Checklist wonen in het buitenland: praktijkacties bij emigratie, werk en lang verblijf

Oriëntatie en wonen in het buitenland

• uitzoeken of een "bekende buitenstaander" je kan ondersteunen bij het praktische regelwerk (dubbelchecken)
• uitzoeken van vervoersopties naar nieuwe woonland; autohuur, vliegtickets, regelen van ophaalservice vanaf het vliegveld
• regelen van een goede regiokaart/wegenkaart/stadsplattegrond van je nieuwe woonplek & omgeving
• benaderen van alle relevante instanties, verenigingen, abonnementen, leveranciers etc. en vraag om bevestiging van opzegging (vaak een tijdrovende klus!); maak gebruik van de Keuzehulp voor een (lange) overzichtslijst
• voor vertrek al oriënteren op openbaar vervoer, verbindingen van en naar je nieuwe woonlocatie, taxi services etc.
• uitzoeken van service & onderhoudsmogelijkheden ter plaatse als je een eigen auto meeneemt
• informeren naar mogelijkheden voor huishoudelijke hulp; vraag ervaringen andere expats
• regelen van een lokaal postadres (hotel/tijdelijk adres) totdat definitieve woonplek bekend is
• van alle mee-emigrerende gezinsleden voldoende recente pasfoto´s laten maken
• lijst maken van alle instanties en organisaties die je op de hoogte moet brengen van je aanstaande vertrek naar het buitenland

Voorbereiding van kinderen en wonen in het buitenland

• gebruik maken van beschikbare werkboeken emigratie speciaal gericht op kinderen
• kinderen gefaseerd afscheid laten nemen van vertrouwde omgeving en tegelijkertijd alvast laten wennen aan nieuwe omgeving
• oriënteren op mogelijkheden voor kinderopvang en oppas
• inplannen van extra taallessen
• (digitaal) eerste contacten leggen met nieuwe school, waar haalbaar al vóór vertrek

Financiële middelen en wonen in het buitenland

• regelen van voldoende contanten, cheques en saldi op je (internationale) betaalrekeningen om de eerste periode door te komen

Laatste week voor vertrek naar het buitenland

• laatste spullen retourneren aan rechtmatige eigenaren; denk bv. aan bibliotheekboeken
• wegbrengen of op laten halen laatste grofvuil, milieubox
• verhuisdatum delen met o.a. buren en omwonenden (i.v.m. overlast en/of afscheid nemen)
• inkopen doen voor laatste dagen en verhuisdag
• plek vrijmaken/afzetten voor verhuiswagen (middag vantevoren)
• voorwaarden en procedure doornemen omtrent melden schade tijdens verhuizing
• uitschrijven bij gemeente: 1 tot 5 dagen voor vertrek uit Nederland
• afmelden kenteken auto (Rijksdienst voor wegverkeer) en verrekenen motorrijtuigenbelasting
• voorwaarden en procedure doornemen omtrent vervoer van je huisdier (zie Keuzehulp en Checklist elders)

Woning in het buitenland

• afgeven huissleutels als je huurwoning hebt (corporatie, nieuwe onderhuurders, vertrouwenspersoon/zaakwaarnemer); denk ook aan bij derden ondergebrachte sleutels
• opnemen meterstanden voor eindafrekening
• beëindigen van nutsvoorzieningen (gas, water, electra)
• laatste afspraken maken met huurders en/of zaakwaarnemer als je je huis aanhoudt en onderverhuurt (denk ook aan meterstanden)
• afspraken maken over ophalen laatste spullen en vuilnis
• definitief afsluiten van de woning (deuren, ramen, kranen, achterblijvende apparatuur)

Verhuisdag bij vertrek naar het buitenland

• tijd inplannen voor uitzoeken en (zelf) inpakken + evt. schoonmaken & drogen van bepaalde goederen
• herbevestigen van de verhuisdag-datum met je verhuizer ong. een week vooraf, om verrassingen te voorkomen
• regelen van opvang voor je kinderen
• zorgen voor een goed vindbare afgeschermde plek voor belangrijke spullen & documenten, zodat deze niet ongewenst te vroeg meeverhuizen (belangrijke documenten, sleutels, medicijnen e.d.)
• regelen van voldoende drank & maaltijden op de verhuisdag
• regelen van voldoende ruimte voor verhuiswagen op de verhuisdag
• bespreken van extra aandachtspunten met de coördinator aan het begin van de verhuisdag
• checken en dubbelchecken van alle ruimtes voordat de verhuizer weg is
• nogmaals doornemen van de aandachtspunten voor vertrek rondom vervoer, eten en drinken wanneer je je huisdier per vliegtuig meeneemt