Problemen oplossen in het buitenland: documenten, papieren, paspoort en visa - Toolbundel
Wat te doen als je paspoort of andere identiteitspapieren kwijtraken?
Wat te doen als je paspoort of andere identiteitspapieren kwijtraken?
- Bij verlies of diefstal van je reisdocument kun je in principe een nieuw document aanvragen bij de Nederlandse ambassade of het bevoegde Nederlandse consulaat, indien dat aanwezig is in het land waar je verblijft.
- De ambassade of het consulaat kan je een nooddocument, 'laissez passer' of 'noodpaspoort', afgeven dat alléén geldig is voor de verdere duur van de reis. Zie ook: 'Wat is een noodpaspoort of laissez-passer en hoe kan je het aanvragen?'.
- Na terugkeer in Nederland moet je ook een proces-verbaal van vermissing laten opmaken door de Nederlandse politie (gestolen of zoekgeraakte reisdocumenten worden landelijk geregistreerd en mogen na registratie niet meer worden gebruikt).
- In het buitenland laat je een proces-verbaal opmaken door de politie of je vult op de ambassade of het consulaat een verklaring van vermissing in.
Paspoort kwijtgeraakt?
Paspoort kwijtgeraakt?
- Als je je paspoort bent verloren, ben je ook je visa kwijt. Beide documenten dien je dus opnieuw aan te vragen. Doe altijd aangifte bij de politie, zeker als het om diefstal of beroving gaat, maar ook in geval van verlies. Eventueel kun je ook bij de Nederlandse ambassade in het buitenland een verklaring van vermissing invullen.
- Kijk bij reisveiligheid voor hoe te handelen in geval van een verloren paspoort.
Wat is een noodpaspoort of laissez-passer en hoe kan je het aanvragen?
Wat is een noodpaspoort of laissez-passer en hoe kan je het aanvragen?
Als je tijdens je reis je paspoort verliest moet je een noodpaspoort of laissez-passer aanvragen. Dit kan echter alleen in uitzonderlijke gevallen en onder strikte voorwaarden.
- Een noodpaspoort en een laissez-passer zijn beiden tijdelijke reisdocumenten. Een laissez-passer wordt alleen uitgegeven als het niet mogelijk is op tijd een noodpaspoort te verstrekken.
- Een noodpaspoort is geldig voor alle landen, een laissez-passer alleen voor je bestemming en de landen die je daarvoor passeert.
- Beide documenten moet je uiterlijk inleveren op de dag waarop ze verlopen. Deze datum wordt bepaald bij je aanvraag.
- Een nooddocument wordt alleen verstrekt als je niet in staat bent om tijdig een paspoort of een identiteitskaart (ID-kaart) te verkrijgen, als je bovendien aannemelijk kunt maken dat je je reis niet kunt uitstellen, als je identiteit en nationaliteit vast te stellen zijn en als je zelf zorgt voor de benodigde bewijsstukken.
- Een nooddocument is alleen geldig als reisdocument voor de reis waarvoor het is uitgegeven. Je kunt het niet als identiteitsbewijs gebruiken. Bepaalde landen stellen aanvullende of afwijkende eisen aan reisdocumenten, zoals een visum.
- In Nederland verstrekt de Koninklijke Marechaussee noodpaspoorten op een aantal afgiftepunten, waaronder Bureau Nooddocumenten op Schiphol. Voor de andere afgiftepunten en adressen: zie de website van de Koninklijke Marechaussee.
- Nederlandse ambassades en consulaten in het buitenland verstrekken ook nooddocumenten.
- Als je kind een noodpaspoort nodig heeft, gelden dezelfde strikte voorwaarden als in andere gevallen.
Om in aanmerking te komen voor een noodpaspoort, moet je de volgende bewijsstukken meenemen:
- een bewijs dat je reis geen uitstel kan hebben. Dit kun je aantonen met bijvoorbeeld vliegtickets of hotelreserveringen.
- een recent uittreksel uit de Basisregistratie personen (BRP) met daarop de vermelding van je nationaliteit
- een gewaarmerkte kopie van je recente aanvraag van een nieuw reisdocument
- de in je bezit zijnde reisdocument(en) (als je deze nog hebt)
- een gewaarmerkte kopie van het proces-verbaal van de aangifte van vermissing (als je reisdocument vermist is)
- een geldig legitimatiebewijs, zoals een geldig Nederlands rijbewijs of een geldig bromfietsrijbewijs (categorie AM)
- een recente pasfoto die voldoet aan de pasfoto-eisen
Wat te doen als je paspoort niet meer geldig is?
Wat te doen als je paspoort niet meer geldig is?
- Mocht je in het buitenland zijn en je paspoort is verlopen, dan moet je contact opnemen met de ambassade of het consulaat in het land waar je je op dat moment bevindt. Hier moet je kunnen bewijzen een Nederlander te zijn.
- Neem contact op met de ambassade of het consulaat voor informatie over de procedure. Let op: in het ergste geval kan je je Nederlanderschap verliezen. Houd daarom altijd de geldigheid van je paspoort in de gaten, ook op reis.
Tips
- Check voordat je op reis gaat de geldigheid van je paspoort. Deze moet tenminste geldig zijn tot en met de datum waarop je terug bent in Nederland.
- In sommige landen moet je paspoort minimaal 6 maanden geldig zijn bij aankomst.
- Laat je paspoort tijdig verlengen. Houd rekening met dat de wachttijd voor een nieuw paspoort nog kan oplopen tot een aantal weken.
Wat te doen als je je visum hebt verloren?
Wat te doen als je je visum hebt verloren?
- Als je je paspoort kwijt bent, zijn in het algemeen ook je visa verdwenen. Neem in dit geval dezelfde stappen als wanneer je je paspoort hebt verloren.
- Een andere manier om je visa kwijt te raken is doordat deze ergens (soms zelfs door douane-ambtenaren) uit je paspoort zijn gescheurd.
- Om een nieuw visum aan te vragen als je weer over een identiteitsbewijs beschikt ga je naar de Nederlandse ambassade of consulaat in het land waar je op dat moment verblijft. Wat er vervolgens gebeurt hangt af van het land waar je bent en de omstandigheden.
Wanneer is een bewijs van doorreis (onward ticket) vereist, en mag je met een enkele reis een land niet binnenkomen?
Wanneer is een bewijs van doorreis (onward ticket) vereist, en mag je met een enkele reis een land niet binnenkomen?
Wanneer is een bewijs van doorreis verplicht ( Onward Tickets required) ?
- Met een enkele reis, met name bij vliegtickets, kan je soms een land niet binnenkomen.. en soms zelfs je vlucht niet nemen!
Een aantal landen stelt de eis dat je bij binnenkomst kunt bewijzen dat je binnen de gestelde tijd van het visum dat je krijgt of hebt gekregen ook het land weer verlaat. Als je een enkeltje hebt gekocht omdat je over land verder wilt reizen of een wereldticket hebt waarbij je ook grote stukken over land doet of een terugdatum hebt die buiten de toegestane tijd van het visum valt, kan dit dus lastig worden.
Thailand had die regel al jaren maar in de praktijk gebeurde daar eigenlijk niets mee en al zeker niet als je kon bewijzen over voldoende financiele middelen te beschikken. Omdat het in enkele gevallen (o.a. bij verdenking van illigale imigratie) toch problemen opleverde en er de laatste jaren steeds meer landen dezelfde regel zijn gaan toepassen is er wel wat veranderd.
Met name bij luchthavens is dit probleem aanwezig omdat je dan niet zomaar teruggestuurd kan worden zoals bij een landgrens. De luchtvaartmaatschappijen worden verantwoordelijk gesteld en moeten de passagier die aan de grens is geweigerd ook weer mee terug nemen. Tegenwoordig stellen steeds meer luchtvaartmaatschappijen dus toch de eis dat je voordat je hun vliegtuig binnenstapt een bewijs kunt laten zien dat je een doorvlucht of terugvlucht hebt geboekt binnen de termijn die in je visum staat of binnen de toegestane tijd van het visum dat je lokaal aan de grens kan krijgen.
- 'Vroeger' was een bewijs van een hotelboeking in het volgende land of een busticket over de grens voldoende maar voor de luchtvaartmaatschappijen is dat meestal niet meer voldoende.
Welke luchtvaartmaatschappijen zijn lastig op dit vlak?
- Qantas, Cathay, Thai, Air France, BA, Iberia
Welke luchtvaartmaatschappijen schijnen niet lastig te zijn op dit vlak?
- Singapore Airlines, Condor Air, KLM/Martinair
Om welk landen gaat het met name?
- Thailand, Indonesie, Nieuw Zeeland, USA, Australië, Chili, Mexico, Peru
Wat kan je doen?
- Een visum aanvragen dat net zolang geldig is dat je terugvlucht of doorvlucht binnen de tijdslimiet valt.
- Uberhaupt een visum aanvragen
- Een luchtvaartmaatschappij zoeken die geen retour- of doorvluchtticket (dus niet perse een ticket naar huis...). Air Asia Tickets zijn soms zo goedkoop dat men deze aanschaft als bewijs van doorvlucht) eist. Hoe vind je die? Contact opnemen met de luchtvaartmaatschappij om te vragen of de regel door hen wordt gehanteerd. Zegt men dat er geen probleem is, laat dit dan per mail of schriftelijk bevestigen want in de praktijk is het veelal afhankelijk van hoe de pet van de betreffende medewerk(st)er die dag staat of je wel of niet op de vlucht mag.
- Een goedkoop (refundable) geldig ticket kopen (vanuit het betreffende land naar een bestemming buiten het betreffende land) waarbij je je geld terug kan vragen als je het ticket niet gebruikt (staat in de voorwaarden bij het kopen van het ticket). De meeste tickets hebben sowieso een niet al te hoog bedrag dat je moet betalen als je wilt annuleren, maar sommige tickets zijn echt vrijwel of helemaal ‘refundable’.
- Ook is het mogelijk om een zogenaamde open jaw-ticket te kopen waarbij je op de ene stad aanvliegt en vanuit de andere (ook ander land) weer vertrekt. Het nadeel is dat dit soort tickets vaak erg duur zijn.
- Voor sommige landen is het mogelijk een goedkoop bus- of treinticket naar een buurland te boeken, dit is vaak goedkoper dan een vlucht boeken of verplaatsen. Helaas is dit niet altijd meer voldoende voor elke vliegmaatschappij
Problemen oplossen in het buitenland: met documenten, geld en transport - Toolshop
