Wat zijn voorbeelden van kostenposten vóór vertrek als je als expat, emigrant of working nomad naar het buitenland gaat?

Nog vóór je daadwerkelijk vertrekt, maak je vaak al een substantieel deel van je totale kosten. Deze uitgaven zijn meestal eenmalig en komen in korte tijd samen. Door ze vroegtijdig in kaart te brengen, voorkom je dat ze je start onder druk zetten. 

Welke administratieve voorbereidingskosten heb je als expat, emigrant of working nomad vóór vertrek naar het buitenland?

• Kosten voor oriëntatie en voorbereiding:
  • netwerkbijeenkomsten
  • emigratie- en expatbeurzen
• Documenten en vergunningen:
  • paspoorten
  • werkvisa en verblijfsvergunningen
  • apostilles en legalisaties
  • beëdigde vertalingen, bijvoorbeeld van diploma’s
  • internationale uittreksels uit het geboorteregister
  • verklaringen omtrent gedrag
• Administratieve handelingen:
  • uitschrijven bij de BRP
  • aanpassingen bij de KvK
  • inschrijving bij een nieuwe gemeente
• Juridische en professionele ondersteuning:
  • notariële aktes, bijvoorbeeld bij verhuizing met minderjarigen
  • advocaat- of bemiddelingskosten, bijvoorbeeld voor visumbureau
• Kosten door het beëindigen van lopende verplichtingen:
  • afkoop of opzegvergoedingen bij contracten
• Persoonlijke afronding:
  • afscheidsfeest of informeel afscheid

Welke kosten voor verhuizen en transport maken deel uit van je vertrekbegroting bij wonen in het buitenland?

• Internationale verhuizing (vrachtwagen, container):
  • volledige service of alleen transport
• Inboedel en logistiek:
  • verpakken, demonteren en inladen
  • lossen en uitpakken op bestemming
• Transport en zekerheid:
  • transportverzekering
  • tijdelijke opslag in Nederland of in het buitenland
• Praktische extra’s:
  • extra kosten rondom moeilijk bereikbare locaties, etages, smalle straten of hijskranen
• Grensformaliteiten:
  • douane- en invoerkosten

Een alternatief is om veel spullen te verkopen en lokaal opnieuw aan te schaffen. Dat verlaagt transportkosten, maar kan later andere uitgaven met zich meebrengen.

Welke gezondheidskosten maak je vóór vertrek voor een lang verblijf in het buitenland?

• Medische voorbereidingen:
  • inentingen
  • medische keuringen voor visa
  • opstellen gezondheidsverklaringen
• Laatste controles:
  • huisarts
  • tandarts
  • specialistische checks
• Huisdieren:
  • verplichte inentingen
  • medische verklaringen

Deze kosten zijn vaak verplicht en tijdgebonden.

Welke reis- en bagagekosten heb je als expat, nomad of emigrant vóór vertrek naar het buitenland?

• Oriëntatie:
  • één of meerdere verkennende reizen
• Reizen naar de bestemming:
  • vliegtickets voor jezelf en eventuele gezinsleden
• Bagage:
  • (extra) koffers
  • speciale bagage
• Dieren en voertuigen:
  • vervoer van huisdieren
  • transport van auto of motor

Waarom is het belangrijk deze voorafkosten apart te bekijken in je begroting voor lang verblijf in het buitenland?

Voorafkosten zijn geen detail, maar de fundering van je vertrek:

• ze komen vaak allemaal tegelijk
• ze vragen om voldoende startkapitaal
• ze zijn lastig later nog te beperken
• ze bepalen hoe ontspannen je eerste periode is
• ze geven inzicht in wat financieel haalbaar voelt

Quotes en ervaringen

Ik dacht dat de grote kosten pas na aankomst zouden komen. Maar alles vóór vertrek bij elkaar bleek al een flinke investering waarvoor we serieus kapitaal nodig hadden.
Frankrijk emigrant

De papieren en vergunningen kostten niet alleen tijd, maar ook meer geld dan verwacht. Vooral de vertalingen en legalisaties tikten aan.
Zuid-Afrika expat

De medische voorbereidingen waren verplicht voor ons visum en internationale ziektekostenverzekeringen. Fijn dat we dat nog in Nederland konden regelen, maar goedkoop was het niet.
Australië emigrant

Onze oriëntatiereis vooraf voelde duur, maar heeft ons later veel verkeerde keuzes bespaard.
Mexico working nomad