Welke gegevens neem je bij een lang verblijf in het buitenland op in een checklist voor nabestaanden?

Ook als er een testament is opgesteld (zie elders), helpt een praktische checklist nabestaanden enorm. Zeker wanneer iemand in het buitenland woont of woonde, voorkomt overzicht veel stress en misverstanden.

Welke persoonsgegevens en registraties zet je als expat, nomad of emigrant op een checklist voor nabestaanden?

De volgende gegevens (per gezinslid) maken identificatie en officiële afhandeling mogelijk of makkelijker:

• volledige persoonsgegevens
• paspoortnummer en geldigheidsdatum
• kopie of foto van paspoort of identiteitskaart
• gegevens van lokale inschrijving, verblijfsvergunning of werkvergunning
• visumgegevens
• buitenlands burgerservicenummer of lokaal registratienummer
• adres, e-mail en telefoonnummer van de Nederlandse ambassade of het consulaat waar je bekend bent
• namen en contactgegevens van belangrijke personen en instanties in je directe omgeving

Welke gegevens over huis en materiële bezittingen in het buitenland zijn belangrijk voor nabestaanden?

Deze informatie helpt bij praktische en financiële afwikkeling van je woning en bezittingen in het buitenland:

• overzicht van wie een sleutel heeft van je woning (buren, bureau, makelaar e.d.)
• adressen en contactgegevens van verhuurder of VvE
• overzicht van vaste lasten en automatische incasso’s, bijvoorbeeld gas, elektriciteit, telefoon, abonnementen
• adressen en telefoonnummers van verzekeringsmaatschappijen en polisnummers
• overzicht van bankrelaties, bankrekeningen, kluisjes
• spaar- en beleggingsrekeningen
• creditcards en kluisjes
• pensioenregelingen
• namen en contactgegevens van:
  • advocaat
  • notaris
  • accountant
  • belastingadviseur
  • andere vertrouwenspersonen

Welke contacten en sociale gegevens neem je op voor nabestaanden als je woont en werkt in het buitenland?

Deze gegevens helpen om mensen tijdig en zorgvuldig te laten informeren door (je) nabestaanden:

• werkgever of opdrachtgevers
• behandelend artsen en zorgverleners
• verzekeringsmaatschappijen met polisnummers
• belangrijke vrienden en collega’s
• sociale media-accounts
• aanwijzingen waar nabestaanden een overlijdensbericht kunnen plaatsen
• instructies voor het sluiten of verwijderen van online profielen

Quotes en ervaringen

Niemand wist wie een sleutel had, welke rekeningen automatisch werden afgeschreven of waar zijn bankzaken liepen. Dat zorgde voor onnodige stress in een periode waarin je daar geen ruimte voor hebt.
dochter van Thailand pensionado

Na haar overlijden moesten we in twee landen tegelijk alles regelen. Tot we een map vonden met paspoortgegevens, registraties en visuminformatie. Dat overzicht gaf ons houvast op een moment dat alles wankelde.
nabestaande van Zuid-Afrika emigrant

Het lastigste was niet de administratie, maar bedenken wie we moesten informeren. We wisten niet waar te beginnen. Collega’s, vrienden online, oude contacten: ik wilde niemand vergeten.
familie van Australië digital nomad