun je:
  • Een e-visa vooraf online aanvragen (bijv. Australië, India, Vietnam).
  • Een visum bij aankomst kopen (bijv. Nepal, Laos, Tanzania).
  • Alleen via een ambassade in je thuisland een visum regelen (bijvoorbeeld voor sommige Afrikaanse of Midden-Oosterse landen).
• Let op dat je soms al een visum nodig hebt bij vertrek uit je vorige land en dat je soms ook een bewijs van terug- of doorvlucht nodig hebt naast je visum.

Waar kan je een visum in de wereld ook lokaal kopen?

• Bij veel landen bij aankomst op het vliegveld of over land.
• Via een online e-visumsysteem, via de overheid van het land.
• Via een ambassade of consulaat (in je thuisland of onderweg).
• Soms via een visa servicebureau, voor landen met lastige procedures.
• Lees meer over visa & documenten