Wat gebeurt er met je eigen bedrijf of eenmanszaak als je je uitschrijft uit Nederland en de BRP van de gemeente?

Uitschrijven uit Nederland heeft niet alleen gevolgen voor je woonadres, maar ook voor je onderneming. Zeker als je voor langere tijd gaat wonen en werken in het buitenland, is het belangrijk om vooraf te weten wat dit betekent voor je inschrijving bij de Kamer van Koophandel en je fiscale positie.

Wat betekent uitschrijven uit de Basisregistratie Personen voor je bedrijf in Nederland?

Als je langer dan acht maanden binnen één jaar in het buitenland woont, ben je verplicht je uit te schrijven uit de Basisregistratie Personen (zie de uitgebreide informatie elders).

• controleer altijd of je, gezien je reisduur en plannen, moet uitschrijven uit de BRP
• ga je korter dan ongeveer een half jaar op afstand werken in het buitenland, dan kan het soms praktischer zijn om ingeschreven te blijven, mits je situatie daaraan voldoet (het is meestal niet aan jou om dat te bepalen)
• uitschrijven uit de BRP kan gevolgen hebben voor je inschrijving bij de Kamer van Koophandel

Blijft je inschrijving bij de Kamer van Koophandel automatisch bestaan als je naar het buitenland verhuist?

Na uitschrijving uit de BRP beoordeelt de Kamer van Koophandel of je onderneming ingeschreven kan blijven.

• in veel gevallen ontvangt de KvK automatisch bericht van je uitschrijving
• de KvK kijkt vervolgens of je onderneming nog voldoende binding heeft met Nederland
• je kunt ook zelf vooraf contact opnemen om je situatie toe te lichten; uiteraard stimuleert de KvK dit: zaken achteraf nog proberen aannemelijk te maken zal niet altijd in je voordeel uitpakken
• individuele situaties worden ook altijd individueel beoordeeld door individuele medewerkers; laat je persoonlijke situatie dus altijd goed checken, voordat je conclusies trekt
• vraag altijd om schriftelijke bevestiging van afspraken en beoordelingen

Wanneer kun je bij lang verblijf in het buitenland ingeschreven blijven bij de KvK?

• je kunt vaak ingeschreven blijven zolang er feitelijke activiteiten in Nederland plaatsvinden
• het gaat om daadwerkelijk werken in Nederland, niet om de herkomst van je klanten; denk aan ondernemers die regelmatig in Nederland aanwezig zijn voor hun werk:
  • een bedrijfsadviseur komt regelmatig naar Nederland om bedrijven van advies te voorzien
  • een reizende journalist geeft regelmatig lezingen in Nederland
  • een stukadoor verhuist naar Oost-Europa, maar doet nog op periodieke basis (grotere) klussen in Nederland
• maar er zijn ook situaties waarin de KvK besluit om je onderneming uit het Handelsregister te halen:
  • een journalist verhuist naar Australië en levert teksten vanuit Australië aan Nederlandse media (activiteiten vinden feitelijk niet meer in Nederland plaats)
  • een Nederlandse webwinkel wordt volledig overgeplaatst naar Azië, zonder dat er nog activiteiten in Nederland plaatsvinden (of het webdomein .nl of .com heeft, maakt niet uit)
• incidentele of eenmalige activiteiten tellen meestal niet mee
• werken voor Nederlandse opdrachtgevers vanuit het buitenland is op zichzelf niet voldoende

Wanneer besluit de KvK bij lang verblijf in het buitenland tot uitschrijving van je bedrijf?

• de KvK schrijft je onderneming uit als je activiteiten volledig buiten Nederland plaatsvinden
• dit geldt ook als je uitsluitend op afstand werkt
• het type klanten of het webadres van je bedrijf speelt daarbij geen rol
• belangrijk is dus waar het werk feitelijk wordt uitgevoerd

Welke omstandigheden kunnen het verschil maken bij de beoordeling of je Nederlandse onderneming wordt uitgeschreven?

De KvK kijkt altijd naar het totaalplaatje en beoordeelt situaties individueel.

• woon je in een land dichtbij Nederland, dan is het aannemelijker dat je nog in Nederland actief blijft
• bij een eenmanszaak is vooral relevant waar jij als ondernemer zelf werkt
• bij een BV kijkt de KvK met name naar waar de feitelijke leiding plaatsvindt
• individuele omstandigheden worden per geval beoordeeld, laat je situatie daarom altijd persoonlijk toetsen

Welke factoren weegt de KvK mee bij het besluit?

De KvK gebruikt meerdere criteria tegelijk. Het voldoen aan één punt is meestal niet doorslaggevend.

• vinden er nog regelmatig werkzaamheden in Nederland plaats
• naar welk land verhuis je en hoe ver ligt dat van Nederland
• houd je een woonadres of zakelijk adres in Nederland aan
• heb je structureel Nederlandse opdrachtgevers
• zijn er nog medewerkers, bestuurders of partners actief in Nederland
• wordt de administratie of boekhouding in Nederland gevoerd
• neem je structureel deel aan zakelijke bijeenkomsten in Nederland
• is je vertrek tijdelijk of bedoeld als definitieve verhuizing

De Belastingdienst hanteert vaak vergelijkbare criteria bij de beoordeling van je belastingplicht. Het is daarom verstandig ook daar tijdig duidelijkheid te krijgen.

Wat regel je als je je bedrijf in Nederland wilt of moet uitschrijven bij lang verblijf in het buitenland?

Als uitschrijving nodig is, is het belangrijk dit goed en op tijd te regelen:

• uitschrijven doe je uiterlijk zeven dagen voor je vertrekdatum
• doe je dit niet, dan kan de KvK je onderneming zelf doorhalen in het Handelsregister
• een doorhaling kan gevolgen hebben voor bankrekeningen, verzekeringen en contracten
• controleer daarom ook deze zaken ruim voor vertrek
• wil je zekerheid over jouw situatie, neem dan vóór vertrek contact op met de KvK en leg je plannen voor

Quotes en ervaringen

Ik dacht dat uitschrijven uit Nederland vooral iets administratiefs was. Pas toen ik uitgebreider met de KvK sprak, begreep ik dat het ook echt gevolgen kon hebben voor mijn bedrijf. Dat gesprek vooraf heeft me veel gedoe achteraf bespaard.
Spanje emigrant

Ik werkte nog steeds voor Nederlandse klanten, dus ik ging ervan uit dat mijn inschrijving wel zou blijven bestaan. Maar omdat al mijn werkzaamheden feitelijk in het buitenland plaatsvonden, werd mijn eenmanszaak alsnog uitgeschreven. Dat verschil had ik vooraf onderschat.
Thailand digital nomad

We wonen net over de grens in Duitsland en komen meerdere keren per week in Nederland voor ons bedrijf. Daardoor konden we onderbouwen dat er nog genoeg binding met Nederland was. Het liet wel zien hoe belangrijk het is om je persoonlijke situatie goed uit te leggen.
Duitsland ondernemersstel