Visum en vergunningen regelen bij lang verblijf in buitenland of emigratie

NB: Problematiek rondom DigiD aanvraagprocedures voor Nederlanders in het buitenland wordt door verschillende instanties in kaart gebracht en onder de aandacht van de overheid gebracht. Processen zoals hier geschetst kunnen dan ook veranderen; laat je altijd informeren naar de laatste stand van zaken.

Kan je DigiD gebruiken in het buitenland?

• Woon je voor langere tijd, of permanent, in het buitenland dan heb je over het algemeen nog steeds aardig wat administratieve zaken te regelen met instanties in Nederland. Denk aan SVB (voor onder andere AOW), Belastingzaken, Pensioen, Bankzaken, etc. Regelmatig en steeds vaker moet je daarvoor toegang hebben tot een online cliëntomgeving, waarvoor een DigiD nodig is: een online identificatie-instrument waarmee je aan de instantie aantoont diegene te zijn die je zegt te zijn.
• Vanuit het buitenland kan je en moet je soms je DigiD gebruiken. Lees verder meer over het gebruik van je DigiD in het buitenland

Kan je je DigiD aanvragen vanuit het buitenland en wanneer verloopt je DigiD?

• Nederlanders die in het buitenland wonen en nog geen, of een verlopen, DigiD hebben, kunnen online via DigiD.nl een DigiD aanvragen.
• Een DigiD verloopt drie jaar nadat deze voor het laatst is gebruikt!

Wat is het stappenplan als je in het buitenland je DigiD (op)nieuw wil aanvragen?

Stap 1: DigiD aanvragen

• Kies tijdens het aanvraagproces "Ik woon buiten Nederland". Onthou uiteraard je gebruikersnaam en wachtwoord, dat je hebt aangemaakt.

Stap 2: Activeringscode aanvragen: baliecode

• Je ontvangt een zogenaamde "baliecode", waarmee je binnen 30 dagen na de aanvraagdatum naar een DigiD balie gaat om een activeringscode te krijgen.
  • Bij sommige balies moet je vooraf een afspraak maken.
  • Neem je geldige paspoort/identiteitskaart mee (met het nummer dat je tijdens de aanvraag invulde), je BSN nummer en een actieve mobiele telefoon die je ook in het buitenland gebruikt. Je moet op de telefoon sms kunnen ontvangen.
  • Je dient voor deze procedure ingeschreven te staan in de Registratie Niet-Ingezetenen (RNI). Iedereen die belastingplichtig is in Nederland, of na 1 oktober 1994 is verhuisd naar het buitenland, staat ingechreven in dat register; bij twijfel check het.
    • Bij inschrijving in het RNI (identificatie noodzakelijk!) ontvang je een BSN nummer.
    • Tussen inschrijving in de RNI en het aanvragen van je DigiD moet om technische redenen minimaal één werkdag zitten.
  • DigiD balies vind je bij een geselecteerd aantal gemeentes in Nederland en bij een geselecteerd aantal Nederlandse ambassades / consulaten in het buitenland (Spanje, Thailand, UK, Suriname, Italië, USA, Australië e.a.).
  • Let op het kan dus voorkomen dat je naar een (hoofd)stad in je woonland moet reizen, of moet wachten met de aanvraag tot je weer een keer in Nederland bent.
  • Er is ook een balie op Schiphol (Gemeente Haarlemmermeer). Het is van belang om van tevoren een afspraak te maken.

Stap 3: Online activeren

• Vervolgens activeer je je DigiD online, met je (eerder aangemaakte) gebruikersnaam, wachtwoord en activeringscode. Doe dit vooral op het moment dat je nog bij de balie bent; mocht er (technisch) iets mis gaan dan kun je terplekke een nieuwe activeringscode krijgen.

Stap 4: DigiD gebruiken

• wil je bij bijvoorbeeld een overheidsinstantie inloggen, dan zal online gevraagd worden naar je eerder aangemaakte gebruikersnaam en wachtwoord.
• ook is het mogelijk in te loggen via een DigiD app, die je bijvoorbeeld op je smartphone of tablet installeert; inlog werkt dan via een koppelcode, QR-scan en pincode
• de DigiD app dien je na installatie eenmalig te activeren, voordat je hem kunt gebruiken
  • hierbij is het belangrijk dat je in het buitenland sms kunt ontvangen aangezien je van DigiD een sms-code ontvangt.
  • die sms-code moet je (eenmalig) invoeren in de app.
  • na invoering van de sms-code voer je een (zelfgekozen) pincode in en is de app definitief op je apparaat geactiveerd.

Waar moet je op letten bij het aanvragen van je DigiD?

• regel je inschrijving in het RNI vóórdat je naar de balie gaat (minimaal 1 dag van tevoren).
• regel vóór de aanvraag eerst een nieuw paspoort of identiteitskaart, mocht deze gaan verlopen of al verlopen zijn.
• doe de aanvraag online pas op het moment dat je zeker weet binnen 30 dagen bij een balie te kunnen zijn.
• het is niet mogelijk om iemand te machtigen voor de aanvraag van een DigiD via balieuitgifte. Je moet zelf naar de balie komen en je identificeren.
• er zijn meerdere pilots rondom andere manieren van officiële online identificatie; doe zelf online onderzoek naar de voortgang als je ergens vastloopt.

Hoe werkt het ontvangen van je AOW en je DigiD?

• Via de SVB online kan je ook je DigiD aan te vragen.
• Je voert online je voornaam, achternaam, geboortedatum, burgerservicenummer en woonland/adres in.
• na controle in de database van SVB word je doorgeleid naar DigiD, waar je gebruikersnaam en wachtwoord kunt aanmaken.
• je activeringscode ontvang je per post op je woonadres in het buitenland (nb dit is vooralsnog het enige traject waarbij door DigiD codes naar het buitenland worden verstuurd).
• binnen 45 dagen activeer je dan je DigiD op digid.nl.

Wat zijn de mogelijkheden om niet je DigiD niet te gebruiken?

Woon je binnen de EU?

• er zijn (nog beperkte) pilots waarbij je met een ander instrument dan DigiD online kunt inloggen bij Nederlandse instanties.
• zo'n ander instrument is dan bijvoorbeeld het in je huidige woonland geldige identificatie-instrument.
• vraag ernaar als je nog geen DigiD hebt en deze slechts bij één instantie nodig zou hebben.
• ook wordt in Europees verband onderzocht op welke manieren landen onderling online identificatie-instrumenten en inlogmiddelen kunnen accepteren, zodat bijvoorbeeld het Nederlandse DigiD ook in Duitsland geaccepteerd wordt: zoek rondom de voortgang hiervan eens op "eIDAS": dat moet binnen Europa grensoverschrijdende dienstverlening makkelijker gaan maken.

Wat zijn de problemen die voorkomen met betrekking tot aanvragen en gebruik van DigiD vanuit het buitenland?

• de DigiD app is niet te activeren als je in het buitenland geen sms kunt ontvangen.
• heb je al eerder een DigiD aangevraagd zonder een mobiel telefoonnummer te koppelen (waarop je sms kunt ontvangen) of met een verouderd mobiel telefoonnummer, dan is dat achteraf niet toe te voegen. Je moet dan opnieuw een DigiD aanvragen, opnieuw activeren aan een balie, etc.
• nieuw telefoonnummer? Bezit je het oude mobiele telefoonnummer nog waar je (ooit) je DigiD op hebt geactiveerd en kun je daarmee nog sms ontvangen, dan kun je je telefoonnummer online via MijnDigiD wijzigen. Maar kun je op dat oude telefoonnummer geen sms meer ontvangen, dan moet je een nieuwe DigiD aanvragen.
• is je DigiD gedeactiveerd (omdat je die een paar jaar achtereen niet hebt gebruikt) dan kun je je wachtwoord alleen herstellen door aan een balie te verschijnen
• ben je je gebruikersnaam en/of wachtwoord vergeten, dan kan deze niet worden achterhaald en dien je opnieuw een DigiD aan te vragen...en moet je dus o.a. ook weer aan een balie verschijnen...

Hoe los je problemen op met de brief met de activeringscode die naar je postadres in Nederland gaat?

Belangrijkste belemmering bij veel van deze issues is dat DigiD de brief met de activeringscode automatisch naar het adres stuurt waarop je geregistreerd staat in de Basisregistratie Personen (BRP).

• hiermee controleert DigiD of je echt de persoon bent die jouw DigiD heeft aangevraagd.
• het sturen van de brief is dus een belangrijk onderdeel van de betrouwbaarheid van DigiD.
• vertrek je voor langere tijd naar het buitenland, dan sta je niet meer geregistreerd in de BRP en valt dit controle-instrument weg.
• handiger zou bijvoorbeeld zijn als je de activeringscode zou kunnen ophalen bij een gemeentehuis in je nieuwe woonland, om een al dan niet verre reis naar Nederland of naar een balie bij ambassade/consulaat te voorkomen. Deze optie is er echter (nog) niet.
• een idee zou kunnen zijn om met een 'verklaring woonadres' van je lokale gemeentehuis of notaris formeel bij DigiD aan te tonen dat je écht woont op het adres dat je opgeeft. Aan zo'n verklaring zitten wel kosten verbonden en op dit moment is deze 'route' er gewoonweg nog niet.
• alternatief zou kunnen zijn dat je een persoon in Nederland machtigt om namens jou de activeringscode op zijn/haar adres in Nederland te ontvangen. Maar ook deze optie is er (nog) niet.
  • Je kunt via de DigiD Helpdesk wel (telefonisch) een machtiging aanvragen, maar ook dan moet DigiD de machtigingscode sturen naar het adres zoals geregistreerd in de BRP. En daar sta je, als het goed is, niet meer geregistreerd.
  • Ook kan iemand namens jou een machtiging aanvragen door je BSN nummer, geboortedatum etc. online in te voeren in de machtigingsomgeving, maar ook dan kan de activeringscode niet worden verstuurd om eerder vermelde reden.

Hoe werkt het met sociale voorzieningen als je voor langere tijd vertrekt naar het buitenland?

• op moment van vertrek voor een lang verblijf naar het buitenland en/of emigratie ben je meestal niet meer verzekerd voor AOW (algemene ouderdomswet), Anw (algemene nabestaandenwet), AWBZ (algemene wet bijzondere ziektekosten), AKW (algemene kinderbijslagwet), ZVW (zorgverzekeringswet).
• je betaalt geen premie meer, maar verliest ook het recht op voorzieningen.
• een AOW uitkering blijft wel bestaan, maar zal lager uitvallen omdat je minder premie inlegt dan wanneer je in Nederland was gebleven.
• ga je permanent werken in een ander land, dan ben je ook in dat land -volgens de standaard in dat land- sociaal verzekerd.
• je ontvangt later een lager pensioen, je partner ontvangt een lagere (of geen) nabestaandenuitkering als je overlijdt en je kinderen ontvangen geen wezenuitkering.
• heb je na emigratie nog inkomsten uit Nederland (bijvoorbeeld uit dienstbetrekking) dan blijf je in een aantal gevallen wel verplicht verzekerd.
• check of het land van je bestemming (EU en EER en een select aantal landen daarbuiten) een socialezekerheidsverdrag heeft met Nederland. Uitgangspunt is dat je verzekerd bent in het land waar je werkt (ook al woon je in een ander land).
• check of het land van je bestemming (EU en EER en een select aantal landen daarbuiten) afspraken heeft gemaakt met Nederland over ziektekosten: aanspraak op zorg tijdens een tijdelijk verblijf of -vaak maar niet altijd-als je er woont.
• de overheid wil uitkeringen die zij verstrekt aan mensen in het buitenland goed controleren. Daarom zijn met veel landen afspraken gemaakt over handhaving en controle, bijvoorbeeld op inkomen en huisvesting. Verdiep je in de Wet beperking export uitkeringen (Wet BEU) als je in Nederland een uitkering (o.a. ziektewet, WAZ, AOW, kinderbijslag, WIA, WAO) ontvangt.

Meer lezen en verder verdiepen via JoHo's gespecialiseerde websites:

• UWV & emigreren 
• ANW & emigreren 
• SVB & emigreren 
• Ziektewet & emigreren 
• Pensioen & emigreren 
• Verdragslanden ziektekosten 

• de registratie in het Donorregister is niet rechtsgeldig in het buitenland. Als iemand in het buitenland komt te overlijden, geldt in principe de buitenlandse wetgeving.
• mensen met een Nederlandse nationaliteit die in het buitenland staan ingeschreven kunnen niet in het Donorregister worden opgenomen. Verhuis je naar het buitenland en schrijf je je uit bij de de Gemeentelijke Basis Administratie, dan wordt de registratie in het Donorregister geblokkeerd.
• in het buitenland gaat men in het algemeen niet zonder meer over tot orgaanuitname, ook al is het in dat land wettelijk toegestaan. Gezien de gevoeligheid is er altijd eerst overleg met de naaste familie.
• als je voor een langere periode in het buitenland verblijft, kunnen de zaken anders liggen. Ieder land heeft zijn eigen wetten op het gebied van orgaan- en weefseldonatie. Sommige landen werken met een toestemmingssysteem, andere landen met een geen-bezwaarsysteem. Bij dit laatste systeem is in principe iedereen donor, tenzij je hiertegen schriftelijk bezwaar maakt. Wanneer het echter moeilijk of niet mogelijk is om de wilsverklaring van de overledene te achterhalen, wordt aan de nabestaanden als het goed is altijd de toestemmingsvraag gesteld.
• in het geval van repatriëring is de tijdsduur tussen overlijden en aankomst van het stoffelijk overschot bij de instanties in Nederland te lang en daardoor is het lichaam niet meer bruikbaar voor transplantatie; ook wanneer het lichaam is gebalsemd.

• niet ieder beoep mag je zomaar in het buitenland uitoefenen zoals je dat gewend was in Nederland.
• sommige beroepen zijn gereglementeerd (bij wet beschermd), zoals arts of apothekers-assistent.
• voor gereglementeerde beroepen heb je bijvoorbeeld een speciaal diploma nodig, moet je bepaalde examens afleggen of moet je je bij een beroepsorganisatie inschrijven, voordat je het beroep mag uitoefenen
• wil je bijvoorbeeld binnen de Europese Unie werken in een gereglementeerd beroep, dan moet je daar toestemming vragen bij de bevoegde autoriteit, die gaat over de toegang tot het beroep. Meestal is dat een National Contact Point in je nieuwe woon- en werkland.
• een Nederlandse NCP-verklaring (Nationaal Contactpunt Beroepserkenning) kan je helpen in de procedure met het contact point op je woonbestemming; uit deze verklaring blijkt dan dat je in Nederland in een gereglementeerd beroep mag werken.
• voor sommige beroepen is er een eigen Nederlandse instelling die een bevoegdheidsverklaring afgeeft, bijvoorbeeld voor artsen, docenten of architecten.
• een "Diplomabeschrijving" is uitgebreider dan een "NCP-verklaring". Met een diplomabeschrijving heeft je toekomstige werkgever, overheidsinstantie of onderwijsinstituut meer duidelijkheid over je opleiding. Dit vergroot de kans op een baan (of studie) in het buitenland.

• in sommige landen krijgen partners vrijwel automatisch een werkvergunning, bijvoorbeeld Australië, Nieuw-Zeeland, Venezuela
• in bepaalde landen (bijvoorbeeld Canada, USA, Singapore) krijg je onder voorwaarden een eigen werkvergunning, vooral als je over professionele capaciteiten beschikt die terplaatse te weinig voorhanden zijn.
• in veel Islamitische landen is het als vrouwelijke partner juist uitgesloten dat je een werkvergunning bemachtigt of een eigen bankrekening opent.
• ben je (nog) niet getrouwd, dan vergemakkelijkt wél trouwen de procedure substantieel. Aantoonbaar minimaal één jaar samenwonen staat qua visum vaak op gelijke voet met gehuwd zijn. Hoewel het homohuwelijk in een groeiend aantal landen wordt gelegaliseerd, moeten homoseksuelen vaak ieder voor zich een apart visum of vergunning aanvragen.

• afhankelijk van reisbestemming en type visum dat je wilt verkrijgen kan een medische keuring onderdeel zijn van de visumaanvraag.
• voor een tijdelijk visum is dat meestal afhankelijk van het werk dat je gaat doen.
• bij lang verblijf of emigratie wil het land van bestemming vaak voorkomen dat je als nieuwe bewoner al snel beroep gaat doen op sociale voorzieningen. Ook wordt een keuring als instrument gebruikt ter bescherming van de eigen bevolking tegen besmettelijke ziekten.
• je krijgt tijdens de emigratie-visumprocedure vanzelf een oproep voor een keuring; eerst wordt logischerwijs bekeken of je überhaupt in aanmerking komt voor het betreffende visum. Omdat deze oproep volgens vaste procedures en artsen verloopt, is het niet zinvol zelfstandig al een keuring te regelen; je loopt dan het risico dat deze als ongeldig wordt beoordeeld.
• binnen de EU wordt niet of nauwelijks om een medische verklaring of keuring gevraagd, tenzij je direct je rijbewijs wil laten overzetten.
• de medische keuring, vaak voor alle gezinsleden, bestaat meestal uit een algeheel onderzoek en een aantal vragen over het medisch verleden, mogelijke erfelijke ziekten en geestelijke gesteldheid. Daarnaast worden er röntgenfoto’s van de longen gemaakt en wordt bloed en urine onderzocht.
• hou er rekening mee dat er naar een medisch dossier kan worden gevraagd (van een huisarts, specialist of ziekenhuis); afhankelijk van je tijdsdruk kan het raadzaam zijn al vooraf relevante papieren en verklaringen bij hen te verzamelen -vertaald in de taal van je bestemming, of tenminste in het Engels-, zodat je goed beslagen ten ijs komt bij het keuringsgesprek zelf.
• aan de keuring zijn kosten verbonden; voor de diverse onderzoeken, voor de röntgen foto's, voor het consult, etc.
• de ambassade van het ontvangende land wijst een (huis)arts aan die de keuring verricht.
• het verslag van de medische keuring krijg je niet automatisch te zien. Soms is een tweede keuring nodig.
• twijfel je zelf of je door de keuring komt, dan kan je soms een pre-advies inwinnen bij een door immigratiedienst aangewezen keuringsarts. De immigratiedienst van het betreffende land bepaalt uiteindelijk het eindoordeel.

Of je wel of niet gebruik gaat maken van een visum- of emigratie-bemiddelingsbureau is in de meeste gevallen een persoonlijke keuze. Let bijvoorbeeld op de volgende aspecten:

• je eigen karakter; in hoeverre vind je het juist wel of niet prettig om de controle op procedures rondom visa en vergunningen bij een ander weg te leggen?
• biedt het bemiddelingsbureau meerdere niveaus van service, waardoor je zelf keuzes kunt maken; bepaalde zaken zelf kunt regelen en andere zaken kunt uitbesteden? Hanteert men één vast bemiddelend tarief of meerdere tarieven voor verschillende services?
• geef je de voorkeur aan een bureau in Nederland (makkelijker contact, langsgaan etc.), op de plek van bestemming ('dichter bij het vuur'), of wellicht een combi van beide?
• is de communicatie in het Nederlands of in een andere taal
• is er een mogelijkheid tot één of meerdere persoonlijk gesprek(ken) of verloopt alles online/digitaal
• is het bureau gespecialiseerd in één emigratieland of bedient men meerdere landen?
• is het bureau, of de medewerkers, gecerticificeerd om emigranten te mogen begeleiden bij een visumaanvraag? Vaak hanteert ieder land een bepaalde certificering/accreditatie, die vaak in een register (bijgehouden door het land van bestemming) te checken is. Vraag je wel af wat die accreditatie precies inhoudt, welke checks gedaan zijn, hoe vaak e.e.a. opnieuw wordt beoordeeld etc.
• biedt het bureau ook hulp bij het zoeken van een baan (zo ja op welke manier) c.q. is er een job search traject mogelijk? Dit traject bestaat uit het contacteren van diverse werkgevers, het aanbieden van daadwerkelijk baanaanbod en de begeleiding bij de sollicitaties.

Maak je gebruik van een ervaren bemiddelaar, stel je dan nog steeds in op veel eigen (regel)werk. Van deze ervaren bemiddelaar kregen we (veel) huiswerk mee, met name gericht op het verzamelen van allerlei documenten en het invullen van formulieren.

Canada emigrant

• check wat er allemaal nog meer komt kijken bij emigreren of lang verblijf in het buitenland.

Je paspoort vernieuwen of aanvragen vanuit het buitenland?

• een paspoort of identiteitskaart kan je in principe niet verlengen maar wel opnieuw aanvragen
• maak voor jezelf de afweging of je je reisdocument wilt:
  • aanvragen bij een ambassade of consulaat op je woonbestemming
  • aanvragen bij een aangewezen Nederlandse gemeente of Schiphol, tijdens een tijdelijk bezoek aan Nederland
• de tarieven voor paspoorten en identiteitskaarten zijn bij gemeenten in Nederland (flink) lager dan bij de Nederlandse vertegenwoordigingen in het buitenland
• hou er rekening mee dat je tijdens de procedure in het buitenland vaak minimaal twee keer (aanvragen en ophalen) bij de ambassade of het consulaat moet verschijnen (verschijningsplicht). Zeker in regio's waar Nederlandse ambassades zijn gesloten en/of samengevoegd kan je tegen hoge reiskosten aanlopen voor vervoer, overnachting etc.
• heb je een partner en/of kinderen, hou er dan rekening mee dat je genoemde reiskosten per te vervangen paspoort kwijt zult zijn; over het algemeen zullen de paspoorten niet in hetzelfde jaar verlopen.
• bij vernieuwing van het paspoort van één van de gezinsleden kun je checken/overwegen of je gelijktijdig paspoorten van andere gezinsleden vervroegd kunt verlengen, zodat je bij een volgende verlenging kosten kan besparen. Vaak kan dit wel, mits je een "plausibele reden" opgeeft...hetgeen natuurlijk multi-interpretabel is.
• op sommige locaties in het buitenland werkt de Nederlandse overheid met MVA's: Mobiele Paspoort Aanvraagstations. Een oplossing waarbij de overheid 'naar je toekomt' om reiskosten te besparen; je kunt dan dichter bij huis de aanvraag/verlenging regelen. Deze oplossing is vooral bedoeld voor Nederlanders die om medische redenen niet makkelijk naar de centrale aanvraaglocatie kunnen reizen; dit dien je dan ook aan te kunnen tonen met bijvoorbeeld een medische verklaring van je arts. Toch zijn er pilots van de overheid waarbij ook mensen zonder medische belemmeringen gebruik kunnen maken van het MVA. Je dient dan nog steeds wel goed te motiveren waarom je niet (makkelijk) in staat bent zelf naar de aanvraaglocatie te reizen.
• ben je aantoonbaar niet in staat om te reizen, dan kan je er ook voor kiezen een verzoek voor een identiteitskaart op afstand/per post in te dienen; dit verzoek dien je per e-mail bij het Ministerie voor Buitenlandse Zaken in
• soms is het mogelijk om je (nieuwe) paspoort al dan niet aangetekend per post toe te laten sturen; dat scheelt je dan een trip naar de afhaallocatie
• nog geen DigiD? Lees meer over het aanvragen van DigiD (ook dat kan tijdens een tijdelijk bezoek aan Nederland)
• is je originele reisdocument gestolen? Dan vul je een verklaring van vermissing in bij de aanvraag van een nieuw reisdocument.

Onze paspoorten konden we niet meer verlengen in Cairns of Brisbane; het kon alleen nog maar in Sydney. Wij moesten dus 3.000 kilometer gaan reizen. We besloten om dan maar niet te verlengen en de Australische nationaliteit te verkrijgen, maar realiseerden ons niet dat we het Nederlanderschap daarmee kwijt raakten. We dachten dat je toch een Nederlander kunt zijn (en blijven) zonder paspoort.

Australië emigrant

Op dit moment kan ik het simpelweg niet meer betalen om Nederlander te blijven. Ik heb niet voldoende geld om naar een consulaat te reizen en om de papierhandel (kopieën en officiële apostilles, etc) te regelen. Je moet door zoveel hoepels springen om je paspoort op tijd te verlengen, en daarmee je Nederlandse nationaliteit te kunnen behouden. Laat staan de kosten die daaraan verbonden zijn.

Emigrant

Wat is de procedure bij het aanvragen en vernieuwen in het buitenland van je paspoort?

• Check altijd de meest recente stand van zaken; procedures kunnen veranderen.
• als aanvrager verschijn je persoonlijk bij de ambassade of het consulaat, zodat je identiteit kan worden vastgesteld. Dat geldt ook voor kinderen.
• je moet een ingevuld en ondertekend Paspoortaanvraagformulier meenemen en een (of meerdere) goed gelijkende pasfoto('s).
• je moet kunnen aantonen dat je de Nederlandse nationaliteit bezit; bij twijfel over je nationaliteit kunnen de medewerkers op de ambassade of het consulaat je geen document verstrekken.
• je moet bij je aanvraag ook al je Nederlandse of buitenlandse reisdocumenten ter inzage overleggen.
• soms zijn er meer documenten nodig, check vooraf altijd even de website van de ambassade of het consulaat waar je een paspoort wilt aanvragen. Bijvoorbeeld: om je nationaliteit vast te stellen toon je bewijsstukken van verblijf in het buitenland; denk aan een geldige (meestal: niet ouder dan 6 maanden) verblijfsvergunning of een verklaring van de bevoegde autoriteiten omtrent je verblijf en nationaliteit. Heb je een andere nationaliteit verkregen, neem dan documenten mee over hoe en wanneer je deze nationaliteit hebt verkregen.
• heb je een Burger Service Nummer (BSN)? Het is dan verplicht om een BSN op te nemen in een paspoort. Als je overheidscorrespondentie hebt waarmee je je BSN kunt aantonen, is het verstandig die mee te brengen.
• tip: informeer altijd naar de mogelijkheid om je (nieuwe) paspoort per post toe te laten sturen; in sommige landen kan je tijdens het aanvragen op locatie een antwoordenveloppe achterlaten, waarna het document (meestal aangetekend) naar je opgestuurd wordt als het gereed is. Afhankelijk van je woonlocatie kan dat extra reiskosten schelen.
• eventuele nog geldige visa in je oude paspoort blijven in de meeste gevallen gewoon geldig, maar bespreek dit wel zorgvuldig tijdens je aanvraag (je dient dan uiteraard je oude paspoort retour te krijgen). Vaak wordt je oude paspoort dan ongeldig gemaakt (gaatjes erin), m.u.v. de betreffende visumpagina. Je reist dan in het vervolg wel met twee paspoorten.
• soms wordt een visum nog wel eens afgegeven "tot en met de datum van geldigheid van je paspoort"...dat betekent bij verlenging paspoort dus ook je visum weer verlengen...

Wat is de procedure bij het aanvragen en vernieuwen in Nederland van je paspoort?

• Check altijd de meest recente stand van zaken; procedures kunnen veranderen.
• behalve bij de Nederlandse vertegenwoordigingen in het buitenland kunnen Nederlanders die in het buitenland wonen voor hun reisdocument ook in Nederland terecht bij een aantal gemeenten.
• voor alle gemeenten geldt dat je rekening moet houden met een wachttijd van soms enkele weken.
• je kunt ook bij de balie van de gemeente Haarlemmermeer op de luchthaven Schiphol een reisdocument aanvragen. De balie op Schiphol is 7 dagen per week open. Voor de aanvraag van een reisdocument bij de gemeentelijke balie op Schiphol kun je alleen op afspraak terecht (kan je online maken via de website van de gemeente Haarlemmermeer). Als het reisdocument klaar is, kun je het op afspraak persoonlijk komen afhalen bij de gemeentebalie op Schiphol. Je kunt het document ook laten bezorgen op je verblijfadres in Nederland. Bezorging kan alleen in Nederland, met uitzondering van de Waddeneilanden.

Wat is de afhaalprocedure van je vernieuwde paspoort?

• het paspoort en de identiteitskaart worden in Nederland gemaakt en naar de ambassade of het consulaat opgestuurd waar je het document hebt aangevraagd. Daarom kan de behandeling van je aanvraag enkele weken duren.
• de Nederlandse vertegenwoordiging laat je meestal weten wanneer je het paspoort of de identiteitskaart kunt afhalen. Soms hoor je bij aanvraag al vanaf welke datum je het document kunt ophalen; zonder tegenbericht kun je daar vanuit gaan
• afhalen gebeurt altijd persoonlijk, tenzij er omstandigheden zijn waardoor dit niet van je verwacht kan worden. Onder bepaalde voorwaarden, zoals reisafstand of beperkte mobiliteit, kan het paspoort of de identiteitskaart naar het adres van de aanvrager worden opgestuurd. Je spreekt dit af bij de aanvraag. Opsturen kan alleen als dit veilig is, en is voor eigen risico en rekening.
• tip: check rondom aanvragen en afhalen, zeker bij grotere reistijden, vooraf of je er terecht kunt, of je document inderdaad beschikbaar is, en let op sluitingsdagen van de ambassade of het consulaat

Hoelang is een paspoort geldig

• een paspoort is 10 jaar geldig voor personen van 18 jaar en ouder
• een paspoort dat voor dat moment is aangevraagd, is 5 jaar geldig.
• een paspoort voor personen jonger dan 18 jaar is 5 jaar geldig.
• het paspoort voor vreemdelingen of vluchtelingen is, afhankelijk van het verblijfsrecht, maximaal 5 jaar geldig.

Hoelang is een identiteitskaart geldig?

• een Nederlandse identiteitskaart is 10 jaar geldig voor personen van 18 jaar en ouder
• een Nederlandse identiteitskaart voor personen jonger dan 18 jaar zijn 5 jaar geldig.

Hoelang is een tweede paspoort geldig?

• een 2^e paspoort is 2 jaar geldig.

Hoelang is een noodpaspoort geldig?

• een noodpaspoort is geldig gedurende de reis (maximaal 1 jaar) en alleen voor de reis waarvoor het document is uitgegeven. Direct na de reis moet het document worden ingeleverd.

Wat moet je doen met je paspoort als je gaat emigreren?

• ben je van plan te emigreren, check dan altijd welke regels je nieuwe woonland stelt aan de (resterende) geldigheid van je paspoort. Is je paspoort niet (erg) lang meer geldig, overweeg dan om je paspoort (en dat van je partner en/of kinderen) nog voor vertrek uit Nederland te verlengen; dat kan administratieve rompslomp en/of (soms flinke) extra reiskosten schelen. Lees meer bij "verlengen/vernieuwen paspoort in het buitenland".
• dubbelcheck zélf altijd geldigheid, procedures en regelingen; beleid en wetgeving kan uiteraard altijd worden aangepast en kan per bestemming verschillen

Een identiteitscheck komt in Australië (net als in Nederland denk ik) met regelmaat van de klok voor, bij alle officiële en/of financiële instanties. Je moet eigenlijk gewoon een identiteitsbewijs (bv paspoort) en een bewijs van je adres (bv een water- of een elektriciteitsrekening of een rekening van de gemeentelijke belasting) kunnen overleggen en het formulier invullen/ondertekenen onder toezicht van degene die genoemd wordt die het waarschijnlijk ook moet ondertekenen.

Australië emigrant

Hoe ga om met het afgeven van je paspoort als je op reis bent in het buitenland?

• Je kent het vast wel, inchecken in het hostel en dan stopt de receptionist jouw paspoort ergens in een lade, totdat je weer uitcheckt en alles keurig betaald is. Mag dat zomaar? Nee, officieel niet! Op de achterflap van je paspoort staat in drie talen het volgende: "Dit paspoort is eigendom van de staat der Nederlanden. De houder is verplicht het paspoort zorgvuldig te bewaren. Het mag slechts ter beschikking van een derde worden gesteld, indien daartoe een wettelijke verplichting bestaat."
• Je kunt dus bij twijfel altijd deze pagina aan de persoon laten zien. Of het je helpt, is een tweede natuurlijk. Het kan dan van je worden verlangd om het bedrag vooruit te betalen, een grote som borg achter te laten (gebruik je creditcard hiervoor!) of je kunt zelfs geweigerd worden. Gebruik dus je gezonde verstand en kijk vooral goed waar het eventueel opgeborgen wordt. Is dit een veilige kluis of een gammele la onder de receptiedesk, wordt het gedaan in een ruimte waar iedereen in en uit kan lopen?
• Wat kan je doen: probeer er met een soort smoes - bijvoorbeeld dat je je paspoort nodig hebt om te wisselen of een visum aan te vragen - onderuit te komen. Probeer je internationale rijbewijs, studentenkaart of een ander ID dan je paspoort achter te laten.
• Als het om een (on)bevoegd politie ambtenaar gaat, die je paspoort inneemt en geld eist om het terug te krijgen, ligt de situatie moeilijk. Je móet dat paspoort terug hebben om verder te reizen. Vaak is het dan een afweging tussen beschikbare tijd, geld aanbieden en zielig doen. Je kunt ook zogenaamd of echt verontwaardigd worden, maar ga nooit schelden. Ook eventuele andere zaken waarmee je gecorrumpeerd kunt worden, omdat je bijvoorbeeld weet dat het visum verlopen is, je auto gebreken heeft of je in een illegale taxi zit, spelen een grote rol in een dergelijke situatie.
• Uiteindelijk draait het om macht en - helaas nog steeds - geld. Bedenk dan dat vijf of tien dollar voor de persoon veel meer is dan voor jou. Gaat het om grotere bedragen omdat ze denken dat je dat ook wel kunt missen als rijke westerling, probeer dan aan te tonen dat je niet rijk bent door te wijzen op je rugzak of een (namaak) studentenkaart te laten zien.

• Het regelen van een visum moet je niet onderschatten. Wees op tijd met het achterhalen of een visum verplicht is of dat je het visum ook bij binnenkomst aan de grens kunt krijgen.
• Moet je een visum aanvragen, wees er dan op bedacht dat dit soms weken kan duren. Soms moet je een of twee keer persoonlijk langsgaan tijdens beperkte openingstijden, als je meerdere visa nodig hebt kan je die vaak slechts een voor een aanvragen, bij een foutje in de aanvraag kan je visum worden geweigerd, etc.
• Lees meer bij
  • Reisdocumenten & Reisvisum: van paspoort tot werkvisa
  • Visum & Vergunning: bij lang verblijf in buitenland of emigratie

Wat is een Working Holiday in Australië?

• Een Working Holiday in Australië is een tijdelijk verblijf in Australië, met als doel om te gaan reizen en ook te gaan werken. Waarbij er geld verdiend kan worden en ervaring kan worden opgedaan.
• Voor een Working Holiday in Australië heb je een Working Holiday Visum nodig.

Wat is een Working Holiday visum?

• Een Working Holiday visum is bedoeld voor jongeren die graag in Australië willen rondreizen met daarnaast af en toe een baan om geld bij te verdienen.
• Je moet dit visum aanvragen voordat je naar Australië gaat, dit kan online en duurt normaal gesproken 6 dagen, maar houdt rekening met uitloop van enkele weken
• Je hoeft niet per se in Nederland te zijn op het moment dat je het aanvraagt, als je maar niet in Australië bent.
• Nadat het visum is afgegeven, heb je 12 maanden de tijd om Australië in te gaan.
• Dus als je 30 bent ten tijde van de visumaanvraag, dan mag je wel nog steeds Australië in als je al 31 bent.
• Met het visum mag je een jaar in Australië blijven.

Hoe vaak kan je het Working Holiday visum voor Australië aanvragen?

• Je mag een Working Holiday Visum in principe maar één keer in je leven aanvragen.
• Je kunt echter het recht op een tweede Working Holiday Visum 'verdienen', door tijdens je eerste jaar in Australië minimaal 88 dagen (niet per se aaneengesloten) te werken in bepaalde, meer afgelegen regio's in bepaalde werksectoren. (bv: in plant and animal cultivation, mining and construction, fishing and pearling and tree farming and felling).
• Zorg er wel voor dat je loonstrookjes ontvangt, deze heb je namelijk nodig voor de aanvraag van het tweede visum.
• Per 2020 is er de mogelijkheid voor een derde jaar working holiday voor mensen die minimaal zes maanden bepaald werk ("specified work") hebben verricht.
• Voor een 2e en 3e visum mag je ook als vrijwilliger hebben gewerkt in grofweg natuurrampbestrijding of wederopbouw (bv bosbranden en overstromingen)
• Je kunt er meer over lezen op de website van de Australian Government, Department of Home Affairs.

Wat mag je met Working Holiday visum voor Australië doen?

1. tot een jaar in Australië blijven en het land zo vaak in- en uitgaan als je wilt, zolang het visum geldig is
2. tot een half jaar bij één werkgever werken*
3. tot vier maanden studeren

• *Vanaf eind 2015 mag je in de Northern Territory (en in de noordelijk gelegen gebieden van Queensland and Western Australia) tot 12 maanden bij dezelfde werkgever werken, mits je werkzaam bent in de sectoren agriculture, forestry and fishing, tourism and hospitality, mining and construction, and aged and disability care. Ook kan een uitzondering gemaakt worden als je gaat werken als au pair.
• *De periode voor het werken bij 1 werkgever is sinds november 2018 voor de agrarische sector (plant & animal cultivation) verlengd naar 12 maanden.

Aan welke eisen moet je voldoen om een Working Holiday visum voor Australië aan te vragen?

• Je moet aan de volgende eisen voldoen om dit visum te krijgen:
  1. ten tijde van de aanvraag 18 jaar of ouder zijn maar jonger dan 31 (maar je mag dus wel 31 zijn als je het land in reist)*
  2. genoeg financiële middelen hebben voor je verblijf, rond de AUD 5000,-
  3. in het bezit zijn van een return of onward ticket, of genoeg financiële middelen hebben om een dergelijk ticket te kopen
  4. in goede gezondheid verkeren. Na je aanvraag bepaalt de overheid of je een medische test moet laten doen. Je krijgt dan een ID waarmee je wereldwijd bij een officieel aangewezen instantie het onderzoek kunt laten uitvoeren. 
  5. geen strafblad hebben
  6. geen kind bij je hebben waar voor gezorgd moet worden
  7. een paspoort hebben dat geldig is voor de duur van je reis
• *De verhoging van de leeftijd naar 35 is eind 2018 enkel voor paspoorthouders van Canada, Frankrijk, Denemarken en Ierland doorgevoerd.

Wat is het Skills in Demand visum en wat zijn de eisen?

• Het Skills in Demand visum visum is tot vier jaar geldig en speciaal gericht op werkfuncties die niet door de Australiërs zelf vervuld kunnen worden. 
• Als je in Australië wilt werken, zijn er enkele stappen die genomen moeten worden, zodat de werknemer sponsor mag zijn en de aanvrager daar mag werken met het geldige visum:

1. De werkgever vraagt sponsorschap aan
2. Werkgever geeft een positie vrij
3. De werknemer doet de visumaanvraag.

• Dit visum kan bijna altijd aangevraagd worden in Australië.
• Je mag tijdens de duur van het visum van werkgever veranderen en er is geen limiet hoe vaak je het land in en uit mag reizen tijdens de visumperiode.
• Het enige wat er dan moet gebeuren is dat je nieuwe werkgever sponsorschap aanvraagt. Voor het vinden van een nieuwe 'sponsor' heb je 180 dagen.
• Je kan dit visum verlengen door tijdig een nieuwe aanvraag in te dienen, hierbij wordt net als bij de eerste aanvraag gekeken of je aan alle voorwaarden voldoet.
• Daarnaast kan je hierna ook een permanente verblijfsvergunning aanvragen (hierbij is de gezondheidstest sowieso verplicht).
• Naast verschillende verplichtingen waar het bedrijf aan moet voldoen zul je:
  • Een zorgverzekering moeten hebben die ziektekosten in Australië dekt
  • Verklaring van goed gedrag moeten hebben
  • (meestal) Een skills assessment moeten doorlopen die bewijst dat je de juiste kwalificaties hebt voor de baan
  • Referenties voorleggen van voorgaande werkgevers
  • CV en diploma's of certificaten die bewijzen dat je gekwalificeerd bent tonen - afhankelijk van je functie verschillen de vereisten voor wat 'gekwalificeert' precies betekent - grofweg 2 jaar relevante werkervaring in de afgelopen 5 jaar.
  • Documenten hebben die bewijzen dat je vloeiend genoeg bent in Engels (bijvoorbeeld IELTS)
  • Je paspoort presenteren
  • Indien dit verlangd wordt een gezondheidstest doen

Wat is het Temporary Skill Shortage visum en wat zijn de eisen?

• Het Temporary Skill Shortage visum wordt sinds eind 2024 niet meer afgegeven en is vervangen door het Skills in Demand visum.
• Dit visum was tot maximaal vier jaar geldig en speciaal gericht op werkfuncties die niet door de Australiërs zelf vervuld kunnen worden. 

Wat is het Employer Nomination Scheme visum en wat zijn de eisen?

Uitgenodigd door een organisatie - Employer Nomination Scheme 

• Bedrijven die onder de Employer Nomination Scheme vallen, mogen een bepaald aantal buitenlandse werknemers aannemen, die niet onder de bovenstaande categorie zouden vallen.
• Het visum via het Employer Nomimation Scheme is een permanent residence visum.
• Je kan de aanvraag online doen bij het Department of Home Affairs 
• Je kunt onder andere in aanmerking komen voor dit visum als je al een temporary work visum hebt en het bedrijf waar je werkt binnen het Employer Nomination Scheme valt. 
• Om aan de vereisten te voldoen, moet je de benodigde vaardigheden hebben en onder de 45 jaar zijn.
• Daarnaast moet je de volgende documenten presenteren:

1. Ingevuld aanvraagformulier
2. Gecertificeerde kopie van het paspoort
3. Gecertificeerde kopie van burgerlijke documenten
4. Referenties van voorgaande werknemers, cv, academische kwalificaties, en een kwalificatie voor je level in de Engelse taal.
5. Mogelijk een medische test

Wat is het Skilled Independent visum en wat zijn de eisen?

Zelf naar Australië via het 'Skilled Migration Program'

• Dit visum is van toepassing op mensen met vaardigheden die te vinden zijn op de relevant skilled occupation list
• Dit visum is geldig voor maximaal vier jaar.
• Je komt slechts voor dit visum in aanmerking als je wordt uitgenodigd.
• Deze uitnodiging moet je krijgen voor je 45 bent geworden
• Deze uitnodiging wordt gebaseerd op je Expression of Interest (aanvraag waarin je duidelijk maakt waarom jij in aanmerking zou moeten worden genomen voor dit soort visum). Als je eenmaal bent uitgenodigd, moet je de volgende documenten presenteren:

1. Bewijs dat jouw beroep op de lijst staat
2. Voldoende hoge uitkomst van de SkillTest
3. Uitkomst medisch onderzoek
4. Gecertificeerde kopie van je paspoort
5. Geboortebewijs
6. Bewijs dat je Engels van voldoende niveau is

Mag je vrijwilligerswerk doen met een toeristenvisum?

• Je mag in Australië op een toeristenvisum vrijwilligerswerk doen, als:

1. je hier geen financiële vergoeding voor ontvangt (kost en inwoning zijn wel toegestaan)
2. je geen werk vervult waarvoor een Australiër anders betaald zou worden
3. je voornaamste doel is om te reizen en je alleen voor een korte periode als vrijwilliger aan de slag gaat

Updates

• Updated: 2025 (merendeel van de visuminfo verandert niet en blijft relevant, maar check wel de laatste ontwikkelingen)
• Zie ook JoHo WorldSupporter voor latere updates

Visa en vergunningen regelen binnen Europa?

• als het aan "Europa" ligt wordt mobiliteit van Europeanen in Europa steeds eenvoudiger, of het nu gaat om het werken in een ander EU land, of het starten van een bedrijf
• Europa wordt daarin steeds soepeler om de concurrentiepositie ten opzichte van andere regio's te verbeteren, maar ook omdat Europa's economie steeds verder vergrijst
• door het vrije verkeer van personen binnen de EU heb je als EU-burger het recht om je in een ander EU land te vestigen. Mits je:
  • dat niet doet op kosten van het andere EU land
  • binnen 3 maanden in je eigen onderhoud voorziet (betaalde arbeid of eigen bedrijf)
  • een ziektekostenverzekering hebt
• een visum, werkvergunning of verblijfsvergunning regelen als je binnen de EU emigreert hoeft dus niet (meer), als je aan de hiervoor genoemde criteria voldoet.
• voor de overige Europese landen, zoals Ijsland, Zwitserland, Noorwegen en het Verenigd Koninkrijk is er wel een visum of verblijfsvergunning vereist. Wel gelden voor Nederlanders vaak een eenvoudiger visum regels dan voor niet-EU burgers, maar zijn er wel vereisten wat betreft financiële zelfredzaamheid

Visa en vergunningen regelen buiten Europa?

• om buiten de EU te mogen wonen zal je vrijwel altijd een visum, werkvergunning en verblijfsvergunning nodig hebben
• het verkrijgen van dergelijke vergunningen is een dynamisch proces, waar je het liefst met geduld en op tijd aan begint
• overweeg de optie om je te laten adviseren door (c.q. gebruik te maken van) een gespecialiseerd emigratiebureau, dat over het algemeen goed bekend is met de gebruikelijke valkuilen.