Waar let je op bij het kiezen van een online werkplek of coworking als digital nomad in het buitenland?

Wat zijn tips en aandachtspunten als je op een bestemming een tijdelijke werkruimte zoekt tijdens je reis of verblijf in het buitenland?

Vinden van een geschikte werkplek

• ben je (als ware digital nomad) niet afhankelijk van een specifieke stad, zoek dan een locatie waar je een ruim aanbod van koffiezaakjes, cafés of andere ruimtes hebt die zich ook of specifiek richten op digital nomads.
• werkplekken en coworkings kunnen allerlei namen hebben, je vindt ze via Google Maps, in online artikelen of door rond te vragen in Facebookgroepen voor digital nomads.
• probeer ook eens de wat minder bekende of minder populaire werkruimtes; die kunnen je positief verrassen.
• zijn er geen coworkings, dan kun je uitwijken naar koffietentjes. Kijk eerst of je in een café andere mensen met een laptop ziet zitten. Sommige cafés moedigen het aan, anderen juist niet.

Bereikbaarheid

• de (goede) bereikbaarheid van de locatie is van primair belang, zeker als je enkele dagen achtereen de locatie gaat gebruiken.
• heb je (tijdelijk) een auto tot je beschikking, check dan de parkeermogelijkheden bij je werkruimte en of parkeerkosten inbegrepen zijn of niet.

Kosten en voorwaarden

• uiteraard let je op de basiskosten voor het gebruikmaken van de ruimte (vaak een vast bedrag per dag of dagdeel).
• check ook goed wat inclusief en exclusief de kosten van de ruimte is; denk bijvoorbeeld aan gratis koffie- en theefaciliteiten, printmogelijkheden.
• zoek je werkruimte voor een langere periode, check dan de contractmogelijkheden en bijbehorende kosten; sommige ruimtes werken met een proefperiode zodat je kunt kijken of de ruimte bij je wensen past, sommige werken met een aantal afneembare werkdagen binnen bijvoorbeeld de periode van een maand.
• let op openingstijden; sommige werklocaties zijn 24/7 open, andere werken met avondsluiting.
• hoe lang je redelijkerwijs kunt blijven zitten met de aanschaf van één drankje, verschilt per land. In westerse landen verwacht men vaak dat je regelmatig iets koopt. In sommige niet-westerse landen zitten locals urenlang achter hun laptop met één drankje.

Faciliteiten en werkcomfort

• de internetsnelheid en betrouwbaarheid van de verbinding op de betreffende werklocatie kan je werkvreugde maken of breken; vraag ernaar (liefst met een vorm van bewijs), check recensies of doe bij de receptie een speedtest op je mobiel.
• het aantal werkplekken per ruimte is van belang, zeker op populaire locaties.
• de extra faciliteiten op of nabij de werkplek kunnen erg prettig zijn; denk aan printmogelijkheden, comfortabele stoelen (voor als je lange dagen moet maken), sta-werkplekken, airconditioning, fitnessmogelijkheden, lunch-opties, de mogelijkheid een drankje te drinken na werktijd.
• wil je geconcentreerd kunnen werken, dan is het prettig als er naast de reguliere werkplekken ook stilte- of geluidsdichte ruimtes beschikbaar zijn; anderen hebben juist behoefte aan aparte belruimtes. Als er aparte ruimtes zijn om te bellen, is de kans groter dat het stil is.
• werk je met lokale opdrachtgevers op de plek waar je werkruimte zoekt, check dan de opties om een vergaderkamer af te nemen (zodat je je opdrachtgever op een nette manier kunt ontvangen).
• check de aanwezigheid van kluisjes als je spullen tijdelijk wilt kunnen opslaan en in algemenere zin de beveiliging van de werkruimte. Bedenk of je naar de wc kunt lopen zonder je laptop op te ruimen.
• of je vanuit coworkings werkt of koffietentjes, probeer een werkplek te bemachtigen bij een stopcontact. Deze plekken zijn vaak het eerste vergeven, dus laad vooraf je laptop op.

Extra services en gemeenschap

• op de wat grotere werkplekken worden na werktijd ook vaak een of meerdere werkgerelateerde of sociale activiteiten georganiseerd; gratis of tegen vergoeding. Denk aan presentaties over een bepaald onderwerp of issue, maar ook aan uitstapjes, borrels, netwerkevents, etc.
• ben je wat langer op één locatie, check dan of er member services of -voordelen zijn; denk aan korting op de afnamekosten of bijvoorbeeld activiteiten voor leden op het gebied van sport, themabijeenkomsten, netwerkevents.