Nooddocument, belangrijke telefoonnummers en adressen: meenemen op reis, inpakken of checken bij backpacken en reizen naar het buitenland?

Welke organisaties, instanties en thuisblijvers, breng je op de hoogte als je lang naar het buitenland gaat?

• Ga je voor de eerste keer lang naar het buitenland, dan weet je misschien niet waar je moet beginnen met het informeren van alle instanties. En ook als je het al een keer eerder hebt gedaan, zijn er altijd tips over hoe je het proces soepeler maakt en zorgt dat je niks vergeet.
• Je kunt starten met het doorlopen van je (online) administratie: alle bestaande afschrijvingen, facturen. Maak bijvoorbeeld gebruik van een online bankierprogramma.
• Noteer naast de voorkeurswijze van contact (e-mail, telefoon, brief, aangetekende brief) ook direct de contactadressen en opzegtermijnen.
• Maak/filter eventueel een telefoonlijst voor alle contacten die per telefoon benaderbaar zijn of waar het vastleggen van schriftelijk contact minder belangrijk is. Bewaar alle e-mails van contacten waarbij de communicatie vooral per e-mail plaatsvindt.
• Bekijk per contact of het doorgeven van je nieuwe adres relevant is.
• Maak een basistekst voor je adreswijziging en eventuele opzegging die je kunt aanvullen of wijzigen (per brief, e-mail).
• Vraag zoveel mogelijk bevestiging (per e-mail) van ontvangst als je een wijziging of opzegging doorgeeft, ook als je per telefoon contact legt.
• Je zal merken dat het doorgeven van afmeldingen, adreswijzigingen etc. soms een proces van volharding is; systemen zijn feilbaar, fouten worden gemaakt en opzeggingen kunnen soms onverklaarbaar weer verdwijnen.
• Heb je weinig resterende tijd voor vertrek en emigreer je naar een bestemming met groot tijdsverschil ten opzichte van Nederland, hou er dan rekening mee dat je een beperkte tijdsperiode per dag hebt om instanties in Nederland (na) te bellen.
• Wijs in Nederland bij voorkeur een waarnemer aan, die je toestemming geeft om namens jou wijzigingen, opzeggingen en aanmeldingen door te voeren:
  • Verschillende instanties kunnen hier verschillende eisen aan stellen, of hebben hier zelf een apart formulier voor.
  • Je kunt het bij de meeste organisaties (bank, belastingdienst, evt DigiD, etc) direct bij hen regelen.
  • Voor andere (onvoorziene) situaties kun je ook een algemene machtiging afgeven (door beiden ondertekend, waarin staat dat je de ander aanwijst als waarnemer/machtigt om voor jou zaken af te handelen).

Wat doe je met het bevolkingsregister of gemeente als je lang naar het buitenland gaat of op wereldreis?

• Je bent wettelijk verplicht om je, binnen bepaalde omstandigheden uit te schrijven uit de BRP (voorheen: GBA, of bevolkingsregister). Er zijn maatregelen getroffen om hierop te controleren. Met uitschrijving verlies je overigens niet automatisch de Nederlandse nationaliteit. Uitschrijven uit de BRP heeft wel allerlei gevolgen voor je aanspraak op sociale voorzieningen, lees je in voordat je een beslissing maakt.
• Uitschrijving kan schriftelijk, digitaal of via een afspraak; bij voorkeur zo vroeg mogelijk, maar uiterlijk 5 dagen voor vertrek.
• Neem een geldig identiteitsbewijs en bij machtiging ook een schriftelijke machtiging van degene die meeverhuist en een kopie van zijn of haar geldige identiteitsbewijs mee.
• Vraag bij het uitschrijven direct om een bewijs van uitschrijving. Als dit niet kan worden afgegeven bij jouw gemeente, vraag dan een internationaal uittreksel uit de RNI (Registratie Niet-Ingezeten) bij een gemeente met een RNI-loket, dit uittreksel geldt als bewijs van uitschrijving.
• Neem je toekomstige eerste (woon)adres, gemeente, regio of provincie mee als je je gaat uitschrijven, hierom kan gevraagd worden.
• Geef ook een adres door waar eventueel nakomende (gemeentelijke) post naartoe gestuurd moet worden.
• De gemeente meldt je verhuizing aan alle overheidsinstellingen, bijvoorbeeld het Kadaster, Waterschappen, Donorregistratie en de Rijksdienst voor Wegverkeer. Men is ook verplicht om persoonsgegevens door te geven aan instellingen als de Sociale Verzekeringsbank en de Belastingdienst, maar ook aan je ziektekostenverzekeraar en pensioenfonds. Als je niet wilt dat bepaalde instanties of personen je adres of persoonlijke gegevens uit de BRP krijgen, kun je de gemeente vragen om geheimhouding van je persoonsgegevens.
• Binnen enkele weken ontvang je van de gemeente bericht welk bedrag aan rioolheffing en afvalstoffenheffing je nog moet betalen, of terug ontvangt voor de periode van het jaar (aantal hele maanden) dat je nog op het oude adres woonde.
• Kies je ervoor om in Nederland ingeschreven te blijven staan (of dat kan hangt vooral af van de periode dat je in het buitenland zult zijn), hou er dan rekening mee dat eventuele mee-emigrerende kinderen onder de Nederlandse leerplichtwet blijven vallen. Je zult moeten aantonen aan de leerplichtambtenaar dat zij in het buitenland passend onderwijs krijgen.

Wat doe je met je verzekeringen als je lang naar het buitenland of op wereldreis gaat?

• Indien je nog verzekeringen hebt lopen in NL, geef dan aan je verzekeraar(s) door dat je gaat emigreren. Dit kan namelijk gevolgen hebben voor de dekking, en mogelijk krijg je dan premierestitutie.
• Denk onder andere aan zorgverzekeraar, autoverzekering, levensverzekering, inboedelverzekering, je pensioenfonds.
• Je zorgverzekering aanhouden of opzeggen bij vertrek naar het buitenland?

Wat doe je met je uitkeringen als je lang naar het buitenland of op wereldreis gaat?

• Ontvang je een of meerdere uitkeringen, leg dan contact met de uitkeringsinstantie (o.a. UWV, SVB).
• Denk ook aan DUO (studiefinanciering).

Wat doe je met je toeslagen als je lang naar het buitenland of op wereldreis gaat?

• Ontvang je een of meerdere toeslagen (zorgtoeslag, huurtoeslag, kinderopvangtoeslag, kinderbijslag, kindgebonden budget etc.), leg dan contact met de Belastingdienst (Toeslagen) en/of SVB om wijzigingen (digitaal) door te geven.
• Ontvang je studiefinanciering en/of ben je je studieschuld aan het aflossen, leg dan contact met DUO.

Wat doe je met de banken en kredietverstrekkers als je lang naar het buitenland of op wereldreis gaat?

• Neem tijdig contact op met je bank(en) of andere kredietverleners en laat ze weten dat je gaat emigreren.
• Denk ook aan het wijzigen van je adres bij online banken en creditcards.
• Wijzig ook je adres bij je broker voor eventuele beleggingen.

Wat doe je met je auto als je lang naar het buitenland of op wereldreis gaat?

• Zodra je Nederlandse kenteken definitief bij de RDW is afgemeld, kan je de Nederlandse autoverzekering opzeggen.
• Vraag om een verklaring van het aantal schadevrije jaren; daarmee kan je in het buitenland checken of deze schadevrije jaren worden overgenomen in een nieuwe verzekering in het buitenland.

Welke overige organisaties moet je niet vergeten in te lichten als je lang naar het buitenland of op wereldreis gaat?

• leveranciers in en om je huis: nutsvoorzieningen, telefoon-internet-televisie abonnement(en), huishoudelijke hulp, glazenwasser, schoorsteenveger, cv-onderhoud, klikoreiniger
• postNL
  • mogelijkheid om via de verhuisservice gedurende 1 tot 12 maanden post naar het buitenland door te laten sturen (varieert van paar tientjes tot >250 euro)
  • mogelijkheid om via verhuisservice bedrijven 'automatisch' op de hoogte te stellen van verhuizing
  • post geadresseerd aan een andere achternaam, post die niet in brievenbus past, post zwaarder dan 2kg, post met track & trace, post aan postbus en gerechtelijke post wordt niet doorgestuurd
  • hou er rekening mee dat post van andere postleveranciers niet wordt doorgestuurd
• huisarts
  • vraag om het dossier met je medische geschiedenis (en scan dit in of maak foto’s), zodat je dit altijd bij je hebt
• tandarts
  • vraag om je dossier (en scan dit in of maak foto’s), zodat je dit altijd bij je hebt
• specialist
  • vraag om je dossier (en scan dit in of maak foto’s), zodat je dit altijd bij je hebt
• apotheker
  • vraag om je dossier (en scan dit in of maak foto’s), zodat je dit altijd bij je hebt
• sportverenigingen
• cursusaanbieders
• bibliotheek
• organisaties waar je een abonnement hebt (van krant tot tv-gids, van goede doel tot boekenclub en van vakliteratuur tot postcodeloterij)
• zakenrelaties
• dierenarts
  • gaat je huisdier mee, vraag dan om je dossier (en scan dit in of maak foto’s), zodat je dit altijd bij je hebt
• school (restitutie schoolgeld)
• kinderopvang / buitenschoolse opvang
• oppas
• consultatiebureau
  • vraag om het dossier (en scan dit in of maak foto’s), zodat je dit altijd bij je hebt
• vaste klantenkaarten (Airmiles, supermarkt, winkels, etc.)
• notaris
• advocaat
• vaste accountant / belastingadviseur
• garagebedrijf
• ANWB
• vereniging eigen huis, huurdersvereniging, woningbouwvereniging
• vakbond
• politieke partij
• kerkelijke instelling
• postbus (let op sleutels!)
• zakenrelaties (+belangrijkste klanten als je een eigen bedrijf runt/runde)
• let vooral ook op automatische incasso's en opzegtermijnen bij instanties en bedrijven waar je eenmaal in het buitenland geen gebruik meer van maakt
• zorg er ook voor dat eventuele nieuwe bewoners van de woning die je in Nederland hebt aangehouden de up-to-date contactgegevens van je zaakwaarnemer en van jezelf in het buitenland hebben
• hou er rekening mee dat zaken soms gekoppeld zijn: het lidmaatschap van een bepaalde club of organisatie geeft toegang tot bijvoorbeeld een creditcard; zeg je het lidmaatschap op dan kan dus ook die creditcard vervallen (of duurder worden)

Mijn oom is geëmigreerd naar Spanje. Nu heeft hij alles netjes geregeld zoals aangegeven echter heeft hij van de huisarts zijn dossier in het Nederlands meegekregen. De nieuwe arts die hij heeft in Spanje heeft zijn dossier geweigerd omdat het niet vertaald is. Hij heeft dit nagevraagd en dat gaat hem aardig wat geld kosten om dit te laten vertalen!