Thuisfront en thuisblijvers informeren: meenemen op reis, inpakken of checken bij backpacken en reizen naar het buitenland?

Hoe breng je de belangrijkste betrokkenen rond je vertrek in kaart?

• Je kunt vooraf nagaan welke mensen direct geraakt worden door je plannen: uiteraard je (eventuele) partner en kinderen, maar ook ouders, broers en zussen, vrienden, collega’s en je werkgever
• Door een overzicht te maken ontstaat grip en structuur in hoe je het gesprek met hen aangaat

Hoe informeer je je omgeving op een passende manier over je vertrekplannen?

• Je kunt per relatie, of groep relaties, bepalen hoe je hen meeneemt in je plannen. Persoonlijk, telefonisch, of op een later moment in een bredere kring.
• Het helpt om een goede timing te kiezen: niet te vroeg, zodat onzekerheid onnodig groeit, maar ook niet te laat, zodat mensen zich overvallen voelen.
• Je kunt gesprekken voorbereiden door te bedenken wat je wilt delen, hoeveel details passend zijn en of je wel of niet gaat delen waarover je nog twijfelt.
• Je kunt dit afstemmen met je partner en, waar passend, met je kinderen.
• Door duidelijk te zijn over waar je staat in het proces ontstaat begrip en minder druk.

Hoe ga je om met reacties op je vertrek naar het buitenland?

• Je kunt vooraf nadenken over mogelijke reacties zoals enthousiasme, zorg, trots, twijfel, teleurstelling of angst voor afstand.
• Het helpt om te erkennen én benoemen dat deze reacties voortkomen uit verbinding: mensen geven om je en reageren daarom soms sterk.
• Je kunt aangeven dat je hun gevoelens begrijpt, zonder dat je plannen gaat aanpassen.
• Het is waardevol om ook je eigen grenzen te bewaken: je hoeft niet alles te verdedigen, uit te leggen of direct naar oplossingen te zoeken.
• Veel mensen merken dat rustige, open gesprekken uiteindelijk meer helderheid brengen dan overtuigen of sussen.

Hoe houd je tijdig rekening met je werkgever bij een mogelijk vertrek?

• Je kunt op tijd bespreken dat je plannen overweegt, zeker wanneer je functie impact heeft op continuïteit.
• Het helpt om mee te denken over overdracht, planning en opzegtermijnen, zodat zowel jij als je werkgever tijd heeft om het proces goed af te ronden.
• Je kunt documenteren wat je hebt opgebouwd, welke projecten lopen en wat er nodig is voor een soepele opvolging.
• Een zorgvuldig afscheid draagt bij aan een positieve reputatie en kan deuren openen voor toekomstige internationale kansen.
• Ook wanneer je in goed overleg vertrekt kan een werkgever waardevolle referenties of testimonials bieden voor jouw internationale cv.
• Zeker ook als je als nomad naar het buitenland vertrekt is het verstandig de relatie goed te houden; wellicht kun je op afstand nog opdrachten doen voor je voormalig werkgever.

Hoe organiseer je ondersteuning voor praktische zaken voor en na je vertrek?

• Mensen dragen vaak graag bij; je kunt bekijken wie je kan helpen bij administratie, verkoop, verhuizing of tijdelijke opslag.
• Het helpt om te bepalen wie overzicht kan bewaren wanneer jij al in het buitenland zit: dit kan een familielid, vriend of professional zijn.
• Een zaakwaarnemer kan corresponderen met instanties, post beheren of praktische zaken afhandelen.
• Door vooraf verantwoordelijkheden te verdelen ontstaat rust en voorkom je last-minute stress.
• Veel mensen merken dat het helder maken van taken en verwachtingen de band met betrokkenen juist versterkt.

Quotes en ervaringen

Toen ik eenmaal een overzicht had gemaakt van wie we wanneer wilden betrekken, werd het hele proces veel minder chaotisch. Er ontstond rust in mijn hoofd.
Canada emigrant

Door eerst goed met mijn partner te bespreken hoe we de "we gaan vertrekken" gesprekken wilden voeren, zaten we in de gesprekken zelf meer op één lijn. 
Portugal expat

Veel mensen zullen je plannen om voor langere tijd naar het buitenland te gaan ondersteunen. Ze vinden het dapper, avontuurlijk, zijn soms jaloers op het lef dat je er mee laat zien. Maar toch kunnen in gesprekken ook andere emoties naar boven komen.

Hoe erken je de emoties van mensen die horen over jouw plan om als expat, nomad of emigrant naar het buitenland te gaan?

• Ouders, grootouders, vrienden of familie kunnen zorgen of verdriet tonen. Vaak uit liefde of onzekerheid.
• Je kunt ruimte geven aan deze gevoelens zonder ze weg te drukken of meteen kleiner te maken.
• Het helpt om te benoemen dat moderne communicatiemiddelen fijn zijn, maar persoonlijk contact natuurlijk niet volledig vervangt.

Hoe blijf je stevig in je vertrekkeuze, terwijl je begrip toont voor de ander?

• Je kunt achter je besluit blijven staan, zonder hard of onverschillig te worden
• Schuldgevoel of je plannen heroverwegen (om iemand anders gerust te stellen) maakt het proces vaak zwaarder
• Door verantwoordelijkheid te nemen voor je keuze ontstaat vaak duidelijkheid en rust
• Veel mensen ervaren, na een tijdje in het buitenland te zijn, dat afstand relaties niet zwakker maakt, maar juist verdiept

Hoe houd je het gesprek zuiver wanneer er meer speelt dan alleen je vertrek?

• Soms roept een naderend afscheid oude emoties of herinneringen op bij familie of vrienden
• Familiepatronen kunnen blijven spelen, maar je kunt leren er losser mee om te gaan
• Je kunt proberen te herkennen welke gevoelens horen bij dit vertrek en welke bij eerdere gebeurtenissen
• Het helpt om niet mee te bewegen in verwijten of oude patronen, maar bij het huidige moment te blijven

Hoe ga je om met zelfbescherming of onverwachte reacties?

• Mensen laten niet altijd of niet direct hun volledige gevoel zien
• Bagatellisering of luchtigheid kan betekenen dat iemand moeite heeft met afscheid
• Door open te blijven en niet te snel conclusies te trekken ontstaat ruimte voor eerlijk contact

Quotes en ervaringen

Mijn vader riep vroeger altijd al dat ik niet in Nederland zou blijven. Mijn ouders gunnen mij en mijn vriend ons nieuwe leven in Amerika, omdat ze weten dat het al jaren onze wens is. Ze willen ons geluk niet in de weg staan. Maar ze stonden zeker niet te springen dat we weggingen. En er rolden toch ook heel wat tranen! Gelukkig ben ik onderdeel van een gezin waar het uiten van je emoties al van vroeger uit heel normaal is, en waar over alles gesproken kan worden. Dat maakt uiteindelijk ook het proces van emigratie en afscheid nemen iets makkelijker.
USA emigrant

Ik merkte dat de tranen van mijn moeder niet gingen over mijn vertrek, maar over het idee dat 'alles zou veranderen'. Daar hebben we uiteindelijk goed over gesproken.
Japan expat

Mijn familie reageerde eerst lauw, maar later bleek dat ze mijn vertrek gewoon nog niet konden bevatten.
Wereldreiziger

Toen ik duidelijk bleef in mijn keuze om te vertrekken, werd het gesprek met mijn broer ineens eerlijker en rustiger. Hij wilde blijkbaar eerst zeker weten dat mijn besluit echt vaststond.
Argentinië working nomad

Hoe kies je passende communicatiemiddelen voor contact op afstand als je woont en werkt in het buitenland?

• Je kunt gebruikmaken van telefoon, videogesprekken, mail en berichtendiensten.
• Sommige mensen vinden videogesprekken (al dan niet met meerderen tegelijk) prettig, anderen houden meer van korte berichten.
• Internationale gesprekken of dataverbruik kunnen voor sommige achterblijvers beperkingen geven.
• Het helpt om verschillende vormen te gebruiken, zodat contact natuurlijk en passend blijft.
• Maak, bij behoefte, met je meest dierbaren een groepschat aan voor dagelijkse updates met tekst, foto’s en korte video’s. Zo ben je snel op de hoogte en houd je het laagdrempelig.
• Zoek je echt even 1:1 verbinding, of in een kleinere groep ('je beste vriendinnen uit Nederland'), dan kun je bijvoorbeeld:
  • synchroon films of series te kijken. Start tegelijk en gebruik een chatfunctie voor reacties.
  • recepten en boodschappenlijst delen. Stuur van tevoren hetzelfde recept en een boodschappenlijst. Zo kook je samen, ondanks fysieke afstand.
  • spel- en quiztools gebruiken. Voor een film- of kookavond kun je tools inzetten voor leuke quizvragen over de film of het gerecht. Dit maakt het actiever en interactiever.

Hoe vind je als expat, nomad of emigrant een balans tussen vaste contactmomenten en spontane aandacht?

• Je kunt met familie of vrienden vaste contactmomenten afspreken als dat rust geeft. Kies een vaste dag en tijd (bijvoorbeeld elke zondagavond om 19:00) en plan dit in je digitale agenda. Zo voorkom je dat je elkaar vergeet en ontstaat er houvast in beide agenda’s.
  • Wees eerlijk over beschikbaarheid. Geef aan in welke tijdsblokken je bereikbaar bent en wanneer je minder goed online kunt zijn vanwege werk of tijdsverschil.
  • Gebruik gedeelde agenda’s. Deel een Google- of Outlook-agenda met belangrijke familiedata en belmomenten. Iedereen kan zien wanneer er tijd is en zich erop voorbereiden.
  • Herinner elkaar aan afspraken. Stuur vlak voor geplande gesprekken een korte reminder. Zo voorkom je gemiste calls en teleurstellingen.
  • Hou uiteraard rekening met tijdsverschillen. Installeer een wereldklok op je telefoon of computer om het tijdsverschil altijd in beeld te hebben. Zo plan je nooit per ongeluk te vroeg of te laat.
• Plan naast vaste momenten ook af en toe een losse “koffieklets” of spontane korte videochat. Dit houdt het contact levendig en minder strak.
• Het helpt om met de voor jou belangrijkste personen verwachtingen af te stemmen, zodat niemand teleurgesteld raakt of verwachtingen scheef groeien

Hoe deel je jouw ervaringen op een toegankelijke manier met een grotere groep?

• Je kunt foto’s, updates of verhalen delen via social media, een blog (bijvoorbeeld via WorldSupporter), vlog, een gedeelde fotopagina of een digitale nieuwsbrief.
• Ook kun je in diverse sociale kanalen een besloten groep oprichten voor familie en goede vrienden. Deel hier updates, foto’s en evenementen, zonder afleiding van onbekenden.
• Hiermee blijft een grote groep op de hoogte zonder dat je alles steeds opnieuw hoeft te vertellen.
• Een regelmatige update geeft anderen het gevoel dat ze met je mee'reizen'.
• Als je werkgerelateerd nieuws of successen hebt, deel dit dan op zakelijke social media en tag eventueel familie of oud-collega’s. Zo blijf je ook op afstand professioneel zichtbaar.

Hoe blijf je vanuit je nieuwe woonlocatie oprecht geïnteresseerd in wat er in Nederland gebeurt?

• Mensen in Nederland kunnen al snel het idee hebben dat hun leven minder spannend is: jij maakt volop avontuur mee, zij blijven in hun vaste ritmes.
• Je kunt daarom bewust vragen naar hun verhalen en dagelijkse gebeurtenissen.
• Door aandachtig te luisteren blijft de relatie gelijkwaardig, ook als jij degene bent die ver weg woont.

Hoe vier je verjaardagen en bijzondere gebeurtenissen van achterblijvers als je voor langere tijd in het buitenland woont?

• Het antwoord op de vraag óf je dit wilt blijven meevieren, heb je uiteraard zelf. 'Alles bijhouden' zal waarschijnlijk niet wenselijk of mogelijk zijn, maar daarin keuzes maken zeker wel.
• Plan ‘live’ deelname. Vraag of belangrijke ceremonies (schoolvoorstelling, bruiloft, uitvaart) via livestream kunnen worden gedeeld of bijgewoond zodat jij mee kunt kijken.
• Verstuur verrassingspakketten. Laat lokale winkels in Nederland een kaartje, taart, balloon-box, bloemen of cadeau bezorgen op de verjaardag. Zo voelt het feest nog persoonlijker.
• Organiseer een virtueel feestje. Plan een videobel-sessie waarin iedereen taart aansnijdt en cadeaus laat zien. Stel een programma samen met spelletjes of quizvragen over de jarige.
• Als de tijd jou niet past, bel dan rond de verjaardag ‘s ochtends of de avond ervoor. Zelfs een kort felicitatie-moment versterkt het gevoel van verbondenheid.
• Maak een digitaal fotoalbum. Verzamel foto’s van familie-evenementen in een gedeeld online fotoalbum dat je regelmatig opnieuw kunt bekijken.
• Maak en deel verrassingsvideo’s. Vraag verschillende familieleden om korte felicitaties en monteer deze in een filmpje. Stuur het vooraf of speel het live af tijdens een video-call.
• Iets gemist? Vraag korte video-updates. Laat familie na een mijlpaal (diploma, geboorte, verhuizing) een samenvatting en foto’s of korte video sturen.

Quotes en ervaringen

Door vaste belmomenten te combineren met spontane berichtjes voelde het alsof mijn familie dichtbij bleef
Schotland expat

Mijn vrienden in Nederland dachten dat hun verhalen minder interessant waren. Maar juist hun updates en die kleine details hielden me verbonden.
Indonesië emigrant

Het gemis van familie of vrienden, feestdagen, trouwerijen of sterfgevallen, Holland energie opdoen: de redenen om tijdelijk even terug te keren naar Nederland zijn divers. Voor veel mensen die langer in het buitenland verblijven is het redelijk normaal om tijdens zomervakantie, de kerstperiode etc. een langere tijd "in het thuisland" door te brengen. In sommige landen is zelfs sprake van een massale 'uittocht' in dergelijke periodes.

Hoe bereid je je praktische zaken bij een tussentijds bezoek aan Nederland goed voor?

• Je kunt vooraf controleren of je reis- en zorgverzekering dekking biedt voor een tijdelijk verblijf in Nederland
• Een eigen verblijfplaats regelen geeft vaak meer rust dan logeren bij familie of vrienden
• Voor kinderen kun je activiteiten plannen die passen bij hun energie en behoefte aan structuur
• Een tussentijdse medische check in Nederland kan zinvol zijn wanneer je woont in een land met een ander zorgniveau

Hoe houd je je bezoek aan Nederland behapbaar voor jezelf en je eventuele gezin?

• Je kunt de verleiding tot talloze bezoekjes aan familie, vrienden en kennissen beperken door één gezamenlijke ontmoetingsdag te organiseren
• Het helpt om vooraf te bepalen wat haalbaar is qua reistijd, afspraken en sociale druk
• Je kunt ruimte inbouwen voor rust, vooral wanneer je kort en intensief in Nederland bent

Hoe ga je om met cultuurverschillen tijdens je tijdelijke 'terugkeer'?

• Je kunt rekening houden met een omgekeerde cultuurschok: Nederland voelt vertrouwd, maar soms ook druk of anders dan je je herinnert
• Niet iedereen in Nederland is even geïnteresseerd in je ervaringen, gewoon omdat het leven daar is doorgegaan, of uit jaloezie
• Door verwachtingen los te laten blijft je bezoek lichter en ontspannener

Hoe blijf je mentaal in balans tijdens en na je verblijf in Nederland?

• Je kunt je bewust voorbereiden op het emotionele deel: het fijne van terugzien en het lastige van opnieuw afscheid nemen
• Een tussenstop op een rustige plek voor of na je verblijf kan helpen om bij te komen
• Tijd nemen om de eerste dagen na terugkeer terug te schakelen naar je leven in het buitenland maakt de overgang zachter

Hoe ga je om met aankopen en btw regels tijdens je tijdelijke verblijf in Nederland?

• Wanneer je buiten de EU woont kun je mogelijk btw terugvragen op aankopen die je meeneemt
• Hiervoor gelden voorwaarden, zoals het aantonen van je verblijfplaats buiten de EU en het tonen van artikelen en facturen bij vertrek
• Het helpt om dit vooraf uit te zoeken, zodat je bij de douane niet voor onaangename verrassingen komt te staan

Quotes en ervaringen

Tijdens een kort bezoek merkte ik hoe anders Nederland voelde. Het was vertrouwd en toch overweldigend tegelijk.
Curaçao expat

Het terugzien van familie was ontzettend waardevol. Maar we hadden wel onderschat dat we daarna opnieuw moesten wennen aan ons leven in Nieuw-Zeeland.
Nieuw-Zeeland emigrant

Hoe vind je een gezonde balans tussen Nederland volgen en landen in je nieuwe woonland?

• Het kan fijn zijn om betrokken te blijven bij ontwikkelingen in Nederland, zolang dit natuurlijk niet ten koste gaat van het opbouwen van je leven in je nieuwe omgeving
• Je kunt voor jezelf bepalen hoeveel tijd je wilt besteden aan Nederland en hoeveel aan het ontdekken van je woonland

Waarom is het waardevol om vanuit je nieuwe woonplek inhoudelijk verbonden te blijven met Nederland?

• Je blijft beter op de hoogte van ontwikkelingen in Nederland, waardoor gesprekken met achterblijvers natuurlijker en gelijkwaardiger blijven
• Je kunt eenvoudiger terugkeren, gepland of onverwacht, omdat je gevoel houdt voor maatschappelijke thema’s, systemen en veranderingen
• Het helpt bij het behouden van je taalvaardigheid, culturele referenties en humor
• Je houdt zicht op trends en discussies die relevant blijven voor je identiteit, je roots en je toekomstige keuzes
• Veel mensen ervaren dat een lichte, gezonde verbinding met Nederland helpt om zich vrijer te voelen in hun nieuwe woonland, omdat ze niets definitief hoeven los te laten

Hoe volg je nieuws en cultuur uit Nederland op een manier die bij je past?

• Je kunt online Nederlandse kranten, tijdschriften of themapagina’s volgen
• De vele digitale platforms bieden ook op afstand toegang tot nieuws, achtergrondartikelen en analyses
• Ook thematische blogs of podcasts kunnen helpen om ontwikkelingen te blijven volgen die je interessant vindt

Hoe blijf je op de hoogte via Nederlandse media in het buitenland?

• Veel Nederlandse zenders bieden livestreams of terugkijkopties via internet
• Je kunt luisteren naar Nederlandse radio voor taalgevoel, actualiteit of ontspanning
• Digitale tv-abonnementen, apps of videoplatforms maken Nederlandse programma’s toegankelijk, waar ter wereld je ook woont

Hoe kun je verbonden blijven met de Nederlandse taal en cultuur?

• Je kunt online of via apps deelnemen aan taaltests of taaloefeningen om je Nederlandse woordenschat en spelling op peil te houden
• Samen met andere Nederlanders in je regio kun je een leesclub, filmavond of cultuurkring organiseren
• Fysiek of online samenkomen rond taal of cultuur helpt om je Nederlands levendig te houden, ook wanneer je dagelijks een andere taal spreekt

Hoe vier je Nederlandse tradities zonder je nieuwe omgeving te vergeten?

• Je kunt met andere Nederlanders lokale varianten van feestdagen organiseren, zoals Sinterklaas, Koningsdag of Kerst
• Het is vaak leuk om elementen van je nieuwe woonland toe te voegen, zodat beide werelden samenkomen
• Door tradities licht en ontspannen te vieren houd je verbinding zonder jezelf af te sluiten van het leven ter plaatse

Quotes en ervaringen

Ik merkte dat mijn Nederlands achteruitging. Door taalspelletjes en podcasts te volgen bleef ik beter bij. Iedere dag een oefening!
Frankrijk emigrant

Veel Nederlandse feestdagen vier ik nu in kleine kring. Het geeft me verbinding, zonder dat het mijn integratie in de weg staat.
Chili expat

Ik merk dat mijn Nederlands er niet beter op wordt. Ik zoek regelmatig naar het juiste woord, gebruik regelmatig het verkeerde, moet af en toe in het woordenboek kijken hoe je iets schrijft en de d en t en dt is ook een probleem. Ik zoek al een tijdje naar mogelijkheden om mijn kennis van het Nederlands op peil te houden.
Mexico emigrant

Door het Nederlandse nieuws en de taal te blijven volgen voelde ik me vrijer om mijn nieuwe leven op te bouwen, omdat ik wist dat ik altijd zonder grote kloof kon terugkeren
Finland emigrant