Checklist en actielijst: visa en documenten bij vertrek naar buitenland of emigratie
Checklist visa en documenten bij vertrek naar buitenland of emigratie
Visa vereisten gedetailleerder uitwerken & starten met visumprocedure
- werk je basisinventarisatie uit de oriëntatiefase verder uit
- gebruik daarvoor online communities en fora en check recente ervaringen van andere visum aanvragers; dubbelcheck hun uitspraken
- maak per emigrerend persoon duidelijk of een werk- en/of verblijfsvergunning nodig is, wie voor welk visum in aanmerking kan komen en wat de vereisten/benodigde documenten zijn
- sommige landen hebben extra eisen, bijvoorbeeld een Gezondheidsverklaring, vaccinatiecertificaten of Verklaring Omtrent Gedrag
- regel definitieve arbeidsovereenkomst met of werkgeversverklaring van toekomstige werkgever
- leg contact met consulaat of ambassade van je bestemmingsland in Nederland en (dubbel)check recente stand van (visum)zaken
- download alle benodigde formulieren en lees toelichtingen
- maak een ruime planning; visumprocedures nemen vaak veel tijd in beslag, soms enkele jaren (flexibel blijven in verkoop/aankoop woning, oplossing voor tijdelijke huisvesting etc.)
- overweeg gebruik te maken van een visumbureau, zeker bij populaire emigratielanden en/of wanneer werkvisa verplicht zijn
Legaliseren van documenten
- zoek uit of je bestemmingsland een verdrag heeft met Nederland
- uitvinden welke documenten vertaald moeten worden naar welke taal
- uitvinden welke documenten gelegaliseerd moeten worden
- denk aan geboorteakten, trouwakten, bewijzen van (werk)vaardigheden, diploma's, getuigschriften
- begin op tijd rekening houdend met wachttijden bij verschillende instanties
Gereed maken van documenten
- check voldoende geldigheid van alle paspoorten (of regel paspoorten als sommige gezinsleden een ID hebben)
- o.a.: pasfoto's, rijbewijzen (eventueel tijdelijk internationaal rijbewijs), geboorteakten, trouwakten, testament, euthanasieverklaring, verklaring omtrent gedrag, scheidingspapieren, overlijdensakten (als je eerdere partner is overleden), referenties, diploma's, CV, medisch dossier, financieringsdocumenten/bewijs van kredietwaardigheid, schooldossiers, verzekeringspapieren, student ID, medicijnrecepten, inentingsboekje
- maak voor alle gezinsleden een goed vindbaar archief met (kopieën van) alle persoonlijke documenten
- zorg dat je op de hoogte bent van ontwikkelingen omtrent dubbele nationaliteit en zoek uit hoe het verlengen van paspoorten in je nieuwe woonland werkt
- gebruik (ook) een online/digitale kluis c.q. cloud functionaliteit en geef je vertrouwenspersoon/zaakbehartiger toegang
- aankoopbonnen verzamelen van goederen die meegaan naar het buitenland (bewijs dat je ze al langer dan x maanden in je bezit hebt in verband met invoerrechten)
Gebruik maken van juridisch adviseur
- scan van je juridische status en de mogelijke risico's in het buitenland kan aan te raden zijn
- checken gevolgen voor successierecht, familierecht, erfrecht en huwelijksvermogensrecht
- eventueel nieuw internationaal arbeidscontract laten 'reviewen' (toepasselijkheid arbeidsrecht)