Visitekaartjes of business cards: meenemen op reis, inpakken of checken bij backpacken en reizen naar het buitenland?

Wat is een werkreis verzekeren?

• Een werkreis verzekeren houdt in dat je een verzekering afsluit die specifiek bedoeld is voor de reizen die je maakt in het kader van je werk.
• Dit betreft niet alleen reizen als werknemer of leidinggevende van een organisatie, maar ook reizen als zelfstandige waarbij je aam het werk bent voor een opdrachtgever, Bijvoorbeeld als digitale nomade die ook regelmatig weer in Nederland is

Wat is een zakenreis verzekeren?

• Een zakenreisverzekering is de verzekering die je kan afsluiten om werkreizen te verzekeren.
• Een zakenreisverzekering kan worden afgesloten door zowel zakelijke reizigers als door organisatie en bedrijven
• Een zakenreisverzekering heeft als doel zowel de zakelijke reiziger als de organisatie te beschermen tegen risico's en ongemakken die kunnen ontstaan tijdens internationale of nationale werkreis
• Een zakenreisverzekering biedt dekking voor bijvoorbeeld medische kosten bij ziekte of ongevallen tijdens de reis of tijdens het werk, verlies of diefstal van bagage, annuleringen van vluchten of andere transportmiddelen
• Een zakenreisverzekering kan in het algemeen worden uitgebreid en ook dekking bieden voor privéreizen en reizen van partners en kinderen

Wat is een collectieve zakenreisverzekering?

• Een collectieve zakenreisverzekering biedt dekking voor meerdere medewerkers van een organisatie tijdens werkreizen.
• Je koopt vooraf een vast aantal reisdagen in die te verdelen zijn onder de medewerkers. Wanneer 10 medewerkers ieder 50 dagen per jaar reizen, dan wordt de verzekering afgesloten voor 500 reisdagen. Er is sprake van een collectieve korting, naarmate meer reisdagen worden verzekerd.
• De medewerkers zijn dan voor het gehele jaar verzekerd en je hoeft niet voor elke zakelijke reis apart een verzekering af te sluiten

Waarom zou je een verzekering afsluiten voor reizen naar het buitenland met een zakelijk karakter?

• Er kunnen meerdere redenen van toepassing zijn waarom je bij reizen voor en tijdens je werk een aparte verzekering nodig hebt
• Een gewone reisverzekering biedt doorgaans geen dekking bij reizen die een zakelijk karakter hebben. Bij de diverse reisverzekeringen waar je wel kan kiezen om ook zakenreis mee te verzekeren, wordt vaak summier inzicht gegeven in de beperkingen die de deze opties vaak hebben met betrekking tot betrokken zakenreis.
• Een specifieke verzekering voor werkgerelateerde reizen en zakenreizen zorgt ervoor dat je toch hulp krijgt bij ziekte, ongeval of overlijden tijdens een reis die je vanwege je beroep of bedrijf maakt.
• Een specifieke verzekering voor werkgerelateerde reizen geeft vaak de mogelijkheid om een medewerker, assistent of meereizende gezinsleden mee te verzekeren. Je kunt meestal ook privéreizen van het gezin meeverzekeren.
• Een specifieke verzekering voor werkgerelateerde reizen biedt vaak ook dekking voor goederen zoals monsters of technische apparatuur.

Waar moet je op letten bij het verzekeren van een werkgerelateerde reis?

• dat je een verzekering hebt die geldig is in het gebied waar je gaat reizen en werken.
• dat je voldoende verzekerd bent voor de werkzaamheden die je gaat uitoefenen.
• dat je verzekerd bent voor SOS-hulpverlening, en voor vervroegde terugkeer voor als er iets met jou, of je directe familie, gebeurt.
• dat je medische kosten tot de kostprijs (wat het daadwerkelijk kost) hebt verzekerd, en niet alleen voor de standaard kosten. In de meeste landen zijn de zorgkosten hoger dan in Nederland.
• dat je je bagage verzekert en voldoende voorzorgsmaatregelen neemt tegen diefstal of beschadiging.
• dat je je goed verzekert tegen particuliere aansprakelijkheid.
• dat je goed verzekerd bent bij ongevallen.
• dat je je voor rechtsbijstand verzekert als daar direct aanleiding voor is, tenzij de dekking al automatisch in de verzekering is meegenomen.

Welke verzekering heb je nodig voor een werkgerelateerde reis of zakenreis?

• Zie de advieswijzer bij werkreis verzekeren en zakenreisverzekeringen 

Wanneer kan je een plaatsvervanger mee verzekeren als je zakelijk op reis bent?

• De meeste zakenreisverzekeringen bieden de mogelijkheid om een waarnemer aanvullend mee te verzekeren, dit is de plaatsvervanger van de verzekerde.
• Als de hoofdverzekerde zijn werkzaamheden in het buitenland niet kan uitvoeren (ongeval, overlijden, familieomstandigheden, etc) worden de reiskosten vergoed.
• Als de werkzaamheden in het buitenland op dat moment moeten worden overgenomen door de zaakwaarnemer worden deze reiskosten ook vergoed.