Wat zijn eerste aandachtspunten als je een beroep wilt doen op financiële steun van derden?

 

Iedereen die zich aan het voorbereiden is op een wereldreis, vrijwilligersproject, baan, stage of studie in het buitenland loopt tegen (soms flinke) investeringen op. Hoe goed en tijdig je ook zoekt, hoeveel bronnen je ook afgaat en hoe goed je de opties ook tegen elkaar afweegt.

Bedenk je dan wel dat:

  • je thuis bespaart.
  • je in veel gevallen investeert in lokale systemen & organisaties (van het lokale hostel tot het gastgezin waar je verblijft en van het natuuronderzoeksproject tot het lokale reisbureau).
  • je een persoonlijke groei & ontwikkeling meemaakt die ook geld mag kosten (niet voor niets is een veelgehoorde reactie onder terugkomers “het was het geld dubbel en dwars waard”).

Wat velen vergeten in de drukke voorbereidingen voor vertrek, is dat er talloze mogelijkheden zijn om een deel of soms zelfs de gehele kosten terug te verdienen.

  • Hoe eerder je begint (een aantal maanden voor vertrek) hoe groter je kansen op succes.
  • Bedenk dat er naast jou vele, vele, vele anderen zijn die vaak dezelfde organisaties benaderen i.v.m. sponsoring: wees creatief in wie je benadert en met name de manier waarop je dat doet (bijv. humor en relativering zijn goede instrumenten).
  • Hou vol. De truc is om véél organisaties en instanties te benaderen en toch een persoonlijke stijl te handhaven (niets erger dan een brief die begint met “beste potentiële sponsor”, probeer altijd een contactpersoon te achterhalen).
  • Maak je trip niet afhankelijk van het vinden van financiële ondersteuning, zie het als een welkom extraatje waardoor de uitgebreidere versie van je plannen mogelijk wordt.

De belangrijkste do’s op een rij

  • Hou een brainstormsessie waarbij je alles en iedereen in je omgeving opschrijft die je op welke manier dan ook zou kunnen ondersteunen (in de contactfase: vraag door naar andere contacten die mogelijk kunnen ondersteunen, zodat je een zo groot mogelijk netwerk opbouwt).
  • Lees je in, in de materie en verzamel concrete info over bijv. het ontwikkelingsproject waarin je mee gaat draaien, zodat het verhaal dat je gaat houden inhoudelijk zo goed mogelijk wordt.
  • Benadruk bij het benaderen van potentiële sponsors de impact die je met jouw reis en verblijf in het buitenland gaat maken: wat ga je ter plaatse bereiken, hoe ga je dat aanpakken en hoe betrek je de lokale bevolking erbij; kortom betrek ze inhoudelijk bij hetgeen je gaat doen.
  • KISS: Keep It Short & Simple; ellenlange boekwerken zullen niet worden bekeken.
  • Tast eerste enkele reacties af, vraag actief om feedback en verbeter zonodig je verhaal voordat je de grote groep gaat benaderen.
  • Denk ook eens aan ondersteuning via (korting op) producten, verzekeringen en andere praktische zaken die je nodig zult hebben; het hierdoor bespaarde geld kun je aan andere zaken uitgeven. Vaak is men hiertoe eerder bereid dan simpelweg een paar honderd euro aan jou over te maken. Sponsoring van of korting op tickets is vaak lastig te bereiken. De marges op tickets zijn nihil, dus de ruimte voor korting ook en de meeste airlines geven hun jaarlijkse sponsorbudget (gericht op bedrijven, events en heel soms particulieren) al 3 keer uit.
  • Presenteer je aanvraag met de nadruk op het doel dat je nastreeft en niet zozeer op de “leuke trip die je gaat maken”.
  • Wees specifiek over het bedrag dat je nodig hebt (stem het wel af op de doelgroep die je aanschrijft).
  • Zorg dat je financiële gegevens inzichtelijk en transparant zijn. Werk aan een goede begroting en stuur deze mee (zodat het niet lijkt alsof je nog een extra zakcentje wilt binnenhalen).
  • Benadruk voor jou belangrijke data (wanneer ga je spullen aanschaffen, wanneer ga je de reis boeken, wanneer vertrek je), zodat je het ten eerste concreet maakt en ten tweede de sponsoring niet “te laat” komt (met name bij sponsoring in natura).
  • Durf te vragen wanneer je het geld, de producten of de dienst met korting mag verwachten en geef concreet aan waar het geld aan zal worden besteed.
  • Geef ALTIJD feedback: hou je sponsoren voor vertrek, tijdens je verblijf of reis en na thuiskomst op de hoogte. Stuur niet een cc-tje van de mail die je ook aan vrienden & familie stuurt, maar maak het zo specifiek/op de doelgroep afgestemd mogelijk zodat het bruikbaar is voor interne en externe publicatie door de sponsor.
  • Informeer de partij die je sponsort zo concreet en uitgebreid mogelijk over eventuele belastingaftrekmogelijkheden van de gift; uiteraard vergroot dit je kans op succes.
De hele tekst lezen? Alle JoHo tools gebruiken? Sluit je dan aan bij JoHo en log in!
 

Aansluiten bij JoHo als abonnee of donateur

The world of JoHo footer met landenkaart

    Aansluiten bij JoHo met een JoHo abonnement

    JoHo abonnement (€20,- p/j)

    • Voor wie online volledig gebruik wil maken van alle JoHo's en boeksamenvattingen voor alle fases van een studie, met toegang tot alle online HBO & WO boeksamenvattingen en andere studiehulp
    • Voor wie gebruik wil maken van de gesponsorde boeksamenvattingen (en er met zijn pinpoints 10 gratis kan afhalen in een JoHo support center of bij een JoHo partner)
    • Voor wie gebruik wil maken van de vacatureservice en bijbehorende keuzehulp & advieswijzers
    • Voor wie gebruik wil maken van keuzehulp en advies bij werk in het buitenland, lange reizen, vrijwilligerswerk, stages en studie in het buitenland
    • Voor wie extra kortingen wil op (reis)artikelen en services (online + in de JoHo support centers)
    • Voor wie extra kortingen wil op de geprinte studiehulp (zoals tentamen tests en study notes) in de JoHo support centers

     of met een JoHo donateurschap

    JoHo donateurschap (€5,- per jaar)

    • Voor wie €10,- korting wil op zijn JoHo abonnement
    • Voor wie JoHo WorldSupporter en Smokey projecten wil steunen
    • Voor wie gebruik wil maken van alle gedeelde materialen op WorldSupporter
    • Voor wie op zoek is naar de organisatie bij een vacature

     

    Aanmelden & Aansluiten bij JoHo 

    JoHo: crossroad uit de selectie

    JoHo & Partnernieuws

    DSW: sluit voordelig je zorgverzekering af
    JoHo: zoekt medewerkers voor tijdelijk en vast

    Werken, jezelf ontwikkelen en een ander helpen?

    JoHo zoekt medewerkers, op verschillend niveau, die willen meebouwen aan een betere wereld en een zich vernieuwende organisatie

    Vacatures en mogelijkheden voor vast werk en open sollicitaties

    Vacatures en mogelijkheden voor tijdelijk werk en bijbanen

    Vacatures en mogelijkheden voor stages en ervaringsplaatsen

      Chapters 

    Teksten & Informatie

    JoHo: paginawijzer

    Hoe werkt een JoHo Chapter?

     

    Wat vind je op een JoHo Chapter pagina

    •   JoHo Chapters zijn tekstblokken en hoofdstukken rond een specifieke vraag of een deelonderwerp

    Crossroad: volgen

    • Via een beperkt aantal geselecteerde webpagina's kan je verder reizen op de JoHo website

    Crossroad: kiezen

    • Via alle aan het chapter verbonden webpagina's kan je verder lezen in een volgend hoofdstuk of tekstonderdeel.

    Footprints: bewaren

    • Je kunt deze pagina bewaren in je persoonlijke lijsten zoals: je eigen paginabundel, je to-do-list, je checklist of bijvoorbeeld je meeneem(pack)lijst. Je vindt jouw persoonlijke  lijsten onderaan vrijwel elke webpagina of op je userpage
    • Dit is een service voor JoHo donateurs en abonnees.

    Abonnement: nemen

    • Hier kun je naar de pagina om je aan te sluiten bij JoHo, JoHo te steunen en zelf en volledig gebruik te kunnen maken van alle teksten en tools.

    Abonnement: checken

    • Hier vind je wat jouw status is als JoHo donateur of abonnee

    Aantekeningen: maken

    • Dit is een service voor wie bij JoHo is aangesloten. Je kunt zelf online aantekeningen maken en bewaren, je eigen antwoorden geven op tests, of bijvoorbeeld checklists samenstellen.
    • De aantekeningen verschijnen direct op de pagina en zijn alleen voor jou zichtbaar
    • De aantekeningen zijn zichtbaar op de betrokken webpagine en op je eigen userpage.

    Prints: maken

    • Dit is een service voor wie bij JoHo is aangesloten.  Wil je een tekst overzichtelijk printen, gebruik dan deze knop.
    JoHo: footprint achterlaten