Verloren documenten en papieren: veilig en verzekerd in het buitenland

 

 

INDELING

Verloren documenten en papieren: verkennen en ontdekken 

Verloren documenten en papieren: verbindingen en relaties checken

Verloren documenten en papieren: vertrekken naar het buitenland

Verloren documenten en papieren in het buitenland en op reis

Reisdocumenten: vragen en antwoorden over je paspoort, visum en andere documenten

Reisdocumenten: vragen en antwoorden over je paspoort, visum en andere documenten

Paspoort: wat is het, wanneer verplicht en geldig, en wat moet je er niet mee doen op reis, of tijdens het backpacken in het buitenland?

Paspoort: wat is het, wanneer verplicht en geldig, en wat moet je er niet mee doen op reis, of tijdens het backpacken in het buitenland?


Paspoort op reis

Wat is officieel een paspoort, en wanneer heb je een paspoort nodig als je gaat reizen of backpacken?

  • Een paspoort is een officieel document van de overheid dat aangeeft dat jij een ingezetene bent van een bepaald land. Met een paspoort kan je toegang krijgen tot een ander land, waarbij er in aantal gevallen ook een visum in je paspoort moet worden gezet voordat je het andere land binnen mag.
  • Een paspoort is een reisdocument dat je dient mee te nemen als je naar het buitenland gaat, dus ook als je naar één van de EU-landen reist! De marechaussee maakt tegenwoordig nog maar weinig uitzonderingen voor mensen met verlopen paspoorten of zonder visa. Het is wel mogelijk om een zogeheten noodpaspoort te krijgen, een 'laissez-passer', maar hou er rekening mee dat je zelf altijd verantwoordelijk bent en dus eventueel veel moet bijbetalen voor het document, voor een spoedprocedure bij gemeente of zelfs als je je vlucht mist. Details hierover zijn te vinden op de website van de Luchthaven Schiphol.
  • Binnen de EU is een ID-kaart ook een reisdocument dat als alternatief geldt voor een paspoort als je op reis bent.

Wat is een zakenpaspoort?

  • Ook een zogenaamd zakenpaspoort behoort tot de mogelijkheden; deze heeft veel meer pagina’s om stempels op te zetten en is daardoor dikker. Handig als je veel tussen stempelgrage landen heen en weer reist
  • Voor een zakenpaspoort geldt dat je navraag kan doen bij gemeente of ambassade.

Hoe vraag je een nieuw paspoort aan?

  • Een nieuwe paspoort vraag je aan bij de gemeente waar je officieel bent ingeschreven. Neem het oude paspoort mee, samen met pasfoto’s die aan de eisen voldoen (het moet onder andere een foto zijn die recht van voren is genomen, aanwijzingen vind je in de fotohokjes of bij de fotograaf). Het aantal dagen van de aanvraag verschilt per gemeente. Een spoedprocedure is mogelijk, maar gaat je aanzienlijk meer geld kosten.
  • Mocht je een dubbele nationaliteit en twee paspoorten hebben, ga dan goed na op welk paspoort je wilt reizen. Dit kan je een hoop ellende of geld op je visa besparen. Je kunt ook een tweede paspoort aanvragen bij je gemeente, deze is korter geldig dan het reguliere paspoort (drie jaar). Beide mogelijkheden kunnen een uitkomst zijn als je binnen één reis naar landen reist die met elkaar in conflict zijn. Israël is zo’n land en met een stempel uit Israël kom je veel Arabische landen niet binnen, dat geldt overigens ook vice versa. Als de regering van het te bezoeken land en dat van jouw nationaliteit(en) elkaar niet zo mogen, zal dat ook te merken zijn in de hoogte van de prijs van een visum, even controleren dus bij de ambassade voor welke nationaliteit welke prijs geldt.

Hoelang is een paspoort geldig?

  • Een paspoort is 10 jaar geldig voor personen van 18 jaar en ouder, een 2e paspoort is 2 jaar geldig.
  • Een noodpaspoort is geldig gedurende een reis van maximaal 1 jaar, en alleen voor de reis waarvoor het document is uitgegeven. Direct na de reis moet het document worden ingeleverd.

Hoelang moet je paspoort geldig zijn voordat je gaat reizen of backpacken?

  • Denk eraan dat je checkt bij de ambassades van de te bereizen landen (telefonisch of via de website) hoelang het paspoort nog geldig moet zijn nadat je het land binnenreist. Veelal is dit zes maanden en kun je dus niet op reis met een paspoort dat nog maar enkele maanden geldig is. Controleer dit op tijd, want tegenwoordig duurt de aanvraag van een paspoort langer dan vroeger het geval was.
  • Zorg dat je op tijd je paspoort laat verlengen, zeker als je last minute wilt kunnen vertrekken. Sommige landen vereisen dat een paspoort nog minimaal zes maanden geldig is na de laatste dag dat je in het land verblijft (bijvoorbeeld voor Indonesië en Tanzania). Ga je op wereldreis, dan moet je dus nog meer oppassen.
  • Zorg dat er in je paspoort genoeg stempelruimte is voor nieuwe visa. Veel landen eisen een lege pagina voor hun eigen visa, maar zetten bijvoorbeeld bij aankomst een stempel op de ene en bij vertrek een stempel op de andere pagina. Sommige reizigers die echt lang weg gaan, zorgen dat ze twee paspoorten bij zich hebben. Ook zakenreizigers kunnen dit aanvragen.

Wat doe je wel en niet met paspoort als je gaat reizen of backpacken?

  • Bij het passeren van de douane kan je vriendelijkste blik en een reeds geopende pagina in paspoort voor meer vaart zorgen.
  • Leer je paspoortnummer uit je hoofd, in veel landen moet je bij hotelovernachtingen of reserveringen van bus of trein je paspoortnummer, de datum van afgifte ('date of issue') en de plaats van afgifte vermelden.
  • Je paspoortnummer is het documentnummer, dus niet je BSN nummer! Dit documentnummer staat in je paspoort op de pagina waar ook je foto is te zien (vaak rechtsboven).
  • Wanneer je steeds je paspoort uit je moneybelt moet toveren, is dat niet alleen lastig, maar ook zichtbaar voor potentiële dieven. Je kunt het nummer ook op een papiertje schrijven en in je dagportemonnee doen.
  • Maak gebruik van een bewaarservice of beveiligd computersysteem van je bank of andere organisatie, waar je al je nummers van pasjes, paspoorten en dergelijke kunt registreren en waar je met één telefoontje alles kunt laten blokkeren.
  • Neem niet alleen een kopie van je paspoort en tickets mee, maar geef die ook aan je reispartner en aan een bekende die in Nederland achterblijft.
  • Pasfoto's zijn altijd handig om mee te nemen voor het aanvragen van visa of het laten maken van een nooddocument als je bijvoorbeeld je paspoort kwijt bent.
Hoelang is een paspoort geldig, wanneer moet een Nederlandse identiteitskaart verlengen en hoelang geldt een noodpaspoort?

Hoelang is een paspoort geldig, wanneer moet een Nederlandse identiteitskaart verlengen en hoelang geldt een noodpaspoort?


Hoelang is een paspoort geldig

  • een paspoort is 10 jaar geldig voor personen van 18 jaar en ouder
  • een paspoort dat voor dat moment is aangevraagd, is 5 jaar geldig.
  • een paspoort voor personen jonger dan 18 jaar is 5 jaar geldig.
  • het paspoort voor vreemdelingen of vluchtelingen is, afhankelijk van het verblijfsrecht, maximaal 5 jaar geldig.

Hoelang is een identiteitskaart geldig?

  • een Nederlandse identiteitskaart is 10 jaar geldig voor personen van 18 jaar en ouder
  • een Nederlandse identiteitskaart voor personen jonger dan 18 jaar zijn 5 jaar geldig.

Hoelang is een tweede paspoort geldig?

  • een 2e paspoort is 2 jaar geldig.

Hoelang is een noodpaspoort geldig?

  • een noodpaspoort is geldig gedurende de reis (maximaal 1 jaar) en alleen voor de reis waarvoor het document is uitgegeven. Direct na de reis moet het document worden ingeleverd.

Wat moet je doen met je paspoort als je gaat emigreren?

  • ben je van plan te emigreren, check dan altijd welke regels je nieuwe woonland stelt aan de (resterende) geldigheid van je paspoort. Is je paspoort niet (erg) lang meer geldig, overweeg dan om je paspoort (en dat van je partner en/of kinderen) nog voor vertrek uit Nederland te verlengen; dat kan administratieve rompslomp en/of (soms flinke) extra reiskosten schelen. Lees meer bij "verlengen/vernieuwen paspoort in het buitenland".
  • dubbelcheck zélf altijd geldigheid, procedures en regelingen; beleid en wetgeving kan uiteraard altijd worden aangepast en kan per bestemming verschillen

 

Een identiteitscheck komt in Australië (net als in Nederland denk ik) met regelmaat van de klok voor, bij alle officiële en/of financiële instanties. Je moet eigenlijk gewoon een identiteitsbewijs (bv paspoort) en een bewijs van je adres (bv een water- of een elektriciteitsrekening of een rekening van de gemeentelijke belasting) kunnen overleggen en het formulier invullen/ondertekenen onder toezicht van degene die genoemd wordt die het waarschijnlijk ook moet ondertekenen.

Australië emigrant

Wat is het verschil tussen een nationaliteit en het hebben van een reisdocument?

Wat is het verschil tussen een nationaliteit en het hebben van een reisdocument?

  • status: de nationaliteit of nationaliteiten die je bezit houden een status in: je bent het, je bent het niet, of je bent het niet meer
  • vs document: het hebben van een paspoort of identiteitskaart, een verklaring van Nederlanderschap, je rijbewijs etc. is niets meer of minder dan het hebben van een papieren of digitaal document
  • zo kun je een bepaalde nationaliteit hebben zonder dat je over een document beschikt die dat bewijst (je bent je paspoort kwijt, je paspoort is verlopen e.d.) maar andersom kun je ook over een document beschikken (bv. een paspoort) zonder dat je de betreffende nationaliteit hebt (je Nederlanderschap is verloren gegaan, maar je bezit nog wel een Nederlands paspoort of rijbewijs)
Paspoort afgeven aan instanties in het buitenland, is dat verstandig en hoe voorkom je dat?

Paspoort afgeven aan instanties in het buitenland, is dat verstandig en hoe voorkom je dat?

Hoe ga om met het afgeven van je paspoort als je op reis bent in het buitenland?

  • Je kent het vast wel, inchecken in het hostel en dan stopt de receptionist jouw paspoort ergens in een lade, totdat je weer uitcheckt en alles keurig betaald is. Mag dat zomaar? Nee, officieel niet! Op de achterflap van je paspoort staat in drie talen het volgende: "Dit paspoort is eigendom van de staat der Nederlanden. De houder is verplicht het paspoort zorgvuldig te bewaren. Het mag slechts ter beschikking van een derde worden gesteld, indien daartoe een wettelijke verplichting bestaat."
  • Je kunt dus bij twijfel altijd deze pagina aan de persoon laten zien. Of het je helpt, is een tweede natuurlijk. Het kan dan van je worden verlangd om het bedrag vooruit te betalen, een grote som borg achter te laten (gebruik je creditcard hiervoor!) of je kunt zelfs geweigerd worden. Gebruik dus je gezonde verstand en kijk vooral goed waar het eventueel opgeborgen wordt. Is dit een veilige kluis of een gammele la onder de receptiedesk, wordt het gedaan in een ruimte waar iedereen in en uit kan lopen?
  • Wat kan je doen: probeer er met een soort smoes - bijvoorbeeld dat je je paspoort nodig hebt om te wisselen of een visum aan te vragen - onderuit te komen. Probeer je internationale rijbewijs, studentenkaart of een ander ID dan je paspoort achter te laten.
  • Als het om een (on)bevoegd politie ambtenaar gaat, die je paspoort inneemt en geld eist om het terug te krijgen, ligt de situatie moeilijk. Je móet dat paspoort terug hebben om verder te reizen. Vaak is het dan een afweging tussen beschikbare tijd, geld aanbieden en zielig doen. Je kunt ook zogenaamd of echt verontwaardigd worden, maar ga nooit schelden. Ook eventuele andere zaken waarmee je gecorrumpeerd kunt worden, omdat je bijvoorbeeld weet dat het visum verlopen is, je auto gebreken heeft of je in een illegale taxi zit, spelen een grote rol in een dergelijke situatie.
  • Uiteindelijk draait het om macht en - helaas nog steeds - geld. Bedenk dan dat vijf of tien dollar voor de persoon veel meer is dan voor jou. Gaat het om grotere bedragen omdat ze denken dat je dat ook wel kunt missen als rijke westerling, probeer dan aan te tonen dat je niet rijk bent door te wijzen op je rugzak of een (namaak) studentenkaart te laten zien.
Wanneer voldoet de identiteitskaart niet?

Wanneer voldoet de identiteitskaart niet?

  • Als je buiten Europa gaat reizen, voldoet de identiteitskaart niet en heb je een paspoort nodig.
  • De identiteitskaart is geldig in Andorra, België, Cyprus, Denemarken, Duitsland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Groot-Brittannië en Noord-Ierland inclusief de Kanaaleilanden), Ierland, Italië, Liechtenstein, Luxemburg, Malta, Monaco, Noorwegen, Oostenrijk, Portugal (inclusief Madeira en de Azoren), San Marino, Spanje (inclusief de Canarische eilanden), Turkije, IJsland, Zweden, en Zwitserland en ook in o.a. Hongarije, Malta, Polen, Slovenië en Tsjechië.
  • Ook in bepaalde overzeese gebieden als Guadeloupe, Frans-Guyana en Reunion is een identiteitskaart voldoende, maar het verschilt hierbij van land/eiland tot eiland. 
  • Let op: heb je een overstap in een land waar je niet naartoe kunt reizen met een Identiteitskaart? Dan heb je een paspoort nodig.
Hoe regel je een visum voor je reis of vertrek naar het buitenland?

Hoe regel je een visum voor je reis of vertrek naar het buitenland?

  • Het regelen van een visum moet je niet onderschatten. Wees op tijd met het achterhalen of een visum verplicht is of dat je het visum ook bij binnenkomst aan de grens kunt krijgen.
  • Moet je een visum aanvragen, wees er dan op bedacht dat dit soms weken kan duren. Soms moet je een of twee keer persoonlijk langsgaan tijdens beperkte openingstijden, als je meerdere visa nodig hebt kan je die vaak slechts een voor een aanvragen, bij een foutje in de aanvraag kan je visum worden geweigerd, etc.
  • Lees meer bij
Is een inentingsboekje of medisch paspoort nodig als je naar het buitenland gaat om te reizen of backpacken?

Is een inentingsboekje of medisch paspoort nodig als je naar het buitenland gaat om te reizen of backpacken?

Wanneer is een inentingsboekje of medisch paspoort noodzakelijk als je naar het buitenland gaat om te reizen of backpacken?
  • In enkele gevallen heb je echt een inentingsboekje, vaccinatieboekje of geneesmiddelenpaspoort nodig.
  • Dit kan nodig als omdat er bij sommige landen aan de grens, of bij een visumaanvraag vereist is dat een bewijs van inenting kan tonen
  • Zo moet je in sommige Afrikaanse landen kunnen aantonen dat je een vaccinatie hebt voor gele koorts of cholera.
  • De vaccinatie tegen cholera wordt overigens in Nederland niet meer gegeven, maar je kunt nog wel een stempel krijgen of kopen voor in je inentingsboekje, en daarna rustig de grens over.
  • Lees meer over het medisch paspoort en medicijnenpaspoort,  je vaccinatiebewijzen en geldigheid checken  of over vaccinaties halen en een travel clinic bezoeken
Wanneer kan je een werkvisum of Working Holiday visum voor Australië aanvragen en wat zijn de eisen?

Wanneer kan je een werkvisum of Working Holiday visum voor Australië aanvragen en wat zijn de eisen?

Werkvisum of Working Holiday visum voor Australië aanvragen

Wat is een Working Holiday in Australië?

  • Een Working Holiday in Australië is een tijdelijk verblijf in Australië, met als doel om te gaan reizen en ook te gaan werken. Waarbij er geld verdiend kan worden en ervaring kan worden opgedaan.
  • Voor een Working Holiday in Australië heb je een Working Holiday Visum nodig.

Wat is een Working Holiday visum?

  • Een Working Holiday visum is bedoeld voor jongeren die graag in Australië willen rondreizen met daarnaast af en toe een baan om geld bij te verdienen.
  • Je moet dit visum aanvragen voordat je naar Australië gaat, dit kan online en duurt normaal gesproken 6 dagen, maar houdt rekening met uitloop van enkele weken
  • Je hoeft niet per se in Nederland te zijn op het moment dat je het aanvraagt, als je maar niet in Australië bent.
  • Nadat het visum is afgegeven, heb je 12 maanden de tijd om Australië in te gaan.
  • Dus als je 30 bent ten tijde van de visumaanvraag, dan mag je wel nog steeds Australië in als je al 31 bent.
  • Met het visum mag je een jaar in Australië blijven.

Hoe vaak kan je het Working Holiday visum voor Australië aanvragen?

  • Je mag een Working Holiday Visum in principe maar één keer in je leven aanvragen.
  • Je kunt echter het recht op een tweede Working Holiday Visum 'verdienen', door tijdens je eerste jaar in Australië minimaal 88 dagen (niet per se aaneengesloten) te werken in bepaalde, meer afgelegen regio's in bepaalde werksectoren. (bv: in plant and animal cultivation, mining and construction, fishing and pearling and tree farming and felling).
  • Zorg er wel voor dat je loonstrookjes ontvangt, deze heb je namelijk nodig voor de aanvraag van het tweede visum.
  • Per 2020 is er de mogelijkheid voor een derde jaar working holiday voor mensen die minimaal zes maanden bepaald werk ("specified work") hebben verricht.
  • Voor een 2e en 3e visum mag je ook als vrijwilliger hebben gewerkt in grofweg natuurrampbestrijding of wederopbouw (bv bosbranden en overstromingen)
  • Je kunt er meer over lezen op de website van de Australian Government, Department of Home Affairs.

Wat mag je met Working Holiday visum voor Australië doen?

  1. tot een jaar in Australië blijven en het land zo vaak in- en uitgaan als je wilt, zolang het visum geldig is
  2. tot een half jaar bij één werkgever werken*
  3. tot vier maanden studeren
  • *Vanaf eind 2015 mag je in de Northern Territory (en in de noordelijk gelegen gebieden van Queensland and Western Australia) tot 12 maanden bij dezelfde werkgever werken, mits je werkzaam bent in de sectoren agriculture, forestry and fishing, tourism and hospitality, mining and construction, and aged and disability care. Ook kan een uitzondering gemaakt worden als je gaat werken als au pair.
  • *De periode voor het werken bij 1 werkgever is sinds november 2018 voor de agrarische sector (plant & animal cultivation) verlengd naar 12 maanden.

Aan welke eisen moet je voldoen om een Working Holiday visum voor Australië aan te vragen?

  • Je moet aan de volgende eisen voldoen om dit visum te krijgen:
    1. ten tijde van de aanvraag 18 jaar of ouder zijn maar jonger dan 31 (maar je mag dus wel 31 zijn als je het land in reist)*
    2. genoeg financiële middelen hebben voor je verblijf, rond de AUD 5000,-
    3. in het bezit zijn van een return of onward ticket, of genoeg financiële middelen hebben om een dergelijk ticket te kopen
    4. in goede gezondheid verkeren. Na je aanvraag bepaalt de overheid of je een medische test moet laten doen. Je krijgt dan een ID waarmee je wereldwijd bij een officieel aangewezen instantie het onderzoek kunt laten uitvoeren. 
    5. geen strafblad hebben
    6. geen kind bij je hebben waar voor gezorgd moet worden
    7. een paspoort hebben dat geldig is voor de duur van je reis
  • *De verhoging van de leeftijd naar 35 is eind 2018 enkel voor paspoorthouders van Canada, Frankrijk, Denemarken en Ierland doorgevoerd.

Wat is het Skills in Demand visum en wat zijn de eisen?

  • Het Skills in Demand visum visum is tot vier jaar geldig en speciaal gericht op werkfuncties die niet door de Australiërs zelf vervuld kunnen worden. 
  • Als je in Australië wilt werken, zijn er enkele stappen die genomen moeten worden, zodat de werknemer sponsor mag zijn en de aanvrager daar mag werken met het geldige visum:
  1. De werkgever vraagt sponsorschap aan
  2. Werkgever geeft een positie vrij
  3. De werknemer doet de visumaanvraag.
  • Dit visum kan bijna altijd aangevraagd worden in Australië.
  • Je mag tijdens de duur van het visum van werkgever veranderen en er is geen limiet hoe vaak je het land in en uit mag reizen tijdens de visumperiode.
  • Het enige wat er dan moet gebeuren is dat je nieuwe werkgever sponsorschap aanvraagt. Voor het vinden van een nieuwe 'sponsor' heb je 180 dagen.
  • Je kan dit visum verlengen door tijdig een nieuwe aanvraag in te dienen, hierbij wordt net als bij de eerste aanvraag gekeken of je aan alle voorwaarden voldoet.
  • Daarnaast kan je hierna ook een permanente verblijfsvergunning aanvragen (hierbij is de gezondheidstest sowieso verplicht).
  • Naast verschillende verplichtingen waar het bedrijf aan moet voldoen zul je:
    • Een zorgverzekering moeten hebben die ziektekosten in Australië dekt
    • Verklaring van goed gedrag moeten hebben
    • (meestal) Een skills assessment moeten doorlopen die bewijst dat je de juiste kwalificaties hebt voor de baan
    • Referenties voorleggen van voorgaande werkgevers
    • CV en diploma's of certificaten die bewijzen dat je gekwalificeerd bent tonen - afhankelijk van je functie verschillen de vereisten voor wat 'gekwalificeert' precies betekent - grofweg 2 jaar relevante werkervaring in de afgelopen 5 jaar.
    • Documenten hebben die bewijzen dat je vloeiend genoeg bent in Engels (bijvoorbeeld IELTS)
    • Je paspoort presenteren
    • Indien dit verlangd wordt een gezondheidstest doen

Wat is het Temporary Skill Shortage visum en wat zijn de eisen?

  • Het Temporary Skill Shortage visum wordt sinds eind 2024 niet meer afgegeven en is vervangen door het Skills in Demand visum.
  • Dit visum was tot maximaal vier jaar geldig en speciaal gericht op werkfuncties die niet door de Australiërs zelf vervuld kunnen worden. 

Wat is het Employer Nomination Scheme visum en wat zijn de eisen?

Uitgenodigd door een organisatie - Employer Nomination Scheme 
  • Bedrijven die onder de Employer Nomination Scheme vallen, mogen een bepaald aantal buitenlandse werknemers aannemen, die niet onder de bovenstaande categorie zouden vallen.
  • Het visum via het Employer Nomimation Scheme is een permanent residence visum.
  • Je kan de aanvraag online doen bij het Department of Home Affairs 
  • Je kunt onder andere in aanmerking komen voor dit visum als je al een temporary work visum hebt en het bedrijf waar je werkt binnen het Employer Nomination Scheme valt. 
  • Om aan de vereisten te voldoen, moet je de benodigde vaardigheden hebben en onder de 45 jaar zijn.
  • Daarnaast moet je de volgende documenten presenteren:
  1. Ingevuld aanvraagformulier
  2. Gecertificeerde kopie van het paspoort
  3. Gecertificeerde kopie van burgerlijke documenten
  4. Referenties van voorgaande werknemers, cv, academische kwalificaties, en een kwalificatie voor je level in de Engelse taal.
  5. Mogelijk een medische test

Wat is het Skilled Independent visum en wat zijn de eisen?

Zelf naar Australië via het 'Skilled Migration Program'
  • Dit visum is van toepassing op mensen met vaardigheden die te vinden zijn op de relevant skilled occupation list
  • Dit visum is geldig voor maximaal vier jaar.
  • Je komt slechts voor dit visum in aanmerking als je wordt uitgenodigd.
  • Deze uitnodiging moet je krijgen voor je 45 bent geworden
  • Deze uitnodiging wordt gebaseerd op je Expression of Interest (aanvraag waarin je duidelijk maakt waarom jij in aanmerking zou moeten worden genomen voor dit soort visum). Als je eenmaal bent uitgenodigd, moet je de volgende documenten presenteren:
  1. Bewijs dat jouw beroep op de lijst staat
  2. Voldoende hoge uitkomst van de SkillTest
  3. Uitkomst medisch onderzoek
  4. Gecertificeerde kopie van je paspoort
  5. Geboortebewijs
  6. Bewijs dat je Engels van voldoende niveau is

Mag je vrijwilligerswerk doen met een toeristenvisum?

  • Je mag in Australië op een toeristenvisum vrijwilligerswerk doen, als:
  1. je hier geen financiële vergoeding voor ontvangt (kost en inwoning zijn wel toegestaan)
  2. je geen werk vervult waarvoor een Australiër anders betaald zou worden
  3. je voornaamste doel is om te reizen en je alleen voor een korte periode als vrijwilliger aan de slag gaat

Updates

 
Welke reisdocumenten regel je rondom een lang verblijf in het buitenland of emigratie?

Welke reisdocumenten regel je rondom een lang verblijf in het buitenland of emigratie?

  • ook in het buitenland geldt een identificatieplicht middels de Europese Identiteitskaart (binnen EU) of het paspoort. Verlopen paspoorten of identiteitskaarten worden in het buitenland niet geaccepteerd. Ook een rijbewijs geldt in het buitenland niet als officieel identiteitsbewijs.
  • gaan je kinderen mee? Kinderen van alle leeftijden hebben een eigen paspoort of identiteitskaart nodig als ze naar het buitenland reizen. Bijschrijvingen van een kind in het paspoort van de ouders zijn niet meer geldig.
  • kinderen tot 18 jaar hebben schriftelijke toestemming van beide ouders nodig om een paspoort aan te vragen. Kinderen tot 12 jaar hebben toestemming nodig voor het aanvragen van een identiteitskaart.
  • in de Paspoortwet staat dat een reisdocument wordt ingehouden als de pasfoto onvoldoende lijkt op de houder van het reisdocument. Grenswachters van de Koninklijke Marechaussee zijn zich er wel van bewust dat baby’s en kleine kinderen sneller van uiterlijk veranderen en gaan hier als het goed is zorgvuldig mee om.
Waar let je op bij het regelen van documenten, visa en vergunningen als je voor langere tijd naar het buitenland gaat?

Waar let je op bij het regelen van documenten, visa en vergunningen als je voor langere tijd naar het buitenland gaat?

Wanneer moet je documenten regelen bij wonen en werken binnen Europa?

  • Binnen Europa is het papierwerk relatief beperkt, maar timing blijft belangrijk.
  • Als EU-burger mag je vrij reizen, wonen en werken binnen de EU.
  • Je hoeft vooraf geen visum of werkvergunning aan te vragen.
  • Documenten worden vooral na aankomst relevant.

Welke basisdocumenten zijn nodig binnen de EU?

De nadruk ligt op geldige en actuele documenten.

  • Geldig paspoort of identiteitskaart.
  • Bewijs van inkomen, werk of eigen onderneming.
  • Bewijs van ziektekostenverzekering.
  • Eventueel bewijs van woonadres.
  • In sommige landen: registratie bij gemeente of autoriteit.

Wanneer gelden extra documentvereisten binnen Europa?

Na de eerste periode nemen de eisen toe.

  • Na ongeveer drie maanden verblijf kunnen extra registraties nodig zijn.
  • Financiële zelfredzaamheid moet soms worden aangetoond.
  • Voor landen als Zwitserland gelden aanvullende registratieplichten.
  • In de EER-landen zijn de regels vergelijkbaar, maar ook weer niet identiek.
  • Voor Nederlanders zijn de eisen meestal lichter dan voor niet-EU-burgers.

Wanneer moet je documenten regelen buiten Europa?

Buiten Europa begint documentatie vrijwel altijd vóór vertrek.

  • Voor wonen en werken buiten de EU zijn documenten vrijwel altijd vooraf vereist.
  • De aanvraagprocedure kost vaak tijd: begin ruim op tijd met verzamelen en controleren.
  • Procedures en eisen kunnen tussentijds wijzigen, dus dubbelcheck regelmatig.
  • Geduld en voorbereiding zijn essentieel.

Welke documenten worden vaak gevraagd bij langdurig verblijf buiten Europa?

De exacte eisen verschillen per land, maar veelvoorkomende documenten zijn:

  • Paspoort met voldoende geldigheid en lege pagina’s.
  • Ingevulde aanvraagformulieren (visa/verblijfsvergunning/werkvergunning).
  • Recente pasfoto’s volgens lokale eisen.
  • Bewijs van reis of aankomst.
  • Adres of boekingsbevestiging van verblijf.
  • Financiële onderbouwing, zoals bankafschriften.
  • Verzekeringsbewijs voor zorg of verblijf.
  • Betalingsbewijs van aanvraagkosten.

Welke extra te regelen documenten hangen af van je situatie als expat, emigrant of nomad?

Het doel van je verblijf bepaalt uiteraard welke stukken extra nodig zijn.

  • Arbeidscontract of werkgeversverklaring bij loondienst.
  • Inschrijving van je onderneming bij zelfstandig werken.
  • Bewijs van online inkomen bij remote werk.
  • Inschrijfbewijs bij studie of onderzoek.
  • Pensioenoverzicht of spaargeld bij niet-werkend verblijf.

Hou er rekening mee dat de documenten zijn opgesteld in de taal van je woonland, of minimaal in het Engels.

Denk ook aan internationale varianten of vertalingen van allerlei andere documenten, zoals rijbewijs, diploma's, donorcodicil, testament etc.

Wanneer kan het slim zijn om professionele hulp in te schakelen?

Vooral bij complexere trajecten kan begeleiding helpen. Bijvoorbeeld:

  • als procedures onduidelijk of veranderlijk zijn
  • als documenten vertaald of gelegaliseerd moeten worden
  • bij meerdere landen of langdurig verblijf
  • bij specifieke doelgroepen zoals ondernemers, pensionado's of gezinnen

Een gespecialiseerd bureau kent, vanuit ervaring, vaak de valkuilen en weet hoe daar mee om te gaan.

Quotes en ervaringen

Ik dacht dat emigreren meteen veel papierwerk zou geven, maar voor mijn bestemming viel dat best mee. Het ging vooral om registreren en zorgen dat mijn documenten op orde waren.
Portugal emigrant

De eerste keer een digital-nomad-traject was zoeken. De tweede keer wist ik beter wanneer ik welke documenten moest aanleveren. Dat scheelde veel stress in de voorbereiding.
Costa Rica working nomad

Ik had veel gereisd, maar deze aanvraag was echt anders. Het aantal documenten en de soms ondoorzichtige procedures verrasten me. Er werden zelfs gegevens over mijn achtergrond en netwerk gevraagd.
China ondernemer

Reisdocumenten regelen, visum halen en paspoort checken

Reisdocumenten regelen, visum halen en paspoort checken

Reisdocumenten en administratieve zaken bij reizen en backpacken Inhoud Wat is een paspoort en waar moet je op letten bij de douane? Wat moet je doen als je paspoort kwijtraakt in het buitenland? Wat is een noodpaspoort of laissez-passer en hoe kan je het aanvragen?
 Wanneer moet je wel en niet je paspoort afgeven? Wanneer voldoet de identiteitskaart niet? Is...... lees verder op de pagina
Documenten in het buitenland: vragen en antwoorden over je diploma's, rijbewijs en verklaringen

Documenten in het buitenland: vragen en antwoorden over je diploma's, rijbewijs en verklaringen

Hoe stel je een internationaal goed bruikbaar curriculum vitae op?

Hoe stel je een internationaal goed bruikbaar curriculum vitae op?

Hoe stel je een internationaal goed bruikbaar curriculum vitae op?

  • Een CV, Nederlands of internationaal, is nooit “definitief”. Je doet nieuwe werkervaring, vaardigheden en competenties op, je haalt een nieuw diploma, of je wilt voor een sollicitatie toch net even een andere nadruk op een ervaring leggen. Zie je CV dan ook als een dynamisch portfolio, waarmee je jouw vaardigheden en talenten kan presenteren. Het is dus van belang om je CV later eenvoudig te kunnen aanpassen.
  • Tip: iedere sollicitatie is anders. Maak daarom een"overcompleet" model-CV, met werkelijk alles er in. Gebruik dat als up-to-date basis. Voor een specifieke sollicitatie gebruik je je model-CV en haal je de (voor díe vacature) minder relevante zaken weg.
  • Wil je in Europa gaan werken, werkervaring opdoen of studeren in het buitenland dan is het handig om jouw vaardigheden en competenties op een binnen Europa afgesproken eenduidige manier te presenteren.
  • Een werkgever is hiermee verzekerd van het ontvangen van eenduidige en relevante informatie over de vaardigheden en competenties van sollicitanten. Hiermee kunnen werkgevers sollicitanten ook gemakkelijk vergelijken.
  • Een makkelijk te updaten online variant (o.a. integratie met Linkedin) die uitgaat van het uniforme Europese model is het Europass CV.
  • Je internationaal CV kan je desgewenst aanvullen met bijvoorbeeld een officiële diplomawaardering, een beroepserkenning, een diplomasupplement of een taalpaspoort (zie diplomawaardering).
Hoe en waar regel je een Verklaring Omtrent gedrag als je voor langere tijd in het buitenland woont en werkt?

Hoe en waar regel je een Verklaring Omtrent gedrag als je voor langere tijd in het buitenland woont en werkt?

  • steeds meer landen vragen bij emigratie om een VOG, Verklaring Omtrent Gedrag (internationaal: police clearance certificate).
  • voor sommige beroepen (zoals onderwijzer), of wanneer je omgaat met vertrouwelijke gegevens, kwetsbare personen, geld of goederen kan een bedrijf om een VOG vragen.
  • het aanvraagformulier voor een VOG wordt normaal gesproken door een organisatie of instantie (rechtspersoon) ingevuld en ondertekend. Voor het aanvragen van een VOG voor emigratie, een visum of een werkvergunning gelden speciale regels. Als aanvrager lukt het je dan niet altijd om een aanvraagformulier aan te leveren dat door een buitenlandse vertegenwoordiging is ingevuld en ondertekend. Je kan het aanvraagformulier dan zelf invullen. In aanvulling op het aanvraagformulier moet je dan een document inleveren waaruit het doel van de aanvraag blijkt.
  • je vraagt een VOG online aan, of bij de gemeente waar je staat/stond ingeschreven (op vertoon van je paspoort).
  • het Ministerie van Justitie geeft, na een positieve beoordeling, de verklaring uiteindelijk af. Ben je wel eens in aanraking geweest met Justitie, dan wordt bekeken hoe bezwaarlijk dit is.
  • vaak is de verklaring onbeperkt geldig voor het doel van de aanvraag, het kan ook zijn dat je bij baanverandering of gewoon om de zoveel jaren een nieuwe VOG moet overleggen.
  • het VOG aanvraagformulier is ook in het Engels beschikbaar en het is mogelijk een gecombineerde Nederlands-Engelstalige VOG te krijgen. Wil je de verklaring in een andere taal, dan dien je zelf te zorgen voor een vertaling.
  • woon je al in het buitenland, dan kan een gemachtigde terecht bij de gemeente waar je het laatst woonde of rechtstreeks bij het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag. Een aantal bewijsstukken is nodig zoals aanvraagformulier, paspoort kopieën en machtingsverklaring.
Wat is een woonplaatsverklaring, je fiscale woonland en waar is het voor bij vestiging in het buitenland?

Wat is een woonplaatsverklaring, je fiscale woonland en waar is het voor bij vestiging in het buitenland?

  • een woonplaatsverklaring (certificate of residence) is een verklaring waarin de Nederlandse overheid (Belastingdienst) formeel aangeeft wat je woonplaats is
  • de verklaring ondersteunt ter voorkoming van dubbele belasting of uitkering van pensioen of lijfrente; je kunt er bijvoorbeeld bij de belastingdienst van je nieuwe woonland mee aantonen dat je volgens de Nederlandse overheid niet meer, of juist nog wel, in Nederland woont
  • bij emigratie kan het handig zijn deze verklaring op te vragen zodra je in je nieuwe woonland een identiteitskaart hebt ontvangen
  • check vooraf of je de woonplaatsverklaring kan verkrijgen bij de Nederlandse ambassade; je kan de verklaring veelal ook per e-mail aanvragen bij de Belastingdienst; sommige landen werken met een vast formulier dat je kan meesturen naar de Belastingdienst in Nederland, in andere gevallen geef je het volgende in de mail aan:
    • je naam
    • je burgerservicenummer
    • voor welk jaar je een woonplaatsverklaring nodig hebt
    • voor welk verdragsland je de verklaring nodig hebt
    • in welke taal je de verklaring wenst te ontvangen
  • check vooraf of je aanvullende documenten dient mee te sturen; in een aantal gevallen wordt bijvoorbeeld gevraagd om: uitschrijvingsbewijs Nederlandse basisadministratie in Nederland (via gemeente), een geldig Nederlands paspoort, een geldig lokaal identiteitsbewijs of een lokaal afschrift bankrekening, huurcontract, koop akte woning, elektriciteitsmaatschappij met het adres van de verblijfplaats, eventueel bewijs van burgelijke staat
  • de verklaring ontvang je meestal binnen ongeveer twee weken retour
Wat is een attestatie de vita en waartoe dient het als je voor langere tijd in het buitenland woont?

Wat is een attestatie de vita en waartoe dient het als je voor langere tijd in het buitenland woont?

  • een attestatie de vita is een bewijs van "teken van leven"
  • soms vragen pensioeninstanties of lijfrenteverzekeraars om dit bewijs, met name bij permanente vestiging in het buitenland
  • het bewijs regel je bij de Nederlandse ambassade of via bijvoorbeeld een notaris in je woonregio
  • veelal heb je nodig:
    • geldig identiteitsbewijs met foto
    • bewijs van woonplaats (bv: verblijfsvergunning + huurcontract)
    • bewijs Nederlanderschap (bv: paspoort of Koninklijk Besluit)
    • bewijs van burgerlijke staat
  • logischerwijs moet je je persoonlijk melden bij de Ambassade of bij de notaris
Wat houdt legalisatie van documenten in?

Wat houdt legalisatie van documenten in?

  • legalisatie betekent dat buitenlandse instanties en autoriteiten zekerheid hebben omtrent de rechtsgeldigheid van deze documenten
  • denk bijvoorbeeld aan aktes die je burgerlijke staat en identiteit weergeven
  • Nederland heeft met een aantal landen legalisatieverdragen afgesloten. Dat houdt in dat documenten niet, of slechts één keer, gelegaliseerd en/of vertaald te worden.
  • start ruim voor vertrek met het legaliseren van belangrijke documenten
  • officieel geregistreerde diploma's (dus niet van cursussen e.d.) legaliseer je bijvoorbeeld eerst via DUO om vervolgens een apostille op te halen bij een rechtbank (zie hieronder); soms moet je langskomen, soms kan je documenten (aangetekend) opsturen
  • wetgeving verandert, waardoor je bepaalde documenten uit een lidstaat van de Europese Unie (EU) direct, zonder apostille, kunt gebruiken in alle EU-landen en in sommige gebiedsdelen

Welke soorten documenten dienen vaak te worden gelegaliseerd voor gebruik in het buitenland?

  • overheidsdocumenten: afschrift van de burgerlijke stand, kopie van paspoort, verblijfsdocument
  • diploma’s: diploma, cijferlijst, certificaat, bewijs van inschrijving bij een opleiding
  • medische verklaringen: gezondheidsverklaring, medicijnverklaring, dierenpaspoort
  • juridische documenten: volmachten, beschikking van een rechtbank, document van een advocaat, document van een notaris,
  • zakelijke documenten: statuten, analyserapport, exportdocument, certificaat van herkomst

Het CDC (Consulair Dienstencentrum) legaliseert documenten van een aantal organisaties rechtstreeks wanneer op het document de naam en handtekening staan van een bevoegde medewerker.

  • legalisatie kan direct aan de balie, of via post. Via post is er een verwerkingstijd van 2 tot 3 weken.
  • meestal heb je nog een andere legalisatie nodig voordat je naar het CDC gaat; bijvoorbeeld van een rechtbank of de Kamer van Koophandel.
  • na legalisatie door het CDC moet het document vaak nog een legalisatie hebben van de ambassade of het consulaat van het land waar je het document gaat gebruiken.

Bij formele aanvragen moet je kopieën van de benodigde documenten laten certificeren. In Australie is dat gemakkelijk, daar kun je dat doen in veel winkelcentra bij de Justice of Peace of anders op een politiebureau of door iemand anders die daarvoor bevoegd is (arts, apotheker of iets dergelijks).

Australië emigrant

Wat is de waarde van je diploma's in het buitenland?

Wat is de waarde van je diploma's in het buitenland?

  • diplomawaardering vertelt je wat de waarde is van je buitenlandse diploma’s en opleidingen in Nederland, of van je Nederlandse diploma's in het buitenland.
  • een diplomawaardering beschrijft niet alle opleidingen die je hebt gevolgd, maar geeft een indicatie van één diploma. Dit is meestal het ‘hoogste’ diploma dat je hebt behaald.
  • het Informatiecentrum Diplomawaardering (IcDW) is het centrale loket, waar je met vragen over diplomawaardering terecht kunt en waar je de aanvragen voor diplomawaardering kunt indienen.
  • de Expertisecentra Internationale diplomawaardering SBB en Nuffic stellen de diplomawaarderingen op.
  • soms kan er een specifieke vergelijking gemaakt worden met Nederlandse opleidingen, soms is het alleen mogelijk om een niveau of een richting aan te geven omdat er teveel verschillen zijn tussen de onderwijssystemen.
  • de waarde van een Nederlands diploma in het buitenland wordt vastgesteld in het land van bestemming. Daar wordt het Nederlandse diploma vergeleken met het onderwijssysteem dat daar geldt. Voor veel Nederlandse diploma's zijn wel beschrijvingen beschikbaar. Hiermee kun je in het buitenland de inhoud van je opleiding duidelijk maken, zodat werkgevers en onderwijsinstellingen de waarde van het diploma beter kunnen inschatten. Deze beschrijvingen worden statusverklaringen genoemd (voortgezet onderwijs, evt. aangevuld met beschrijving vakkenpakket), certificaatsupplement (middelbaar beroepsonderwijs), diploma description (hoger onderwijs, incl. uitspraak over met welk diploma op je bestemming je opleiding het best vergelijkbaar is) of diplomasupplement (inhoudelijke beschrijving van je opleiding). Afhankelijk van wat je aanvraagt, worden er wel of geen kosten doorberekend.
  • niet alle buitenlandse diploma's en/of certificaten komen voor een diplomawaardering in aanmerking. Diploma's of certificaten van opleidingen die korter dan 850 uur hebben geduurd, of die buiten het reguliere onderwijs zijn behaald, kunnen niet gewaardeerd worden.
  • bij de aanvraag van een diplomawaardering stuur je meestal mee: een kopie van het te waarderen diploma (zoals afgegeven door de onderwijsinstelling), een kopie van de bij het diploma behorende vakkenoverzichten of cijferlijsten (zoals afgegeven door de onderwijsinstelling), een kopie van een geldig identiteitsbewijs van de diplomahouder. Afhankelijk van de taal waarin de documenten zijn opgesteld, stuur je soms ook een beëdigde vertaling mee van diploma's, vakkenoverzichten en cijferlijsten.
  • aan het waarderen van diploma's zijn kosten verbonden (voor de afgifte, voor eventuele vertalingen, voor aangetekende post) en het neemt meestal enkele werkweken in beslag (spoedprocedures zijn vaak mogelijk tegen meerkosten). Als je na een periode in het buitenland in Nederland (vervolg)onderwijs wilt gaan volgen, kan de onderwijsinstelling vaak gratis een diploma- of opleidingswaardering voor je aanvragen.
  • de diplomawaardering kun je zelf aanvullen met een diplomasupplement: een standaard beschrijving van de inhoud en het verloop van studie op HBO- of universitair niveau. Het (Europass) Diplomasupplement is samen met de Raad van Europa en de UNESCO ontwikkeld en geeft inzicht in het niveau, de aard en inhoud van je afgeronde HBO- of universitaire opleiding. Het supplement bevat een beschrijving van de gevolgde studie en de behaalde studieresultaten. Het is een aanvulling op het originele diploma.
  • wanneer je solliciteert naar een baan waarbij talenkennis belangrijk is, dan is het handig om eenduidig en gestructureerd aan te geven over welke spreek-, lees-, schrijf- en luistervaardigheid je in verschillende talen beschikt. Maak bijvoorbeeld gebruik van een (Europass) Taalpaspoort: geen erkend certificaat of bewijs dat je een taal hebt geleerd, maar wel een handig hulpdocument om een goede inschatting te geven.
Wanneer is een internationaal vaarbewijs nodig als je in het buitenland woont?

Wanneer is een internationaal vaarbewijs nodig als je in het buitenland woont?

  • een Internationaal Certificaat van Competentie (ICC) is nodig om een zeil- of motorboot te mogen besturen. Om dat te krijgen, via de ANWB, overleg je je vaardiploma's.
  • neem je een vaartuig mee naar je nieuwe woonland, dan heb je ook een Internationaal Certificaat Plezier Vaartuig (ICP) nodig. De registratie van vaartuigen in Nederland is namelijk anders georganiseerd dan in het buitenland.
Wanneer is je Nederlandse rijbewijs geldig en wanneer moet je een internationaal rijbewijs regelen als je voor langere tijd naar het buitenland gaat?

Wanneer is je Nederlandse rijbewijs geldig en wanneer moet je een internationaal rijbewijs regelen als je voor langere tijd naar het buitenland gaat?

Internationaal rijbewijs of Nederlands rijbewijs?
  • In sommige landen buiten de Europese Unie (EU) is een internationaal rijbewijs verplicht als je aan het verkeer wilt deelnemen. Een internationaal rijbewijs is een vertaling van je rijbewijs in meerdere talen
  • Je moet naast het internationale rijbewijs altijd je geldige Nederlandse rijbewijs bij je hebben.
  • Binnen de EU kun je je Nederlandse rijbewijs blijven gebruiken, zolang dit geldig is.
  • Het is niet mogelijk om een Nederlands rijbewijs te verlengen in een EU-land. Het rijbewijs wissel je direct, of uiterlijk voor de vervaldatum, dan om voor een rijbewijs uit het betreffende land. Binnen de EU ontvang je dan een Europees rijbewijs. Je hebt meestal een echtheidsverklaring nodig om je rijbewijs te kunnen omruilen: ofwel een verklaring van de RDW in het Engels.
  • Neem buiten de EU contact op met de instantie die in je land van bestemming de rijbewijszaken regelt om erachter te komen welke regels op jou van toepassing zijn
  • Voor verlenging (vernieuwing) van het Nederlandse rijbewijs buiten de EU neem je contact op met de RDW. Daar kun je een nieuw rijbewijs aanvragen.
  • Lees meer over je Nederlandse rijbewijs  of een internationale rijbewijs meenemen op reis
  • Lees meer over Reizen per auto, camper, motor of scooter in het buitenland verzekeren en Gehuurde auto, camper, motor en scooter verzekeren in het buitenland
Bromfietsrijbewijs
  • Bromfietsrijbewijzen van verschillende landen worden onderling niet erkend.
Internationaal rijbewijs: wat is het, en wel of niet meenemen op reis of tijdens het backpacken?

Internationaal rijbewijs: wat is het, en wel of niet meenemen op reis of tijdens het backpacken?


Wat is een internationaal rijbewijs?

  • Een internationaal rijbewijs (IRB) is een officieel vertaalde versie van je nationale rijbewijs. Met een internationaal rijbewijs kan je in het buitenland aantonen dat je een geldig rijbewijs hebt. Het is géén vervanging van je rijbewijs, maar een aanvulling op je nationale rijbewijs. Je hebt dus altijd ook je Nederlandse rijbewijs nodig.
  • Er zijn 2 gangbare versies van het internationaal rijbewijs, het 1949 model en het 1968 model. Het 1949 model is 1 jaar geldig, het 1968 model gedurende 3 jaar. Per land is bepaald welk model van het rijbewijs officieel wordt erkend.
  • Je kan een internationaal rijbewijs persoonlijk bij ieder ANWB-verkooppunt krijgen. Neem wel je Nederlandse rijbewijs en een recente pasfoto (of meerdere) mee. 
  • In het Engels wordt een internationaal rijbewijs een International Driving Permit (IPD) genoemd.

Waarvoor kan je een internationaal rijbewijs gebruiken op reis en tijdens het backpacken?

  • Als je een auto, scooter of motor wil huren in landen buiten Europa is een internationaal rijbewijs nodig.
  • Een internationaal rijbewijs is handig als je wilt liften en ook de mogelijkheid wilt hebben om het stuur over te nemen. 
  • Als lokale politie of autoriteiten om een vertaling van je rijbewijs vragen, dan voldoet een internationaal rijbewijs.
  • Voor landen die je Nederlandse rijbewijs niet erkennen of alleen accepteren als er een officiële vertaling is, is er een internationaal rijbewijs nodig.
  • Zorg wel dat je naast je internationale rijbewijs, ook altijd je Nederlandse rijbewijs op zak hebt. 
  • In de EU is het niet nodig een internationaal rijbewijs te hebben. 

Wanneer neem je een internationaal rijbewijs mee naar het buitenland?

  • Bij reizen buiten de EU, zoals in Azië, Afrika, Zuid-Amerika of de VS als je voertuigen wilt huren of misschien gaat rijden, heb je een internationaal rijbewijs nodig.
  • Verschillende landen accepteren verschillende internationale vertalingen van je rijbewijs. Check per bestemming het benodigde model, en kijk hoe een land met afwijkende modellen omgaat.

Waar kan je een internationaal rijbewijs in het buitenland aanvragen of regelen?

  • De officiële vertaling van het rijbewijs vanuit het Nederlands kan je niet krijgen buiten Nederland. Sommige landen bieden wel lokale vertalingen aan van je rijbewijs, die je kan aanvragen als je op de plaats van bestemming bent.
  • Een lokaal rijbewijs of een Europees rijbewijs kan je wel in het buitenland krijgen: lees meer bij (Internationaal) rijbewijs in het buitenland

Hoe zit het met je internationaal rijbewijs en verzekeringen?

Kan je je Nederlandse rijbewijs verlengen vanuit het buitenland?

Kan je je Nederlandse rijbewijs verlengen vanuit het buitenland?

Wat is het verschil tussen een nationaliteit en het hebben van een reisdocument?

Wat is het verschil tussen een nationaliteit en het hebben van een reisdocument?

  • status: de nationaliteit of nationaliteiten die je bezit houden een status in: je bent het, je bent het niet, of je bent het niet meer
  • vs document: het hebben van een paspoort of identiteitskaart, een verklaring van Nederlanderschap, je rijbewijs etc. is niets meer of minder dan het hebben van een papieren of digitaal document
  • zo kun je een bepaalde nationaliteit hebben zonder dat je over een document beschikt die dat bewijst (je bent je paspoort kwijt, je paspoort is verlopen e.d.) maar andersom kun je ook over een document beschikken (bv. een paspoort) zonder dat je de betreffende nationaliteit hebt (je Nederlanderschap is verloren gegaan, maar je bezit nog wel een Nederlands paspoort of rijbewijs)
Checklist en actielijst: visa en documenten bij vertrek naar buitenland of emigratie

Checklist en actielijst: visa en documenten bij vertrek naar buitenland of emigratie

Visa vereisten gedetailleerder uitwerken & starten met visumprocedure

  • werk je basisinventarisatie uit de oriëntatiefase verder uit
  • gebruik daarvoor online communities en fora en check recente ervaringen van andere visum aanvragers; dubbelcheck hun uitspraken
  • maak per emigrerend persoon duidelijk of een werk- en/of verblijfsvergunning nodig is, wie voor welk visum in aanmerking kan komen en wat de vereisten/benodigde documenten zijn
  • sommige landen hebben extra eisen, bijvoorbeeld een Gezondheidsverklaring, vaccinatiecertificaten of Verklaring Omtrent Gedrag
  • regel definitieve arbeidsovereenkomst met of werkgeversverklaring van toekomstige werkgever
  • leg contact met consulaat of ambassade van je bestemmingsland in Nederland en (dubbel)check recente stand van (visum)zaken
  • download alle benodigde formulieren en lees toelichtingen
  • maak een ruime planning; visumprocedures nemen vaak veel tijd in beslag, soms enkele jaren (flexibel blijven in verkoop/aankoop woning, oplossing voor tijdelijke huisvesting etc.)
  • overweeg gebruik te maken van een visumbureau, zeker bij populaire emigratielanden en/of wanneer werkvisa verplicht zijn

Legaliseren van documenten

  • zoek uit of je bestemmingsland een verdrag heeft met Nederland
  • uitvinden welke documenten vertaald moeten worden naar welke taal
  • uitvinden welke documenten gelegaliseerd moeten worden
  • denk aan geboorteakten, trouwakten, bewijzen van (werk)vaardigheden, diploma's, getuigschriften
  • begin op tijd rekening houdend met wachttijden bij verschillende instanties

Gereed maken van documenten

  • check voldoende geldigheid van alle paspoorten (of regel paspoorten als sommige gezinsleden een ID hebben)
  • o.a.: pasfoto's, rijbewijzen (eventueel tijdelijk internationaal rijbewijs), geboorteakten, trouwakten, testament, euthanasieverklaring, verklaring omtrent gedrag, scheidingspapieren, overlijdensakten (als je eerdere partner is overleden), referenties, diploma's, CV, medisch dossier, financieringsdocumenten/bewijs van kredietwaardigheid, schooldossiers, verzekeringspapieren, student ID, medicijnrecepten, inentingsboekje
  • maak voor alle gezinsleden een goed vindbaar archief met (kopieën van) alle persoonlijke documenten
  • zorg dat je op de hoogte bent van ontwikkelingen omtrent dubbele nationaliteit en zoek uit hoe het verlengen van paspoorten in je nieuwe woonland werkt
  • gebruik (ook) een online/digitale kluis c.q. cloud functionaliteit en geef je vertrouwenspersoon/zaakbehartiger toegang
  • aankoopbonnen verzamelen van goederen die meegaan naar het buitenland (bewijs dat je ze al langer dan x maanden in je bezit hebt in verband met invoerrechten)

Gebruik maken van juridisch adviseur

  • scan van je juridische status en de mogelijke risico's in het buitenland kan aan te raden zijn
  • checken gevolgen voor successierecht, familierecht, erfrecht en huwelijksvermogensrecht
  • eventueel nieuw internationaal arbeidscontract laten 'reviewen' (toepasselijkheid arbeidsrecht)

 

Documenten en juridische zaken bij wonen in het buitenland of emigratie

Documenten en juridische zaken bij wonen in het buitenland of emigratie

Documenten, juridische zaken en regelgeving bij emigratie en wonen in het buitenland Basis Registratie Personen - Diplomawaardering - Identiteitsbewijs - Internationaal rijbewijs - Nederlandse Nationaliteit - Verklaring bezit van het Nederlanderschap - Woonplaatsverklaring Inhoud: o.a. Wanneer verkrijg je als EU inwoner het permanent verblijfsrecht in een ander EU-land? Wat zijn de gevolgen rondom lang verblijf buitenland of emigratie als je...... lees verder op de pagina

Documenten in het buitenland bij wonen of lang verblijf in het buitenland en emigratie: vragen en antwoorden

Documenten in het buitenland bij wonen of lang verblijf in het buitenland en emigratie: vragen en antwoorden

Waar let je op bij het regelen van documenten, visa en vergunningen als je voor langere tijd naar het buitenland gaat?

Waar let je op bij het regelen van documenten, visa en vergunningen als je voor langere tijd naar het buitenland gaat?

Wanneer moet je documenten regelen bij wonen en werken binnen Europa?

  • Binnen Europa is het papierwerk relatief beperkt, maar timing blijft belangrijk.
  • Als EU-burger mag je vrij reizen, wonen en werken binnen de EU.
  • Je hoeft vooraf geen visum of werkvergunning aan te vragen.
  • Documenten worden vooral na aankomst relevant.

Welke basisdocumenten zijn nodig binnen de EU?

De nadruk ligt op geldige en actuele documenten.

  • Geldig paspoort of identiteitskaart.
  • Bewijs van inkomen, werk of eigen onderneming.
  • Bewijs van ziektekostenverzekering.
  • Eventueel bewijs van woonadres.
  • In sommige landen: registratie bij gemeente of autoriteit.

Wanneer gelden extra documentvereisten binnen Europa?

Na de eerste periode nemen de eisen toe.

  • Na ongeveer drie maanden verblijf kunnen extra registraties nodig zijn.
  • Financiële zelfredzaamheid moet soms worden aangetoond.
  • Voor landen als Zwitserland gelden aanvullende registratieplichten.
  • In de EER-landen zijn de regels vergelijkbaar, maar ook weer niet identiek.
  • Voor Nederlanders zijn de eisen meestal lichter dan voor niet-EU-burgers.

Wanneer moet je documenten regelen buiten Europa?

Buiten Europa begint documentatie vrijwel altijd vóór vertrek.

  • Voor wonen en werken buiten de EU zijn documenten vrijwel altijd vooraf vereist.
  • De aanvraagprocedure kost vaak tijd: begin ruim op tijd met verzamelen en controleren.
  • Procedures en eisen kunnen tussentijds wijzigen, dus dubbelcheck regelmatig.
  • Geduld en voorbereiding zijn essentieel.

Welke documenten worden vaak gevraagd bij langdurig verblijf buiten Europa?

De exacte eisen verschillen per land, maar veelvoorkomende documenten zijn:

  • Paspoort met voldoende geldigheid en lege pagina’s.
  • Ingevulde aanvraagformulieren (visa/verblijfsvergunning/werkvergunning).
  • Recente pasfoto’s volgens lokale eisen.
  • Bewijs van reis of aankomst.
  • Adres of boekingsbevestiging van verblijf.
  • Financiële onderbouwing, zoals bankafschriften.
  • Verzekeringsbewijs voor zorg of verblijf.
  • Betalingsbewijs van aanvraagkosten.

Welke extra te regelen documenten hangen af van je situatie als expat, emigrant of nomad?

Het doel van je verblijf bepaalt uiteraard welke stukken extra nodig zijn.

  • Arbeidscontract of werkgeversverklaring bij loondienst.
  • Inschrijving van je onderneming bij zelfstandig werken.
  • Bewijs van online inkomen bij remote werk.
  • Inschrijfbewijs bij studie of onderzoek.
  • Pensioenoverzicht of spaargeld bij niet-werkend verblijf.

Hou er rekening mee dat de documenten zijn opgesteld in de taal van je woonland, of minimaal in het Engels.

Denk ook aan internationale varianten of vertalingen van allerlei andere documenten, zoals rijbewijs, diploma's, donorcodicil, testament etc.

Wanneer kan het slim zijn om professionele hulp in te schakelen?

Vooral bij complexere trajecten kan begeleiding helpen. Bijvoorbeeld:

  • als procedures onduidelijk of veranderlijk zijn
  • als documenten vertaald of gelegaliseerd moeten worden
  • bij meerdere landen of langdurig verblijf
  • bij specifieke doelgroepen zoals ondernemers, pensionado's of gezinnen

Een gespecialiseerd bureau kent, vanuit ervaring, vaak de valkuilen en weet hoe daar mee om te gaan.

Quotes en ervaringen

Ik dacht dat emigreren meteen veel papierwerk zou geven, maar voor mijn bestemming viel dat best mee. Het ging vooral om registreren en zorgen dat mijn documenten op orde waren.
Portugal emigrant

De eerste keer een digital-nomad-traject was zoeken. De tweede keer wist ik beter wanneer ik welke documenten moest aanleveren. Dat scheelde veel stress in de voorbereiding.
Costa Rica working nomad

Ik had veel gereisd, maar deze aanvraag was echt anders. Het aantal documenten en de soms ondoorzichtige procedures verrasten me. Er werden zelfs gegevens over mijn achtergrond en netwerk gevraagd.
China ondernemer

Hoe houd of regel je als expat, nomad of emigrant toegang tot Nederlandse diensten?

Hoe houd of regel je als expat, nomad of emigrant toegang tot Nederlandse diensten?

Met welke Nederlandse diensten heb je zoal te maken als je in het buitenland woont of werkt?

Ook bij wonen of werken in het buitenland blijven veel Nederlandse verplichtingen doorlopen.

  • Bij lang verblijf in het buitenland blijf je vaak contact houden met Nederlandse instanties.
  • Denk aan zaken rond uitkeringen, AOW, paspoort en nationaliteit.
  • Ook studieschuld, pensioenfondsen en Nederlandse banken blijven relevant.
  • Veel communicatie verloopt via persoonlijke online omgevingen, al dan niet gekoppeld aan DigiD.
  • Afspraken en aanvragen zijn steeds vaker volledig digitaal te regelen.

Welke online omgevingen gebruik je als expat, nomad of emigrant vanuit het buitenland?

Veel Nederlandse diensten zijn samengebracht in beveiligde digitale portals.

  • Overheidszaken lopen via persoonlijke online accounts op overheidswebsites.
  • Pensioenfondsen, uitvoeringsinstanties en banken werken met hun eigen platforms.
  • Online bankieren is voor veel mensen onmisbaar; steeds meer diensten zijn daarmee ook buiten kantooruren toegankelijk.
  • Toegang verloopt vrijwel altijd via een beveiligde inlogmethode, zoals DigiD.

Hoe werkt inloggen met DigiD vanuit het buitenland?

DigiD blijft de sleutel tot veel Nederlandse online diensten, ook als je buiten Nederland toegang wilt krijgen.

  • Inloggen verloopt meestal via de DigiD-app of sms-controle.
  • Vaak is extra verificatie nodig, bijvoorbeeld met een code.
  • Je moet je DigiD hiervoor wel regelmatig blijven gebruiken. Doe je dat niet, dan kan de toegang verlopen.
  • In dat geval moet je DigiD opnieuw activeren of aanvragen.

Waarom is verificatie via je telefoon zo belangrijk, óók als je in het buitenland woont of werkt?

Je mobiele nummer speelt een cruciale rol bij toegang tot diensten.

  • Veel instanties gebruiken telefoonverificatie als extra beveiliging.
  • E-mail alleen is vaak niet voldoende.
  • Het juiste mobiele nummer moet gekoppeld zijn aan je DigiD.
  • Dit mag een Nederlands of buitenlands nummer zijn.
  • Zonder correct nummer kun je belangrijke diensten niet gebruiken.

Wat moet je doen bij wijziging van je Nederlandse of buitenlandse mobiele nummer?

Een nieuw nummer vraagt om directe actie.

  • Wijzig je nummer in de DigiD-app zodra dat kan.
  • Dit geldt bij overstap naar een buitenlands abonnement en ook bij verlies of diefstal van je telefoon.
  • Lukt wijzigen niet via de app, dan kan de procedure ingewikkeld worden: soms zijn bevestigingsbrieven of fysieke activatie nodig.

Tegen welke praktische problemen lopen Nederlanders in het buitenland soms aan rondom online toegang?

Nederlanders die voor langere tijd in het buitenland wonen of werken, lopen regelmatig vast bij digitale toegang tot Nederlandse diensten.

Veelvoorkomende problemen & mogelijke oplossingen:

  • DigiD verloopt doordat er langere tijd niet is ingelogd
    • log minimaal één keer per jaar in op je DigiD.
    • plan een vaste jaarlijkse check, bijvoorbeeld rond je emigratiedatum.
  • Sms-verificatie werkt niet meer door een gewijzigd of opgeheven telefoonnummer
    • wijzig je mobiele nummer direct in de DigiD-app.
    • kies bij voorkeur een nummer dat je langdurig kunt behouden.
  • De DigiD-app is gekoppeld aan een oud toestel dat niet meer beschikbaar is
    • activeer de DigiD-app opnieuw op een nieuw apparaat.
    • regel dit meteen bij toestelwissel, niet pas als je moet inloggen.
  • Activatiebrieven worden gestuurd naar een oud Nederlands adres
    • controleer welk adres bij DigiD en MijnOverheid bekend is.
    • gebruik indien mogelijk een betrouwbaar correspondentieadres of regel een betrouwbaar iemand die je post kan ophalen.
  • Online omgevingen accepteren geen buitenlandse telefoonnummers.
    • check vooraf of jouw buitenlandse nummer geschikt is voor sms-verificatie vanuit Nederland.
    • test dit vóór vertrek bij meerdere diensten.
  • Tijdverschillen maken telefonisch contact met instanties lastig.
    • maak gebruik van e-mail, online communicatie, online afspraken of videobellen.
  • Meerdere platforms gebruiken elk hun eigen inlog- en beveiligingsniveau.
    • maak een persoonlijk beveiligd overzicht van accounts en beveiliging/wachtwoorden (bv. een wachtwoordkluis).
    • noteer ook welke verificatiemethode per dienst wordt gebruikt.
  • Bij verlies of diefstal van een telefoon raak je in één keer meerdere accounts kwijt.
    • zorg voor minimaal één alternatieve verificatiemogelijkheid, waar mogelijk.
    • bewaar herstelcodes en instructies veilig, los van je telefoon.
  • Onduidelijkheid over procedures vanuit het buitenland
    • neem contact op met een overkoepelende instelling als Nederland Wereldwijd voor uitleg of begeleiding.
    • maak gebruik van stichtingen die belangen van Nederlanders in het buitenland behartigen, structurele knelpunten signaleren en kunnen helpen bij escalatie.

Quotes en ervaringen

Pas toen ik merkte dat ik mijn Nederlandse zaken gewoon op afstand online kon blijven regelen, viel er spanning weg. 
Chili emigrant

Ik ging ervan uit dat mijn DigiD wel actief zou blijven...maar dat bleek niet zo te zijn. Sindsdien check ik elk jaar of alles nog klopt, of er iets in procedures is gewijzigd.
Malta pensionado

Het wisselen van mijn telefoonnummer leek een detail. Tot ik ineens nergens meer bij kon. Dat wil je echt vóór vertrek al goed geregeld hebben.
Canada expat

Hoe kan je DigiD gebruiken of aanvragen in het buitenland, en wat te doen als je DigiD is verlopen?

Hoe kan je DigiD gebruiken of aanvragen in het buitenland, en wat te doen als je DigiD is verlopen?


DigiD efficiënt aanvragen of gebruiken als je als expat, nomad of emigrant in het buitenland woont

NB: Obstakels in het gebruik van DigiD wil je natuurlijk zo snel mogelijk oplossen, dus check op de websites van de overheid de meest actuele mogelijkheden. Problematiek rondom DigiD aanvraagprocedures voor Nederlanders in het buitenland wordt door verschillende instanties in kaart gebracht en onder de aandacht van de overheid gebracht. Processen zoals hier geschetst kunnen dan ook veranderen; laat je altijd informeren naar de laatste stand van zaken.

Kan je DigiD gebruiken in het buitenland?

  • Woon je voor langere tijd, of permanent, in het buitenland dan heb je over het algemeen nog steeds aardig wat administratieve zaken te regelen met instanties in Nederland. Denk aan SVB (voor onder andere AOW), belastingzaken, pensioen, verzekeringen, etc.
  • Regelmatig en steeds vaker moet je daarvoor toegang hebben tot een online klantomgeving, waarvoor een DigiD nodig is.
  • Het doel van DigiD is identificatie, om aan instanties aan te tonen dat je diegene bent die je zegt te zijn.
  • Vanuit het buitenland kun je DigiD gebruiken (de meeste Nederlanders in het buitenland ontkomen er ook niet aan).

Kan je je DigiD aanvragen vanuit het buitenland en wanneer verloopt je DigiD?

  • Nederlanders die in het buitenland wonen en nog geen, of een verlopen, DigiD hebben, kunnen online via DigiD.nl een DigiD aanvragen.
  • Hoewel het mogelijk is om vanuit het buitenland een DigiD aan te vragen, zal de procedure altijd eenvoudiger zijn wanneer je (nog) in Nederland woont.
  • Een DigiD verloopt drie jaar nadat deze voor het laatst is gebruikt!
  • DigiD hou je actief door eens in de drie jaar (liever: jaarlijks) in te loggen. Zorg dat DigiD geactiveerd is. Vergeet ook de app niet te updaten.
  • Is je inlog verlopen na drie jaar, dan zijn er verschillende stappen voor aanvraag van een nieuwe DigiD.

Wat is het stappenplan als je in het buitenland je DigiD (op)nieuw wil aanvragen?

Stap 1: DigiD aanvragen

  • Kies tijdens het aanvraagproces "Ik woon buiten Nederland".
  • Onthou uiteraard je gebruikersnaam en wachtwoord, dat je hebt aangemaakt.

Stap 2: Activeringscode aanvragen: baliecode

  • Je ontvangt een zogenaamde "baliecode", waarmee je binnen 30 dagen na de aanvraagdatum een activeringscode aanvraagt. Dit kan bij een DigiD-balie (in Nederland of in het buitenland) of via videobellen met NederlandWereldwijd.
  • Om een DigiD-balie te bezoeken, zijn er verschillende stappen:
    • Bij sommige balies moet je vooraf een afspraak maken.
    • Neem je geldige paspoort/identiteitskaart mee (met het nummer dat je tijdens de aanvraag invulde), je BSN-nummer en een actieve mobiele telefoon die je ook in het buitenland gebruikt. Je moet op de telefoon sms kunnen ontvangen.
    • Je dient voor deze procedure ingeschreven te staan in de Registratie Niet-Ingezetenen (RNI). Iedereen die belastingplichtig is in Nederland, of na 1 oktober 1994 is verhuisd naar het buitenland, staat ingeschreven in dat register; bij twijfel check het vooraf.
    • Bij inschrijving in het RNI (identificatie noodzakelijk!) ontvang je een BSN-nummer.
    • Tussen inschrijving in de RNI en het aanvragen van je DigiD moet om technische redenen minimaal één werkdag zitten.
    • DigiD-balies vind je bij een geselecteerd aantal gemeentes in Nederland en bij een geselecteerd aantal Nederlandse ambassades / consulaten in het buitenland (Spanje, Thailand, VK, Suriname, Italië, VS, Australië e.a.).
    • Let op, het kan dus voorkomen dat je naar een (hoofd)stad in je woonland moet reizen, of moet wachten met de aanvraag tot je weer een keer in Nederland bent.
    • Er is ook een balie op Schiphol (Gemeente Haarlemmermeer). Het is van belang om van tevoren een afspraak te maken.
    • Ben je niet in de buurt van Nederland of een van de DigiD-balies in het buitenland, regel dan een activeringscode via videobellen: Het is verplicht om een afspraak te maken. Test vooraf of je internet, beeld en microfoon goed werken en zorg dat je browser up-to-date is.

Stap 3: Online activeren

  • Vervolgens activeer je je DigiD online, met je (eerder aangemaakte) gebruikersnaam, wachtwoord en activeringscode.
  • Doe dit vooral op het moment dat je nog bij de balie of in het videogesprek bent; mocht er (technisch) iets mis gaan dan kun je gelijk een nieuwe activeringscode krijgen.

Stap 4: DigiD gebruiken

  • Wil je bij een overheidsinstantie inloggen, dan zal online gevraagd worden naar je eerder aangemaakte gebruikersnaam en wachtwoord.
  • Ook is het mogelijk in te loggen via de DigiD-app, die je bijvoorbeeld op je smartphone of tablet installeert; inlog werkt dan via een koppelcode, QR-scan en pincode.
  • De DigiD-app dien je na installatie eenmalig te activeren, voordat je hem kunt gebruiken:
  • Hierbij is het belangrijk dat je in het buitenland sms kunt ontvangen aangezien je van DigiD een sms-code ontvangt. De sms-code moet je (eenmalig) invoeren in de app.
  • Na invoering van de sms-code voer je een (zelfgekozen) pincode in en is de app definitief op je apparaat geactiveerd.
  • Kun je geen sms ontvangen, activeer de DigiD-app dan via ID-check op je telefoon/tablet. Dit is alleen mogelijk als je telefoon niet te oud is en een NFC-lezer heeft.

Waar moet je op letten bij het aanvragen van je DigiD als je in het buitenland woont en werkt?

  • Regel je inschrijving in het RNI vóórdat je naar de balie gaat (minimaal 1 dag van tevoren).
  • Regel vóór de aanvraag eerst een nieuw paspoort of identiteitskaart, mocht deze gaan verlopen of al verlopen zijn.
  • Twijfel je of het al zin heeft om een nieuw paspoort aan te vragen? Als je veel buiten de EU reist, is het ook belangrijk om de gaten te houden of je nog voldoende lege bladzijden hebt voor stempels en visa. Een nieuw paspoort biedt dan uitkomst.
  • Doe de aanvraag van je DigiD activeringscode pas op het moment dat je zeker weet binnen 30 dagen bij een balie te kunnen zijn of tijd hebt voor videobellen.
  • Het is niet mogelijk om iemand te machtigen voor de aanvraag van een DigiD via balieuitgifte. Je moet zelf naar de balie komen en je identificeren.

Hoe werkt het ontvangen van DigiD via de SVB?

  • Via de SVB (Sociale Verzekerings Bank) online kan je ook je DigiD aanvragen.
  • Je voert online je voornaam, achternaam, geboortedatum, burgerservicenummer en woonland/adres in.
  • Na controle in de database van SVB word je doorgeleid naar DigiD, waar je gebruikersnaam en wachtwoord kunt aanmaken.
  • Je activeringscode ontvang je per post op je woonadres in het buitenland (nb dit is vooralsnog het enige traject waarbij door DigiD codes naar het buitenland worden verstuurd).
  • Binnen 45 dagen activeer je dan je DigiD op digid.nl.

Zijn er nog mogelijkheden om je DigiD niet te hoeven te gebruiken?

  • Er zijn in Europa steeds meer mogelijkheden om andere Europees erkende inlogmiddelen te gebruiken in plaats van DigiD.
  • Nationale inlogmiddelen van andere Europese landen moeten eerst worden erkend door de EU, vervolgens kunnen ze ook in andere Europese landen worden gebruikt.
  • Buiten Europa is het heel erg lastig om geen DigiD te gebruiken.
  • Binnen Europa is er eIDAS, dit is een verordening die bepaalt dat Europese lidstaten streven naar grensoverschrijdend gebruik van inlogmiddelen.
  • Het is bij steeds meer Nederlandse organisaties mogelijk om een Europees erkend inlogmiddel te gebruiken, meestal in combinatie met je BSN-nummer.

Wat zijn voorbeelden van problemen met betrekking tot aanvragen en gebruik van DigiD vanuit het buitenland?

  • De DigiD-app is niet te activeren als je in het buitenland geen sms kunt ontvangen of als je telefoon oud is en geen NFC-lezer heeft.
  • Nieuw telefoonnummer? Bezit je het oude mobiele telefoonnummer nog waar je (ooit) je DigiD op hebt geactiveerd en kun je daarmee nog sms ontvangen, dan kun je je telefoonnummer online via MijnDigiD wijzigen.
  • Kun je op dat oude telefoonnummer geen sms meer ontvangen, dan is er ook nog een mogelijkheid om in de app je telefoonnummer te wijzigen. Maar had je de app nog niet gedownload, dan moet je een nieuwe DigiD aanvragen.

Quotes en ervaringen

Vrijwel elke keer dat ik iets met belasting moet regelen, kom ik weer bij DigiD uit. Het is simpelweg onmisbaar, ook als je buiten Nederland reist of woont.

Wereldreizigster, vanuit Indonesië

Ik had niet door dat mijn DigiD na drie jaar verloopt. Eén keer vergeten in te loggen en je bent ineens weer terug bij af.

Thailand pensionado

Ik ben zo blij dat je nu je DigiD activeringscode kunt regelen via videobellen. Dat scheelt voor mij een dag op en neer reizen naar de balie in Madrid.

Valencia expat

Als ik iets doe, dan doe ik het goed. Dus ik heb mijn paspoort verlengd en DigiD aangevraagd toen ik nog in Nederland was, vervolgens ben ik naar Zweden verhuisd. Scheelt zoveel gedoe om het gewoon in Nederland te regelen!

Zweden emigrant

Ik ben niet zo goed met online dingen en ik vind dat een hele nette regeling, dat je je code per post ontvangt als je met pensioen bent.

Spanje pensionado

Wij doen alles met DigiD, want bij de meeste dingen kun je met het Oostenrijkse equivalent niet inloggen. Hopelijk is er meer mogelijk zodra onze kinderen groot zijn.

Oostenrijk emigrant

Ik ben lang bezig geweest in de app. Telkens gaf ie aan dat ik al was ingelogd, terwijl op de site van DUO werd gevraagd om een koppelcode. Uiteindelijk kwam ik erachter waar het aan lag: ik moest gewoon de app updaten. Oeps, foutje.

Australië digital nomad

Wanneer is het verstandig een testament te regelen bij lang verblijf in het buitenland?

Wanneer is het verstandig een testament te regelen bij lang verblijf in het buitenland?


Erfrecht en nalatenschap goed vastleggen bij wonen, emigreren of lang verblijf in het buitenland

Waarom vraagt lang verblijf of emigratie om aandacht voor je testament?

Als je als expat, nomad of emigrant woont of werkt in het buitenland krijg je te maken met verschillende rechtsstelsels.

  • Ieder land kent eigen regels voor erfrecht.
  • Deze regels kunnen sterk afwijken van het Nederlandse erfrecht.
  • Woon je in het buitenland en heb je bezittingen in meerdere landen, dan kan onduidelijkheid ontstaan.
  • Ook als Nederlander met doorlopende bezittingen in Nederland blijf je hiermee te maken houden.
  • Zonder duidelijke afspraken kan afwikkeling voor nabestaanden complex worden.

Welke rol speelt woonland en nationaliteit bij erfrecht?

Het recht dat van toepassing is, hangt af van meerdere factoren.

  • Het privaatrecht bepaalt welk erfrecht geldt.
  • Dat kan het recht zijn van je woonland, je nationaliteit of een combinatie.
  • Sommige landen hebben verdragen gesloten, juist om conflicten te beperken.
  • Toch kunnen regels van verschillende landen elkaar soms tegenspreken.
  • Duidelijkheid vooraf voorkomt interpretatieverschillen achteraf.

Wat betekent het erfrechtverdrag voor Nederlanders in het buitenland?

Internationale afspraken bieden ruimte voor eigen keuzes.

  • Het erfrechtverdrag uit 1989 maakte lange tijd een rechtskeuze mogelijk: je kon kiezen voor het recht van je nationaliteit of je verblijfplaats.
  • De Europese erfrechtverordening geldt recenter als leidende regel binnen de EU (behalve Denemarken en Ierland): het woonland-recht is van toepassing bij overlijden, als geen bewuste andere rechtskeuze is gemaakt.

Binnen de EU:

  • Je woonland is -zeker binnen de EU- nu dus veelal bepalend, tenzij je zelf in je testament kiest voor het recht van je nationaliteit.
  • Je rechtskeuze voor 'nationaliteit' moet wel worden vastgelegd bij notariële akte om geldig te zijn onder de Europese regels.

Buiten de EU:

  • In niet-EU-landen wordt gekeken naar het nationale recht van dat land. Het woonland bepaalt dan vaak welk erfrecht wordt toegepast.
  • Sommige landen kijken primair naar nationaliteit, andere juist naar verblijfplaats.
  • Verdragen tussen landen zijn buiten de EU beperkt en niet overal gelijk.
  • In sommige landen buiten de EU mag je kiezen voor het recht van je nationaliteit. In andere landen is een rechtskeuze niet of slechts beperkt mogelijk.
  • Een Nederlandse rechtskeuze in een testament wordt niet overal erkend. Lokaal recht kan alsnog voorrang krijgen, vooral bij: onroerend goed en familie- en huwelijksvermogensrecht.

Hoe werkt een testament opstellen in het buitenland?

Een buitenlands testament kan ook in Nederland geldig zijn.

  • Je kunt een rechtskeuze vastleggen bij een notaris in het buitenland.
  • Dit testament is in principe ook geldig in Nederland.
  • Voor bezittingen in het buitenland kan lokaal recht toch voorrang krijgen. Dat geldt vooral als het land verdragsregels niet heeft overgenomen.
  • Afstemming met een deskundige voorkomt verrassingen.

Waarom is registratie en vindbaarheid van je testament belangrijk als je woont en werkt in het buitenland?

Een goed testament moet ook gevonden kunnen worden.

  • Er bestaat een verdrag dat buitenlandse testamenten erkent.
  • Nabestaanden moeten uiteraard wel wéten dat er een testament is. Ook moeten zij weten waar het wordt bewaard.
  • Inschrijving in het Nederlandse Centraal Testamenten Register wordt dan ook aangeraden. Zo is ook in Nederland je laatste wens bekend.

Wat gebeurt er zonder testament als je als expat, emigrant of nomad overlijdt in het buitenland?

Zonder testament gelden standaardregels, die niet altijd gewenst zijn.

  • Overlijd je als Nederlands ingezetene, dan geldt Nederlands erfrecht.
  • Overlijd je als buitenlands ingezetene, dan geldt vaak het lokale recht.
  • Onroerend goed valt meestal onder het recht van het land waar het ligt. Dat staat dan los van nationaliteit of verblijfsstatus.
  • Handig dus om voor jouw woonland e.e.a. goed uit te zoeken en vast te leggen; het kan anders tot onverwachte verdelingen leiden.

Wanneer is een executeur testamentair verstandig?

Bij internationale nalatenschappen kan extra begeleiding nodig zijn.

  • Afwikkeling gebeurt vaak in een andere taal en cultuur.
  • Ook afstand maakt communicatie lastiger.
  • Wetgeving en procedures zijn minder vertrouwd voor nabestaanden.
  • Een ervaren executeur kan dan overzicht en rust brengen en verkleint de kans op fouten of conflicten.

Quotes en ervaringen

Pas toen we naar het buitenland verhuisden, beseften we dat ons Nederlandse testament niet alles afdekte. Het gaf rust om dit opnieuw goed te regelen.
Griekenland emigrant

De regels bleken ingewikkelder dan gedacht. Door vooraf keuzes vast te leggen, voorkwamen we veel onzekerheid voor onze kinderen.
Spanje expat

Ik dacht dat één testament genoeg was. Nu snap ik dat wonen en werken in meerdere landen echt om maatwerk vraagt.
Global nomad

Is een Nederlands donorcodicil ook geldig als je in het buitenland leeft?

Is een Nederlands donorcodicil ook geldig als je in het buitenland leeft?

Blijft je Nederlandse donorregistratie geldig als je voor langere tijd in het buitenland woont?

Een Nederlandse donorregistratie is gekoppeld aan wonen in Nederland.

  • Het Nederlandse Donorregister geldt alleen voor mensen die in Nederland staan ingeschreven.
  • Sta je ingeschreven in de Basisregistratie Personen, dan sta je automatisch in het Donorregister.
  • Bij overlijden in het buitenland geldt in principe de wetgeving van het land waar je overlijdt.
  • Buitenlandse autoriteiten zijn niet verplicht een Nederlandse registratie te volgen.

Wat gebeurt er met je registratie bij verhuizen naar het buitenland?

Uitschrijven uit Nederland heeft directe gevolgen.

  • Verhuis je naar het buitenland en schrijf je je uit bij je Nederlandse gemeente, dan vervalt je actieve registratie.
  • Je keuze blijft niet geldig in het Donorregister zolang je in het buitenland woont.
  • Je kunt je als buitenlands ingezetene niet opnieuw registreren.
  • Formeel ben je dan geen geregistreerde donor meer in Nederland.

Welke keuzes kun je normaal vastleggen in het Donorregister?

Zolang je in Nederland woont, kun je één van vier keuzes maken.

  • Ja, ik wil donor worden.
  • Nee, ik wil geen donor worden.
  • Mijn partner of familie beslist na mijn overlijden.
  • Ik wijs één persoon aan die beslist na mijn overlijden.

Deze keuzes zijn alleen van toepassing zolang je in Nederland staat ingeschreven.

Kom je (weer) in Nederland wonen, dan krijg je na drie jaar een brief. Met deze brief herinnert de overheid je om een keuze in te vullen. Tot die tijd sta je niet in het register. Natuurlijk kun je eerder altijd zelf actief een keuze invullen. Maak je geen keuze, dan komt ‘geen bezwaar tegen orgaandonatie’ bij je naam te staan.

Hoe wordt er omgegaan met de wens van nabestaanden als je overlijdt in het buitenland?

Overleg met naasten speelt altijd een rol.

  • Ook bij een geregistreerde keuze volgt altijd een gesprek met nabestaanden.
  • Artsen lichten toe wat er in het Donorregister staat.
  • In de praktijk wordt donatie nooit los gezien van de familie.
  • Zeker in het buitenland is toestemming van nabestaanden vaak doorslaggevend.

Welke donatiesystemen bestaan er internationaal?

Landen hanteren verschillende systemen.

  • Sommige landen werken met een toestemmingssysteem.
  • Andere landen hanteren een geen-bezwaarsysteem.
  • Bij een geen-bezwaarsysteem is iemand donor, tenzij bezwaar is vastgelegd.
  • Ook daar wordt bij twijfel vrijwel altijd eerst familie geraadpleegd.
  • Onzekerheid over de wens leidt zelden tot donatie zonder overleg.

Wat betekent overlijden in het buitenland voor donatie?

De uitvoerbaarheid is in de praktijk beperkt.

  • Orgaan- en weefseldonatie na overlijden in het buitenland komt weinig voor.
  • Lokale wetgeving en procedures zijn leidend.
  • Nabestaanden worden vrijwel altijd betrokken bij de beslissing.
  • Nederlandse registraties spelen hierbij meestal geen formele rol.

Wat betekent repatriëring vanuit het buitenland voor orgaandonatie?

Terugbrengen naar Nederland sluit donatie vrijwel altijd uit.

  • De tijd tussen overlijden en aankomst is meestal te lang.
  • Organen zijn dan niet meer geschikt voor transplantatie.
  • Bij balseming is donatie uitgesloten.
  • Repatriëring en donatie gaan praktisch niet samen.

Wat kun je praktisch doen rondom je donatiewens als je als expat, nomad of emigrant lang verblijft in het buitenland?

Vooraf duidelijkheid scheppen helpt nabestaanden.

  • Bespreek je wensen rond donatie met je naasten.
  • Leg je wensen eventueel schriftelijk vast, ook al is dat juridisch niet bindend.
  • Verdiep je in de donatie- en registratieregels in je huidige woonland.
  • Wees je ervan bewust dat familie altijd wordt betrokken.
  • Houd rekening met beperkte uitvoerbaarheid in het buitenland.

Quotes en ervaringen

Ik dacht dat mijn registratie overal zou gelden. Pas later begreep ik dat uitschrijven uit Nederland dat helemaal verandert. Dat gesprek met mijn familie was belangrijker dan ik dacht.
Spanje emigrant

Het idee dat artsen altijd met nabestaanden praten, ook bij een vastgelegde keuze, stelde me gerust. Het gaat uiteindelijk om mensen, niet alleen om regels.
Canada expat

Dat repatriëring donatie vrijwel onmogelijk maakt, had ik nooit zo bekeken. Het zet je aan het denken over wat je wel en niet kunt regelen.
Wereldreiziger

Is een Nederlandse euthanasieverklaring ook geldig als je in het buitenland leeft?

Is een Nederlandse euthanasieverklaring ook geldig als je in het buitenland leeft?

Hoewel regelgeving aan het veranderen is, is Nederland is in de wereld nog steeds een van de weinige landen waar euthanasie en hulp bij zelfdoding in bepaalde omstandigheden niet strafbaar is. Voor veel landen, in en buiten Europa, is alleen al het woord 'euthanasie' taboe en is de Nederlandse praktijk een waar schrikbeeld. Dat betekent overigens niet dat euthanasie en hulp bij zelfdoding niet plaatsvindt, het is alleen niet geformaliseerd in wetten en regelgeving.

Is een euthanasieverklaring automatisch geldig in het buitenland?

  • Een euthanasiewens kun je opschrijven in een document (een 'schriftelijk euthanasieverzoek'). 
  • Ook met zo’n document geldt: je hebt geen recht op euthanasie, de arts beslist altijd zelf. 
  • Een wilsverklaring kan wel helpen om je wens duidelijk te maken en het gesprek met je arts op gang te houden.
  • Een Nederlandse euthanasieverklaring is echter geen internationaal “geldig bewijs” dat een arts in het buitenland kan of moet volgen.
  • In het buitenland gelden de wetten en medische regels van het land waar je woont of overlijdt.
  • In de praktijk betekent dit vaak: je Nederlandse document is vooral een gespreksdocument voor jou en je naasten, niet een garantie op uitvoering.

Kun je als Nederlandse expat, nomad of emigrant in het buitenland euthanasie in Nederland laten uitvoeren?

  • Een Nederlandse arts mag alleen euthanasie uitvoeren als aan alle zorgvuldigheidseisen is voldaan.
  • Bij een patiënt die in het buitenland woont, kan het voor een Nederlandse arts moeilijker zijn om de medische geschiedenis goed te kennen en te beoordelen of aan alle eisen wordt voldaan.
  • De arts beslist zelf of en hoe hij of zij zo’n verzoek kan onderzoeken, bijvoorbeeld door contact met behandelaars die je in het buitenland hebt gehad.
  • Het is dus niet zo dat “het niet kan”, maar het is vaak ingewikkelder en zeker niet iets waar je op kunt rekenen.

Waarom is rondom euthanasie een relatie met een arts zo belangrijk?

  • Euthanasie mag alleen als de patiënt het zelf wil en zelf om euthanasie vraagt, of een duidelijk document heeft waarin de wens staat.
  • Een arts moet kunnen beoordelen of je verzoek vrijwillig is en goed is doordacht, en of er sprake is van uitzichtloos en ondraaglijk lijden en er geen redelijke andere oplossing meer is. 
  • Dat vraagt meestal om een goed beeld van je situatie en gesprekken over tijd, en dat is juist lastiger op afstand.

Wat kun je praktisch regelen rondom euthanasie bij lang verblijf in het buitenland of emigratie?

  • Bespreek je wensen tijdig en regelmatig met je arts, en houd je schriftelijk verzoek actueel.
  • Zet in je document concreet wat voor jou ondraaglijk en uitzichtloos lijden is, zodat een arts minder hoeft te raden.
  • Zet datum en handtekening erop en bewaar het document vindbaar voor naasten. 
  • Bespreek ook met behandelaars in je woonland welke mogelijkheden en grenzen daar gelden, zodat je niet alleen op “Nederland” blijft varen.
  • Overweeg om iemand aan te wijzen die namens jou mag meepraten als jij dat niet meer kunt, maar besef dat dit niet betekent dat die persoon euthanasie kan “regelen”; het verzoek moet van jou komen.

Quotes en ervaringen

Ik had mijn wens netjes op papier, maar ik dacht stiekem dat het daarmee “geregeld” was. Pas later begreep ik dat het vooral een startpunt is voor gesprekken, niet een garantie.
Thailand emigrant

Ik woonde al jaren buiten Nederland en dacht dat ik wel terug kon komen als het ooit nodig was. Toen ik las hoeveel een arts moet kunnen beoordelen, snapte ik dat afstand alles ingewikkelder maakt.
Australië expat

Mijn document gaf vooral rust in mijn eigen kring. Mijn partner wist eindelijk precies wat ik bedoelde, en dat maakte lastige gesprekken minder zwaar.
Zuid-Afrika emigrant

Welke documenten heb je nodig om je beroep te mogen uitoefenen als je woont en werkt in het buitenland?

Welke documenten heb je nodig om je beroep te mogen uitoefenen als je woont en werkt in het buitenland?

Waarom gelden er andere beroepsregels bij werken in het buitenland?

Wie buiten Nederland wil werken, krijgt te maken met andere wet- en regelgeving.

  • Niet ieder beroep mag je overal zomaar uitoefenen.
  • Regels verschillen per land en soms zelfs per regio.
  • Wat in Nederland vanzelfsprekend is, kan elders juist beperkt zijn.
  • Vooral bij een langer verblijf in het buitenland is formele toestemming vaak nodig.

Wat zijn gereglementeerde beroepen bij wonen en werken in het buitenland?

Sommige beroepen zijn wettelijk beschermd.

  • Gereglementeerde beroepen zijn vastgelegd in wet- en regelgeving.
  • Denk aan zorgberoepen, onderwijs, techniek of juridische functies.
  • Voor deze beroepen gelden extra eisen; vaak moet je (Nederlandse) diploma officieel erkend worden.
  • Zonder erkenning mag je het beroep niet uitoefenen.

Hoe regel je als expat, nomad of emigrant toestemming voor een gereglementeerd beroep?

  • Voor veel landen bestaat een vaste procedure.

Binnen Europa

  • Binnen Europa vraag je toestemming aan bij de bevoegde autoriteit.
  • Dat is meestal het National Contact Point (voor de OECD/OESO richtlijnen) in je woon- en werkland.
  • Een Nederlandse NCP-verklaring kan dit proces ondersteunen. Daarmee toon je aan dat je in Nederland bevoegd bent.
  • Soms is daarnaast een werkvisum vereist.

Buiten Europa

  • Buiten Europa bestaan vaak geen uniforme afspraken over diploma-erkenning. Er is geen Europees kader zoals binnen de EU.
  • Elk land hanteert eigen regels en procedures. Erkenning is vaak maatwerk. De beoordeling kan per sector verschillen.
  • De verantwoordelijke instantie verschilt ook per land en beroep.
    • Soms beoordeelt een ministerie je diploma.
    • In andere gevallen is een beroepsorganisatie verantwoordelijk.
    • Werkgevers kunnen zelf extra eisen stellen.
    • Onderwijsinstellingen beoordelen diploma’s voor toelating tot studie.
  • Er is zelden één centraal loket zoals in Europa.

Wat is de rol van het National Contact Point bij werken in het buitenland?

  • Het National Contact Point, gekoppeld aan OECD/OESO (Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling) helpt bij erkenning van beroepskwalificaties.
  • Elk OESO-land heeft een eigen National Contact Point. Dit geldt voor EU-landen, maar ook voor een land als Canada.
  • Het contactpunt geeft informatie over toegang tot beroepen en ze verwijzen door naar de juiste instanties.
  • Het contactpunt beoordeelt zelf geen diploma’s, maar begeleidt de procedure.

Wanneer heb je als expat, nomad of emigrant een bevoegdheidsverklaring van een Nederlandse instantie nodig?

  • Voor sommige beroepen loopt erkenning via een gespecialiseerde organisatie. Bijvoorbeeld voor artsen, docenten of architecten gelden vaak aparte regels.
  • Nederlandse beroepsorganisaties kunnen verklaringen afgeven. Deze verklaringen tonen je bevoegdheid en ervaring aan. Ze worden vaak gevraagd bij internationale erkenning.
  • Dit vergroot je kans op toelating tot het beroep in het buitenland.

Wat is een diplomabeschrijving en waarom is die belangrijk als je in het buitenland wilt werken?

  • Een diplomabeschrijving geeft extra uitleg over je opleiding.
  • Een diplomabeschrijving is vaak uitgebreider dan een NCP-verklaring.
  • Het document beschrijft inhoud, niveau en duur van je opleiding. Ook je competenties en studiedruk worden toegelicht.
  • Dit helpt werkgevers en instanties om je opleiding goed te begrijpen; vooral buiten Europa is dit vaak doorslaggevend.

Wanneer is het slim een diplomabeschrijving te regelen bij lang verblijf in het buitenland?

  • Niet alleen voor gereglementeerde beroepen kan het verstandig zijn om een diplomabeschrijving te regelen.
  • Denk ook aan:
    • solliciteren in het buitenland
    • toelating tot vervolgonderwijs
    • onderzoeks- of academische functies
    • twijfel over het niveau van je diploma
    • landen die het Nederlandse onderwijssysteem minder goed kennen

Quotes en ervaringen

Toen ik eenmaal contact opnam met het National Contact Point viel alles op zijn plek. Ik wist eindelijk welke stappen ik moest zetten om mijn zorgberoep in Duitland te mogen uitoefenen.
Duitsland expat

Ze wilden niet alleen mijn diploma’s zien, maar ook begrijpen wat ik had gedaan. De internationale diplomabeschrijving gaf mijn onderzoekswerk veel meer gewicht.
Singapore emigrant

Waar let je op bij het regelen van een werkvergunning voor je partner bij lang verblijf in het buitenland?

Waar let je op bij het regelen van een werkvergunning voor je partner bij lang verblijf in het buitenland?

Waarom heeft een werkvergunning voor je partner zoveel impact?

  • Een goed voorbereide partner maakt niet zelden het verschil bij lang verblijf in het buitenland en emigratie. Ontevredenheid bij een partner is juist een veelvoorkomende reden om (vroegtijdig) terug te keren naar Nederland.
  • Werk heeft invloed op zelfvertrouwen, structuur en gevoel van eigenwaarde. Zingeving en sociale contacten helpen om je thuis te voelen in een nieuw land.
  • Een relatie staat zowel bij expats, nomads als emigranten extra onder druk als rollen scheefgroeien.
  • Vooraf weten wat wel en niet kan voorkomt dus teleurstelling achteraf.

Werk, of zingeving, raakt niet alleen de persoon zelf, maar ook de dynamiek samen:

  • Werkloosheid kan leiden tot afhankelijkheid of isolement.
  • Verschillende dagritmes vergroten afstand.
  • Ongelijke ontwikkeling kan spanning geven.
  • Samen groeien versterkt juist de relatie.
  • Een gezonde relatie vraagt dus om aandacht voor beide partners.

Hoe makkelijk is het om een werkvergunning voor je partner te regelen bij lang verblijf?

De mogelijkheden verschillen uiteraard sterk per land en regio.

  • In sommige landen krijgt een partner vrijwel automatisch toegang tot de arbeidsmarkt; vaak in landen als Australië en Nieuw-Zeeland.
  • In landen als Canada, de Verenigde Staten en Singapore gelden aanvullende voorwaarden.
  • Opleiding, werkervaring en schaarste op de lokale arbeidsmarkt spelen zeker mee.
  • Soms krijg je pas later toegang tot werk, na aanvullende stappen.
  • In sommige landen is betaald werk voor partners juist sterk beperkt. Dit geldt bijvoorbeeld in delen van het Midden-Oosten.
  • Soms mag een partner, vooral een vrouwelijke partner, geen eigen bankrekening openen.

Maakt het uit of je getrouwd bent bij het aanvragen van een werkvergunning?

  • De relatievorm kan bepalend zijn voor je rechten of het 'gemak' van een aanvraag.
  • Gehuwd zijn maakt procedures vaak eenvoudiger.
  • Aantoonbaar samenwonen van minimaal één jaar telt soms gelijk aan huwelijk. Bewijsstukken zijn dan vaak wel vereist.
  • Sowieso wordt niet in alle landen 'ongehuwd samenleven' erkend; het verschilt ook per visumtype en land.
  • Het homohuwelijk is in steeds meer landen toegestaan. Toch erkennen niet alle landen dit bij verblijfs- en werkvergunningen. Soms moeten partners afzonderlijk een vergunning aanvragen.

Wat is een verstandig moment om als partner van een expat, emigrant of nomad een werkvergunning te regelen?

De juiste timing voorkomt vaak veel problemen:

  • Oriënteer je al ruim vóór vertrek op de mogelijkheden voor je partner.
  • Neem werkvergunningen altijd mee in je totale documentplanning. Houd rekening met wachttijden en aanvullende eisen.
  • Check altijd ook of werken direct mag of pas na aankomst.
  • Bespreek onderling ook je verwachtingen vóór vertrek.

Quotes en ervaringen

Daar zat ik ineens alleen thuis terwijl hij elke dag naar zijn werk ging. In Nederland leek dat vooruitzicht me heerlijk, maar zonder eigen plek en ritme voelde het al snel leeg.
Iran expat partner

Voor mij was de aanvraag verrassend eenvoudig. Ik mocht meteen werken en vond snel een baan in de administratie. Dat gaf me rust en zelfstandigheid.
Australië emigratie partner

Waar let je op bij het vernieuwen van visa bij lang verblijf in het buitenland?

Waar let je op bij het vernieuwen van visa bij lang verblijf in het buitenland?

Wanneer is het handig te beginnen met het verlengen van je aflopende visum?

Bij lang verblijf in het buitenland is verlengen vaak geen eenmalige actie.

  • Veel visa hebben een beperkte geldigheidsduur. Die geldigheid wordt vaak stapsgewijs verlengd: denk aan een eerste visum van enkele weken of meerdere maanden.
  • Daarna volgt soms een jaar, meerdere jaren of een permanente status.
  • Tijdig starten met verlengen voorkomt stress en problemen; wacht dus zeker niet tot de laatste weken van je visum.

Hoe ziet het verlengingsproces er meestal uit?

Het verlengen van een visum vraagt nauwkeurigheid.

  • Je moet vaak persoonlijk verschijnen bij een immigratiekantoor.
  • Formulieren moeten (regelmatig) opnieuw worden ingevuld en documenten worden opnieuw gecontroleerd.
  • Soms gelden aanvullende eisen bij elke verlenging.
  • Regels en procedures kunnen uiteraard tussentijds veranderen, dus check bij iedere verlenging opnieuw.

Welke documenten heb je nodig bij visumverlenging?

De exacte lijst verschilt per land, maar dit wordt vaak gevraagd:

  • Geldig paspoort met voldoende geldigheid.
  • Bewijs van huidig visum of verblijfsstatus.
  • Ingevulde verlengingsformulieren.
  • Recente pasfoto’s.
  • Bewijs van inkomen of financiële middelen.
  • Adresgegevens of bewijs van verblijf.
  • Bewijs van verzekering voor medische kosten, indien vereist.

Waar letten immigratie-autoriteiten extra op?

Niet alleen papieren tellen mee, ook je houding en voorbereiding zijn op veel locaties relevant.

  • Wees beleefd en respectvol in contact met medewerkers.
  • Geef eerlijke en consistente informatie.
  • Neem de tijd en toon geduld.
  • Verschijn verzorgd bij afspraken.
  • Zorg dat formulieren volledig en correct zijn ingevuld.
  • Weet vooraf welke stappen je moet doorlopen en welke 'valkuilen' er eventueel zijn.

Wat zijn hardnekkige misverstanden over visumverlenging?

Niet alles wat je in sterke verhalen hoort, klopt in de praktijk.

  • Verhalen over “even bijbetalen” om iets geregeld te krijgen zijn vaak onjuist c.q. achterhaald.
  • Pogingen tot omkoping leiden steeds vaker tot directe weigering.
  • Veel immigratiediensten werken met digitale systemen. Besluiten en verleende visa worden geregistreerd en gepubliceerd.
  • Fraude of shortcuts brengen vaak onnodige risico’s met zich mee.

Quotes en ervaringen

The stories about people telling you you can slip a few hundred pesos over the counter for your visa renewal are bullshit. I can be short about this one: you risk a refusal by doing so. The Filipino Government is successfully fighting corruption and I have never ran into an officer at the Bureau of Immigration that whispered to me he could rush things through without checking the watch list if I just pay him. The systems are computerised, lists of granted visas are published on the website of the BOI, the visa seal has a serial number on it. 
Filipijnen emigrant

Waar op te letten als je een medische keuring moet ondergaan rondom lang verblijf in het buitenland?

Waar op te letten als je een medische keuring moet ondergaan rondom lang verblijf in het buitenland?

In welke situaties als speelt een medische keuring een rol?

Een medische keuring kan vanuit verschillende hoeken verplicht of gevraagd worden.

  • Een keuring kan onderdeel zijn van een visumaanvraag.
  • Soms stelt een nieuwe werkgever een medische keuring verplicht.
  • Ook (ziektekosten)verzekeraars kunnen een keuring eisen.
  • De aanleiding bepaalt wie de keuring organiseert en beoordeelt.
  • De eisen verschillen ook per land, sector en soms ook verblijfsduur. Binnen de EU wordt niet heel vaak om een medische verklaring of keuring gevraagd, tenzij er specifieke omstandigheden zijn (werk, verlengen rijbewijs etc.) om dat wel direct te doen.

Waar let een immigratiedienst op bij een medische keuring voor lang verblijf in het buitenland?

Bij visa en verblijfsvergunningen ligt de focus op toelating tot het land.

  • Landen willen voorkomen dat nieuwe inwoners snel zorg nodig hebben of snel beroep doen op sociale voorzieningen.
  • Ook bescherming tegen besmettelijke ziekten speelt een belangrijke rol.
  • De keuring is, afhankelijk van je bestemming, vaak verplicht bij lang verblijf of emigratie.
  • Je krijgt pas een oproep als je visumaanvraag inhoudelijk kansrijk is.
  • Alleen keuringen via aangewezen artsen worden geaccepteerd.

Wat betekent een medische keuring via je werkgever als je gaat werken in het buitenland?

Bij werken in het buitenland kan een werkgever aanvullende eisen stellen.

  • Sommige functies vragen om medische geschiktheid. Dit komt bijvoorbeeld vaker voor bij fysiek belastend werk of risicoberoepen.
  • Ook expats in internationale functies kunnen hiermee te maken krijgen.
  • De keuring richt zich dan vaak op inzetbaarheid en veiligheid; soms ook op mentale stabiliteit.
  • Resultaten worden meestal gedeeld met de werkgever, binnen afgesproken grenzen.

Waar moet je als emigrant, nomad of expat op letten bij een medische keuring voor je ziektekostenverzekering?

Ook verzekeraars kunnen medische informatie opvragen of een keuring eisen.

  • Bij langdurig verblijf wordt je gezondheidsrisico opnieuw beoordeeld, vooral bij internationale ziektekostenverzekeringen.
  • Soms is een medische vragenlijst voldoende. In andere gevallen kan een (uitgebreide) medische keuring worden gevraagd.
  • Bestaande aandoeningen kunnen gevolgen hebben voor dekking of premie.
  • Niet alles hoeft automatisch te leiden tot uitsluiting, maar transparantie is belangrijk.

Waarom is het belangrijk de juiste route te volgen bij een medische keuring voor lang verblijf in het buitenland?

Niet elke medische keuring is uitwisselbaar.

  • Een keuring voor een visum of verblijfsvergunning is niet automatisch geldig voor een verzekeraar.
  • Een werkgeverskeuring voldoet vaak niet aan immigratie-eisen.
  • Zelf vooraf een keuring regelen kan leiden tot afwijzing. Volg altijd de instructies van de instantie die de keuring vraagt. Zo voorkom je dubbele keuringen en onnodige kosten.

Wat zijn vaak standaard onderdelen van een medische keuring als je gaat wonen en werken in het buitenland?

De inhoud van zo'n medische keuring is vaak breder dan verwacht.

O.a. kan aan bod komen:

  • algemeen lichamelijk onderzoek
  • vragen over medische voorgeschiedenis
  • aandacht voor erfelijke aandoeningen
  • beoordeling van psychische gezondheid
  • röntgenfoto’s van de longen
  • bloed- en urineonderzoek

Vaak geldt de keuring voor alle gezinsleden.

Waar moet je op letten bij medische dossiers en verklaringen?

Voorbereiding helpt, ook als je de keuring niet zelf regelt.

  • Er kan worden gevraagd om medische dossiers van huisarts of specialist. Verzamel relevante informatie dus tijdig.
  • Denk ook aan medicatieoverzichten en behandelverslagen.
  • Laat documenten waar relevant vertalen naar Engels of de lokale taal. Zo kun je vragen tijdens het keuringsgesprek beter toelichten.

Welke kosten en praktische aandachtspunten spelen voor expats, nomads en emigranten mee rondom een medische keuring?

Medische keuringen zijn vrijwel nooit kosteloos.

  • Denk aan kosten voor consult, onderzoeken en röntgenfoto’s of scans.
  • Vaak is er geen vergoeding door je werkgever of verzekeraar.
  • De keuringsarts wordt meestal aangewezen door ambassade, werkgever of verzekeraar.
  • Je krijgt het rapport vaak niet automatisch te zien.
  • Soms is een herkeuring of aanvullende test nodig.

Wat als je twijfelt over de uitkomst van een medische keuring rondom lang verblijf in het buitenland?

Twijfel betekent niet meteen dat je kansloos bent.

  • In sommige gevallen is een informeel pre-advies mogelijk. Dit kan vaak bij een door immigratie of verzekeraar aangewezen arts. Zo krijg je inzicht in mogelijke aandachtspunten.
  • De uiteindelijke beoordeling ligt altijd bij de betreffende instantie.
  • Openheid en goede voorbereiding verkleinen verrassingen tijdens de keuring, of achteraf.

Quotes en ervaringen

Ik dacht dat een medische keuring alleen bij specifieke visa hoorde. Pas later ontdekte ik dat mijn internationale ziektekostenverzekeraar ook medische informatie wilde zien. Dat had ik liever eerder geweten.
Japan emigrant

De keuring via immigratie voelde formeler dan ik had verwacht. Alles liep via vaste artsen en procedures. Zelf iets regelen bleek geen goed idee.
Australië expat

Mijn werkgever vroeg om een medische keuring voordat ik kon starten. Het ging vooral om mijn huidige inzetbaarheid en veiligheid, niet om alles uit mijn verleden. Dat stelde me gerust.
Canada expat

De keuring zelf was uitgebreider dan verwacht, vooral de vragenlijst. Het hielp dat ik mijn medische gegevens al bij elkaar had.
Nieuw-Zeeland emigrant

Ik twijfelde of mijn medische situatie een probleem zou zijn voor mijn visum. Door vooraf een informeel advies te vragen, wist ik beter waar ik aan toe was.
Zuid-Afrika emigrant

Wat doe je als je Nederlandse rijbewijs verloopt of kwijtraakt als je voor langere tijd in het buitenland woont?

Wat doe je als je Nederlandse rijbewijs verloopt of kwijtraakt als je voor langere tijd in het buitenland woont?

Wat als je binnen de EU woont en je rijbewijs verloopt of je het kwijt bent?

Binnen de EU verloopt vervanging meestal via je woonland, met hulp van Nederlandse instanties.

  • Is je rijbewijs bijna verlopen, dan kun je het vaak niet meer verlengen. In dat geval moet je je Nederlandse rijbewijs omwisselen voor een lokaal EU-rijbewijs.
  • Meld verlies of diefstal bij de RDW om misbruik te voorkomen.
  • Vraag daarna een Engelstalige echtheidsverklaring aan bij de RDW. Hiervoor is nodig: een volledig ingevuld formulier, kopie van een geldig identiteitsbewijs en betaling van de kosten.
  • In de echtheidsverklaring staat of en met welke gegevens je rijbewijs in Nederland geregistreerd staat. Denk aan persoonsgegevens, rijbewijsnummer, afgiftedatum en voor welke voertuigcategorieën het geldt.
  • Met deze verklaring ontvang je binnen enkele weken de verklaring op je buitenlandse correspondentieadres (per post, want het is een origineel gewaarmerkt document). 
  • Per land verschilt of ook een aparte verliesmelding nodig is.

Wat als je buiten de EU woont en je rijbewijs kwijt bent?

  • Buiten de EU loopt vervanging vaker via Nederland zelf. Meld ook hier verlies of diefstal bij de RDW.
  • Vraag vervolgens een nieuw Nederlands rijbewijs aan bij de RDW. 
  • Wordt de aanvraag goedgekeurd, dan wordt het rijbewijs naar een Nederlands correspondentieadres gestuurd, niet naar het buitenland. Dit kan het adres zijn van familie, vrienden of kennissen.
  • Woon je buiten de EU, dan kun je je Nederlandse rijbewijs in principe wel verlengen, mits je aan de voorwaarden voldoet en een Nederlands correspondentieadres hebt.
  • In sommige landen moet je daarna alsnog een lokaal rijbewijs aanvragen.
  • Of omwisseling verplicht is, verschilt per land.

Waar moet je extra op letten rondom je internationale rijbewijs bij lang verblijf in het buitenland?

Een rijbewijs raakt snel verweven met lokale regels.

  • Niet elk land erkent een Nederlands rijbewijs onbeperkt.
  • Soms is een internationaal rijbewijs nodig.
  • Lokale omwisseling kan verplicht zijn na een bepaalde verblijfsduur.
  • Verlopen rijbewijzen kunnen niet altijd worden verlengd of omgewisseld en leiden soms tot herexamens.
  • Tijdig melden en regelen voorkomt dat je tijdelijk niet mag rijden of onverzekerd bent.

Quotes en ervaringen

Ik dacht dat ik mijn Nederlandse rijbewijs gewoon online kon verlengen. Dat bleek niet zo te werken. Eerst melden bij de RDW en daarna alles lokaal regelen.
Slovenië emigrant

Ik zorg dat mijn rijbewijs altijd geldig is. Hier zie ik veel mensen zonder geldig rijbewijs rijden, maar dat risico wil ik niet nemen.
Vietnam digital nomad

Is je burgerlijke staat in het buitenland hetzelfde geregeld als in Nederland?

Is je burgerlijke staat in het buitenland hetzelfde geregeld als in Nederland?

Wat betekent je burgerlijke staat bij lang verblijf in het buitenland?

Je burgerlijke staat kan in het buitenland anders worden geïnterpreteerd dan in Nederland.

  • Niet alle Nederlandse samenlevingsvormen zijn internationaal erkend.
  • Wat in Nederland gelijkwaardig voelt, kan elders juridisch verschillen.
  • De gevolgen worden vaak pas zichtbaar bij officiële procedures.
  • Denk aan gevolgen voor visa, verblijfsrechten, erfrecht of medische beslissingen (als bv. een partner of familie moet worden geraadpleegd).

Worden geregistreerd partnerschap en homohuwelijk overal in het buitenland al erkend?

Erkenning verschilt nog sterk per land en regio.

  • Het Nederlandse geregistreerd partnerschap wordt in nog veel landen niet erkend.
  • Ook het huwelijk tussen personen van gelijk geslacht is nog niet overal toegestaan.
  • Sommige landen erkennen het huwelijk wel, maar dan weer niet voor visum- of verblijfsdoeleinden.
  • In formulieren ontbreekt soms zelfs de optie om deze relatievorm aan te geven.
  • Dit kan uiteraard gevolgen hebben bij juridische, fiscale of immigratiezaken.

Heeft trouwen voordelen bij lang verblijf in het buitenland of emigratie?

In veel landen maakt trouwen procedures eenvoudiger.

  • Het burgerlijk huwelijk is wereldwijd de meest erkende samenlevingsvorm.
  • Kerkelijke huwelijken hebben meestal geen rechtsgeldigheid.
  • Gehuwd zijn vergemakkelijkt vaak visum- en verblijfsprocedures.
  • Ook bij erfrecht en gezinshereniging biedt trouwen meer duidelijkheid.
  • Ongehuwd samenwonen wordt in veel landen nog minder goed erkend, formeel-juridisch maar ook maatschappelijk.

Wanneer loop je als expat, emigrant of nomad tegen praktische verschillen aan rondom burgerlijke staat?

Verschillen worden vooral zichtbaar op cruciale momenten:

  • bij aanvragen van visa of werkvergunningen
  • bij medische beslissingen of noodgevallen
  • bij erfrecht en nalatenschap
  • bij registratie van kinderen
  • bij scheiding of overlijden.

Hoe verloopt de procedure om als expat, nomad of emigrant te trouwen in het buitenland?

Trouwen in het buitenland vraagt om gedegen voorbereiding en documentatie.

  • Informeer bij altijd de Nederlandse ambassade welke documenten nodig zijn. Vaak zijn geboorteakten en verklaringen van ongehuwd zijn vereist.
  • Het huwelijk moet ook worden vastgelegd volgens lokale regels.
  • Meestal moet de huwelijksakte zowel door de autoriteiten van je woonland als door de Nederlandse diplomatieke vertegenwoordiger worden gelegaliseerd.
  • Dit heb je weer nodig om het huwelijk ook in Nederland te kunnen registreren. Zo blijft je huwelijk ook in Nederland officieel bekend. En sowieso handig als je snel een uittreksel of afschrift van de akte nodig hebt.

Waar moet je extra alert op zijn bij internationale relaties?

Niet alles wat logisch voelt, is juridisch vanzelfsprekend.

  • Controleer erkenning van je relatievorm al vóór vertrek naar het buitenland, niet pas bij problemen.
  • Ga niet uit van Nederlandse gelijkwaardigheid van relatievormen.
  • Bespreek verwachtingen samen, ook praktisch en juridisch.
  • Realiseer je dat sociale acceptatie en wetgeving kunnen verschillen.
  • Zoals ook bij andere thema's: goede voorbereiding voorkomt lastige verrassingen.

Quotes en ervaringen

In Nederland maakt het nauwelijks meer uit of je getrouwd bent of een geregistreerd partnerschap hebt. In het buitenland bleek dat verschil ineens groot. Bij sommige visumaanvragen konden we ons partnerschap niet eens invullen.
Verenigde Staten emigrantenstel

Hoe kan je je paspoort verlengen, vernieuwen of aanvragen vanuit het buitenland, en waar moet je aan denken bij je identiteitskaart?

Hoe kan je je paspoort verlengen, vernieuwen of aanvragen vanuit het buitenland, en waar moet je aan denken bij je identiteitskaart?


Aanvragen, vernieuwen en ophalen van reisdocumenten bij lang verblijf buiten Nederland

Kun je een Nederlands paspoort of identiteitskaart verlengen als je woont of werkt in het buitenland?

In de praktijk vraag je altijd een nieuw reisdocument aan.

  • Een paspoort of identiteitskaart wordt niet verlengd, maar opnieuw aangevraagd.
  • Je maakt daarbij een bewuste keuze waar je dat doet:
    • bij een ambassade of consulaat in je woonland,
    • of tijdens een tijdelijk verblijf in Nederland.
  • De tarieven bij Nederlandse gemeenten zijn meestal lager dan bij vertegenwoordigingen in het buitenland.
  • Aanvragen in het buitenland betekent vaak twee keer persoonlijk verschijnen: bij aanvraag en bij afhalen. Terplekke controleert men je identiteit. Plan eventueel een overnachting in de buurt als je ver moet reizen.
  • In regio’s met weinig of samengevoegde ambassades kunnen de reisafstanden en kosten dan natuurlijk flink oplopen.
  • Informeer altijd naar de mogelijkheid om je (nieuwe) paspoort per post toe te laten sturen; in sommige landen kan je tijdens het aanvragen op locatie een antwoordenveloppe achterlaten, waarna het document meestal aangetekend naar je opgestuurd wordt als het gereed is. Afhankelijk van je woonlocatie kan dat extra reiskosten schelen.

Wat betekent dit voor documenten van je gezinsleden in het buitenland?

Bij meerdere paspoorten lopen kosten en planning snel op.

  • Kinderen moeten altijd persoonlijk aanwezig zijn.
  • Paspoorten van gezinsleden verlopen vaak niet tegelijk.
  • Je kunt overwegen om paspoorten van gezinsleden vervroegd tegelijk aan te vragen.
  • Dit kan soms, mits je een plausibele reden opgeeft.
  • Zo bespaar je bij een volgende ronde mogelijk reis- en aanvraagkosten.

Welke alternatieven zijn er als reizen voor verlenging van je document lastig is?

De overheid biedt soms maatwerkoplossingen.

  • Op sommige locaties zijn er Mobiele Paspoort Aanvraagstations (MVA’s). Hierbij komt de overheid tijdelijk dichter bij huis voor aanvragen.
  • Dit is vooral bedoeld voor mensen die om medische redenen niet kunnen reizen, maar soms lopen er pilots waarbij ook anderen gebruik kunnen maken van een MVA.
  • Kun je aantoonbaar niet reizen, dan is in uitzonderlijke gevallen een aanvraag per post mogelijk voor een identiteitskaart. Dit verloopt via het Ministerie van Buitenlandse Zaken.

Wat is de procedure bij aanvragen van reisdocumenten als je in het buitenland woont?

Een aanvraag via een ambassade of consulaat vraagt voorbereiding.

  • Controleer altijd de actuele procedure, deze kan wijzigen.
  • Het duurt soms even voordat je een afspraak hebt en afspraakmogelijkheden zitten vaak ook snel volgeboekt. Check daarom op tijd wanneer je ergens een afspraak kunt maken.
  • Je verschijnt altijd persoonlijk, ook kinderen.
  • Neem een ingevuld en ondertekend reisdocument-aanvraagformulier mee.
  • Lever goed gelijkende pasfoto’s aan en let op de voorwaarden waar deze aan moeten voldoen.
  • Toon aan dat je de Nederlandse nationaliteit bezit.
  • Neem alle Nederlandse en buitenlandse reisdocumenten die in je bezit zijn mee.
  • Soms zijn extra bewijsstukken nodig, zoals:
    • een geldige verblijfsvergunning,
    • bewijs van verblijf in het buitenland,
    • documenten over een andere nationaliteit.
  • Heb je een BSN, neem dan bewijs hiervan mee.
  • Is je eerdere reisdocument gestolen, dan vul je een verklaring van vermissing in.

Wat gebeurt er met visa in je oude paspoort?

Visa verdienen extra aandacht bij aanvraag.

  • Geldige visa blijven vaak gewoon geldig. Maar bespreek dit wel zorgvuldig tijdens je aanvraag, om verrassingen te voorkomen.
  • Je oude paspoort wordt meestal ongeldig gemaakt, behalve de visumpagina.
  • Je reist dan met twee paspoorten.
  • Soms is een visum gekoppeld aan de geldigheidsduur van je paspoort.
  • In dat geval moet je na ontvangst van je nieuwe paspoort ook je visum verlengen.

Kun je je paspoort aanvragen in Nederland als je in het buitenland woont?

Ja, dat kan op een aantal plekken.

  • Nederlanders die in het buitenland wonen kunnen terecht bij aangewezen gemeenten in Nederland (bijvoorbeeld bij een tussentijds bezoek).
  • Houd rekening met wachttijden van enkele weken.
  • Ook kun je een reisdocument aanvragen bij de gemeentebalie op Schiphol. Deze balie is veelal zeven dagen per week open, uitsluitend op afspraak.
  • Afhalen gebeurt persoonlijk of per bezorging binnen Nederland.

Hoe verloopt het afhalen van je paspoort of identiteitskaart?

De productie vindt altijd in Nederland plaats.

  • Het document wordt naar de aanvraaglocatie in Nederland gestuurd, of naar het Nederlandse consulaat/ambassade in je woonland. Niet elke aanvraaglocatie biedt de mogelijkheid om documenten op te sturen; check dit dus vooraf.
  • De verwerking duurt meestal enkele weken.
  • Je krijgt bericht wanneer het document klaarligt.
  • Afhalen gebeurt persoonlijk, tenzij dit redelijkerwijs -en aantoonbaar- niet kan.
  • In een aantal gevallen kan het document per (aangetekende) post worden verstuurd. Opsturen is altijd voor eigen risico en rekening.
  • Check vooraf openingstijden en beschikbaarheid, om extra reizen te voorkomen.

Quotes en ervaringen

Onze paspoorten konden alleen nog in Sydney worden aangevraagd. Dat betekende duizenden kilometers reizen. We kozen uiteindelijk voor de Australische nationaliteit, zonder overigens te beseffen dat we daarmee het Nederlanderschap zouden verliezen.
Australië emigrant

Ik kan het me financieel niet meer veroorloven om mijn paspoort te verlengen. Reizen, apostilles, afspraken, alles bij elkaar is het te veel. Nederlander blijven blijkt niet vanzelfsprekend.
Argentinië emigrant

Ik dacht dat een paspoort regelen wel 'even' zou lukken. Tot ik ontdekte hoeveel afspraken, reizen en kosten erbij kwamen kijken. Sindsdien plan ik dit ruim vooruit.
Zuid-Afrika digital nomad

Tijdens een wat langer tussentijds bezoek aan Nederland heb ik meteen mijn paspoort aangevraagd. Het was puzzelen met timing, maar toen het geregeld was gaf het me tijdens het vervolg van de reis veel rust.
Wereldreiziger

Welke gegevens neem je bij een lang verblijf in het buitenland op in een checklist voor nabestaanden?

Welke gegevens neem je bij een lang verblijf in het buitenland op in een checklist voor nabestaanden?

Ook als er een testament is opgesteld (zie elders), helpt een praktische checklist nabestaanden enorm. Zeker wanneer iemand in het buitenland woont of woonde, voorkomt overzicht veel stress en misverstanden.

Welke persoonsgegevens en registraties zet je als expat, nomad of emigrant op een checklist voor nabestaanden?

De volgende gegevens (per gezinslid) maken identificatie en officiële afhandeling mogelijk of makkelijker:

  • volledige persoonsgegevens
  • paspoortnummer en geldigheidsdatum
  • kopie of foto van paspoort of identiteitskaart
  • gegevens van lokale inschrijving, verblijfsvergunning of werkvergunning
  • visumgegevens
  • buitenlands burgerservicenummer of lokaal registratienummer
  • adres, e-mail en telefoonnummer van de Nederlandse ambassade of het consulaat waar je bekend bent
  • namen en contactgegevens van belangrijke personen en instanties in je directe omgeving

Welke gegevens over huis en materiële bezittingen in het buitenland zijn belangrijk voor nabestaanden?

Deze informatie helpt bij praktische en financiële afwikkeling van je woning en bezittingen in het buitenland:

  • overzicht van wie een sleutel heeft van je woning (buren, bureau, makelaar e.d.)
  • adressen en contactgegevens van verhuurder of VvE
  • overzicht van vaste lasten en automatische incasso’s, bijvoorbeeld gas, elektriciteit, telefoon, abonnementen
  • adressen en telefoonnummers van verzekeringsmaatschappijen en polisnummers
  • overzicht van bankrelaties, bankrekeningen, kluisjes
  • spaar- en beleggingsrekeningen
  • creditcards en kluisjes
  • pensioenregelingen
  • namen en contactgegevens van:
    • advocaat
    • notaris
    • accountant
    • belastingadviseur
    • andere vertrouwenspersonen

Welke contacten en sociale gegevens neem je op voor nabestaanden als je woont en werkt in het buitenland?

Deze gegevens helpen om mensen tijdig en zorgvuldig te laten informeren door (je) nabestaanden:

  • werkgever of opdrachtgevers
  • behandelend artsen en zorgverleners
  • verzekeringsmaatschappijen met polisnummers
  • belangrijke vrienden en collega’s
  • sociale media-accounts
  • aanwijzingen waar nabestaanden een overlijdensbericht kunnen plaatsen
  • instructies voor het sluiten of verwijderen van online profielen

Quotes en ervaringen

Niemand wist wie een sleutel had, welke rekeningen automatisch werden afgeschreven of waar zijn bankzaken liepen. Dat zorgde voor onnodige stress in een periode waarin je daar geen ruimte voor hebt.
dochter van Thailand pensionado

Na haar overlijden moesten we in twee landen tegelijk alles regelen. Tot we een map vonden met paspoortgegevens, registraties en visuminformatie. Dat overzicht gaf ons houvast op een moment dat alles wankelde.
nabestaande van Zuid-Afrika emigrant

Het lastigste was niet de administratie, maar bedenken wie we moesten informeren. We wisten niet waar te beginnen. Collega’s, vrienden online, oude contacten: ik wilde niemand vergeten.
familie van Australië digital nomad

Wanneer en hoe kun je de Nederlandse nationaliteit terugkrijgen, na een lang verblijf in het buitenland?

Wanneer en hoe kun je de Nederlandse nationaliteit terugkrijgen, na een lang verblijf in het buitenland?

Wanneer kun je als oud-Nederlander je Nederlanderschap opnieuw verkrijgen?

Het terugkrijgen van de Nederlandse nationaliteit is aan voorwaarden gebonden.

  • Woon je in het land waarvan je nu de nationaliteit hebt, dan kun je in de regel niet naturaliseren tot Nederlander.
  • Keer je terug naar Nederland nadat je het Nederlanderschap bent verloren, dan ontstaan er mogelijkheden. Het maakt daarbij uit of je het Nederlanderschap vrijwillig of niet-vrijwillig bent kwijtgeraakt (zie elders).
  • De regels verschillen voor oud-Nederlanders en voor mensen die nooit Nederlander zijn geweest. Voor die laatste groep geldt een aparte procedure.

Welke procedures zijn er voor oud-Nederlanders om weer Nederlander te worden?

Oud-Nederlanders hebben twee hoofdwegen om weer Nederlander te worden:

  • De optieprocedure, waarbij je verklaart opnieuw Nederlander te willen worden. 
  • De naturalisatieprocedure, die openstaat voor alle oud-Nederlanders.
  • Welke route voor jou mogelijk is, hangt o.a. af van je verblijfsstatus en persoonlijke situatie.
  • Aan beide procedures zijn kosten verbonden; ook als je je verzoek weer intrekt of geen akkoord krijgt.

Hoe werkt de optieprocedure voor oud-Nederlanders die in het buitenland hebben gewoond?

De optieprocedure is eenvoudiger en sneller dan naturalisatie.

  • Je legt een verklaring af dat je weer Nederlander wilt worden.
  • Je moet minimaal één jaar legaal in het Koninkrijk wonen.
  • Dat verblijf moet een niet-tijdelijk doel hebben, zoals gezinshereniging.
  • Een veelgebruikte vergunning is de verblijfsvergunning wedertoelating.
  • De procedure duurt gemiddeld ongeveer drie maanden.
  • De optieprocedure kan zonder inburgeringsexamen, mits je aan strenge eisen voldoet, zoals een band met Nederland, een verblijfsvergunning en geen strafblad.

Hoe werkt de naturalisatieprocedure voor oud-Nederlanders die in het buitenland hebben gewoond?

Naturalisatie is formeler en duurt langer.

  • De procedure staat open voor alle oud-Nederlanders.
  • Er wordt beoordeeld of je voldoet aan alle wettelijke voorwaarden.
  • Inburgering en beheersing van de Nederlandse taal spelen een rol.
  • Soms ben je vrijgesteld van toetsen op basis van diploma’s of certificaten.
  • Bij toekenning leg je verklaringen af tijdens een naturalisatieceremonie.
  • De procedure duurt gemiddeld ongeveer één jaar.

Welke documenten heb je nodig bij de aanvraag om weer Nederlander te worden?

Bij beide procedures wordt om vergelijkbare documenten gevraagd:

  • Bewijs dat je eerder Nederlander was.
  • Je huidige paspoort.
  • Een gelegaliseerde geboorteakte.
  • Eventueel aanvullende documenten, afhankelijk van je situatie.
  • Voor kinderen onder 18 jaar gelden aparte regels; informeer daar op tijd naar.

Waar dien je een aanvraag in om weer Nederlander te worden?

De locatie hangt af van waar je op dit moment woont:

  • In Nederland: bij de gemeente waar je staat ingeschreven.
  • In het buitenland: bij de Nederlandse ambassade of het consulaat.
  • De gemeente of diplomatieke post begeleidt het dossier.
  • Bij naturalisatie wordt het dossier doorgestuurd naar de IND.

Wat betekent afstand doen van je huidige nationaliteit?

Dubbele nationaliteit is meestal niet toegestaan.

  • Wil je weer Nederlander worden, dat moet je in beginsel afstand doen van je andere nationaliteit.
  • Er bestaan uitzonderingen, maar die zijn beperkt.
  • Na verkrijging van het Nederlanderschap moet je aantonen dat je afstand hebt gedaan van de andere nationaliteit.
  • Minderjarige kinderen mogen vaak hun andere nationaliteit behouden. Dit is ook afhankelijk van het recht van het andere land.

Wanneer kom je in aanmerking voor een verblijfsvergunning als oud-Nederlander?

Een verblijfsvergunning is vaak een noodzakelijke eerste stap voor het verkrijgen van je Nederlanderschap.

  • Je hebt een vergunning voor een niet-tijdelijk doel nodig. Voorbeelden zijn gezinshereniging of werk als onderzoeker.
  • De verblijfsvergunning wedertoelating is speciaal voor oud-Nederlanders.
  • Je moet in Nederland zijn geboren en getogen.
  • Je mag geen gevaar vormen voor openbare orde of veiligheid.
  • Soms is een machtiging tot voorlopig verblijf (mvv) vereist. Dit is aan te vragen bij de Nederlandse ambassade of het consulaat. Een aantal nationaliteiten en groeperingen heeft geen mvv nodig.

Wat als je het Nederlanderschap niet vrijwillig bent verloren terwijl je in het buitenland woonde?

Niet-vrijwillig verlies leidt zelden tot automatisch herstel.

  • Het verlies is meestal van rechtswege.
  • Bezwaar of beroep tegen paspoortweigering is vaak weinig succesvol. Algemene bestuursbeginselen zijn hier beperkt van toepassing.
  • De meest haalbare route is vaak alsnog optie of naturalisatie. Dat kan betekenen dat je eerst weer moet verhuizen naar Nederland.
  • Wedertoelating wordt dan vaak gezien als beste van moeilijke opties.

Quotes en ervaringen

Het voelde vreemd dat ik iets moest terugvragen wat voor mijn gevoel altijd van mij was gebleven. In mijn hoofd was ik nooit opgehouden Nederlander te zijn.
Canada remigrant

Dat de naturalisatie een jaar duurt viel tegen. Maar we wilden weer dichtbij familie wonen en goede zorg hebben. Dit voelt als thuiskomen.
Mexico pensionado

Het proces was formeel en afstandelijk, maar zodra duidelijk was welke documenten nodig waren, kreeg ik weer grip op de situatie.
Zuid-Afrika remigrant

Het idee dat ik mijn Nederlanderschap automatisch kwijt was geraakt, was moeilijk te accepteren. Het voelde als verlies van een deel van mezelf.
Ex-wereldreizigster

Nederlandse nationaliteit, dubbele nationaliteit en verlies van nederlanderschap: vragen en antwoorden

Verbonden tags op JoHo.org

Relaties van het thema: Verloren documenten en papieren

Coördinerende termen

Verbonden pagina's op JoHo.org en WorldSupporter.org

relaties van het thema: Verloren documenten en papieren

EXTRA SERVICE EN INFORMATIE

Verzekeringswijzer: hoe vind je een goede internationaal dekkende verzekering die past bij jouw activiteiten, werk of leven in het buitenland?

JoHo adviseert iedereen die naar het buitenland vertrekt om te zorgen:
  • dat je een verzekering neemt die voor de passende periode, en vóór je vertrek is afgesloten
  • dat je een verzekering neemt die geldig is voor je leeftijd, je nationaliteit en je woonplaats
  • dat je een verzekering neemt die geldig is in het gebied waar je gaat reizen of wonen
  • dat je voldoende verzekerd bent voor de sporten en activiteiten die je gaat uitoefenen
  • dat je verzekerd bent voor SOS-hulpverlening en voor vervroegde terugkeer voor als er iets met je gebeurt, of met je directe familie
  • dat je medische kosten tot de kostprijs (wat het daadwerkelijk kost) verzekert, en niet alleen voor de standaard kosten. In de meeste landen zijn de zorgkosten hoger dan in Nederland.
  • dat je bagage verzekert, of voldoende voorzorgmaatregelen neemt tegen diefstal of beschadiging
  • dat je goed verzekerd bent tegen particuliere aansprakelijkheid
  • dat je goed verzekerd bent voor ongevallen
  • dat je je alleen voor rechtsbijstand verzekert als daar direct aanleiding voor is, tenzij de dekking al automatisch in je verzekering is meegenomen
  • dat je voor arbeidsongeschiktheid verzekerd bent als je voor echt langere tijd gaat werken in het buitenland

Wat kan je verzekeren als je tijdelijk naar het buitenland vertrekt?

Wat kan je verzekeren als je voor langere tijd naar het buitenland vertrekt?

 

Alle sectoren en functies voor werk, vrijwilligerswerk en stages in buitenland
Pagina onderwerp

Verloren documenten en papieren in het buitenland

Account - Bereikbaarheid - Contact - Dienstenwijzer - Gegevens - Vacatures - Zoeken