Reisdocument & Visum: van paspoort tot verzekeringsbewijs

 

Documenten en administratieve zaken voor reizen en backpacken

 

Wanneer is een paspoot of identiteitskaart nodig? - Wat is een reisvisum en een werkvisum?

Wat is een vaccinatiebewijs of een verzekeringsbewijs? -  Wat is een internationaal rijbewijs?

JoHo: crossroads uit bundel

  Themapagina

Wat is een paspoort, en wanneer en waarom heb je een paspoort nodig?

  • Een paspoort is een officieel document van de overheid dat aangeeft dat jij een ingezetene bent van een bepaald land. Met een paspoort kan je toegang krijgen tot een ander land, waarbij er in aantal gevallen ook een visum in je paspoort moet worden gezet voordat je het andere land binnen mag.
  • Een paspoort is een reisdocument dat je dient je mee te nemen als je naar het buitenland gaat, dus ook als je naar één van de EU landen reist! De marechaussee maakt tegenwoordig nog maar weinig uitzonderingen voor mensen met verlopen paspoorten of zonder visa. Het is wel mogelijk om een zogeheten noodpaspoort te krijgen, een 'laissez-passer', maar hou er rekening mee dat je zelf altijd verantwoordelijk bent en dus eventueel veel moet bijbetalen voor het document, voor een spoedprocedure bij gemeente of zelfs als je je vlucht mist. Details hierover zijn te vinden op de website van de Luchthaven Schiphol.
  • Aanvragen van paspoort: je nieuwe paspoort vraag je aan bij de gemeente waar je officieel bent ingeschreven. Neem het oude paspoort mee, samen met pasfoto’s die aan de eisen voldoen (o.a.moet het een foto zijn die recht van voren is genomen, aanwijzingen vind je in de fotohokjes of bij de fotograaf). Het aantal dagen van de aanvraag verschilt per gemeente. Een spoedprocedure is mogelijk, maar gaat je aanzienlijk meer geld kosten.
  • Mocht je een dubbele nationaliteit en twee paspoorten hebben, ga dan goed na op welk paspoort je wilt reizen. Dit kan je een hoop ellende of geld op je visa besparen. Je kunt ook een tweede paspoort aanvragen bij je gemeente, deze is korter geldig dan het reguliere paspoort (drie jaar). Beide mogelijkheden kunnen een uitkomst zijn als je binnen één reis naar landen reist die met elkaar in conflict zijn. Israël is zo’n land en met een stempel uit het Beloofde Land kom je veel Arabische landen niet binnen, dat geldt overigens ook vice versa. Als de regering van het te bezoeken land en dat van jouw nationaliteit(en) elkaar niet zo mogen, zal dat ook te merken zijn in de hoogte van de prijs van een visum, even controleren dus bij de ambassade voor welke nationaliteit welke prijs geldt.
  • Ook een zogenaamd zakenpaspoort behoort tot de mogelijkheden; deze heeft veel meer pagina’s om stempels op te zetten en is daardoor dikker. Handig als je veel tussen stempelgrage landen heen en weer reist. Voor al deze situaties geldt dat je navraag moet doen bij gemeente of ambassade.

Wat is een visum?

  • Met een visum wordt bij de overheid geregistreerd dat jij het betreffende land mag betreden. Beter bekend als de stempels of stickers - vroeger vaak postzegels - in je paspoort.
  • Het is een middel om te registreren wie er allemaal het land binnenkomen en om zo ook een kwaadwillende te ontmoedigen, maar ook om vreemde valuta te verkrijgen.
  • Bilaterale verhoudingen tussen het te betreden land en het land van de reiziger zorgen vaak voor de hoogte van het bedrag dat moet worden betaald door passanten uit verschillende landen.
Wat is een noodpaspoort of laissez-passer en hoe kan je het aanvragen?


Wat is een noodpaspoort of laissez-passer en hoe kan je het aanvragen?


Wat is een noodpaspoort of laissez-passer en hoe kan je het aanvragen?


Als je tijdens je reis je paspoort verliest moet je een noodpaspoort of laissez-passer aanvragen. Dit kan echter alleen in uitzonderlijke gevallen en onder strikte voorwaarden. 

  • Een noodpaspoort en een laissez-passer zijn beiden tijdelijke reisdocumenten. Een laissez-passer wordt alleen uitgegeven als het niet mogelijk is op tijd een noodpaspoort te verstrekken.
  • Een noodpaspoort is geldig voor alle landen, een laissez-passer alleen voor je bestemming en de landen die je daarvoor passeert.
  • Beide documenten moet je uiterlijk inleveren op de dag waarop ze verlopen. Deze datum wordt bepaald bij je aanvraag.
  • Een nooddocument wordt alleen verstrekt als je niet in staat bent om tijdig een paspoort of een identiteitskaart (ID-kaart) te verkrijgen, als je bovendien aannemelijk kunt maken dat je je reis niet kunt uitstellen, als je identiteit en nationaliteit vast te stellen zijn en als je zelf zorgt voor de benodigde bewijsstukken.
  • Een nooddocument is alleen geldig als reisdocument voor de reis waarvoor het is uitgegeven. Je kunt het niet als identiteitsbewijs gebruiken. Bepaalde landen stellen aanvullende of afwijkende eisen aan reisdocumenten, zoals een visum.
  • In Nederland verstrekt de Koninklijke Marechaussee noodpaspoorten op een aantal afgiftepunten, waaronder Bureau Nooddocumenten op Schiphol.
  • Nederlandse ambassades en consulaten in het buitenland verstrekken ook nooddocumenten. 
  • Als je kind een noodpaspoort nodig heeft, gelden dezelfde strikte voorwaarden als in andere gevallen.

Om in aanmerking te komen voor een noodpaspoort, moet je de volgende bewijsstukken meenemen:

  • een bewijs dat je reis geen uitstel kan hebben. Dit kun je aantonen met bijvoorbeeld vliegtickets of hotelreserveringen.
  • een recent uittreksel uit de Basisregistratie personen (BRP) met daarop de vermelding van je nationaliteit
  • een gewaarmerkte kopie van je recente aanvraag van een nieuw reisdocument
  • de in je bezit zijnde reisdocument(en) (als je deze nog hebt)
  • een gewaarmerkte kopie van het proces-verbaal van de aangifte van vermissing (als je reisdocument vermist is)
  • een geldig legitimatiebewijs, zoals een geldig Nederlands rijbewijs of een geldig bromfietsrijbewijs (categorie AM)
  • een recente pasfoto die voldoet aan de pasfoto-eisen
Hoe moet je een visum regelen?

Hoe moet je een visum regelen?

  • Het regelen van een visum moet je niet onderschatten. Wees op tijd met het achterhalen of een visum verplicht is of dat je het visum ook bij binnenkomst aan de grens kunt krijgen.
  • Moet je een visum aanvragen, wees er dan op bedacht dat dit soms weken kan duren. Soms moet je een of twee keer persoonlijk langsgaan tijdens beperkte openingstijden, als je meerdere visa nodig hebt kan je die vaak slechts een voor een aanvragen, bij een foutje in de aanvraag kan je visum worden geweigerd, etc.
  • Lees meer in de abonneebundel Visumvragen bij reizen & vrijwilligerwerk
Waar moet je op letten met betrekking tot je paspoort?

Waar moet je op letten met betrekking tot je paspoort?

  • Denk eraan dat je checkt bij de ambassades van de te bereizen landen (telefonisch of via de website) hoe lang het paspoort nog geldig moet zijn nadat je het land binnenreist. Veelal is dit zes maanden en kun je dus niet op reis met een paspoort dat nog maar enkele maanden geldig is. Controleer dit op tijd, want tegenwoordig duurt de aanvraag van een paspoort langer dan vroeger het geval was.
  • Zorg dat je op tijd je paspoort laat verlengen, zeker als je last minute wil kunnen vertrekken. Sommige landen vereisen dat een paspoort nog minimaal zes maanden geldig is na de laatste dag dat je in het land verblijft (bijv. voor Indonesië en Tanzania). Ga je op wereldreis, dan moet je dus nog meer oppassen.
  • Zorg dat er in je paspoort genoeg stempelruimte is voor nieuwe visa. Veel landen eisen een lege pagina voor hun eigen visa, maar zetten bijvoorbeeld bij aankomst een stempel op de ene en bij vertrek een stempel op de andere pagina (zakenreispaspoorten hebben meer ruimte). Sommige reizigers die echt lang weg gaan, zorgen dat ze twee paspoorten bij zich hebben. Ook zakenreizigers kunnen dit aanvragen.
  • Bij het passeren van de douane kan je vriendelijkste blik en een reeds geopende pagina in paspoort voor meer vaart zorgen.
  • Leer je paspoortnummer uit je hoofd, in veel landen moet je bij hotelovernachtingen of reserveringen van bus of trein je paspoortnummer, de datum van afgifte ('date of issue') en de plaats van afgifte vermelden. Wanneer je steeds je paspoort uit je moneybelt moet toveren, is dat niet alleen lastig, maar ook zichtbaar voor potentiële dieven. Je kunt het nummer ook op een papiertje schrijven en in je dagportemonnee doen.
  • Maak gebruik van een bewaarsservice / beveiligd computersysteem (van je bank of andere organisatie) waar je al je nummers van pasjes, paspoorten en dergelijke kunt registreren en waar je met één telefoontje alles kunt laten blokkeren.
  • Neem niet alleen een kopie van je paspoort, Travellers Cheques en tickets mee, maar geef die ook aan je reispartner en aan een bekende die in Nederland achterblijft.
  • Pasfoto's zijn altijd handig om mee te nemen voor het aanvragen van visa of het laten maken van een nooddocument als je bijvoorbeeld je paspoort kwijt bent.
  • Meer keuzehulp en advies over het veilig opbergen van je paspoort
Paspoort afgeven, wel of niet doen?

Paspoort afgeven, wel of niet doen?

  • Je kent het vast wel, inchecken in het hostel en dan stopt de receptionist jouw paspoort ergens in een lade, totdat je weer uitcheckt en alles keurig betaald is. Mag dat zomaar? Nee, officieel niet! Op de achterflap van je paspoort staat in drie talen het volgende: "Dit paspoort is eigendom van de staat der Nederlanden. De houder is verplicht het paspoort zorgvuldig te bewaren. Het mag slechts ter beschikking van een derde worden gesteld, indien daartoe een wettelijke verplichting bestaat."
  • Je kunt dus bij twijfel altijd deze pagina aan de persoon laten zien. Of het je helpt, is een tweede natuurlijk. Het kan dan van je worden verlangd om het bedrag vooruit te betalen, een grote som borg achter te laten (gebruik je creditcard hiervoor!) of je kunt zelfs geweigerd worden. Gebruik dus je gezonde verstand en kijk vooral goed waar het eventueel opgeborgen wordt. Is dit een veilige kluis of een gammele la onder de receptiedesk, wordt het gedaan in een ruimte waar iedereen in en uit kan lopen?
  • Wat kan je doen: probeer er met een soort smoes - bijvoorbeeld dat je je paspoort nodig hebt om te wisselen of een visum aan te vragen - onderuit te komen. Probeer je internationale rijbewijs, studentenkaart of een ander ID dan je paspoort achter te laten.
  • Als het om een (on)bevoegd politie ambtenaar gaat, die je paspoort inneemt en geld eist om het terug te krijgen, ligt de situatie moeilijk. Je móet dat paspoort terug hebben om verder te reizen. Vaak is het dan een afweging tussen beschikbare tijd, geld aanbieden en zielig doen. Je kunt ook zogenaamd of echt verontwaardigd worden, maar ga nooit schelden. Ook eventuele andere zaken waarmee je gecorrumpeerd kunt worden, omdat je bijvoorbeeld weet dat het visum verlopen is, je auto gebreken heeft of je in een illegale taxi zit, spelen een grote rol in een dergelijke situatie.
  • Uiteindelijk draait het om macht en - helaas nog steeds - geld. Bedenk dan dat vijf of tien dollar voor de persoon veel meer is dan voor jou. Gaat het om grotere bedragen omdat ze denken dat je dat ook wel kunt missen als rijke westerling, probeer dan aan te tonen dat je niet rijk bent door te wijzen op je rugzak of een (namaak) studentenkaart te laten zien.

Bron: JoHo & reisomdewereld

Wanneer voldoet de identiteitskaart niet?

Wanneer voldoet de identiteitskaart niet?

  • Als je buiten Europa gaat reizen, voldoet de identiteitskaartniet en heb je een paspoort nodig.
  • De identiteitskaart is geldig in Andorra, België, Cyprus, Denemarken, Duitsland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Groot-Brittannië en Noord-Ierland inclusief de Kanaaleilanden), Ierland, Italië, Liechtenstein, Luxemburg, Malta, Monaco, Noorwegen, Oostenrijk, Portugal (inclusief Madeira en de Azoren), San Marino, Spanje (inclusief de Canarische eilanden), Turkije, IJsland, Zweden, en Zwitserland en ook in o.a. Hongarije, Malta, Polen, Slovenië en Tsjechië.
Is een internationaal rijbewijs meenemen handig?

Is een internationaal rijbewijs meenemen handig?

  • Een internationaal rijbewijs meenemen is altijd handig, in ieder geval daar waar dat nodig is (in veel westerse landen maar ook in sommige minder westerse landen is het niet nodig). Het is aan te schaffen bij de ANWB, je moet dan wel een pasfoto meenemen.
  • Soms is dit ook handig in het geval van de huur van een brommer of scooter.
Is een inentingsboekje of medisch paspoort nodig?

Is een inentingsboekje of medisch paspoort nodig?

In een enkel geval heb je een inentingsboekje of medisch paspoort nodig (of geneesmiddelenpaspoort), namelijk als bij de grens bij binnenkomst, of bij een visumaanvraag, vereist is dat je een bewijs hebt van inenting tegen bijvoorbeeld cholera (de vaccinatie tegen cholera zelf wordt overigens in Nederland niet meer gegeven maar je kunt nog wel een stempel krijgen/kopen voor in je inentingsboekje).

Visum en visa: vragen en antwoorden over aanvraag, weigering en verlies

Visum en visa: vragen en antwoorden over aanvraag, weigering en verlies

Hoe kan je een visum aanvragen?

Hoe kan je een visum aanvragen?

  • Visa kun je aanvragen bij de desbetreffende ambassade of via een visumbureau.
  • Beide opties nemen wat tijd in beslag, vergen vaak een reis naar Den Haag of Amsterdam (of België of Duitsland) en brengen uiteraard kosten met zich mee.
  • Het regelen van een visum kan soms een heel proces zijn (van meerdere bezoeken op specifieke tijdstippen aan een ambassade en het regelen van documenten die je weer van andere instanties nodig hebt) en moet je dan ook niet onderschatten. 
  • Als je reis al helemaal vast ligt door vliegtickets, kun je overwegen om alle visa voor de verschillende landen van tevoren bij de ambassades te regelen. Zeker als je niet al te lang reist of wat meer zekerheid wilt, is dit een goede optie. Wel ben je vaak je paspoort een of meerdere dagen kwijt, waardoor het aanvragen van meerdere visa soms een aantal weken in beslag zal nemen.
  • Ook is het mogelijk om sommige visa te regelen bij aankomst op het vliegveld ('upon arrival') of bij de desbetreffende ambassade in een buurland (wanneer je maanden op doorreis bent).

Tips bij het zelf aanvragen van een visum bij de ambassade

  • Denk vooral ook aan de openingstijden van de ambassades. Vaak moet je de papieren in de ochtend of op een specifiek moment op de dag aanleveren en kun je het paspoort mét visum diezelfde dag - of enkele dagen later - in de middag ophalen.
  • Probeer, als je meerdere visa nodig hebt, dan ook meerdere ambassades te combineren als je wat verder weg van de Randstad woont.
  • Hou er ook rekening mee dat je paspoort soms zo’n vier dagen of langer daar blijft liggen en je in die tussentijd dus geen paspoort tot je beschikking hebt.
  • Let er wel op dat sommige visa al in gaan vanaf het moment van afgifte, dus reken uit of dit voor jouw reis nog OK is, of dat je kort(er) voor vertrek bij de ambassade langs kunt gaan.

 

Waar kan je vinden of je een visum nodig hebt voor je reis?

Waar kan je vinden of je een visum nodig hebt voor je reis?

  • Bij het uitzoeken of en welk visum verplicht is, is het verstandig om zelf de meest recente situatie te checken als er sprake is van enige onduidelijkheid.
  • Gebruik hierbij meerdere bronnen zoals ambassade, consulaat, reisblogs, visumbureaus en medereizigers.
  • Ook de luchtvaartmaatschappij brengt je bij de aanschaf van je ticket vaak op de hoogte van visuminformatie.
  • Via de landenpagina's van JoHo .org kom je ook bij praktische informatie over bijvoorbeeld een visum voor vrijwilligerswerk of betaald werk in het betrokken land
Kan je ook onderweg nog visa regelen?

Kan je ook onderweg nog visa regelen?

  • Onderweg visa kopen is in veel landen mogelijk (maar er zijn uitzonderingen zoals China, de VS en Rusland).
  • Zeker als visa maar een bepaalde tijd geldig zijn (en dat is vaak het geval) of op een bepaalde tijd moeten ingaan dan zal je de visa pas onderweg willen regelen.
  • Soms zijn daarvoor uitstekende mogelijkheden bij ambassades en consulaten, maar soms had je het thuis al moeten regelen, doe dus goed onderzoek.
  • Ter plaatse moet je geregeld in cash (dollars) betalen. Onderschat deze kostenpost tijdens je reis niet.
Wat is het verschil tussen een single entry, multiple entry en transit visum?

Wat is het verschil tussen een single entry, multiple entry en transit visum?

Er zijn verschillende visa: eenmalige, zogeheten multiple-entries en doorreisvisa.

  • Een eenmalig visum (single entry) is geldig vanaf en tot en met de data die op de stempel staat. Een single entry visum is soms wel in het land zelf te verlengen.
  • Een multiple entry visum is wat duurder, maar geeft je de mogelijkheid meerdere keren op dat visum het land te bereizen of te doorkruisen.
  • Het transit visum geeft je alleen maar de mogelijkheid om via het land te reizen, wat vaak betekent dat je het vliegveld niet af mag. De Verenigde Staten zijn daarvan een goed voorbeeld.
Welke gegevens en documenten heb je vaak nodig voor een visumaanvraag?

Welke gegevens en documenten heb je vaak nodig voor een visumaanvraag?

  • Zorg ervoor dat je goed geïnformeerd bent over wat je mee moet nemen naar de ambassade (paspoort en één of twee pasfoto’s zeker) en of je er kunt pinnen of alleen contant kunt betalen, om jezelf zo extra reizen te besparen.
  • Soms moet je het bewijs van je vaccinaties meesturen (kopie uit je vaccinatieboekje: het gaat dan veelal om Gele koorts of Cholera). Regel dus ook op tijd dat je gevaccineerd bent hiervoor.
  • Soms heb je ook een verklaring omtrent gedrag van je gemeente nodig (VOG) om een visum te kunnen aanvragen (kan weer tijdverlies opleveren!).
  • Soms heb je een kopie van je vliegticket of boekingsverklaring van je reisbureau nodig en dan vaak met name het bewijs dat je het land dus ook weer binnen een bepaalde tijd zult verlaten (retourticket).
  • Tip: Soms moet je een adres opgeven waar je zult verblijven. Zoek dan, als je nog niets hebt geboekt, een hotel uit de Lonely Planet of via een boekingssite op en schrijf het adres over.
Wat kan je doen als je visumaanvraag is geweigerd?

Wat kan je doen als je visumaanvraag is geweigerd?

  • Aan de grens of al op het vliegveld in Nederland kan je worden tegengehouden als je met een ticket over de grens probeert te komen, zonder dat je kan bewijzen dat je op tijd weer uit het land vertrekt.
  • Lees meer over met een enkele reis, of zonder bewijs van doorreis, de grens over gaan.
Wat kan je doen als je visum is verlopen?

Wat kan je doen als je visum is verlopen?

  • Als je visum is verlopen en je wilt nog langer in het land blijven, kun je bij de betreffende overheids- of gemeente-instelling een verlenging aanvragen.
  • Dit is echter lang niet altijd mogelijk en hieraan zijn ook maximumverlengingen verbonden. Check dit altijd voordat je niet meer kan kiezen tussen verlengen of doorreizen, of nog beter al bij aanschaf van het visum.
  • Wat veel reizigers ook doen, is aan het einde van de visumdatum even voor een paar dagen (of uren) naar een buurland reizen om bij terugkomst weer makkelijk een visum te krijgen (een 'visa run'). Zeker als het visum voor Nederlanders gratis is, is dit een eenvoudige en goedkope oplossing.
Wat te doen als je je visum hebt verloren?

Wat te doen als je je visum hebt verloren?

  • Als je je paspoort kwijt bent, zijn in het algemeen ook je visa verdwenen. Neem in dit geval dezelfde stappen als wanneer je je paspoort hebt verloren.
  • Een andere manier om je visa kwijt te raken is doordat deze ergens (soms zelfs door douane-ambtenaren) uit je paspoort zijn gescheurd.
  • Om een nieuw visum aan te vragen als je weer over een identiteitsbewijs beschikt ga je naar de Nederlandse ambassade of consulaat in het land waar je op dat moment verblijft. Wat er vervolgens gebeurt hangt af van het land waar je bent en de omstandigheden.

Meeneemlijst & Checklist: Identificatie, geld & papieren

Meeneemlijst & Checklist: Identificatie, geld & papieren

0 - Adressenlijst

0 - Adressenlijst

Adressenlijst meenemen op reis of niet?

  • Altijd handig om al je bestemmingen hierin op te schrijven, zodat je een mooi overzicht hebt van waar je nog heen wilt gaan.
  • Verder kun je er natuurlijk ook adressen inschrijven van thuis, om tijdens je vakantie even een kaartje te sturen naar iemand.
0 - Alarmnummer Alarmcentrale

0 - Alarmnummer Alarmcentrale

  • Neem altijd het alarmnummer van je alarmcentrale(van je (reis) verzekering mee, en hou dat zoveel mogelijk bij de hand
  • Bel altijd zo spoedig mogelijk de alarmcentrale, of laat je contactpersoon bellen. Zo mogelijk voordat je actie onderneemt, om latere problemen te voorkomen. De alarmcentrales van verzekeraars zijn 24/7 bereikbaar per telefoon. Neem je niet (tijdig) contact op dan loop je het risico achteraf geen vergoeding te krijgen, omdat je het zelf verkeerd hebt afgehandeld
  • Lees meer op de pagina over de alarmcentrales, de telefoonnummers

 

 

 

0 - Alarmnummer van je (zorg-)verzekering

0 - Alarmnummer van je (zorg-)verzekering

 

  • Vaak is het (alarm) telefoonnummer van je (zorg-)verzekeringsmaatschappij een ander nummer dan het nummer van je reisverzekeringsmaatschappij.
  • Je kunt de noodnummers van je verzekeringsmaatschappij noteren op je eigen JoHo accountpagina.
  • Ben je verzekerd via JoHo dan vind je daar alle noodnummers.

 

Wel of niet meenemen op reis?

  • .... meenemen kan geen kwaad

 

0 - Benodigdheden voor internetbankieren

0 - Benodigdheden voor internetbankieren

Wat neem je mee om te kunnen internetbankieren in het buitenland?

  • Vergeet je digipas, random reader, e-dentifier of tanlijst niet als je wilt of moet internetbankieren in het buitenland.
  • Machtig iemand thuis om je bankzaken te kunnen regelen als jij daar geen mogelijkheden voor hebt.
  • Gebruik alleen veilige, betrouwbare internetverbindingen voor betaalverkeer.

 

Meenemen of niet meenemen?

  • Zeker meenemen als je lang weg gaat
  • Overwegen mee te nemen als je kort weg gaat
0 - Business cards & Visitekaartjes

0 - Business cards & Visitekaartjes

  • Business cards & visitekaartjes zijn bijna uit de tijd, maar komen bij zakelijk gebruik nog regelmatig van pas.
  • Ze kunnen ook van pas komen bij nieuwe vriendschappen die in het buitenland ontstaan.
  • Sommigen gebruiken ze om tijdelijk vriendschappen ook tijdelijk te houden door ze ontdoen van hun veel gebruikte sociaal media en woonadres en alleen te voorzien van hun naam en bijvoorbeeld een tijdelijk mailadres.

Wel of niet meenemen op reis?

  • Meenemen bij zakenreis
  • Meenemen als je ze toch hebt

 

0 - Cash geld

0 - Cash geld

Wel of niet meenemen op reis?

  • Altijd meenemen
  • Bij voorkeur al voordat je het vliegtuig in stapt of de grens overgaat en anders direct pinnen op het vliegveld als je aankomt.
  • Neem voldoende contant geld mee om de eerste dagen te kunnen overbruggen.
  • Verstop altijd wat contant geld op een handige plek in je rugzak/koffer.
  • Hou reserve dollars of euro's bij de hand als je net aan komt in een land voor het geval je niet kan pinnen.
0 - Credit Card

0 - Credit Card

Credit Cards & Reizen

  • Het verschilt per land met welke creditcard je het best terecht kan of er überhaupt terecht kan!!
  • Sommige landen accepteren maar een of beperkt aantal cards.
  • Twee cards (in volgorde Visa, Master, Amex) meenemen is vaak handig
  • In veel landen en op veel locaties kan je met je creditcard ook cash withdrawal doen ofwel geld opnemen met creditcard. Soms een uitkomst!
  • Check de geldigheid van je creditcard en gebruik hem thuis al een keer!
  • Ken de pincode van je creditcards
  • Zorg dat je credit cards aanvraagt zolang je nog een baan hebt: het loonstrookje tonen is vaak verplicht bij de aanvraag
0 - Eigendomsbewijzen en inklaringsbewijzen van dure, nieuwe of bijzondere goederen

0 - Eigendomsbewijzen en inklaringsbewijzen van dure, nieuwe of bijzondere goederen

Eigendomsbewijzen en inklaringsbewijzen van dure, nieuwe of bijzondere goederen meenemen op reis of niet?

  • Als je dure ongebruikte artikelen meeneemt, kan het verstandig zijn je aankoopbewijs mee te nemen, anders moet je soms ten onrechte invoerrechten betalen.

Dure, nieuwe of bijzondere goederen invoeren of meenemen?

  • Bekijk van tevoren welke producten je in en uit mag voeren als je bijzondere artikelen wilt meenemen en wat de procedures zijn die je dan moet volgen.
  • Let ook op bij terugkeer! Check wat je zonder kosten mee naar Nederland mag nemen als je iets koopt in het buitenland. Ook de Nederlandse douane kan best lastig zijn!

 

0 - Emailadres voor op reis

0 - Emailadres voor op reis

Meenemen of niet meenemen?

  • Neem een tijdelijk e-mail adres tijdens je vakantie of reis om zo zeker te zijn dat je mailverkeer beperkt blijft tot een minimum en collega's niet 'even een kort vraagje' kunnen stellen.
  • Gebruik een tijdelijk emailadres om reisvrienden, of lokale vrienden en kennissen, niet direct in de gelegenheid te stellen om je na thuiskomst te gaan stalken.

 

0 - Gebruiksaanwijzingen

0 - Gebruiksaanwijzingen

Meenemen of niet meenemen?

  • Voor wie zijn nieuwe apparatuur nog niet geheel onder de knie heeft
  • Voor de meeste apparaten is de gebruiksaanwijzing online beschikbaar. Zoek tijdig op waar ze online te vinden zijn

 

0 - Geldigheid Vaccinaties & Vaccinatiebewijs

0 - Geldigheid Vaccinaties & Vaccinatiebewijs

Zijn je vaccinates nog geldig ?

 

  • Check hoelang je vaccinaties geldig zijn en wat de vaccinatie inhoudt:
  • Check in je vaccinatieboekje wanneer je voor het laatst bent ingeënt
  • Ook in landen rondom de Middellandse Zee kan het zijn dat er vaccinaties worden aanbevolen, bijv Turkije!  

Wat is een Vaccinatiebewijs?

 

  • In veel tropiche landen loop je de kans op ernstige ziektes waartegen je je beter kunt laten vaccineren. Soms is zelfs een inenting of vaccinatie verplicht om het land in te kunnen.
  • Verplichte vaccinaties zoals gele koort hebben een eigen pagina in je vaccinatie paspoort 
  • Je vaccinatie paspoort krijg je mee van je vaccinatieservice.

Meenemen of niet meenemen?

  • Meenemen als je lang op reis gaat
  • Meenemen als je land van bestemming het vaccinatiebewijs verplicht heeft gesteld.  Gebeurd nogal eens bij o.a. gele koorts of cholera)
  • Neem dan een reserve kopietje mee voor de zekerheid

 

0 - (Huis)sleutels

0 - (Huis)sleutels

(Huis)sleutels meenemen op reis of niet?

  • In verband met de kans op kwijtraken (met name bij langere reizen), kan je indien mogelijk je huissleutel bij vrienden of familie achterlaten. 
0 - Identificatieplaatje

0 - Identificatieplaatje

Wat is een identiteitsplaatje ?

  • Een identiteitsplaatje is een (ID)-hanger van metaal of staal waarin teksten zijn gedrukt (geponst) die te maken hebben met de identiteit van de drager van het identiteitsplaatje.  (naam en adres,medische gegevens en andere informatie die relevant is voor het bepalen of bevestigen van de identiteit van de drager.

 

Meenemen of niet meenemen?

  • Niet onverstandig om mee te nemen als je alleen op stap gaat en wat avontuurlijker op reis gaat.

 

0 - Internationaal rijbewijs

0 - Internationaal rijbewijs

Wat is een Internationaal rijbewijs?

  • In meerdere landen is een Internationaal rijbewijs vereist (+ je Nederlandse rijbewijs,) als je daar een auto of motor wilt rijden (of wilt huren)
  • Het Internationaal Rijbewijs is 1 jaar geldig.
  • Het Internationaal Rijbewijs is bij ieder ANWB-verkooppunt te koop, Bij aanschaf meenemen :  je Nederlandse rijbewijs + recente pasfoto

Meenemen of niet Meenemen?

  • In de EU is het niet nodig
  • Meenemen als je van plan bent een auto te huren buiten Europa of te gaan liften en ook stukken wil rijden.  
0 - Kopie van je paspoort

0 - Kopie van je paspoort

Kopie van je paspoort meenemen op reis of niet?

  • Meenemen kan nooit kwaad
  • Altijd meenemen als je lang op reis gaat.
  • Aan te raden als je naar een land gaat met dat wat  'minder modern' georganiseerd is
  • In verband met het voorkomen van identiteisfraude is het verstandig om de kopie te bewerken:
    • Schrijf groot op de kopie dat het een kopie is, en eventueel voor wie de kopie is bedoeld en de datum.
    • Streep je BSN door (paspoortnummer is internationaal meestal voldoende voor identificatie). 
    • Het burgerservicenummer staat ook in de strook onderaan. Streep het ook daar door.
0 - Kortingskaarten

0 - Kortingskaarten

Wat zijn kortingskaarten voor in het buitenland?

  • Kortingskaarten raken zijn in het digitale tijdperk wat meer naar de achtegrond geschoven. Veel organisaties in het buitenland maken gebruik van directe kortingsregelingen of geven korting op grond van je leeftijd
  • Voorbeelden van kortingskaarten uit heden en verleden : StayOkay, ISIC, JoHo
  • Informeer ook lokaal naar lokale kortingskaarten
0 - Medisch paspoort

0 - Medisch paspoort

Een medisch paspoort meenemen op reis of niet?

  • Als je veel medische klachten hebt is het noodzakelijk om dit bij je te hebben. Hierin staan alle medicijnen die je gebruikt met de benodigde stoffen die erin zitten. Zo kun je deze gemakkelijk terug vinden in een apotheek in het buitenland.
  • Verder is dit een bewijsmiddel om veel medicijnen met je mee te dragen, zodat je geen problemen bij de douane krijgt.
0 - Nooddocument

0 - Nooddocument

Wat is een Nooddocument?

  • Kopie/printje met al je kerngegevens voor het geval je in de problemen komt.
  • Naast een online kluis is een nooddocumentje (a4tje) met je noodnummers voor velen al een reddingsmiddel geweest.
  • Wat zet je in een nooddocument - alarmnummers verzekering - vluchtgegevens  - paspoortnummer  - noodnummers pinpas blokkering

Nooddocument meenemen op reis of niet?

  • Lange reis: altijd meenemen
  • Backpackreis: altijd meenemen
  • Korte reis of vakantie: aan te raden

 

0 - Pasfoto's

0 - Pasfoto's

Pasfoto's meenemen op reis of niet?

  • Lange reis & Wereldreis: Handig voor bijvoorbeeld het regelen van visa, vergunningen en dergelijke ter plaatse.
  • Korte reizen & Vakantie: meestal niet nodig
0 - Paspoort & Identiteitskaart

0 - Paspoort & Identiteitskaart

Paspoort of identiteitskaart meenemen op reis of niet?

  • Een officieel reisdocument (paspoort/identiteitskaart) dien je mee te nemen als je naar het buitenland gaat, dus ook als je naar één van de EU landen reist!
0 - Pinpas

0 - Pinpas

Pinnen in het buitenland?

  • Check of je lokaal kunt pinnen en met welke pinpassen
  • Zet je pinpas op Werelddekking indien nodig! dit kan je voor een bepaalde tijd laten doen zodat hij bij thuiskomst gelijk weer terugspringt naar Europa

 

Pinpas meenemen op reis of niet?

  • Altijd meenemen op elke reis
  • Let op er zijn nog altijd reisbestemmingen die niet of nauwelijks over ATM's (pinautomaten) beschikken, tijdens je reis heb dan ander betaalmiddelen nodig (zie betaalmiddelen op reis)
0 - Prepaid cards & Traveller Cheques

0 - Prepaid cards & Traveller Cheques

Wat zijn Prepaid (credit) Card,  Money Cards / Debit Cards

  • De Cards kun je opladen tot een bepaald bedrag bij bijvoorbeeld Visa ATM’s in land X (als je een Visa money Card hebt) en vervolgens hiermee geld opnemen in de lokale valuta bij geldautomaten (ATM’s)  in land Y
  • Wanneer je je hele tegoed hebt opgenomen kan je de Card weggooien.
  • Een relatief veilig systeem omdat je met een pin-nummer je geld opneemt
  • Wanneer je je Card kwijt raakt, is het wel lastiger je geld terug te krijgen (soms zelfs helemaal niet) dan vroeger met de traveller checques het geval was. In principe krijg je echter wel een vervangende card en noodvoorraadje cash
  • Aanvragen/afhalen via bijv. GWK

Wat zijn Traveller cheques ?

  • De voorloper van de prepaid cards was en is onbeperkt geldig, en bovendien gedekt tegen verlies of diefstal, ze werden dan iha  binnen 24 uur vervangen.

Prepaid cards of Traveller cheques meenemen  op reis of niet?

  • Prepaid cards : altijd meenemen als je langer op reis gaat
  • Traveller cheques : alleen meenemen als je naar een bestemming  gaat (sommige afgelegen gebieden0  waar de Traveller cheques nog in gebruik is
  • Korte reizen & vakanties: altijd goed om mee te nemen maar in het algemeen niet nodig

 

0 - Print of kopie van je E-tickets en vliegtickets

0 - Print of kopie van je E-tickets en vliegtickets

Meenemen of niet meenemen?

  • Het kan voorkomen dat je een nieuwe ticket moet kopen als je je tickets kwijtraakt en geen bewijs bij je hebt.
  • Zorg dat je je (E-)ticket ook tijdig uitprint .. het komt toch regelmatig voor dat het nodig blijkt te zijn.
  • Een digitale kopie sturen aan je reisgenoot kan ook gunstig uitpakken.
0 - Reistestament

0 - Reistestament

Wat is een 'reistestament'?

  • Als er ondanks een goede voorbereiding iets ernstig misgaat, is het goed te weten dat nabestaanden of achterblijvers weten wat ze moeten doen.
  • Wanneer je een kort of lang reistestament achterlaat met daarin de belangrijkste gegevens en aanwijzingen dan kan je een of meer vertrouwelingen (familie of vriend) op de hoogte stellen
  • Zorg er ook voor dat iemand weet wat waar wachtwoorden te vinden zijn van sociale media om deze accounts eenvoudig te kunnen stopzetten.

 

0 - Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)

0 - Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)

Wat is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)

  • Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een verklaring waaruit blijkt dat je gedrag in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een specifieke taak of functie in de samenleving.
  • Aanvragen verloopt via je gemeente (kan vaak ook digitaal)
  • Wordt Nederlandstalig aangeleverd. kan ook engelstalig maar dit moet je wel zelf aangeven
  • Het kost relatief veel tijd en je betaalt er een paar tientjes voor.

Verklaring Omtrent het Gedrag meenemen op reis of niet?

  • Deze is zelden nodig, maar in het geval je vrijwilligerswerk of betaald werk wilt gaan doen, is het soms verplicht.
  • Vooraf informeren dus en niet zomaar meenemen.
0 - Verzekeringsnummer of polisnummer van je reisverzekering

0 - Verzekeringsnummer of polisnummer van je reisverzekering

 

Verzekeringsnummer of polisnummer van je reisverzekering meenemen op reis of niet?

  • Een bewijs van je (reis)verzekering hoef je op reis niet bij je te hebben maar zorg wel dat je je polisnummer en alarmnummer paraat hebt (bijv. in je portemonnee).

  • In sommige landen is bij een lang verblijf een Engelstalige verklaring nodig dat je voldoende verzekerd bent.

  • Wil je gebruik van de JoHo verzekeringscheck om te kijken of jouw  verzekering voldoende dekking biedt voor de activiteiten die je in het buitenland gaat uitvoeren, log dan in en vul het contactformulier in

  • Ga je lang weg of op wereldreis :  maak dan gebruik van de BuitenlandZaken Service van JoHo: hulp bij het stopzetten van je zorgverzekering en het uitschrijven bij de gemeente om boetes te voorkomen en je papieren te regelen.

 

 

0 - Verzekeringsnummer of pasje van je zorgverzekering

0 - Verzekeringsnummer of pasje van je zorgverzekering

Zorgverzekering in het buitenland?

Zorgverzekeringsnummer meenemen op reis of niet?

  • Altijd meenemen, tenzij je al zeker weet dat je zorgverzekering komt te vervallen omdat je in het buitenland gaat werken of gaat stagelopen met vergoeding.
0 - Visum of Visa

0 - Visum of Visa

Wat is een visum?

  • Met een visum wordt bij de overheid geregistreerd dat jij het betreffende land mag betreden. Beter bekend als de stempels of stickers - vroeger vaak postzegels - in je paspoort.
  • Het regelen van een visum moet je niet onderschatten. Wees op tijd met het achterhalen of een visum vooraf regelen verplicht is of dat je het visum ook bij binnenkomst aan de grens kunt krijgen

  • Lees meer over visa & documenten

Visa meenemen op reis of niet

  • Voor alle reizen meenemen als een visum verplicht is  en niet bij binnenkomst kan worden geregeld

 

0 - Vliegtickets

0 - Vliegtickets

Vliegtickets meenemen of ter plaatse regelen?

  • Lees meer over vliegen en vliegtickets:
  • Hoe kun je vliegtickets boeken  en tarieven zoeken?
  • Kom je zonder retourvliegticket het land niet binnen (Onward Tickets required)?
  • Wat moet je doen als je een vliegticket wilt wijzigen?
  • Hoe verzeker je je reis en je vliegticket?
  • Hoe zit het met je geld en documenten als je gaat vliegen?
  • Wat moet je doen als je je vliegticket wilt annuleren en krijg je je geld terug?
  • Is een goedkoop ticket boeken wel handig?
  • Wat is de beste vliegtijd?
  • Hoe vlieg je gezond en prettig?
  • Wat moet je meenemen in het vliegtuig?

 

Problemen oplossen in het buitenland: van documenten en papieren tot paspoort en visa

Problemen oplossen in het buitenland: van documenten en papieren tot paspoort en visa

Wat moet je te doen als je paspoort kwijtraakt in het buitenland, of als je geen identiteitspapieren meer hebt?

Wat moet je te doen als je paspoort kwijtraakt in het buitenland, of als je geen identiteitspapieren meer hebt?

Wat moet je te doen als je paspoort of identiteitspapieren kwijtraak tijdens je reis of in het buitenland?

  • Bij verlies of diefstal van je reisdocument kun je in principe een nieuw document aanvragen bij de Nederlandse ambassade of het bevoegde Nederlandse consulaat, indien dat aanwezig is in het land waar je verblijft.
  • In het buitenland laat je een proces-verbaal opmaken door de politie of je vult op de ambassade of het consulaat een verklaring van vermissing in.
  • Na terugkeer in Nederland moet je ook een proces-verbaal van vermissing laten opmaken door de Nederlandse politie (gestolen of zoekgeraakte reisdocumenten worden landelijk geregistreerd en mogen na registratie niet meer worden gebruikt).

Wat doet de ambassade als je paspoort ben kwijtgeraakt?

Wat is een noodpaspoort of laissez-passer en hoe kan je het aanvragen?


Wat is een noodpaspoort of laissez-passer en hoe kan je het aanvragen?


Wat is een noodpaspoort of laissez-passer en hoe kan je het aanvragen?


Als je tijdens je reis je paspoort verliest moet je een noodpaspoort of laissez-passer aanvragen. Dit kan echter alleen in uitzonderlijke gevallen en onder strikte voorwaarden. 

  • Een noodpaspoort en een laissez-passer zijn beiden tijdelijke reisdocumenten. Een laissez-passer wordt alleen uitgegeven als het niet mogelijk is op tijd een noodpaspoort te verstrekken.
  • Een noodpaspoort is geldig voor alle landen, een laissez-passer alleen voor je bestemming en de landen die je daarvoor passeert.
  • Beide documenten moet je uiterlijk inleveren op de dag waarop ze verlopen. Deze datum wordt bepaald bij je aanvraag.
  • Een nooddocument wordt alleen verstrekt als je niet in staat bent om tijdig een paspoort of een identiteitskaart (ID-kaart) te verkrijgen, als je bovendien aannemelijk kunt maken dat je je reis niet kunt uitstellen, als je identiteit en nationaliteit vast te stellen zijn en als je zelf zorgt voor de benodigde bewijsstukken.
  • Een nooddocument is alleen geldig als reisdocument voor de reis waarvoor het is uitgegeven. Je kunt het niet als identiteitsbewijs gebruiken. Bepaalde landen stellen aanvullende of afwijkende eisen aan reisdocumenten, zoals een visum.
  • In Nederland verstrekt de Koninklijke Marechaussee noodpaspoorten op een aantal afgiftepunten, waaronder Bureau Nooddocumenten op Schiphol.
  • Nederlandse ambassades en consulaten in het buitenland verstrekken ook nooddocumenten. 
  • Als je kind een noodpaspoort nodig heeft, gelden dezelfde strikte voorwaarden als in andere gevallen.

Om in aanmerking te komen voor een noodpaspoort, moet je de volgende bewijsstukken meenemen:

  • een bewijs dat je reis geen uitstel kan hebben. Dit kun je aantonen met bijvoorbeeld vliegtickets of hotelreserveringen.
  • een recent uittreksel uit de Basisregistratie personen (BRP) met daarop de vermelding van je nationaliteit
  • een gewaarmerkte kopie van je recente aanvraag van een nieuw reisdocument
  • de in je bezit zijnde reisdocument(en) (als je deze nog hebt)
  • een gewaarmerkte kopie van het proces-verbaal van de aangifte van vermissing (als je reisdocument vermist is)
  • een geldig legitimatiebewijs, zoals een geldig Nederlands rijbewijs of een geldig bromfietsrijbewijs (categorie AM)
  • een recente pasfoto die voldoet aan de pasfoto-eisen
Wat moet je doen als je paspoort is verlopen en niet meer geldig is, en je in het buitenland zit?

Wat moet je doen als je paspoort is verlopen en niet meer geldig is, en je in het buitenland zit?

Wat moet je doen als je paspoortis verlopen en niet meer geldig is, en je in het buitenland zit?

  • Mocht je in het buitenland zijn en je paspoort is verlopen, dan moet je contact opnemen met de ambassade of het consulaat in het land waar je je op dat moment bevindt. Hier moet je kunnen bewijzen een Nederlander te zijn.
  • Neem contact op met de ambassade of het consulaat voor informatie over de procedure.
  • Let op: in het ergste geval kan je je Nederlanderschap verliezen.
  • Houd daarom altijd de geldigheid van je paspoort in de gaten, ook op reis.

Tips

  • Check voordat je op reis gaat de geldigheid van je paspoort.
  • Deze moet tenminste geldig zijn tot en met de datum waarop je terug bent in Nederland. 
  • In sommige landen moet je paspoort minimaal 6 maanden geldig zijn bij aankomst.
  • Laat je paspoort tijdig verlengen.
  • Houd rekening met dat de wachttijd voor een nieuw paspoort nog kan oplopen tot een aantal weken.
Wat te doen als je je visum hebt verloren?

Wat te doen als je je visum hebt verloren?

  • Als je je paspoort kwijt bent, zijn in het algemeen ook je visa verdwenen. Neem in dit geval dezelfde stappen als wanneer je je paspoort hebt verloren.
  • Een andere manier om je visa kwijt te raken is doordat deze ergens (soms zelfs door douane-ambtenaren) uit je paspoort zijn gescheurd.
  • Om een nieuw visum aan te vragen als je weer over een identiteitsbewijs beschikt ga je naar de Nederlandse ambassade of consulaat in het land waar je op dat moment verblijft. Wat er vervolgens gebeurt hangt af van het land waar je bent en de omstandigheden.
Wanneer is een bewijs van doorreis (onward ticket) vereist, en mag je met een enkele reis een land niet binnenkomen?

Wanneer is een bewijs van doorreis (onward ticket) vereist, en mag je met een enkele reis een land niet binnenkomen?

Wanneer is een bewijs van doorreis verplicht ( Onward Tickets required) ?

  • Met een enkele reis, met name  bij vliegtickets,  kan je soms een land niet binnenkomen.. en soms zelfs je vlucht niet nemen!
  • Een aantal landen stelt de eis dat je bij binnenkomst kunt bewijzen dat je binnen de gestelde tijd van het visum dat je krijgt of hebt gekregen ook het land weer verlaat. Als je een enkeltje hebt gekocht omdat je over land verder wilt reizen of een wereldticket hebt waarbij je ook grote stukken over land doet of een terugdatum hebt die buiten de toegestane tijd van het visum valt, kan dit dus lastig worden.

  • Thailand had die regel al jaren maar in de praktijk gebeurde daar eigenlijk niets mee en al zeker niet als je kon bewijzen over voldoende financiele middelen te beschikken. Omdat het in enkele gevallen (o.a. bij verdenking van illigale imigratie) toch problemen opleverde en er de laatste jaren steeds meer landen dezelfde regel zijn gaan toepassen is er wel wat veranderd.

  • Met name bij luchthavens is dit probleem aanwezig omdat je dan niet zomaar teruggestuurd kan worden zoals bij een landgrens. De luchtvaartmaatschappijen worden verantwoordelijk gesteld en moeten de passagier die aan de grens is geweigerd ook weer mee terug nemen. Tegenwoordig stellen steeds meer luchtvaartmaatschappijen dus toch de eis dat je voordat je hun vliegtuig binnenstapt een bewijs kunt laten zien dat je een doorvlucht of terugvlucht hebt geboekt binnen de termijn die in je visum staat of binnen de toegestane tijd van het visum dat je lokaal aan de grens kan krijgen.

  • 'Vroeger' was een bewijs van een hotelboeking in het volgende land of een busticket over de grens voldoende maar voor de luchtvaartmaatschappijen is dat meestal niet meer voldoende.

Welke luchtvaartmaatschappijen zijn lastig op dit vlak?

  • Qantas, Cathay, Thai, Air France, BA, Iberia

Welke luchtvaartmaatschappijen schijnen niet lastig te zijn op dit vlak?

  • Singapore Airlines, Condor Air, KLM/Martinair

Om welk landen gaat het met name?

  • Thailand, Indonesie, Nieuw Zeeland, USA, Australië, Chili, Mexico, Peru

Wat kan je doen?

  • Een visum aanvragen dat net zolang geldig is dat je terugvlucht of doorvlucht binnen de tijdslimiet valt.
  • Uberhaupt een visum aanvragen
  • Een luchtvaartmaatschappij zoeken die geen retour- of doorvluchtticket (dus niet perse een ticket naar huis...). Air Asia Tickets zijn soms zo goedkoop dat men deze aanschaft als bewijs van doorvlucht) eist. Hoe vind je die? Contact opnemen met de luchtvaartmaatschappij om te vragen of de regel door hen wordt gehanteerd. Zegt men dat er geen probleem is, laat dit dan per mail of schriftelijk bevestigen want in de praktijk is het veelal afhankelijk van hoe de pet van de betreffende medewerk(st)er die dag staat of je wel of niet op de vlucht mag.
  • Een goedkoop (refundable) geldig ticket kopen (vanuit het betreffende land naar een bestemming buiten het betreffende land) waarbij je je geld terug kan vragen als je het ticket niet gebruikt (staat in de voorwaarden bij het kopen van het ticket). De meeste tickets hebben sowieso een niet al te hoog bedrag dat je moet betalen als je wilt annuleren, maar sommige tickets zijn echt vrijwel of helemaal ‘refundable’.
  • Ook is het mogelijk om een zogenaamde open jaw-ticket te kopen waarbij je op de ene stad aanvliegt en vanuit de andere (ook ander land) weer vertrekt. Het nadeel is dat dit soort tickets vaak erg duur zijn.
  • Voor sommige landen is het mogelijk een goedkoop bus- of treinticket naar een buurland te boeken, dit is vaak goedkoper dan een vlucht boeken of verplaatsen. Helaas is dit niet altijd meer voldoende voor elke vliegmaatschappij

 

 

 

 

Visa en vergunningen bij lang verblijf in het buitenland - Toolbundel

Visa en vergunningen bij lang verblijf in het buitenland - Toolbundel

Wat zijn extra aandachtspunten rondom het regelen van visa en vergunningen als je voor langere tijd naar het buitenland gaat?
Welke factoren zijn van invloed op je kansen om een visum te krijgen voor lang verblijf in het buitenland of emigratie?

Welke factoren zijn van invloed op je kansen om een visum te krijgen voor lang verblijf in het buitenland of emigratie?

  • overheden van populaire emigratielanden geven vaak een zgn. beroepenlijst uit, met daarop beroepen en subfuncties waar terplaatse een tekort aan is. Heb je (vaak minimaal 1 jaar recente) werkervaring in zo'n beroep, dan vergroot dat je kansen op een skilled worker visum.
  • daarnaast worden checks gedaan op een eventueel aanwezig strafblad en wordt een medische keuring gevraagd.
  • alle 'criteria' leveren punten op; bij een minimaal behaald aantal punten bereik je een ondergrens voor het in aanmerking komen voor het visum.
  • e.e.a. is dan vervolgens afhankelijk van andere aanvragers. Criteria worden regelmatig bijgesteld, aan de hand van behoeftes in het emigratieland.
  • verhoogde kansen heb je in een aantal landen:
    • als je een (bedrijfs)investering doet van een minimum $/€ bedrag, of lokale werkgelegenheid creeërt (zeker in sectoren waar hoge werkloosheid is)
    • door hereniging op basis van familiebanden (een visumaanvraag door een staatsburger voor jou als direct familielid)
    • door voor een Nederlandse of internationale werkgever te werken en na een aantal jaar een traject voor een permanente verblijvsvergunning op te starten
    • door te trouwen (en gedurende een vooraf bepaalde periode getrouwd te blijven) met iemand uit het land zelf
  • ben je gescheiden en emigreer je samen met een of meerdere kinderen, dan moet je ex-partner uiteraard nog wel toestemming geven voor de emigratie van het kind.
  • bij sommige visa is een taaltest onderdeel van de procedure; vaak moeten dan de visumaanvrager & partner aantonen over voldoende basiskennis te beschikken (spreken, schrijven, luisteren, lezen). Voor Engels is dit bijvoorbeeld vaak een IELTS toets, al zijn er ook andere tests. Twijfel je aan je basiskennis; overweeg dan een spoedcursus te volgen. Vaak ben je met enkele fulltime cursusdagen al een stuk beter voorbereid en kun je op de cursuslocatie ook de afrondende toets maken.

Visumtrends bij de populaire emigratielanden:

  • visa worden beschikbaar gesteld aan de hand van criteria per staat of deelregio (vaak met de verplichting dat je minimaal enkele jaren in die staat of regio komt wonen), in plaats van dat het visum vanuit het (gehele) land wordt uitgegeven
  • verplichting van het accepteren van een werkaanbod (vooral wanneer je qua werkervaring niet voldoet aan de veel-gevraagde-beroepenlijst)
  • afgifte van een tijdelijk visum, waarbij je na-gebleken-succes als emigrant pas een permanent visum verkrijgt
  • sommige landen werken ook bij resident visa met een tweetrapssysteem: eerst een resident visum, na 1-2 tot enkele jaren een permanent resident visum; er kunnen aanvullende eisen zijn, bv. dat je een minimale periode per jaar in het land moet zijn geweest, of als je kinderen zijn mee-geëmigreerd (dan is soms de overgangsperiode van het ene naar het andere visum langer)
  • bij sommige landen werkt men (aanvullend) met een "visum loterij": je kan je inschrijven om via de loterij een visum te bemachtigen (uiteraard is de belangstelling vaak overweldigend); het goed en volledig invullen van het papierwerk is daarbij essentieel
  • in sommige landen (oa Canada) werkt men niet (zozeer) meer met beroepenlijsten, maar gaat men in de skilled worker categorie over tot selectie op basis van een puntensysteem ("Comprehensive Ranking System"). Na het beoordelen van een door jezelf (+evt. visumbureau) samengesteld online profiel zal de overheid de kandidaten met de hoogste scores uitnodigen voor het insturen van een permanente visumaanvraag. Gelet wordt o.a. op taalkennis/tests, opleiding, werkervaring. Daarbij schrijf je je ook in bij de aangewezen Job Bank; of begeleid je je aanvraag met een baan aanbod incl. formeel bewijs dat er behoefte is aan jouw skills, en dat die niet lokaal gevonden kunnen worden.
  • in sommige landen (o.a. Nieuw-Zeeland) worden in navolging van Working Holiday Visa nu ook werkvisa digitaal uitgegeven ("e-visa"). Je ontvangt dan geen visumsticker meer in je paspoort, maar een e-mail met daarin alle visumgegevens. Data zijn (uiteraard) ook geregistreerd in de systemen van de immigratiedienst en douane. O.a. wordt ook vastgelegd welk(e) beroep(en) je mag vervullen, voor welke werkgever(s), etc. Je kunt bv. banken of artsen toestemming geven jouw visumgegevens te mogen raadplegen en een werkgever kan inloggen om te beoordelen of je legaal voor hem aan het werk kunt. Het fysiek toesturen van je paspoort om een visum of visumverlenging te bemachtigen (en de risico's van diefstal - kwijtraken - verlies) behoort hiermee tot het verleden.
  • het wordt langzaam beter, maar houd er wel rekening mee dat skill-shortage-beroepenlijsten in sommige (ook of juist soms de populaire) vestigingslanden achterlopen. Het komt dan voor dat een beroep wel op de shortage lijst staat, maar dat er al lang geen werk meer te vinden is in de relevante regio. Aan de skill-shortage-visumaanvraag is echter veelal wel gekoppeld dat je een concreet werkaanbod moet kunnen aantonen, waardoor je uiteindelijk alsnog geen visum bemachtigt.

Bij zogenaamde 'skilled' of 'business' visa wordt, zowel bij jezelf als bij een eventuele meekomende partner, vaak gelet op onder andere:

  • leeftijd
  • taalkennis
  • opleiding
  • beroep
  • werk- of ondernemerservaring
  • erkenning door beroepsorganisatie
  • voldoende werkaanbod
  • kapitaal
  • familierelatie
  • eerdere ervaringen in het betreffende emigratieland

Voorbeelden van beroepenlijsten

Wat vertel je wel, en wat vertel je niet, bij het aanvragen van visa voor lang verblijf in het buitenland of emigratie?

Wat vertel je wel, en wat vertel je niet, bij het aanvragen van visa voor lang verblijf in het buitenland of emigratie?

Soms zijn er persoonlijke omstandigheden waarbij je vooraf al weet dat die van invloed kunnen gaan zijn op je kansen om een visum voor lang verblijf in een bepaald land te bemachtigen.

  • je hebt eerder een ander of soortgelijk visum aan proberen te vragen, dat werd afgewezen
  • je hebt een medische historie die een lang verblijf visum in de weg kan zetten
  • je bent in aanraking gekomen met politie en justitie voor issues die je visumprocedure gaan bemoeilijken
  • etc.

De neiging kan soms groot zijn om dergelijke omstandigheden bij een nieuwe visumaanvraag te verzwijgen, om daarmee je kans op het verkrijgen van visa te vergroten. Er zijn natuurlijk volop verhalen bekend van mensen die op dit manier tóch een visum te pakken kregen. Maar: eerlijkheid duurt het langst; er zijn ook volop verhalen bekend van "verzwijgers" die in tweede instantie, na veel kosten te hebben gemaakt of zelfs al te zijn verhuisd, uiteindelijk toch nog problemen kregen waarbij verleende visa werden ingetrokken.

In bepaalde gevallen zijn er, ondanks persoonlijke omstandigheden die de kans op succes bemoeilijken, toch mogelijkheden om visa goedgekeurd te krijgen. Lukt dat uiteindelijk niet, dan is het ook dan prettig te weten waar je staat en andere (bestemmings)opties te overwegen.

  • twijfel je vanwege persoonlijke issues over je kansen, overweeg dan gebruik te maken van een visumbemiddelende organisatie
  • leg je kaarten daar op tafel en vraag om advies over (on)mogelijkheden

Ondanks dat mijn klant door medische omstandigheden een visum voor Australië kreeg afgekeurd, is het uiteindelijk toch gelukt. Daar moest een door ons opgestelde brief met onderbouwing aan te pas komen, inclusief verklaringen van de oncoloog dat behandelingen succesvol waren geweest en de kans op herhaling veel kleiner was dan door de immigratiedienst verondersteld.

Visumbemiddelaar Australië & Nieuw-Zeeland

Wat regel je rondom de aanvraag van een visum of vergunning voor lang verblijf in het buitenland?

Wat regel je rondom de aanvraag van een visum of vergunning voor lang verblijf in het buitenland?

  • geldig paspoort (minimaal nog 3 tot 12 maanden, afhankelijk van bestemming)
  • pasfoto's conform richtlijnen
  • ingevuld aanvraagformulier voor visum/werk/verblijfsvergunning
  • uittreksel uit Nederlandse bevolkings- en geboorteregister
  • schriftelijke afmeldingsverklaring van de Nederlandse gemeente waar je als laatste verbleef
  • bewijs dat je in je eigen levensonderhoud kan voorzien (arbeidscontract, garantiebrief van bedrijf waar je gaat werken, bewijs van eigen zaak of eigen vermogen)
  • bewijs waaruit blijkt dat je verzekerd bent tegen ziektekosten, voor jezelf en eventuele gezinsleden
  • bewijs van huisvesting (huurcontract, koopcontract, nota van gas/electriciteitsbedrijf)
  • (soms) internationale verklaring van goed gedrag (VOG/police clearance certificate)
  • (soms) referentie van familie/bekenden die al in het betreffende land wonen, of onderzoek naar je antecedenten (met name eventueel strafrechtverleden van dat van jou en je gezinsleden)
  • gezondheidsverklaring/vaccinatieboekje waaruit blijkt dat jij en je gezinsleden de vereiste inentingen hebben gehad en geen drager zijn van een besmettelijke ziekte

extra's bij werkvergunning:

  • geldig visum
  • aanvraagformulier ingevuld door lokale bedrijf waaruit blijkt dat je over kennis of capaciteiten beschikt voor werk dat niet door een lokale werknemer kan worden verricht
  • recent curriculum vitae, voorzien van capaciteiten, vaardigheden en kennis waaraan in het betreffende land een tekort is
  • overzicht van diploma's van gevolgde opleidingen
  • aanbevelingsbrief van de lokale onderneming waar je gaat werken
Wat zijn aandachtspunten als je in het buitenland woont en een paspoort of identiteitskaart wilt vernieuwen/aanvragen?

Wat zijn aandachtspunten als je in het buitenland woont en een paspoort of identiteitskaart wilt vernieuwen/aanvragen?

  • maak voor jezelf de afweging of je je reisdocument wilt:
    • aanvragen/verlengen bij een ambassade of consulaat op je woonbestemming
    • aanvragen/verlengen bij een aangewezen Nederlandse gemeente of Schiphol, tijdens een tijdelijk bezoek aan Nederland
  • de tarieven voor paspoorten en identiteitskaarten zijn bij gemeenten in Nederland (flink) lager dan bij de Nederlandse vertegenwoordigingen in het buitenland
  • hou er rekening mee dat je tijdens de procedure in het buitenland vaak minimaal twee keer (aanvragen en ophalen) bij de ambassade of het consulaat moet verschijnen (verschijningsplicht). Zeker in regio's waar Nederlandse ambassades zijn gesloten en/of samengevoegd kan je tegen hoe reiskosten aanlopen voor vervoer, overnachting etc.
  • heb je een partner en/of kinderen, hou er dan rekening mee dat je genoemde reiskosten per verlenging kwijt zult zijn; over het algemeen zullen de paspoorten niet in hetzelfde jaar verlopen.
  • bij vernieuwing van het paspoort van één van de gezinsleden kun je checken/overwegen of je gelijktijdig paspoorten van andere gezinsleden vervroegd kunt verlengen, zodat je bij een volgende verlenging kosten kan besparen. Vaak kan dit wel, mits je een "plausibele reden" opgeeft...hetgeen natuurlijk multi-interpretabel is.
  • op sommige locaties in het buitenland werkt de Nederlandse overheid met MVA's: Mobiele Paspoort Aanvraagstations. Een oplossing waarbij de overheid 'naar je toekomt' om reiskosten te besparen; je kunt dan dichter bij huis de aanvraag/verlenging regelen. Deze oplossing is vooral bedoeld voor Nederlanders die om medische redenen niet makkelijk naar de centrale aanvraaglocatie kunnen reizen; dit dien je dan ook aan te kunnen tonen met bv. een medische verklaring van je arts. Toch zijn er pilots van de overheid waarbij ook mensen zonder medische belemmeringen gebruik kunnen maken van het MVA. Je dient dan nog steeds wel goed te motiveren waarom je niet (makkelijk) in staat bent zelf naar de aanvraaglocatie te reizen.
  • ben je aantoonbaar niet in staat om te reizen, dan kan je er ook voor kiezen een verzoek voor een identiteitskaart op afstand/per post in te dienen; dit verzoek dien je per e-mail bij het Ministerie voor Buitenlandse Zaken in
  • soms is het mogelijk om je (nieuwe) paspoort al dan niet aangetekend per post toe te laten sturen; dat scheelt je dan een trip naar de afhaallocatie
  • nog geen DigiD? Lees meer over het aanvragen van DigiD (ook dat kan tijdens een tijdelijk bezoek aan Nederland)
  • is je originele reisdocument gestolen? Dan vul je een verklaring van vermissing in bij de aanvraag van een nieuw reisdocument.

Onze paspoorten konden we niet meer verlengen in Cairns of Brisbane; het kon alleen nog maar in Sydney. Wij moesten dus 3.000 kilometer gaan reizen. We besloten om dan maar niet te verlengen en de Australische nationaliteit te verkrijgen, maar realiseerden ons niet dat we het Nederlanderschap daarmee kwijt raakten. We dachten dat je toch een Nederlander kunt zijn (en blijven) zonder paspoort.

Australië emigrant

Op dit moment kan ik het simpelweg niet meer betalen om Nederlander te blijven. Ik heb niet voldoende geld om naar een consulaat te reizen en om de papierhandel (kopieën en officiële apostilles, etc) te regelen. Je moet door zoveel hoepels springen om je paspoort op tijd te verlengen, en daarmee je Nederlandse nationaliteit te kunnen behouden. Laat staan de kosten die daaraan verbonden zijn.

Emigrant

Procedure "Verlengen in het buitenland"

Check altijd de meest recente stand van zaken; procedures kunnen veranderen.

  • als aanvrager verschijn je persoonlijk bij de ambassade of het consulaat, zodat je identiteit kan worden vastgesteld. Dat geldt ook voor kinderen.
  • je moet een ingevuld en ondertekend Paspoortaanvraagformulier meenemen en een (of meerdere) goed gelijkende pasfoto('s).
  • je moet kunnen aantonen dat je de Nederlandse nationaliteit bezit; bij twijfel over je nationaliteit kunnen de medewerkers op de ambassade of het consulaat je geen document verstrekken.
  • je moet bij je aanvraag ook al je Nederlandse of buitenlandse reisdocumenten ter inzage overleggen.
  • soms zijn er meer documenten nodig, check vooraf altijd even de website van de ambassade of het consulaat waar je een paspoort wilt aanvragen. Bijvoorbeeld: om je nationaliteit vast te stellen toon je bewijsstukken van verblijf in het buitenland; denk aan een geldige (meestal: niet ouder dan 6 maanden) verblijfsvergunning of een verklaring van de bevoegde autoriteiten omtrent je verblijf en nationaliteit. Heb je een andere nationaliteit verkregen, neem dan documenten mee over hoe en wanneer je deze nationaliteit hebt verkregen.
  • heb je een Burger Service Nummer (BSN)? Het is dan verplicht om een BSN op te nemen in een paspoort. Als je overheidscorrespondentie hebt waarmee je je BSN kunt aantonen, is het verstandig die mee te brengen.
  • tip: informeer altijd naar de mogelijkheid om je (nieuwe) paspoort per post toe te laten sturen; in sommige landen kan je tijdens het aanvragen op locatie een antwoordenveloppe achterlaten, waarna het document (meestal aangetekend) naar je opgestuurd wordt als het gereed is. Afhankelijk van je woonlocatie kan dat extra reiskosten schelen.
  • eventuele nog geldige visa in je oude paspoort blijven in de meeste gevallen gewoon geldig, maar bespreek dit wel zorgvuldig tijdens je aanvraag (je dient dan uiteraard je oude paspoort retour te krijgen). Vaak wordt je oude paspoort dan ongeldig gemaakt (gaatjes erin), m.u.v. de betreffende visumpagina. Je reist dan in het vervolg wel met twee paspoorten.
  • soms wordt een visum nog wel eens afgegeven "tot en met de datum van geldigheid van je paspoort"...dat betekent bij verlenging paspoort dus ook je visum weer verlengen...

Procedure "Verlengen in Nederland"

Check altijd de meest recente stand van zaken; procedures kunnen veranderen.

  • behalve bij de Nederlandse vertegenwoordigingen in het buitenland kunnen Nederlanders die in het buitenland wonen voor hun reisdocument ook in Nederland terecht bij een aantal gemeenten.
  • voor alle gemeenten geldt dat je rekening moet houden met een wachttijd van soms enkele weken.
  • je kunt ook bij de balie van de gemeente Haarlemmermeer op de luchthaven Schiphol een reisdocument aanvragen. De balie op Schiphol is 7 dagen per week open. Voor de aanvraag van een reisdocument bij de gemeentelijke balie op Schiphol kun je alleen op afspraak terecht (kan je online maken via de website van de gemeente Haarlemmermeer). Als het reisdocument klaar is, kun je het op afspraak persoonlijk komen afhalen bij de gemeentebalie op Schiphol. Je kunt het document ook laten bezorgen op je verblijfadres in Nederland. Bezorging kan alleen in Nederland, met uitzondering van de Waddeneilanden.

Afhaalprocedure

  • het paspoort en de identiteitskaart worden in Nederland gemaakt en naar de ambassade of het consulaat opgestuurd waar je het document hebt aangevraagd. Daarom kan de behandeling van je aanvraag enkele weken duren.
  • de Nederlandse vertegenwoordiging laat je meestal weten wanneer je het paspoort of de identiteitskaart kunt afhalen. Soms hoor je bij aanvraag al vanaf welke datum je het document kunt ophalen; zonder tegenbericht kun je daar vanuit gaan
  • afhalen gebeurt altijd persoonlijk, tenzij er omstandigheden zijn waardoor dit niet van je verwacht kan worden. Onder bepaalde voorwaarden, zoals reisafstand of beperkte mobiliteit, kan het paspoort of de identiteitskaart naar het adres van de aanvrager worden opgestuurd. Je spreekt dit af bij de aanvraag. Opsturen kan alleen als dit veilig is, en is voor eigen risico en rekening.
  • tip: check rondom aanvragen en afhalen, zeker bij grotere reistijden, vooraf of je er terecht kunt, of je document inderdaad beschikbaar is, en let op sluitingsdagen van de ambassade of het consulaat
Hoe zit het met de Nederlandse nationaliteit bij lang verblijf in het buitenland of emigratie?

Hoe zit het met de Nederlandse nationaliteit bij lang verblijf in het buitenland of emigratie?

Het recht op een nationaliteit is essentieel voor iedere burger, omdat dit bepaalt in hoeverre hij aanspraak kan maken op bepaalde rechten en voorzieningen in het betreffende land, en eventueel de supranationale gemeenschap (bv. de EU). Denk aan burgerschapsrechten, het recht op voorzieningen/diensten en het recht van vrije in- en uitreis.

Ga je emigreren, dan verlies je NIET automatisch de Nederlandse nationaliteit.

  • cruciaal daarbij is dat je telkens TIJDIG je paspoort of identiteitskaart (en/of dat van je partner, kinderen) verlengt
  • noteer dus zorgvuldig alle afloopdata en plan een ruime periode daarvóór de verlenging in
  • het netjes en tijdig verlengen van je paspoort of id-kaart is echter geen garantie op het behouden van de Nederlandse nationaliteit; lees hieronder meer omtrent het verliezen van je Nederlandse nationaliteit
  • dubbelcheck zélf altijd procedures en regelingen; beleid en wetgeving is in onderzoek en kan uiteraard altijd worden aangepast
  • lees ook meer bij "Hoe lang is je paspoort (e.d.) geldig" en "Hoe werkt verlengen-vernieuwen"
  • iedereen met de Nederlandse nationaliteit kan op grond van de Paspoortwet een Nederlands paspoort aanvragen. Bij elke aanvraag toetst de overheid of je als aanvrager (nog) in het bezit bent van de Nederlandse nationaliteit

Verlies van de Nederlandse nationaliteit

Ben je meerderjarig, dan verlies je de Nederlandse nationaliteit "van rechtswege" (Rijkswet op het Nederlanderschap), onder andere als:

  • je vrijwillig een andere nationaliteit aanneemt (er zijn uitzonderingen, bijvoorbeeld als je getrouwd bent met iemand die die andere nationaliteit al heeft)
    • in sommige landen geldt de regel dat als je een huis wilt kopen, je de nationaliteit van het betreffende land moet hebben -> dat kan dus gevolgen hebben voor je Nederlandse nationaliteit!
    • ook voor het krijgen van een baan kan het soms voorwaarde zijn om de nationaliteit van het betreffende land te hebben
    • in sommige landen, bijvoorbeeld de Verenigde Staten, gelden bijvoorbeeld andere, minder gunstige, erfrechtregels voor buitenlanders. Je betaalt dan bijvoorbeeld veel meer erfbelasting als je samen een huis bezit en je echtgenoot overlijdt. Dan verlies je bij een negatief scenario naast je echtgenoot ook nog eens je huis als je niet de Amerikaanse nationaliteit hebt.
    • in sommige landen blijft het een moeizaam proces, wanneer je er voor langere tijd wil wonen en werken, om je verblijfsvergunning of werkvergunning (telkens) te verlengen -> dat is voor sommige Nederlanders reden om (ook) de lokale nationaliteit aan te nemen
    • in sommige landen is het voor mensen een overweging te kiezen voor (ook) een andere nationaliteit omdat simpelweg de tijd en kosten (lange reistijd naar locatie voor verlenging, met bijbehorende hoge reiskosten) voor het verlengen van het Nederlandse paspoort niet opwegen tegen de voordelen ervan; zeker als je niet van plan bent op korte termijn voor langere tijd in Nederland te verblijven -> maar je kan dan dus als oud-Nederlander ook niet meer incidenteel langer in Nederland verblijven, bv. in verband met familieomstandigheden. Je wordt dan visumtechnisch behandeld als iedere andere vreemdeling.
    • in incidentele gevallen verkrijg je bijvoorbeeld de nationaliteit van je woonland als eerbetoon (afgegeven door de president) of omdat dat automatisch gebeurt na een verblijf in het land van enkele maanden
  • als je een verklaring van afstand (van je Nederlandse nationaliteit) aflegt.
  • als je een dubbele nationaliteit had en minimaal 10 jaar aaneengesloten buiten het Koninkrijk der Nederlanden en buiten de Europese Unie woonde (zgn. 'tijdsverloop')

Maar weer niet als je een dubbele nationaliteit hebt en:

  • je van de genoemde 10 jaar minimaal 1 jaar toch binnen het Koninkrijk der Nederlanden of de Europese Unie woonde
  • je op tijd (vóórdat de 10 jaar is verstreken) een nieuw Nederlands paspoort (of verklaring van Nederlanderschap) hebt aangevraagd én hebt verkregen. Vanaf de dag dat je het paspoort ontvangt, begint een nieuwe periode van 10 jaar te lopen.
    • komt de 10-jaars termijn in zicht; hou dan extra rekening met de (soms lange) aanvraagperiode, waarvoor je vaak ook gelegaliseerde documenten nodig hebt die ook nog gecontroleerd moeten worden
    • de regel is dat binnen de termijn van 10 jaar een paspoort of verklaring moet zijn verstrekt; alleen de aanvraag daartoe is dus niet voldoende

Tip:

  • 'van rechtswege' houdt in deze context in dat je de Nederlandse nationaliteit kwijt kan raken zónder dat je daar een bewuste handeling voor hebt verricht of zonder dat je daar vooraf actief over bent geïnformeerd door de Nederlandse overheid
  • op dit moment is het eigen verantwoordelijkheid van Nederlanders in het buitenland om, als zij van plan zijn een andere nationaliteit aan te nemen, zich te (laten) informeren over mogelijke gevolgen vanuit de relevante wet- en regelgeving.
  • er is geen actieve informatieplicht vanuit de overheid; je komt er dus vaak pas achter als je je paspoort wilt gaat verlengen (en dit niet meer blijkt te kunnen), of als je reist en aan de grens met Nederland komt
  • het verlengd krijgen van je paspoort door een ambassade is geen garantie op het behoud van Nederlanderschap als achteraf blijkt dat je er toch geen recht op had: ambtenaren kunnen fouten maken in het toepassen van de (steeds aangepaste) wet- en regelgeving. De vele aanpassingen en uitzonderingen hebben in de loop der tijd ook steeds tot verschillende interpretaties -en fouten- geleid.
  • check sowieso altijd de meest recente wetgeving (rijksoverheid), er wordt op meerdere terreinen onderzoek gedaan naar de wetgeving rondom (het verlies van) Nederlanderschap!
    • in sommige complexe gevallen, bijvoorbeeld bij automatisch verlies omdat ouders of grootouders ooit kozen voor een andere nationaliteit, is wetgeving uit meerdere tijdsframes van toepassing -> dat maakt het ook voor (internationale) rechtsspecialisten complex
    • de kennis en beantwoording van vragen omtrent nationaliteitszaken en wetgeving is sinds 2013 verhuisd van de buitenlandse posten naar een kenniscentrum/contactcenter in het departement in Den Haag; goedbedoelende medewerkers van buitenlandse ambassades of consulaten, of ambtenaren van gemeentes in Nederland, verwijzen bij complexe situaties ook steeds vaker naar dit kenniscentrum
  • de huidige wet geeft geen ruimte voor afweging van persoonlijke omstandigheden van betrokkenen
  • procederen tegen beslissingen omtrent het verlies van het Nederlanderschap is mogelijk, maar complex en wordt vaak sterk ontmoedigd door ambassades of de Nederlandse overheid; uit de praktijk blijkt dat procederen vaak kansloos is
  • bij naturalisatie in je nieuwe woonland kan worden gesteld dat je de Nederlandse nationaliteit moet opgeven (dan word je daar dus actief over geïnformeerd en kun je een afweging maken), maar dit wordt lang niet altijd verplicht gesteld (en dan word je dus ook niet actief gewezen op mogelijke gev0olgen)
  • ben je onbedoeld en ongewild je Nederlanderschap kwijtgeraakt en wil je de Nederlandse nationaliteit herkrijgen dan moet je als oud-Nederlander vaak eerst weer (een jaar) in Nederland gaan wonen op basis van een verblijfsvergunning van niet-tijdelijke aard. Dat betekent dus ook dat je (al dan niet met je gezin) terugverhuist naar Nederland en baan, huis, school etc. in je woonland van de andere nationaliteit opgeeft.
    • lees meer over het (opnieuw) verkrijgen van de Nederlandse nationaliteit in de Keuzekit Terugkeren & Immigreren
  • overweeg je sowieso een terugkeer naar Nederland, bijvoorbeeld na je pensioen of omdat je voor je ouders op leeftijd wilt gaan zorgen, let dan extra goed op de regels omtrent (het ongemerkt verliezen van) nationaliteit; voorkom dat de terugkeer een langdurig proces wordt met de immigratiedienst omdat je de Nederlandse nationaliteit onbedoeld verloren bent

Minderjarigen

  • Minderjarigen verliezen niet zomaar de Nederlandse nationaliteit, maar er gelden wel andere, aanvullende en vaak ook redelijk complexe regels.
  • Verlies treedt bijvoorbeeld wel af als ouders vrijwillig afstand doen van het Nederlanderschap of onafgebroken 10 jaar buiten het Koninkrijk of de EU hun hoofdverblijf hebben gehad. Maar ook daar zijn weer uitzonderingen op.
  • Omdat het beleid in ontwikkeling is, blijft het raadzaam om tijdig en regelmatig veranderingen te checken als je wilt voorkomen dat je kind onverwacht 'automatisch' de Nederlandse nationaliteit verliest.

Verklaring bezit van het Nederlanderschap (in plaats van aanvragen nieuw paspoort)

  • Heb je je paspoort alleen nodig om je Nederlandse nationaliteit te bevestigen (bijvoorbeeld omdat je reist op het paspoort van de andere nationaliteit)? Dan is er ook een goedkoper alternatief dan een nieuw paspoort aanvragen: je kunt dan ook een 'Verklaring omtrent bezit van het Nederlanderschap' aanvragen bij de ambassade (digitaal of per post).
  • Let op: je moet de verklaring wel aanvragen voordat je paspoort verloopt!
Wat zijn extra aandachtspunten bij het uitoefenen van een beroep in het buitenland?
Wat is een apostillestempel?

Wat is een apostillestempel?

  • een manier om Nederlanse openbare aktes (zoals een diploma) te laten legaliseren is door middel van een apostillestempel.
  • na legalisatie met een apostillestempel kun je het document gebruiken in een van de landen die aangesloten zijn bij het Apostilleverdrag.
  • de website van de rijksoverheid geeft een lijst met landen.
  • deze legalisatie wordt uitgevoerd door alle arrondissementsrechtbanken in Nederland.
Checklist Visa & Documenten bij lang verblijf in het buitenland & emigratie

Checklist Visa & Documenten bij lang verblijf in het buitenland & emigratie

Visa & vergunningen

basisoriëntatie opstarten rondom benodigde visa en vergunningseisen

uitzoeken of je een identificatienummer (vergelijkbaar met Nederlandse burgerservicenummer) moet aanvragen en zo ja hoe, welke eventuele wachttijd er is voordat dit geregeld is

uitzoeken of er speciale migrantenprogramma's beschikbaar zijn

in kaart brengen van extra regelzaken rondom visumproces; welke fasen je gaat doorlopen en wat per fase van je wordt gevraagd

uitzoeken welke regels van toepassing zijn rondom werkvergunningen voor jezelf en/of je partner

afwegen of je gebruik wilt maken van een gespecialiseerd visumbureau

checken van recente visumervaringen van anderen

reële inschatting maken van je visumkansen

daadwerkelijk regelen van je identificatienummer

daadwerkelijk regelen van één of meer benodigde visa (met name niet-EU land)

daadwerkelijk regelen van verblijfsvergunning (met name niet-EU land)

daadwerkelijk regelen van werkvergunning (met name niet-EU land)

gebruik maken van de Checklist Kiezen van een visumbureau

Documenten

regelen van voldoende geldige internationaal bruikbare documenten (paspoorten, uittreksel persoonsregister, huwelijksverklaring, rijbewijs, vaarbewijs etc.), of op tijd verlengen (hogere tarieven in het buitenland)

regelen van DigiD, als je dat nog niet hebt; gebruik het nog een keer voor vertrek

tijdig afmelden van je voertuig

verdiepen in de regelgeving rondom dubbele nationaliteit en hoe je verlies van je Nederlandse nationaliteit voorkomt

uitzoeken welke documenten moeten worden vertaald, gewaardeerd of gelegaliseerd

uitzoeken of je een medische keuring dient te ondergaan en zo ja waar en via welk proces

uitzoeken of je een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) nodig hebt rondom bijvoorbeeld het visumproces of voor je nieuwe werkgever

opstellen van een internationaal bruikbaar curriculum vitae

uitzoeken of het zinvol is een internationaal bruikbaar testament op te stellen

checklist samenstellen voor nabestaanden

persoon machtigen om namens jou zaken in Nederland af te handelen

Documenten en papieren bij lang verblijf in het buitenland en emigratie: vragen en antwoorden

Documenten en papieren bij lang verblijf in het buitenland en emigratie: vragen en antwoorden

Hoe en waar regel je een Verklaring Omtrent gedrag als je voor langere tijd in het buitenland woont en werkt?

Hoe en waar regel je een Verklaring Omtrent gedrag als je voor langere tijd in het buitenland woont en werkt?

  • steeds meer landen vragen bij emigratie om een VOG, Verklaring Omtrent Gedrag (internationaal: police clearance certificate)
  • voor sommige beroepen (zoals onderwijzer), of wanneer je omgaat met vertrouwelijke gegevens, kwetsbare personen, geld of goederen kan een bedrijf om een VOG vragen
  • het aanvraagformulier voor een VOG wordt normaal gesproken door een organisatie of instantie (rechtspersoon) ingevuld en ondertekend. Voor het aanvragen van een VOG voor emigratie, een visum of een werkvergunning gelden speciale regels. Als aanvrager lukt het je dan niet altijd om een aanvraagformulier aan te leveren dat door een buitenlandse vertegenwoordiging is ingevuld en ondertekend. Je kan het aanvraagformulier dan zelf invullen. In aanvulling op het aanvraagformulier moet je dan een document inleveren waaruit het doel van de aanvraag blijkt.
  • je vraagt een VOG online aan, of bij de gemeente waar je staat/stond ingeschreven (op vertoon van je paspoort)
  • het Ministerie van Justitie geeft, na een positieve beoordeling, de verklaring uiteindelijk af. Ben je wel eens in aanraking geweest met Justitie, dan wordt bekeken hoe bezwaarlijk dit is.
  • vaak is de verklaring onbeperkt geldig voor het doel van de aanvraag, het kan ook zijn dat je bij baanverandering of gewoon om de zoveel jaren een nieuwe VOG moet overleggen
  • het VOG aanvraagformulier is ook in het Engels beschikbaar en het is mogelijk een gecombineerde Nederlands-Engelstalige VOG te krijgen. Wil je de verklaring in een andere taal, dan dien je zelf te zorgen voor een vertaling.
  • woon je al in het buitenland, dan kan een gemachtigde terecht bij de gemeente waar je het laatst woonde of rechtstreeks bij het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag. Een aantal bewijsstukken is nodig zoals aanvraagformulier, paspoort kopieën en machtingsverklaring.
Hoe regel je je toegang tot allerlei Nederlandse (overheids)diensten als je voor lang verblijf in het buitenland woont of bent geëmigreerd?

Hoe regel je je toegang tot allerlei Nederlandse (overheids)diensten als je voor lang verblijf in het buitenland woont of bent geëmigreerd?

  • woon je voor langere tijd in het buitenland dan kom je logischerwijs meestal niet onder lopende verplichtingen in Nederland uit
  • denk aan communicatie met de Nederlandse overheid omtrent uitkeringen, AOW, paspoort en nationaliteit, studieschuld, communicatie met pensioenfondsen, communicatie met je bank in Nederland, etc.
  • in vroeger tijden leverde dit voor buitenland verblijvers en emigranten (soms enorme) problemen op rondom het -al dan niet aangetekend- heen- en weer sturen, inscannen en kwijtraken van allerlei papierwerk, met alle gevolgen vandien
  • tegenwoordig worden bij steeds meer financiële instellingen en overheidsdiensten services en communicatie ondergebracht in een (online) applicatie; denk aan MijnDUO, MijnUWV, MijnABP, MijnSVB, MijnOverheid maar ook aan de faciliteiten rondom online bankieren.
  • handig, want je hebt ook vanuit het buitenland online toegang en inzicht en het scheelt vele internationale telefoontjes of internationaal postverkeer
  • het wordt daarbij steeds gebruikelijker om via online communicatiediensten contact te hebben met instellingen in Nederland; moest je vroeger een afspraak maken bij een fysieke bank of overheidsdienst op het moment dat je toevallig weer eens in Nederland was, tegenwoordig plan je gewoon een online afspraak in, al dan niet in de avonduren
  • toegang tot online (overheids)diensten verloopt vaak op een veilige en versleutelde manier via DigiD; lees elders meer over aanvraagmogelijkheden vanuit het buitenland mocht je nog geen of niet meer een DigiD hebben
  • een aandachtspunt bij het online inloggen is dat je soms gewoon met inlognaam en wachtwoord kunt inloggen, maar dat er steeds vaker een extra verificatie nodig is, bijvoorbeeld via e-mail of via een sms-code
    • via e-mail zal voor de meeste buitenland-verblijvers geen probleem zijn, maar sommige instanties werken, in het kader van beveiliging, alléén met verficatie via je telefoon
    • belangrijk is dus dat je juiste (Nederlandse of buitenlandse) mobiele nummer bekend staat bij de overheid (lees: bij DigiD), anders heb je alsnog geen toegang tot een aantal van die -handige- online diensten
    • bij wijziging van je mobiele nummer (omdat je bijvoorbeeld een abonnement hebt genomen in het buitenland en je Nederlandse abonnement hebt beëindigd, of bij diefstal van je telefoon etc.) is het dan ook belangrijk om het nieuwe telefoonnummer óók kenbaar te maken aan DigiD. Dat kan een vooralsnog nogal omslachtige procedure zijn met bevestigingsbrieven op postadressen in Nederland, of zelfs het verplicht! persoonlijk ophalen van activatiebrieven bij DigiDbalies in Nederland.
    • lees meer bij de Keuzevraag "Aandachtspunten rondom DigiD"
Hoe vraag je DigiD aan als je in het buitenland woont en wat zijn extra aandachtspunten?

Hoe vraag je DigiD aan als je in het buitenland woont en wat zijn extra aandachtspunten?

NB: Problematiek rondom DigiD aanvraagprocedures voor Nederlanders in het buitenland wordt door verschillende instanties in kaart gebracht en onder de aandacht van de overheid gebracht. Processen zoals hier geschetst kunnen dan ook veranderen; laat je altijd informeren naar de laatste stand van zaken.

Woon je voor langere tijd, of permanent, in het buitenland dan heb je over het algemeen nog steeds aardig wat administratieve zaken te regelen met instanties in Nederland. Denk aan SVB (o.a. AOW), Belastingzaken, Pensioen, Bankzaken, etc. Regelmatig en steeds vaker log je hiertoe in op een online cliëntomgeving, waarvoor een DigiD nodig is: een online identificatie-instrument waarmee je aan de instantie aantoont diegene te zijn die je zegt te zijn.

  • Nederlanders die in het buitenland wonen en nog geen, of een verlopen, DigiD hebben, kunnen online via DigiD.nl een DigiD aanvragen.
    • Een DigiD verloopt drie jaar nadat deze voor het laatst is gebruikt.
  • Stap 1: DigiD aanvragen: Kies tijdens het aanvraagproces "Ik woon buiten Nederland". Onthou uiteraard je gebruikersnaam en wachtwoord, dat je hebt aangemaakt.
  • Stap 2: Activeringscode aanvragen: Je ontvangt een zogenaamde "baliecode", waarmee je binnen 30 dagen na de aanvraagdatum naar een DigiD balie gaat om een activeringscode te krijgen.
    • Bij sommige balies moet je vooraf een afspraak maken.
    • Neem je geldige paspoort/identiteitskaart mee (met het nummer dat je tijdens de aanvraag invulde), je BSN nummer en een actieve mobiele telefoon die je ook in het buitenland gebruikt. Je moet op de telefoon sms kunnen ontvangen.
    • Je dient voor deze procedure ingeschreven te staan in de Registratie Niet-Ingezetenen (RNI). Iedereen die belastingplichtig is in Nederland, of na 1 oktober 1994 is verhuisd naar het buitenland, staat ingechreven in dat register; bij twijfel check het.
      • Bij inschrijving in het RNI (identificatie noodzakelijk!) ontvang je een BSN nummer.
      • Tussen inschrijving in de RNI en het aanvragen van je DigiD moet om technische redenen minimaal één werkdag zitten.
    • DigiD balies vind je bij een geselecteerd aantal gemeentes in Nederland en bij een geselecteerd aantal Nederlandse ambassades / consulaten in het buitenland (Spanje, Thailand, UK, Suriname, Italië, USA, Australië e.a.).
    • Let op het kan dus voorkomen dat je naar een (hoofd)stad in je woonland moet reizen, of moet wachten met de aanvraag tot je weer een keer in Nederland bent.
    • Er is ook een balie op Schiphol (Gemeente Haarlemmermeer)
  • Stap 3: Online activeren: Vervolgens activeer je je DigiD online, met je (eerder aangemaakte) gebruikersnaam, wachtwoord en activeringscode. Doe dit vooral op het moment dat je nog bij de balie bent; mocht er (technisch) iets mis gaan dan kun je terplekke een nieuwe activeringscode krijgen.
  • Stap 4: DigiD gebruiken
    • wil je bij bijvoorbeeld een overheidsinstantie inloggen, dan zal online gevraagd worden naar je eerder aangemaakte gebruikersnaam en wachtwoord
    • ook is het mogelijk in te loggen via een DigiD app, die je bijvoorbeeld op je smartphone of tablet installeert; inlog werkt dan via een koppelcode, QR-scan en pincode
    • de DigiD app dien je na installatie eenmalig te activeren, voordat je hem kunt gebruiken
      • hierbij is het belangrijk dat je in het buitenland sms kunt ontvangen aangezien je van DigiD een sms-code ontvangt
      • die sms-code moet je (eenmalig) invoeren in de app
      • na invoering van de sms-code voer je een (zelfgekozen) pincode in en is de app definitief op je apparaat geactiveerd

Let op::

  • regel je inschrijving in het RNI vóórdat je naar de balie gaat (minimaal 1 dag vantevoren)
  • regel vóór de aanvraag eerst een nieuw paspoort of identiteitskaart, mocht deze gaan verlopen of al verlopen zijn
  • doe de aanvraag online pas op het moment dat je zeker weet binnen 30 dagen bij een balie te kunnen zijn
  • het is niet mogelijk om iemand te machtigen voor de aanvraag van een DigiD via balieuitgifte. Je moet zelf naar de balie komen en je identificeren.
  • er zijn meerdere pilots rondom andere manieren van officiële online identificatie; doe zelf online onderzoek naar de voortgang als je ergens vastloopt

Ontvang je binnenkort AOW? Dan is er de mogelijkheid om via de SVB online een DigiD aan te vragen.

  • je voert online je voornaam, achternaam, geboortedatum, burgerservicenummer en woonland/adres in
  • na controle in de database van SVB word je doorgeleid naar DigiD, waar je gebruikersnaam en wachtwoord kunt aanmaken
  • je activeringscode ontvang je per post op je woonadres in het buitenland (nb dit is vooralsnog het enige traject waarbij door DigiD codes naar het buitenland worden verstuurd)
  • binnen 45 dagen activeer je dan je DigiD op digid.nl

Woon je binnen de EU?

  • er zijn (nog beperkte) pilots waarbij je met een ander instrument dan DigiD online kunt inloggen bij Nederlandse instanties
  • zo'n ander instrument is dan bijvoorbeeld het in je huidige woonland geldige identificatie-instrument
  • vraag ernaar als je nog geen DigiD hebt en deze slechts bij één instantie nodig zou hebben
  • ook wordt in Europees verband onderzocht op welke manieren landen onderling online identificatie-instrumenten en inlogmiddelen kunnen accepteren, zodat bv. het Nederlandse DigiD ook in Duitsland geaccepteerd wordt: zoek rondom de voortgang hiervan eens op "eIDAS": dat moet binnen Europa grensoverschrijdende dienstverlening makkelijker gaan maken

Voorbeelden van issues die rondgaan met betrekking tot (aanvragen van) DigiD vanuit het buitenland:

  • de DigiD app is niet te activeren als je in het buitenland geen sms kunt ontvangen
  • heb je al eerder een DigiD aangevraagd zonder een mobiel telefoonnummer te koppelen (waarop je sms kunt ontvangen) of met een verouderd mobiel telefoonnummer, dan is dat achteraf niet toe te voegen. Je moet dan opnieuw een DigiD aanvragen, opnieuw activeren aan een balie, etc.
  • nieuw telefoonnummer? Bezit je het oude mobiele telefoonnummer nog waar je (ooit) je DigiD op hebt geactiveerd en kun je daarmee nog sms ontvangen, dan kun je je telefoonnummer online via MijnDigiD wijzigen. Maar kun je op dat oude telefoonnummer geen sms meer ontvangen, dan moet je een nieuwe DigiD aanvragen.
  • is je DigiD gedeactiveerd (omdat je die een paar jaar achtereen niet hebt gebruikt) dan kun je je wachtwoord alleen herstellen door aan een balie te verschijnen
  • ben je je gebruikersnaam en/of wachtwoord vergeten, dan kan deze niet worden achterhaald en dien je opnieuw een DigiD aan te vragen...en moet je dus o.a. ook weer aan een balie verschijnen... 

Belangrijkste belemmering bij veel van deze issues is dat DigiD de brief met de activeringscode automatisch naar het adres stuurt waarop je geregistreerd staat in de Basisregistratie Personen (BRP).

  • hiermee controleert DigiD of je echt de persoon bent die jouw DigiD heeft aangevraagd
  • het sturen van de brief is dus een belangrijk onderdeel van de betrouwbaarheid van DigiD
  • vertrek je voor langere tijd naar het buitenland, dan sta je niet meer geregistreerd in de BRP en valt dit controle-instrument weg
  • handiger zou bv. zijn als je de activeringscode zou kunnen ophalen bij een gemeentehuis in je nieuwe woonland, om een al dan niet verre reis naar Nederland of naar een balie bij ambassade/consulaat te voorkomen. Deze optie is er echter (nog) niet.
  • een idee zou kunnen zijn om met een 'verklaring woonadres' van je lokale gemeentehuis of notaris formeel bij DigiD aan te tonen dat je écht woont op het adres dat je opgeeft. Aan zo'n verklaring zitten wel kosten verbonden en op dit moment is deze 'route' er gewoonweg nog niet.
  • alternatief zou kunnen zijn dat je een persoon in Nederland machtigt om namens jou de activeringscode op zijn/haar adres in Nederland te ontvangen. Maar ook deze optie is er (nog) niet.
    • Je kunt via de DigiD Helpdesk wel (telefonisch) een machtiging aanvragen, maar ook dan moet DigiD de machtigingscode sturen naar het adres zoals geregistreerd in de BRP. En daar sta je, als het goed is, niet meer geregistreerd.
    • Ook kan iemand namens jou een machtiging aanvragen door je BSN nummer, geboortedatum etc. online in te voeren in de machtigingsomgeving, maar ook dan kan de activeringscode niet worden verstuurd om eerder vermelde reden.
Hoe werkt het als je na een lang verblijf in het buitenland (weer) Nederlander wilt worden?

Hoe werkt het als je na een lang verblijf in het buitenland (weer) Nederlander wilt worden?

Wie (nog steeds) woont in het land waarvan hij de nationaliteit heeft, kan in de regel niet naturaliseren tot Nederlander.

Ben je ten tijde van emigratie al dan niet vrijwillig je Nederlanderschap verloren (lees meer in de Keuzekit Visa & Documenten), dan zijn er verschillende manieren om bij terugkeer naar Nederland opnieuw Nederlander te worden.

  • er is een verschil in beleidsprocedures tussen oud-Nederlanders (zij die de Nederlandse nationaliteit eerder hebben gehad) en niet-Nederlanders; voor de procedure voor niet-Nederlanders check de site van de Rijksoverheid.

Procedure voor oud-Nederlanders

  • je kunt als oud-Nederlander op twee manieren de Nederlandse nationaliteit terugkrijgen:

     

    1. door gebruik te maken van de optieprocedure, waarbij je een verklaring aflegt dat je weer Nederlander wilt worden. Deze mogelijkheid geldt in elk geval voor oud-Nederlanders die ten minste 1 jaar legaal in het Koninkrijk wonen met een geldige verblijfsvergunning voor een niet-tijdelijk doel, zoals gezinshereniging. Een speciale verblijfsvergunning voor oud-Nederlanders is de zogenaamde verblijfsvergunning wedertoelating.
    2. door een verzoek om naturalisatie tot Nederlander in te dienen. Deze procedure staat voor alle oud-Nederlanders open.
  • aan beide procedures zijn kosten verbonden; ook als je je verzoek weer intrekt of geen akkoord krijgt
  • in beginsel neem je afstand van je huidige nationaliteit(en); de Nederlandse overheid probeert dubbele nationaliteit zoveel mogelijk te voorkomen (er zijn wel uitzonderingen). Nadat je officieel weer Nederlander bent geworden, dien je nog wel een bewijs aan te leveren dat je afstand hebt gedaan van je andere nationaliteit(en).
  • ten tijde van de aanvraag wordt gevraagd om een aantal documenten, waaronder:
    • bewijs van eerder bezit van de Nederlandse nationaliteit (Nederlands paspoort of verklaring van Nederlanderschap)
    • huidig paspoort
    • gelegaliseerde geboorteakte
  • aanvragen gaat via de volgende instanties:
    • in Nederland: bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente waar je bent ingeschreven in de Basisregistratie Personen
    • in het buitenland: bij de Nederlandse ambassade of het consulaat in het land waar je woont
  • procedure: er wordt bekeken of je voldoet aan de voorwaarden van de betreffende aanvraag
    • bij de optieprocedure behandelt de gemeente (of de ambassade/consulaat) het verzoek en beslist de burgemeester (of het hoofd van de diplomatieke post)
    • bij de naturalisatieprocedure stelt de gemeente (of de ambassade/consulaat) een dossier samen, voorziet dat van een advies en stuurt het naar de IND. De IND beoordeelt het verzoek, wordt dan ingewilligd dan verleent de Koning uiteindelijk het Nederlanderschap.
    • bij de naturalisatieprocedure wordt o.a. ook bekeken of je voldoende ingeburgerd bent en of je Nederlands kan spreken, schrijven en verstaan. Afhankelijk van diploma's en certificaten die je kan overleggen, hoef je dan geen inburgeringsexamen of naturalisatietoets te doen.
    • bij inwilliging van de naturalisatie ben je verplicht deel te nemen aan de naturalisatieceremonie en leg je een aantal verklaringen af
  • de optie-procedure neemt ongeveer 3 maanden in beslag, de naturalisatieprocedure ongeveer 1 jaar

Verblijfsvergunning oud-Nederlanders

  • als oud-Nederlander in Nederland moet je over een verblijfsvergunning voor een niet-tijdelijk doel beschikken om de Nederlandse nationaliteit terug te krijgen.
  • een speciale verblijfsvergunning voor oud-Nederlanders is de verblijfs-vergunning wedertoelating. Je komt ervoor in aanmerking als je als Nederlander in het Europese deel van Nederland bent geboren en getogen én geen gevaar vormt voor de openbare orde of de nationale veiligheid.
  • je moet, afhankelijk van je huidige nationaliteit, wel beschikken over een machtiging tot voor-lopig verblijf (mvv), aan te vragen bij de Nederlandse ambassade of het consulaat. Een aantal nationaliteiten en groeperingen heeft geen mvv nodig.

Herkrijgen van het Nederlanderschap bij niet-vrijwillig verlies

  • ben je het Nederlanderschap niet vrijwillig verloren (Lees meer in de Keuzekit Visa & Documenten) dan kan je procederen door het instellen van bezwaar en eventueel beroep tegen de weigering om een paspoort te vernieuwen; deze zaken zijn echter vaak weinig succesvol, o.a. omdat de (toetsing op) algemene beginselen van behoorlijk bestuur niet van toepassing is/zijn op de Rijkswet op het Nederlanderschap
  • het verlies is 'van rechtswege', de ervaring van advocatenkantoren leert dat je daar weinig meer aan verandert
  • je kan wel proberen om opnieuw Nederlander te worden volgens de procedures van optie of naturalisatie; hoewel je daarvoor veelal niet mag wonen in het land waarvan je (op dat moment) de nationaliteit bezit (Nederland wil daarmee niet in het vaarwater van andere landen komen, die via deze weg anders een burger zouden kwijtraken) -> je wordt door die regel gedwongen te verhuizen naar een ander land, wat vaak uiteraard verre van praktisch is
  • je kan, vaak als "beste van slechte opties", terugkomen naar Nederland op basis van wedertoelating, en na een periode van verblijf via de regeling van optie opnieuw Nederlander worden
Hoe werkt het met sociale voorzieningen als je voor langere tijd vertrekt naar het buitenland?

Hoe werkt het met sociale voorzieningen als je voor langere tijd vertrekt naar het buitenland?

Hoe werkt het met sociale voorzieningen als je voor langere tijd vertrekt naar het buitenland?

  • op moment van vertrek voor een lang verblijf naar het buitenland en/of emigratie ben je meestal niet meer verzekerd voor AOW (algemene ouderdomswet), Anw (algemene nabestaandenwet), AWBZ (algemene wet bijzondere ziektekosten), AKW (algemene kinderbijslagwet), ZVW (zorgverzekeringswet).
  • je betaalt geen premie meer, maar verliest ook het recht op voorzieningen.
  • een AOW uitkering blijft wel bestaan, maar zal lager uitvallen omdat je minder premie inlegt dan wanneer je in Nederland was gebleven.
  • ga je permanent werken in een ander land, dan ben je ook in dat land -volgens de standaard in dat land- sociaal verzekerd.
  • je ontvangt later een lager pensioen, je partner ontvangt een lagere (of geen) nabestaandenuitkering als je overlijdt en je kinderen ontvangen geen wezenuitkering.
  • heb je na emigratie nog inkomsten uit Nederland (bijvoorbeeld uit dienstbetrekking) dan blijf je in een aantal gevallen wel verplicht verzekerd.
  • check of het land van je bestemming (EU en EER en een select aantal landen daarbuiten) een socialezekerheidsverdrag heeft met Nederland. Uitgangspunt is dat je verzekerd bent in het land waar je werkt (ook al woon je in een ander land).
  • check of het land van je bestemming (EU en EER en een select aantal landen daarbuiten) afspraken heeft gemaakt met Nederland over ziektekosten: aanspraak op zorg tijdens een tijdelijk verblijf of -vaak maar niet altijd-als je er woont.
  • de overheid wil uitkeringen die zij verstrekt aan mensen in het buitenland goed controleren. Daarom zijn met veel landen afspraken gemaakt over handhaving en controle, bijvoorbeeld op inkomen en huisvesting. Verdiep je in de Wet beperking export uitkeringen (Wet BEU) als je in Nederland een uitkering (o.a. ziektewet, WAZ, AOW, kinderbijslag, WIA, WAO) ontvangt.

Meer lezen en verder verdiepen via JoHo's gespecialiseerde websites:

 

In welke gevallen is het handig een testament op te stellen als je voor langere tijd naar het buitenland vertrekt of gaat emigreren?
Is een Nederlands donorcodicil ook geldig als je in het buitenland leeft?

Is een Nederlands donorcodicil ook geldig als je in het buitenland leeft?

  • de registratie in het Donorregister is niet rechtsgeldig in het buitenland. Als iemand in het buitenland komt te overlijden, geldt in principe de buitenlandse wetgeving.
  • mensen met een Nederlandse nationaliteit die in het buitenland staan ingeschreven kunnen niet in het Donorregister worden opgenomen. Verhuis je naar het buitenland en schrijf je je uit bij de de Gemeentelijke Basis Administratie, dan wordt de registratie in het Donorregister geblokkeerd.
  • in het buitenland gaat men in het algemeen niet zonder meer over tot orgaanuitname, ook al is het in dat land wettelijk toegestaan. Gezien de gevoeligheid is er altijd eerst overleg met de naaste familie.
  • als je voor een langere periode in het buitenland verblijft, kunnen de zaken anders liggen. Ieder land heeft zijn eigen wetten op het gebied van orgaan- en weefseldonatie. Sommige landen werken met een toestemmingssysteem, andere landen met een geen-bezwaarsysteem. Bij dit laatste systeem is in principe iedereen donor, tenzij je hiertegen schriftelijk bezwaar maakt. Wanneer het echter moeilijk of niet mogelijk is om de wilsverklaring van de overledene te achterhalen, wordt aan de nabestaanden als het goed is altijd de toestemmingsvraag gesteld.
  • in het geval van repatriëring is de tijdsduur tussen overlijden en aankomst van het stoffelijk overschot bij de instanties in Nederland te lang en daardoor is het lichaam niet meer bruikbaar voor transplantatie; ook wanneer het lichaam is gebalsemd.
Is een Nederlandse euthanasieverklaring ook geldig als je in het buitenland leeft?

Is een Nederlandse euthanasieverklaring ook geldig als je in het buitenland leeft?

  • Nederland is in de wereld een van de weinige landen waar euthanasie en hulp bij zelfdoding in bepaalde omstandigheden niet straffeloos is
  • voor veel landen, in en buiten Europa, is alleen al het woord 'euthanasie' taboe en is de Nederlandse praktijk een waar schrikbeeld
  • dat betekent overigens niet dat euthanasie en hulp bij zelfdoding niet plaatsvindt, het is alleen niet geformaliseerd in wetten en regelgeving
  • de Nederlandse euthanasiewet is alleen van toepassing op Nederlanders die in Nederland wonen, een euthanasieverklaring is in het buitenland dan ook in vrijwel alle gevallen weinig tot niets waard
  • een patiënt die in het buitenland een behandeling volgt, kan niet naar Nederland komen om euthanasie te laten plegen. De arts die de euthanasie uitvoert, moet namelijk voldoen aan zorgvuldigheidseisen, die niet zomaar over te nemen zijn door een nieuwe arts in Nederland zonder een persoonlijke relatie met de patiënt.
Wat zijn aandachtspunten als je overweegt gebruik te maken van een visumbureau of bemiddelingsbureau rondom lang verblijf in het buitenland of emigratie?

Wat zijn aandachtspunten als je overweegt gebruik te maken van een visumbureau of bemiddelingsbureau rondom lang verblijf in het buitenland of emigratie?

Of je wel of niet gebruik gaat maken van een visum- of emigratie-bemiddelingsbureau is in de meeste gevallen een persoonlijke keuze. Let bijvoorbeeld op de volgende aspecten:

  • je eigen karakter; in hoeverre vind je het juist wel of niet prettig om de controle op procedures rondom visa en vergunningen bij een ander weg te leggen?
  • biedt het bemiddelingsbureau meerdere niveaus van service, waardoor je zelf keuzes kunt maken; bepaalde zaken zelf kunt regelen en andere zaken kunt uitbesteden? Hanteert men één vast bemiddelend tarief of meerdere tarieven voor verschillende services?
  • geef je de voorkeur aan een bureau in Nederland (makkelijker contact, langsgaan etc.), op de plek van bestemming ('dichter bij het vuur'), of wellicht een combi van beide?
  • is de communicatie in het Nederlands of in een andere taal
  • is er een mogelijkheid tot één of meerdere persoonlijk gesprek(ken) of verloopt alles online/digitaal
  • is het bureau gespecialiseerd in één emigratieland of bedient men meerdere landen?
  • is het bureau, of de medewerkers, gecerticificeerd om emigranten te mogen begeleiden bij een visumaanvraag? Vaak hanteert ieder land een bepaalde certificering/accreditatie, die vaak in een register (bijgehouden door het land van bestemming) te checken is. Vraag je wel af wat die accreditatie precies inhoudt, welke checks gedaan zijn, hoe vaak e.e.a. opnieuw wordt beoordeeld etc.
  • biedt het bureau ook hulp bij het zoeken van een baan (zo ja op welke manier) c.q. is er een job search traject mogelijk? Dit traject bestaat uit het contacteren van diverse werkgevers, het aanbieden van daadwerkelijk baanaanbod en de begeleiding bij de sollicitaties.

Maak je gebruik van een ervaren bemiddelaar, stel je dan nog steeds in op veel eigen (regel)werk. Van deze ervaren bemiddelaar kregen we (veel) huiswerk mee, met name gericht op het verzamelen van allerlei documenten en het invullen van formulieren.

Canada emigrant

Waar let je op bij het regelen van een werkvergunning voor je partner bij lang verblijf in het buitenland?

Waar let je op bij het regelen van een werkvergunning voor je partner bij lang verblijf in het buitenland?

  • in sommige landen krijgen partners vrijwel automatisch een werkvergunning, bijvoorbeeld Australië, Nieuw-Zeeland, Venezuela
  • in bepaalde landen (bijvoorbeeld Canada, USA, Singapore) krijg je onder voorwaarden een eigen werkvergunning, vooral als je over professionele capaciteiten beschikt die terplaatse te weinig voorhanden zijn.
  • in veel Islamitische landen is het als vrouwelijke partner juist uitgesloten dat je een werkvergunning bemachtigt of een eigen bankrekening opent.
  • ben je (nog) niet getrouwd, dan vergemakkelijkt wél trouwen de procedure substantieel. Aantoonbaar minimaal één jaar samenwonen staat qua visum vaak op gelijke voet met gehuwd zijn. Hoewel het homohuwelijk in een groeiend aantal landen wordt gelegaliseerd, moeten homoseksuelen vaak ieder voor zich een apart visum of vergunning aanvragen.
Waar let je op bij het vernieuwen van (long stay) visa bij lang verblijf in het buitenland?

Waar let je op bij het vernieuwen van (long stay) visa bij lang verblijf in het buitenland?

Bij de meeste typen visa en afhankelijk van je nieuwe woonbestemming zit er een maximum termijn aan geldigheid van het visum. Vaak verloopt de geldigheid trapsgewijs: eerst enkele weken of maanden, daarna een jaar, daarna vijf jaar, daarna de mogelijkheid voor een permanent visum, daarna een resident visum. Dat betekent in veel gevallen dus ook het regelmatig en op tijd vernieuwen van de geldigheid van je visum.

Enkele open-deur-tips van een ervaren visumverlenger (die nog lang niet altijd worden toegepast):

  • beleefd en respectvol zijn
  • eerlijk zijn
  • besteed aandacht aan je persoonlijke verzorging als je naar een immigration bureau gaat
  • heb geduld
  • kom op tijd; wacht niet tot de laatste week
  • zorg dat je de verlengingsprocedure kent, weet welke documenten je mee moet hebben, welke formulieren op welke manier ingevuld moeten zijn, welke bewijzen je nodig hebt

The stories about people telling you you can slip a few hundred pesos over the counter for your visa renewal are bullshit. I can be short about this one: you risk a refusal by doing so. The Filipino Government is successfully fighting corruption and I have never ran into an officer at the Bureau of Immigration that whispered to me he could rush things through without checking the watch list if I just pay him. The systems are computerised, lists of granted visas are published on the website of the BOI, the visa seal has a serial number on it. Philippines emigrant

Wanneer moet je een medische keuring ondergaan als je voor langere tijd naar het buitenland gaat?

Wanneer moet je een medische keuring ondergaan als je voor langere tijd naar het buitenland gaat?

  • afhankelijk van reisbestemming en type visum dat je wilt verkrijgen kan een medische keuring onderdeel zijn van de visumaanvraag.
  • voor een tijdelijk visum is dat meestal afhankelijk van het werk dat je gaat doen.
  • bij lang verblijf of emigratie wil het land van bestemming vaak voorkomen dat je als nieuwe bewoner al snel beroep gaat doen op sociale voorzieningen. Ook wordt een keuring als instrument gebruikt ter bescherming van de eigen bevolking tegen besmettelijke ziekten.
  • je krijgt tijdens de emigratie-visumprocedure vanzelf een oproep voor een keuring; eerst wordt logischerwijs bekeken of je überhaupt in aanmerking komt voor het betreffende visum. Omdat deze oproep volgens vaste procedures en artsen verloopt, is het niet zinvol zelfstandig al een keuring te regelen; je loopt dan het risico dat deze als ongeldig wordt beoordeeld.
  • binnen de EU wordt niet of nauwelijks om een medische verklaring of keuring gevraagd, tenzij je direct je rijbewijs wil laten overzetten.
  • de medische keuring, vaak voor alle gezinsleden, bestaat meestal uit een algeheel onderzoek en een aantal vragen over het medisch verleden, mogelijke erfelijke ziekten en geestelijke gesteldheid. Daarnaast worden er röntgenfoto’s van de longen gemaakt en wordt bloed en urine onderzocht.
  • hou er rekening mee dat er naar een medisch dossier kan worden gevraagd (van een huisarts, specialist of ziekenhuis); afhankelijk van je tijdsdruk kan het raadzaam zijn al vooraf relevante papieren en verklaringen bij hen te verzamelen -vertaald in de taal van je bestemming, of tenminste in het Engels-, zodat je goed beslagen ten ijs komt bij het keuringsgesprek zelf.
  • aan de keuring zijn kosten verbonden; voor de diverse onderzoeken, voor de röntgen foto's, voor het consult, etc.
  • de ambassade van het ontvangende land wijst een (huis)arts aan die de keuring verricht.
  • het verslag van de medische keuring krijg je niet automatisch te zien. Soms is een tweede keuring nodig.
  • twijfel je zelf of je door de keuring komt, dan kan je soms een pre-advies inwinnen bij een door immigratiedienst aangewezen keuringsarts. De immigratiedienst van het betreffende land bepaalt uiteindelijk het eindoordeel.
Wanneer is een internationaal vaarbewijs nodig als je in het buitenland woont?

Wanneer is een internationaal vaarbewijs nodig als je in het buitenland woont?

  • een Internationaal Certificaat van Competentie (ICC) is nodig om een zeil- of motorboot te mogen besturen. Om dat te krijgen, via de ANWB, overleg je je vaardiploma's.
  • neem je een vaartuig mee naar je nieuwe woonland, dan heb je ook een Internationaal Certificaat Plezier Vaartuig (ICP) nodig. De registratie van vaartuigen in Nederland is namelijk anders georganiseerd dan in het buitenland.
Wat zijn aandachtspunten rondom burgerlijke staat bij een lang verblijf in het buitenland?

Wat zijn aandachtspunten rondom burgerlijke staat bij een lang verblijf in het buitenland?

  • hou er rekening mee dat de in Nederland inmiddels goed bekende samenlevingsvormen zoals geregistreerd partnerschap en huwelijk voor paren van gelijk geslacht elders nog niet erkend zijn. Dit kan gevolgen hebben bij bijvoorbeeld juridische of visumproblemen
  • trouwen maakt het leven van emigranten in het buitenland nog altijd een stuk eenvoudiger
  • het kerkelijk huwelijk heeft in veel landen, net als in Nederland, geen rechtsgeldigheid. Alleen het burgerlijk huwelijk, een verbond tussen twee personen, is het wettelijk huwelijk.
  • ongehuwd samenwonen is in veel landen buiten Nederland niet zo gewoon, net als het huwelijk tussen personen van gelijk geslacht. Omdat dit niet overal wordt geaccepteerd, kun je te maken krijgen met praktische, sociale maar bijvoorbeeld ook erfrechtelijke problemen.
  • wil je als Nederlander trouwen in het buitenland, check dan bij de ambassade welke documenten geregeld moeten worden. Meestal moet de huwelijksakte zowel door de autoriteiten van het land als door de Nederlandse diplomatieke vertegenwoordiger worden gelegaliseerd. Dit heb je weer nodig om het huwelijk in Nederland te kunnen registreren, wat weer handig is als je snel een uittreksel of afschrift van de akte nodig hebt.
Wat zijn aandachtspunten als je in het buitenland woont en een paspoort of identiteitskaart wilt vernieuwen/aanvragen?

Wat zijn aandachtspunten als je in het buitenland woont en een paspoort of identiteitskaart wilt vernieuwen/aanvragen?

  • maak voor jezelf de afweging of je je reisdocument wilt:
    • aanvragen/verlengen bij een ambassade of consulaat op je woonbestemming
    • aanvragen/verlengen bij een aangewezen Nederlandse gemeente of Schiphol, tijdens een tijdelijk bezoek aan Nederland
  • de tarieven voor paspoorten en identiteitskaarten zijn bij gemeenten in Nederland (flink) lager dan bij de Nederlandse vertegenwoordigingen in het buitenland
  • hou er rekening mee dat je tijdens de procedure in het buitenland vaak minimaal twee keer (aanvragen en ophalen) bij de ambassade of het consulaat moet verschijnen (verschijningsplicht). Zeker in regio's waar Nederlandse ambassades zijn gesloten en/of samengevoegd kan je tegen hoe reiskosten aanlopen voor vervoer, overnachting etc.
  • heb je een partner en/of kinderen, hou er dan rekening mee dat je genoemde reiskosten per verlenging kwijt zult zijn; over het algemeen zullen de paspoorten niet in hetzelfde jaar verlopen.
  • bij vernieuwing van het paspoort van één van de gezinsleden kun je checken/overwegen of je gelijktijdig paspoorten van andere gezinsleden vervroegd kunt verlengen, zodat je bij een volgende verlenging kosten kan besparen. Vaak kan dit wel, mits je een "plausibele reden" opgeeft...hetgeen natuurlijk multi-interpretabel is.
  • op sommige locaties in het buitenland werkt de Nederlandse overheid met MVA's: Mobiele Paspoort Aanvraagstations. Een oplossing waarbij de overheid 'naar je toekomt' om reiskosten te besparen; je kunt dan dichter bij huis de aanvraag/verlenging regelen. Deze oplossing is vooral bedoeld voor Nederlanders die om medische redenen niet makkelijk naar de centrale aanvraaglocatie kunnen reizen; dit dien je dan ook aan te kunnen tonen met bv. een medische verklaring van je arts. Toch zijn er pilots van de overheid waarbij ook mensen zonder medische belemmeringen gebruik kunnen maken van het MVA. Je dient dan nog steeds wel goed te motiveren waarom je niet (makkelijk) in staat bent zelf naar de aanvraaglocatie te reizen.
  • ben je aantoonbaar niet in staat om te reizen, dan kan je er ook voor kiezen een verzoek voor een identiteitskaart op afstand/per post in te dienen; dit verzoek dien je per e-mail bij het Ministerie voor Buitenlandse Zaken in
  • soms is het mogelijk om je (nieuwe) paspoort al dan niet aangetekend per post toe te laten sturen; dat scheelt je dan een trip naar de afhaallocatie
  • nog geen DigiD? Lees meer over het aanvragen van DigiD (ook dat kan tijdens een tijdelijk bezoek aan Nederland)
  • is je originele reisdocument gestolen? Dan vul je een verklaring van vermissing in bij de aanvraag van een nieuw reisdocument.

Onze paspoorten konden we niet meer verlengen in Cairns of Brisbane; het kon alleen nog maar in Sydney. Wij moesten dus 3.000 kilometer gaan reizen. We besloten om dan maar niet te verlengen en de Australische nationaliteit te verkrijgen, maar realiseerden ons niet dat we het Nederlanderschap daarmee kwijt raakten. We dachten dat je toch een Nederlander kunt zijn (en blijven) zonder paspoort.

Australië emigrant

Op dit moment kan ik het simpelweg niet meer betalen om Nederlander te blijven. Ik heb niet voldoende geld om naar een consulaat te reizen en om de papierhandel (kopieën en officiële apostilles, etc) te regelen. Je moet door zoveel hoepels springen om je paspoort op tijd te verlengen, en daarmee je Nederlandse nationaliteit te kunnen behouden. Laat staan de kosten die daaraan verbonden zijn.

Emigrant

Procedure "Verlengen in het buitenland"

Check altijd de meest recente stand van zaken; procedures kunnen veranderen.

  • als aanvrager verschijn je persoonlijk bij de ambassade of het consulaat, zodat je identiteit kan worden vastgesteld. Dat geldt ook voor kinderen.
  • je moet een ingevuld en ondertekend Paspoortaanvraagformulier meenemen en een (of meerdere) goed gelijkende pasfoto('s).
  • je moet kunnen aantonen dat je de Nederlandse nationaliteit bezit; bij twijfel over je nationaliteit kunnen de medewerkers op de ambassade of het consulaat je geen document verstrekken.
  • je moet bij je aanvraag ook al je Nederlandse of buitenlandse reisdocumenten ter inzage overleggen.
  • soms zijn er meer documenten nodig, check vooraf altijd even de website van de ambassade of het consulaat waar je een paspoort wilt aanvragen. Bijvoorbeeld: om je nationaliteit vast te stellen toon je bewijsstukken van verblijf in het buitenland; denk aan een geldige (meestal: niet ouder dan 6 maanden) verblijfsvergunning of een verklaring van de bevoegde autoriteiten omtrent je verblijf en nationaliteit. Heb je een andere nationaliteit verkregen, neem dan documenten mee over hoe en wanneer je deze nationaliteit hebt verkregen.
  • heb je een Burger Service Nummer (BSN)? Het is dan verplicht om een BSN op te nemen in een paspoort. Als je overheidscorrespondentie hebt waarmee je je BSN kunt aantonen, is het verstandig die mee te brengen.
  • tip: informeer altijd naar de mogelijkheid om je (nieuwe) paspoort per post toe te laten sturen; in sommige landen kan je tijdens het aanvragen op locatie een antwoordenveloppe achterlaten, waarna het document (meestal aangetekend) naar je opgestuurd wordt als het gereed is. Afhankelijk van je woonlocatie kan dat extra reiskosten schelen.
  • eventuele nog geldige visa in je oude paspoort blijven in de meeste gevallen gewoon geldig, maar bespreek dit wel zorgvuldig tijdens je aanvraag (je dient dan uiteraard je oude paspoort retour te krijgen). Vaak wordt je oude paspoort dan ongeldig gemaakt (gaatjes erin), m.u.v. de betreffende visumpagina. Je reist dan in het vervolg wel met twee paspoorten.
  • soms wordt een visum nog wel eens afgegeven "tot en met de datum van geldigheid van je paspoort"...dat betekent bij verlenging paspoort dus ook je visum weer verlengen...

Procedure "Verlengen in Nederland"

Check altijd de meest recente stand van zaken; procedures kunnen veranderen.

  • behalve bij de Nederlandse vertegenwoordigingen in het buitenland kunnen Nederlanders die in het buitenland wonen voor hun reisdocument ook in Nederland terecht bij een aantal gemeenten.
  • voor alle gemeenten geldt dat je rekening moet houden met een wachttijd van soms enkele weken.
  • je kunt ook bij de balie van de gemeente Haarlemmermeer op de luchthaven Schiphol een reisdocument aanvragen. De balie op Schiphol is 7 dagen per week open. Voor de aanvraag van een reisdocument bij de gemeentelijke balie op Schiphol kun je alleen op afspraak terecht (kan je online maken via de website van de gemeente Haarlemmermeer). Als het reisdocument klaar is, kun je het op afspraak persoonlijk komen afhalen bij de gemeentebalie op Schiphol. Je kunt het document ook laten bezorgen op je verblijfadres in Nederland. Bezorging kan alleen in Nederland, met uitzondering van de Waddeneilanden.

Afhaalprocedure

  • het paspoort en de identiteitskaart worden in Nederland gemaakt en naar de ambassade of het consulaat opgestuurd waar je het document hebt aangevraagd. Daarom kan de behandeling van je aanvraag enkele weken duren.
  • de Nederlandse vertegenwoordiging laat je meestal weten wanneer je het paspoort of de identiteitskaart kunt afhalen. Soms hoor je bij aanvraag al vanaf welke datum je het document kunt ophalen; zonder tegenbericht kun je daar vanuit gaan
  • afhalen gebeurt altijd persoonlijk, tenzij er omstandigheden zijn waardoor dit niet van je verwacht kan worden. Onder bepaalde voorwaarden, zoals reisafstand of beperkte mobiliteit, kan het paspoort of de identiteitskaart naar het adres van de aanvrager worden opgestuurd. Je spreekt dit af bij de aanvraag. Opsturen kan alleen als dit veilig is, en is voor eigen risico en rekening.
  • tip: check rondom aanvragen en afhalen, zeker bij grotere reistijden, vooraf of je er terecht kunt, of je document inderdaad beschikbaar is, en let op sluitingsdagen van de ambassade of het consulaat
Wat zijn extra aandachtspunten en recentere ontwikkelingen rondom dubbele nationaliteit bij lang verblijf in het buitenland of emigratie?

Wat zijn extra aandachtspunten en recentere ontwikkelingen rondom dubbele nationaliteit bij lang verblijf in het buitenland of emigratie?

De Nederlandse overheid wil, net als veel andere landen, dubbele nationaliteit tegenwoordig zoveel mogelijk beperken.

  • De enkelvoudige nationaliteit is al sinds de negentiende eeuw het uitgangspunt van de Rijkswet op het Nederlanderschap.
  • Voor wie Nederlander wil worden, geldt een verplichting om de oorspronkelijke nationaliteit op te geven.

Tegelijkertijd is er een sterker wordend tegengeluid waarbij het aanhouden van de Nederlandse nationaliteit (als "eerste" of "tweede" nationaliteit) wel mogelijk moet zijn, ook al word je verplicht de nationaliteit van het land waar je je vestigt aan te nemen. Juist om nationaliteitsproblemen voor de vele Nederlanders die zich elders gaan vestigen, al dan niet tijdelijk, te voorkomen.

Meer recente ontwikkelingen in het Nederlandse nationaliteitsrecht:

  • Sinds 2014 wordt de 2e (of volgende) nationaliteit niet meer opgenomen in de bevolkingsregistratie. Heb je naast de Nederlandse nationaliteit ook een 2e nationaliteit? Dan komt die 2e nationaliteit niet meer in het bevolkingsregister als je je (weer) in Nederland laat inschrijven.
  • Er wordt sinds 2017/2018 gewerkt aan nieuwe wetgeving rondom (dubbele) nationaliteit. Je kunt je voorstellen dat het aanpassen van wetgeving rondom dit onderwerp complex is, meerdere lagen kent en dus vrij traag verloopt, óók gezien de uiteenlopende meningen in de Nederlandse politiek en allerlei belanghebbenden.
  • Ook de Brexit (het uittreden van het Verenigd Koninkrijk uit de Europese Unie, verwacht in 2019/2020) geeft een nieuwe dimensie aan de nationaliteitsdiscussie. Opties worden onderzocht ter verruiming van de mogelijkheid van het bezit van meerdere nationaliteiten voor aankomende eerste generatie emigranten en immigranten (zij die zélf naar het buitenland verhuisd zijn). Gelijktijdig komt er dan voor volgende generaties (kinderen van die emigranten en immigranten) een verplicht keuzemoment, dat daadwerkelijk leidt tot het behoud van niet meer dan één nationaliteit.
  • In 2019 is er door het Europees Hof van Justitie uitspraak gedaan, n.a.v. drie zaken waaronder het arrest Tjebbes, waardoor de rechter per individueel geval kan gaan toetsen of het redelijk is dat iemand zijn paspoort is ontzegd zodra de periode van tien jaar verblijf in het buitenland voorbij is. De kern van de uitspraak draait om de vraag of het zomaar kan dat iemand, met het (al dan niet onbedoelde) verlies van het Nederlanderschap, daarmee ook automatisch zijn Europees burgerschap verliest. 
  • Rechters krijgen met deze uitspraak dus de mogelijkheid om de redelijkheid van het verlies te gaan toetsen.
    • Het zou kunnen zijn dat rechters door deze uitspraak anders gaan toetsen wanneer iemand nog volledig Nederlands is, nog voldoende Nederlands spreekt, familie in Nederland heeft die hij regelmatig wil bezoeken of bijvoorbeeld plannen heeft om te gaan studeren of werken in Nederland of elders in Europa.
    • Ook zouden rechters bijvoorbeeld anders kunnen gaan toetsen waneer je nét nét na de termijn van tien jaar te laat bent met het verlengen van je paspoort, of wanneer je als kind je Nederlandse nationaliteit bent verloren omdat je ouders vergeten zijn hun Nederlandse nationaliteit tijdig te verlengen binnen de termijn van tien jaar
  • Er komst steeds meer aan het licht dat de informatievoorziening vanuit de overheid rondom dubbele nationaliteitskwesties te kort schiet. Er wordt gediscussieerd over de vraag of de overheid haar Nederlande burgers in het buitenland niet actief zou moeten gaan informeren bij dreigend verlies van het Nederlanderschap. Daarnaast blijkt dat veel ambtenaren, in en buiten Nederland, foutief voorlichten door gebrekkige kennis van de wetgeving. Deze fouten hebben soms flinke vertragingen tot gevolg in het proces van verlengen van het paspoort, waardoor Nederlanders volledig onbedoeld hun Nederlanderschap zouden verliezen.
Wat zijn extra aandachtspunten om te voorkomen dat jij, je partner en/of je kinderen de Nederlandse nationaliteit verliezen bij een lang verblijf in het buitenland of emigratie?

Wat zijn extra aandachtspunten om te voorkomen dat jij, je partner en/of je kinderen de Nederlandse nationaliteit verliezen bij een lang verblijf in het buitenland of emigratie?

  • op dit moment is het eigen verantwoordelijkheid van Nederlanders in het buitenland om, als zij van plan zijn een andere nationaliteit aan te nemen, zich te (laten) informeren over mogelijke gevolgen vanuit de relevante wet- en regelgeving.
  • er is geen actieve informatieplicht vanuit de overheid; je komt er dus vaak pas achter als je je paspoort wilt gaat verlengen (en dit niet meer blijkt te kunnen), of als je reist en aan de grens met Nederland komt
  • het verlengd krijgen van je paspoort door een ambassade is geen garantie op het behoud van Nederlanderschap als achteraf blijkt dat je er toch geen recht op had: ambtenaren kunnen fouten maken in het toepassen van de (steeds aangepaste) wet- en regelgeving. De vele aanpassingen en uitzonderingen hebben in de loop der tijd ook steeds tot verschillende interpretaties -en fouten- geleid.
  • check sowieso altijd de meest recente wetgeving (rijksoverheid), er wordt op meerdere terreinen onderzoek gedaan naar de wetgeving rondom (het verlies van) Nederlanderschap!
    • in sommige complexe gevallen, bijvoorbeeld bij automatisch verlies omdat ouders of grootouders ooit kozen voor een andere nationaliteit, is wetgeving uit meerdere tijdsframes van toepassing -> dat maakt het ook voor (internationale) rechtsspecialisten complex
    • de kennis en beantwoording van vragen omtrent nationaliteitszaken en wetgeving is sinds 2013 verhuisd van de buitenlandse posten naar een kenniscentrum/contactcenter in het departement in Den Haag; goedbedoelende medewerkers van buitenlandse ambassades of consulaten, of ambtenaren van gemeentes in Nederland, verwijzen bij complexe situaties ook steeds vaker naar dit kenniscentrum
  • de huidige wet geeft geen ruimte voor afweging van persoonlijke omstandigheden van betrokkenen
  • procederen tegen beslissingen omtrent het verlies van het Nederlanderschap is mogelijk, maar complex en wordt vaak sterk ontmoedigd door ambassades of de Nederlandse overheid; uit de praktijk blijkt dat procederen vaak kansloos is
  • bij naturalisatie in je nieuwe woonland kan worden gesteld dat je de Nederlandse nationaliteit moet opgeven (dan word je daar dus actief over geïnformeerd en kun je een afweging maken), maar dit wordt lang niet altijd verplicht gesteld (en dan word je dus ook niet actief gewezen op mogelijke gev0olgen)
  • ben je onbedoeld en ongewild je Nederlanderschap kwijtgeraakt en wil je de Nederlandse nationaliteit herkrijgen dan moet je als oud-Nederlander vaak eerst weer (een jaar) in Nederland gaan wonen op basis van een verblijfsvergunning van niet-tijdelijke aard. Dat betekent dus ook dat je (al dan niet met je gezin) terugverhuist naar Nederland en baan, huis, school etc. in je woonland van de andere nationaliteit opgeeft.
  • overweeg je sowieso een terugkeer naar Nederland, bijvoorbeeld na je pensioen of omdat je voor je ouders op leeftijd wilt gaan zorgen, let dan extra goed op de regels omtrent (het ongemerkt verliezen van) nationaliteit; voorkom dat de terugkeer een langdurig proces wordt met de immigratiedienst omdat je de Nederlandse nationaliteit onbedoeld verloren bent
Wat te doen als je voor langere tijd in het buitenland woont en je Nederlandse rijbewijs is verlopen of zoekgeraakt?

Wat te doen als je voor langere tijd in het buitenland woont en je Nederlandse rijbewijs is verlopen of zoekgeraakt?

  • een echtheidsverklaring is een verklaring, in het Engels, waarin staat of je met een rijbewijs geregistreerd staat in het Centraal Rijbewijzenregister
  • je kunt een echtheidsverklaring gebruiken als je bijvoorbeeld naar een ander EU land bent verhuisd en je rijbewijs bent kwijtgeraakt
  • je moet je rijbewijs dan omruilen in het land waar je woont; dit kan vaak op basis van een echtheidsverklaring
  • deze verklaring wordt afgegeven door de RDW en bevat gegevens van je rijbewijs zoals persoonsgegevens, rijbewijsnummer, afgiftedatum en categorieën
  • met een volledig ingevuld formulier en kopie van een geldig identiteitsbewijs en betaling van de kosten ontvang je binnen ongeveer twee à drie weken de verklaring op je buitenlandse correspondentieadres (per post, want het is een origineel gewaarmerkt document)
Welke gegevens verzamel je op een checklist voor nabestaanden bij een lang verblijf in het buitenland?

Welke gegevens verzamel je op een checklist voor nabestaanden bij een lang verblijf in het buitenland?

Ook al is er een testament opgesteld, een checklist voor nabestaanden van iemand die in het buitenland woont kan veel problemen voorkomen. Vermeld bijvoorbeeld de volgende gegevens:

  • persoonsgegevens incl. paspoortnummer
  • gegevens over inschrijving in lokale bevolkingsregister, verblijfs- of werkvergunning, visa
  • buitenlands sofi of burger service nummer (of daarmee vergelijkbaar registratie nummer)
  • adres van Nederlandse ambassade/consultaat waar je staat ingeschreven
  • namen, adressen, telefoonnummers van belangrijke personen en instanties in je omgeving
  • lijsten van personen of bureaus die in bezit zijn van sleutel van je huis
  • namen, adressen, telefoonnummers van werkgever, arts en andere mensen die moeten worden ingelicht
  • adressen en telefoonnummers van verzekeringsmaatschappijen en polisnummers
  • namen, adressen, telefoonnummers van eventuele advocaat, accountant, belastingadviseur, notaris of andere vertrouwenspersonen
  • overzicht van maandelijkse betalingen en incasso's, bijvoorbeeld gas, electriciteit, telefoon, abonnementen
  • overzicht van bankrelaties, bankrekeningen, spaarrekeningen, kluisjes
  • etc.

Activiteiten in het buitenland verzekeren: startpagina's

Activiteiten in het buitenland verzekeren: startpagina's

Checklists, meeneemlijsten en reiskringloop: startpagina's

Checklists, meeneemlijsten en reiskringloop: startpagina's

JoHo toolshops voor werk, stage, vrijwilligerswerk in het buitenland met vacatures en organisaties

JoHo toolshops voor werk, stage, vrijwilligerswerk in het buitenland met vacatures en organisaties

Werken in binnen- en buitenland per activiteit en functie: startpagina's

JoHo zoekt medewerkers die willen meebouwen aan een tolerantere wereld

Werken, jezelf ontwikkelen en een ander helpen?

JoHo zoekt medewerkers, op verschillend niveau, die willen meebouwen aan een betere wereld en aan een zichzelf vernieuwende organisatie

Vacatures en mogelijkheden voor vast werk en open sollicitaties

Vacatures en mogelijkheden voor tijdelijk werk en bijbanen

Vacatures en mogelijkheden voor stages en ervaringsplaatsen

Aanmelden bij JoHo om gebruik te maken van alle teksten en tools
 

Aansluiten bij JoHo als abonnee of donateur

The world of JoHo footer met landenkaart

JoHo: crossroads uit de bundels
JoHo: crossroads uit selectie
Uitschrijving Gemeente en Basisregistratie Personen bij vertrek naar buitenland - Themabundel

Uitschrijving Gemeente en Basisregistratie Personen bij vertrek naar buitenland - Themabundel

Wanneer mag of moet je je uitschrijven bij de Basisregistratie Personen van de gemeente?

Wanneer mag of moet je je uitschrijven bij de Basisregistratie Personen van de gemeente?

  • Indien je langer dan acht maanden in het buitenland verblijft, hoor je je officieel uit te schrijven uit de Basisregistratie Personen (BRP). De BRP was voorheen de GBA (Gemeentelijke Basis Administratie). Het GBA werd ook wel het bevolkingsregister genoemd;
  • Dit kan gewoonlijk vanaf 5 dagen voor vertrek naar het buitenland. Sommige gemeenten houden er een “eigen” beleid op na en kunnen afwijken van deze termijn (meestal in jouw nadeel). Je kunt je afmelden bij de afdeling burgerzaken van de gemeente. Daar staan de persoonsgegevens van alle Nederlandse staatsburgers in de Basisregistratie Personen (BRP).
  • Afmelden kan schriftelijk of persoonlijk. Een formulier invullen met een kopie van je paspoort is voldoende. Ook via DigiD is soms iets te regelen. Let op: niet alle afdelingen van de verschillende gemeenten zijn even up to date.
  • Sommige landen vereisen een bewijs van je uitschrijving uit Nederland. Vooral als je in het nieuwe land echt langere tijd wilt verblijven en/of je er wilt inschrijven. Het bewijs van uitschrijving ontvang je van de gemeente (vraag er om, mocht je het niet vanzelf krijgen).
  • Wanneer je je gaat uitschrijven uit de BRP is het niet verplicht om je elders in te schrijven. Je hoeft je dus niet (in het buitenland) in te schrijven als woonachtige. Indien je je inschrijft op een ander adres in Nederland, dan behoor je op dat adres in principe wel te wonen. In sommige gevallen kun je echter een brief- of postadres opgeven, zonder dat je er woont.
Wat kan JoHo voor je doen als je je wilt uitschrijven bij de gemeente of je zorgverzekering wilt opzeggen?

Wat kan JoHo voor je doen als je je wilt uitschrijven bij de gemeente of je zorgverzekering wilt opzeggen?

  • JoHo krijgt dagelijks te maken met mensen die voor langere tijd naar het buitenland vertrekken, of daar activiteiten gaan ontplooien die van invloed kunnen zijn op de geldigheid van hun zorgverzekering.
  • Om meer inzicht te geven in deze problematiek zijn er vragen met antwoorden samengesteld. Ook worden er alternatieven aangedragen en krijg je inzicht in het oplossen en voorkomen van problemen op het gebied van je zorgverzekering in het buitenland. Je kunt vragen en antwoorden (FAQ) vinden die voor iedereen beschikbaar zijn.
Uitschrijven bij de Gemeente uit de Basisregistratie Personen en vertrekken uit Nederland: basisvragen en antwoorden

Uitschrijven bij de Gemeente uit de Basisregistratie Personen en vertrekken uit Nederland: basisvragen en antwoorden

Uitschrijven bij de Gemeente uit de Basisregistratie Personen en vertrekken uit Nederland: vervolgvragen en antwoorden*

Uitschrijven bij de Gemeente uit de Basisregistratie Personen en vertrekken uit Nederland: vervolgvragen en antwoorden*

* Voor een deel van de vragen en antwoorden log je eerst in als JoHo verzekerde, donateur of abonnee

JoHo: paginawijzer

Thema's

Wat vind je op een JoHo Themapagina?

  • Geselecteerde informatie en toegang tot de JoHo tools rond een of meerdere onderwerpen
  • Geautomatiseerde infomatie die aan het thema is gekoppeld

Crossroad: volgen

  • Via een beperkt aantal geselecteerde webpagina's kan je verder reizen op de JoHo website

Crossroad: kiezen

  • Via alle aan het chapter verbonden webpagina's kan je verder lezen in een volgend hoofdstuk of tekstonderdeel.

Footprints: bewaren

  • Je kunt deze pagina bewaren in je persoonlijke lijsten zoals: je eigen paginabundel, je to-do-list, je checklist of bijvoorbeeld je meeneem(pack)lijst. Je vindt jouw persoonlijke lijsten onderaan vrijwel elke webpagina of op je userpage.
  • Dit is een service voor JoHo donateurs en abonnees.

Abonnement: nemen

  • Hier kun je naar de pagina om je aan te sluiten bij JoHo, JoHo te steunen en zo zelf en volledig gebruik maken van alle teksten en tools.

Hoe is de pagina op gebouwd

  • Een JoHo Themapagina pagina is opgezet aan de hand van 10 fases rond een bepaalde thema: statussen
  • De status van een thema kan je inzetten bij de belangrijke en minder belangrijke processen rond het thema van de pagina. Zoals keuzes maken, orienteren, voorbereiden, vaardigheden verbeteren, kennis vergroten, gerelateerd werk zoeken of zin geven.
  • Bij elke status vind je unieke of gerelateerde informatie van de JoHo website, die geautomatiseerd of handmatig wordt geplaatst.
  • Een belangrijk deel van de informatie is exclusief beschikbaar voor abonnees. Door in te loggen als abonnee wordt de informatie automatisch zichtbaar. Let wel, niet elke status zal evenveel content bevatten, en de content zal in beweging blijven.
  • De statussen:
  1. Start
  2. Oriëntatie : startpunt bepalen ->bijvoorbeeld: wat is je vraag of wat is het proces dat je gaat starten
  3. Selectie: verkennen en verzamelen van info en keuzehulp
  4. Afweging: opties bekijken en vergelijken -> bijvoorbeeld: alternatieven zoeken
  5. Competentie: verbeteren en competenties -> bijvoorbeeld: wat kan je doen om te slagen?
  6. Voorbereiding: voorbereiden & oefeningen -> bijvoorbeeld: wat kan je doen om te oefenen of je voor te bereiden?
  7. Inspiratie: vastleggen &  lessen -> bijvoorbeeld: wat leer je en heb je geleerd?
  8. Ervaring: vooruithelpen & hulp -> hoe kan je jezelf nuttig maken?
  9. Beslissing: Uitvoeren en tot resultaat brengen -> bijvoorbeeld wat ga je kopen of kiezen?
  10. Evaluatie: Terugkijken en verder gaan -> bijvoorbeeld: wat komt hierna?
    JoHo: footprints achterlaten
    JoHo: pagina delen