Hoe regel je als working nomad een fijne werkplek, coworking space of co-living in het buitenland?

Hoe kies je een fijne werkplek als digital nomad?

Als digital nomad kun je overal ter wereld je laptop openslaan, maar opdrachtgevers, klanten, collega's etc. verwachten dat je goed bereikbaar bent. Het hipste koffietentje heeft niet automatisch het beste internet.

Tips om onderweg een goede werkplek te regelen met een sterke internetverbinding:

• Vergeet idyllische plaatjes van werken vanaf het strand; je laptop kan die hoeveelheid zon en zand vaak niet goed aan (je ziet bijvoorbeeld te weinig op het scherm). Uiteraard kan je wel een co-working space zoeken binnen redelijke afstand van het strand, of zoek een plekje in een relatief rustig café.
• Maak inzichtelijk voor anderen waar je bent en met welk tijdsverschil men te maken heeft; zowel prettig voor jezelf als voor de ander. Pas je werktijden (tijdelijk) aan als het nuttig is bereikbaar te zijn wanneer mensen in andere tijdzones je nodig hebben.
• Heb je belangrijk werk af te ronden of nadert een deadline, kies dan tijdelijk voor een vaste, stabiele werkplek met een goede verbinding. Zorg voor ergonomische stoelen en bureaus, zodat je je werk efficiënt kunt afronden.
• In sommige steden zijn bepaalde coworking spaces en koffietentjes immens populair onder digital nomads. Dit heeft vaak een reden (bijvoorbeeld prachtige locaties of goeie koffie) maar het maakt het lastig voor lokale ondernemers die iets nieuws willen opzetten. Ook raakt het wifi-netwerk overbelast en alle stopcontacten bezet. Probeer daarom regelmatig plekken die nog niet veel online reviews hebben. Een uitgebreide review van jou kan veel helpen. Ook ontdek je op deze manier verrassend leuke plekken, vaak met lagere kosten en vriendelijke mensen.
• Er zijn momenten waarop het nuttig is om toch te kiezen voor de hipste coworking space of koffiezaak. Bijvoorbeeld laat in de avond (veiliger) of als je voor jouw werk dringend nieuwe contacten nodig hebt (meer mensen).

Hoe zorg je als digital nomad voor een sterke internetverbinding?

• Een slechte internetverbinding is één van de grootste obstakels waar digital nomads mee te maken krijgen. Het is dus de moeite waard om vooraf te onderzoeken hoe het internet is in een bepaald gebied en in specifieke koffietentjes. Neem (online) aanbevelingen van digital nomads ter harte en pas je keuzes hierop aan, of zorg dat je altijd een plan B hebt.
• Zorg voor stabiel internet als je belangrijke werkzaamheden of online ontmoetingen inplant; werk waar mogelijk onderweg vooral met 'lichtere' programma's (die niet te veel vergen van internetverbindingen); breng altijd enkele alternatieve opties in kaart (koffiezaakje met goede wifi, betere accommodatie, coworking space etc.) voor als je internetverbinding het begeeft of erg traag wordt.
• Veel contact vindt plaats per e-mail, chat of app, maar voor sommige dingen is (video)bellen geschikter. Zorg dat je, net als in een non-digitaal werkend bestaan, op een professionele manier benaderbaar bent. De kwaliteit van de internetverbinding is met name belangrijk voor meetings en videobellen, kies een werkplek met positieve reviews en doe vooraf een speedtest.
• Wil je een land bezoeken dat bekend staat om slecht internet, plan dit dan in een maand waarin je weinig werk hebt. Boek je accommodatie niet te ver vooruit, zodat je je reisplannen aan kunt passen als de internetverbinding echt tegenvalt.
• Vraag de verhuurder van een appartement vanuit waar je tijdelijk wilt werken om een screenshot van een speedtest; zo weet je redelijk zeker dat de internetverbinding écht ok is.
• Gebruik een lokale simkaart om je mobiele dataverbruik zo voordelig mogelijk te houden; vaak kun je op locatie onbeperkt internet of een zeer voordelige grote databundel aanschaffen. Een internationale e-sim is makkelijker in gebruik maar leidt tot hogere kosten en biedt niet in elk gebied het beste bereik.
• Alles kan als werkplek gebruikt worden, zeker als je werk hebt dat ook offline kan worden gedaan. Bereid het werk voor en bundel offline werk zodat je dit bijvoorbeeld tijdens een lange vliegreis of treinrit kunt doen.

Hoe vind je co-livings in het buitenland als working nomad?

• Een co-living, ook wel flexwonen, community living of nomad housing genoemd, is een plek waar working nomads samen in een huis wonen en werken. Waar een co-working space echt gericht is op "tijdelijk werken", biedt een co-living vaak (veel) meer faciliteiten.
• Je vindt deze locaties meestal niet via websites waarop je hotels boekt. Dit soort plekken worden slechts voor korte duur georganiseerd, of er gelden kortingen voor een langer verblijf.
• De meeste co-livings worden geadverteerd in online (Facebook-)groepen voor digital nomads en op andere social media, soms met een kort filmpje erbij.
• Co-livings vind je ook op algemene websites voor digital nomads, waar je naast accommodatie ook andere services kan boeken. Soms krijg je korting via dit soort websites.
• Ook kun je simpelweg rondvragen op hotspots voor digital nomads, bijvoorbeeld bij (meer tijdelijke) co-working spaces en in sommige cafés.

Wat zijn aandachtspunten bij het kiezen van een co-living in het buitenland?

• De locatie kan een plek maken of breken. Ga niet blind uit van de omschrijving zoals ‘dicht bij stad x’; check altijd waar de plek precies ligt.
• Als je rust zoekt of werk hebt waar een prikkelarme omgeving voor nodig is, kan het juist fijn zijn om buiten een grote stad te zitten.
• Bekijk of het hoogseizoen of laagseizoen is op de bestemming en wat de weersomstandigheden zijn, met name wanneer een co-living erg goedkoop is.
• Denk na over waar een bestemming traditioneel om bekend staat. Een co-living in Zwitserland in de winter is waarschijnlijk meer gericht op wintersporters, een co-living dicht bij de surf-hotspots van Portugal in de zomer meer op surfers.
• In de meeste co-livings boek je een eenpersoonskamer of gedeelde tweepersoonskamer en is er daarnaast een gezamenlijke werkruimte. Heb je een werkplek in stilte nodig, check dit dan eerst bij de host.
• Water, gas en elektriciteit zijn meestal inbegrepen bij co-livings, maar er kunnen bijkomende kosten zijn zoals service fees en schoonmaakkosten.
• Zorg dat je op de hoogte bent van de annuleringsvoorwaarden. Het is voor de host minder makkelijk om lastminute een kamer te vullen dan voor grote hotelketens. Kort voor aankomst annuleren kan 100% kosten opleveren.
• Check welke activiteiten zijn inbegrepen. Vaak is er veel inbegrepen, zoals sportieve activiteiten, uitjes en het bezoeken van lokale bezienswaardigheden.
• Eten is doorgaans op eigen kosten, maar het verschilt per plek of er ‘s avonds samen wordt gegeten en hoe dit geregeld is.
• Een co-living is niet per se goedkoper dan een appartement huren, ook al huur je in een co-living meestal een ruimte met alleen een bed. Vergelijk de kosten en faciliteiten, maar bedenk dat je een co-living vooral boekt voor het sociale aspect.
• In advertenties voor co-livings staat regelmatig hoeveel mensen zich al hebben aangemeld. Staat dit er niet bij, vraag er dan naar bij de host als je graag zekerheid hebt dat je gelijkgestemden om je heen hebt.
• Sommige co-livings hebben een thema of doelgroep, bijvoorbeeld spiritualiteit of netwerken. Yogasessies betekenen niet automatisch dat een co-living erg spiritueel is, maar het is goed om dit vooraf na te gaan. Kies een co-living die bij je past.