Check de basisinfo omtrent benodigde visa op de relevante landenpagina's:

• Rusland
• Mongolië
• China

Bouw voldoende tijd in voor het regelen van de diverse visa

• De belangrijkste reden waarom je een dergelijke treinreis niet kort (paar weken) vooraf kunt regelen heeft te maken met de tijd die er nodig is om de diverse visa bij de verschillende ambassades te regelen; ga uit van ongeveer 5-6 weken voor het hele proces.
• Hou er rekening mee dat je je paspoort dus enkele weken kwijt bent, maak kopiëen voordat je het aangetekend verstuurt naar bemiddelingsorganisatie en/of ambassade
• Hou er rekening mee dat zowel het China als het Mongolië visum veelal binnen drie maanden na afgifte gebruikt moet worden; plan je je treinreis als onderdeel van een langere en/of wereldreis dan dien je dus onderweg je visum te regelen.
• Kies je voor een directe trein tussen Moskou en Beijing met de Transmantsjoerije Express, dan bespaar je je de kosten en het geregel van een Mongools visum.

Regelen van een uitnodigingsbrief

• Iedereen die als toerist Rusland bezoekt heeft een officiële uitnodiging (van agent, van hostel etc.) nodig om een toeristenvisum te verkrijgen.
• In dat toeristenvisum worden aankomst- en uiterlijke vertrekdatum gespecificeerd.
• Het visum wordt, als je dit via een touroperator regelt, vaak afgegeven voor de maximale periode van 1 maand (eerder het land verlaten is geen probleem, later wel).
• De officiële uitnodiging wordt dan verzorgd door de partner van de reisorganisator in Moskou.
• Verlengen van het visum is erg lastig, zoniet onmogelijk.
• Verblijf je bijvoorbeeld bij vrienden/familie of heb je zelf een hotel of hostel gereserveerd dan kunnen zij als het goed is de uitnodiging voor je regelen, op basis waarvan je een toeristenvisum kunt verkrijgen.

Registratie van je visum in Rusland

• Voorheen gold een visum registratieplicht als je langer dan 3 dagen in Rusland verbleef, tegenwoordig is dat opgerekt naar 7 dagen of langer (hoewel die regeling nog wel eens wisselt en niet iedereen bekend is met wijzigingen).
• Blijf je langer dan 7 dagen in Rusland, laat dan na aankomst je visum officieel registreren bij PVS (Passport & Visa services, heet ook wel OVIR).
• Iha kan het hostel of hotel waar je verblijft dit ter plaatse voor je regelen, vaak tegen een bescheiden fee. In de meeste gevallen komt het er op neer dat je NAW gegevens, paspoortnummer en visum worden geregistreerd bij de receptie, die vervolgens 1x per maand de administratie afdraagt aan PVS/OVIR.
• Levert dit problemen op bij het hostel waar je verblijft (of wanneer je bijvoorbeeld bij vrienden of familie logeert) dan kan een noodoplossing nog zijn om één nacht in een wat duurder hostel of hotel te boeken, bij de receptie kan dan vaak alsnog je registratie worden geregeld (informeer vooraf).
• Heb je je reis of visum via een reisorganisatie geregeld, check dan voor vertrek of zij eventueel kunnen assisteren bij de registratie mocht je tegen problemen aanlopen.
• Heb je een visum op individuele basis verkregen, bijvoorbeeld via familie/vrienden of een individueel geregelde overnachtingsmogelijkheid? Let er dan op dat ook hier het visum geregistreerd dient te worden via de persoon die de uitnodiging heeft verzorgd.