Stagelopen in het buitenland: Welke rompslomp en papierwerk komt er bij kijken?

 

Wat komt er allemaal aan papier- en regelwerk kijken bij een buitenlandse stage?

Paspoort

  • Zorg ervoor dat je paspoort geldig is voor de hele periode dat je stage loopt, en als dat nodig is nog langer.

Visa

  • Het is belangrijk om goed uit te zoeken of je een speciaal visum nodig hebt om stage te kunnen lopen. Let wel: wil je bijvoorbeeld in Amerika stagelopen dan kunnen de visumkosten al meer dan € 450,- bedragen!
  • Gebruik je een bemiddelende organisatie dan wordt in het algemeen de visumbemiddeling voor je gedaan of wordt je op weg geholpen. In een aantal landen kun je ook stagelopen op een toeristenvisum waarbij je iedere X maanden een nieuw toeristenvisum haalt, maar check de regelingen voor jouw bestemming goed en laat je via verschillende bronnen informeren.

Stage/werkvergunning

  • Afhankelijk van je bestemming of het soort stage (betaald of onbetaald) dat je gaan doen kan het zijn dat je aanvullend een stage/werkvergunning moet regelen. Ook hier geldt: oriënteer je via diverse bronnen en vraag goed door als je gebruik maakt van een bemiddelende organisatie. Ben je van plan om naast je stage ook bijvoorbeeld een bijbaan te zoeken, dan zal je in een aantal gevallen (voornamelijk bestemmingen buiten de EU) een werkvergunning moeten hebben om legaal en betaald aan de slag te kunnen.

Document stagebedrijf

  • Probeer altijd een officieel document van je stagebedrijf/opdrachtgever te verkrijgen waaruit blijkt dat je stage gaat lopen (betaald of onbetaald), met vermelding van de periode. Dit kan niet alleen van pas komen bij het regelen van een visum, maar vaak verlangt je opleiding ook een dergelijke verklaring. Het is in ieder geval handig om een paar pasfoto’s en bv. een verklaring van goed gedrag bij je te hebben,voor het geval je ter plekke toch meer moet regelen dan je voor vertrek dacht.

Diplomawaardering

  • Als je stage onderdeel uitmaakt van je studie dan krijg je te maken met internationale diplomawaardering. Kijk op nuffic.nl onder ‘Diplomawaardering’ voor meer informatie. Informeer voor vertrek ook goed bij je opleiding welke documenten zij precies nodig hebben.

Bevolkingsregister

  • Mocht je echt lang op stage gaan (iha + 8 maanden) let er dan op dat je reisverzekering de juiste dekking heeft.
  • Bankverklaring: Sommige landen (bijvoorbeeld Australië) kunnen vragen om een bewijs van de bank waarop staat dat je een bepaald minimum bedrag op je rekening hebt staan zodat je voor een bepaalde tijd kunt wonen en werken in het betreffende land.
  • Check ook de JoHo BuitenlandZaken service

Gezondheidsverklaring

  • In sommige gevallen heb je een gezondheidsverklaring nodig. Hierin moet staan dat je in goede gezondheid verkeert om in het betreffende land te wonen en werken. Deze verklaring moet je zelf ondertekenen en door een dokter laten ondertekenen (met een stempel van de praktijk).

Schoolverklaring

  • Dit is een Engelstalig document dat je bij de meeste scholen moet aanvragen. Het moet de volgende stellingen bevatten: dat je staat ingeschreven als student bij de betreffende onderwijsinstelling, details van je opleiding, dat de stage vereist is voor je diploma, gegevens van je stage, periode en voorwaarden, je volledige naam, je studentnummer en een handtekening van de geautoriseerde persoon en een stempel van de school. De meeste bedrijven accepteren een gescande versie van dit document.

Curriculum Vitae

  • Je kunt eventueel je CV meenemen. Gebruik je Nederlandse CV als basis voor je Engelse CV.
  • JoHo abonnees kunnen gebruik maken van de gratis CV check

Stagedoelstellingen

  • Altijd handig om van te voren te maken en mee te nemen is een document met je eigen stagedoelstellingen. Handig voor jezelf (als richtlijn) en voor het bedrijf.

(Internationaal) Rijbewijs:

  • Wanneer je een auto wilt aanschaffen of huren, omdat je bijvoorbeeld veel moet reizen voor je stage, dan is in alle EU-landen je Nederlandse rijbewijs voldoende. Voor alle andere landen kun je vaak maximaal 3 maanden met een Nederlands rijbewijs rijden. Voor sommige landen is het nodig of wordt het aanbevolen om een internationaal rijbewijs aan te schaffen. Ga naar een ANWB-kantoor met je originele rijbewijs en pasfoto. Tegen bijbetaling van ongeveer 12 euro kun je een internationaal rijbewijs ophalen.
De hele tekst lezen? Alle JoHo tools gebruiken? Sluit je dan aan bij JoHo en log in!
 

Aansluiten bij JoHo als abonnee of donateur

The world of JoHo footer met landenkaart

    Aansluiten bij JoHo met een JoHo abonnement

    JoHo abonnement (€20,- p/j)

    • Voor wie online volledig gebruik wil maken van alle JoHo's en boeksamenvattingen voor alle fases van een studie, met toegang tot alle online HBO & WO boeksamenvattingen en andere studiehulp
    • Voor wie gebruik wil maken van de gesponsorde boeksamenvattingen (en er met zijn pinpoints 10 gratis kan afhalen in een JoHo support center of bij een JoHo partner)
    • Voor wie gebruik wil maken van de vacatureservice en bijbehorende keuzehulp & advieswijzers
    • Voor wie gebruik wil maken van keuzehulp en advies bij werk in het buitenland, lange reizen, vrijwilligerswerk, stages en studie in het buitenland
    • Voor wie extra kortingen wil op (reis)artikelen en services (online + in de JoHo support centers)
    • Voor wie extra kortingen wil op de geprinte studiehulp (zoals tentamen tests en study notes) in de JoHo support centers

     of met een JoHo donateurschap

    JoHo donateurschap (€5,- per jaar)

    • Voor wie €10,- korting wil op zijn JoHo abonnement
    • Voor wie JoHo WorldSupporter en Smokey projecten wil steunen
    • Voor wie gebruik wil maken van alle gedeelde materialen op WorldSupporter
    • Voor wie op zoek is naar de organisatie bij een vacature

     

    Aanmelden & Aansluiten bij JoHo 

    JoHo & Partnernieuws

    DSW: sluit voordelig je zorgverzekering af

    JoHo solidariteitskeuze

    JoHo: zoekt medewerkers voor tijdelijk en vast

    Werken, jezelf ontwikkelen en een ander helpen?

    JoHo zoekt medewerkers, op verschillend niveau, die willen meebouwen aan een betere wereld en een zich vernieuwende organisatie

    Vacatures en mogelijkheden voor vast werk en open sollicitaties

    Vacatures en mogelijkheden voor tijdelijk werk en bijbanen

    Vacatures en mogelijkheden voor stages en ervaringsplaatsen

      Chapters 

    Teksten & Informatie

    JoHo: paginawijzer

    Hoe werkt een JoHo Chapter?

     

    Wat vind je op een JoHo Chapter pagina

    •   JoHo Chapters zijn tekstblokken en hoofdstukken rond een specifieke vraag of een deelonderwerp

    Crossroad: volgen

    • Via een beperkt aantal geselecteerde webpagina's kan je verder reizen op de JoHo website

    Crossroad: kiezen

    • Via alle aan het chapter verbonden webpagina's kan je verder lezen in een volgend hoofdstuk of tekstonderdeel.

    Footprints: bewaren

    • Je kunt deze pagina bewaren in je persoonlijke lijsten zoals: je eigen paginabundel, je to-do-list, je checklist of bijvoorbeeld je meeneem(pack)lijst. Je vindt jouw persoonlijke  lijsten onderaan vrijwel elke webpagina of op je userpage
    • Dit is een service voor JoHo donateurs en abonnees.

    Abonnement: nemen

    • Hier kun je naar de pagina om je aan te sluiten bij JoHo, JoHo te steunen en zelf en volledig gebruik te kunnen maken van alle teksten en tools.

    Abonnement: checken

    • Hier vind je wat jouw status is als JoHo donateur of abonnee

    Aantekeningen: maken

    • Dit is een service voor wie bij JoHo is aangesloten. Je kunt zelf online aantekeningen maken en bewaren, je eigen antwoorden geven op tests, of bijvoorbeeld checklists samenstellen.
    • De aantekeningen verschijnen direct op de pagina en zijn alleen voor jou zichtbaar
    • De aantekeningen zijn zichtbaar op de betrokken webpagine en op je eigen userpage.

    Prints: maken

    • Dit is een service voor wie bij JoHo is aangesloten.  Wil je een tekst overzichtelijk printen, gebruik dan deze knop.
    JoHo: footprint achterlaten