Betrek je wel, of niet, een buitenstaander bij de voorbereidingen als je voor langere tijd naar het buitenland gaat?

Waarom kan het slim zijn om iemand van buiten te betrekken bij je vertrekvoorbereiding?

• Of je nu voor werk, studie, vrijwilligersproject, rustiger leven of een nieuw avontuur voor langere tijd naar het buitenland gaat: er komt veel denk- en regelwerk bij kijken. Een buitenstaander betrekken bij dat proces kan dan handig zijn.
• Een vertrouwd persoon (die zelf in Nederland blijft of juist al langer in het buitenland verblijft), kan met je meedenken. (Positief-)kritisch door je plannen lopen en in alle fasen-voor-vertrek checks doen. Die frisse blik helpt vaak om blinde vlekken te ontdekken en belangrijke stappen niet over te slaan.
• Sommige mensen geven hun 'helper' ook een volmacht om namens hen documenten aan te vragen of post te ontvangen. Dat is extra handig als je al in het buitenland zit.

Wie kun je vragen om mee te denken bij je vertrekvoorbereiding?

• Dat hoeft geen professional te zijn. Vaak werkt het juist goed als het iemand is die je goed kent, vertrouwt, maar nét iets verder van de plannen afstaat. En geen direct belang heeft bij jouw afweging om wel, of (nog) niet, te vertrekken.
• Denk aan:
  • een vriend(in) of familielid die niet meegaat maar -op afstand- betrokken is
  • een collega die ervaring heeft met werken of wonen in het buitenland
  • iemand die georganiseerd is en overzicht kan houden
  • iemand die eerlijk durft te zijn, ook als dat even schuurt
• Een korte lijst met mogelijke kandidaten helpt. Ga daarna één-op-één het gesprek aan en kijk bij wie de samenwerking natuurlijk voelt.
• Heb je meerdere geschikte mensen met verschillende skills en sterktes, dan kan je juist ook onderverdelen: één iemand voor het overall-proces, anderen voor deelthema's in je voorbereiding.

Waarmee kan een buitenstaander helpen bij je voorbereiding?

O.a.:

• het regelmatig nalopen van je checklist lang verblijf buitenland
• het controleren van aanvragen, documenten, verzekeringen en machtigingen
• het meedenken over wat je in Nederland regelt en wat je beter ter plekke kunt doen
• het bewaren van belangrijke kopieën of noodcontacten
• het doorgeven van post of berichten als je al in het buitenland zit

Wat als je niemand in je omgeving hebt die kan helpen?

Soms is er geen vanzelfsprekende helper. In dat geval kun je:

• advies vragen aan een emigratiecoach
• contact zoeken met ervaren expats, nomads, (wereld)reizigers, emigranten of vrijwilligers via online groepen
• je aansluiten bij een community zoals WorldSupporter.org, waar veel Nederlanders hun ervaringen delen over wonen, werken en reizen in het buitenland

Hoe houd je de samenwerking prettig en duidelijk?

• spreek vooraf af hoeveel tijd en verantwoordelijkheid de ander krijgt
• blijf zelf eindverantwoordelijk: het is jouw avontuur
• plan vaste momenten om even samen te bellen of een checklist door te nemen
• laat weten hoe het loopt en bedank voor de hulp; een klein gebaar doet veel

Wat zijn valkuilen bij het betrekken van anderen in je vertrekvoorbereiding?

Het betrekken van iemand bij je voorbereiding op een lang verblijf in het buitenland kan veel opleveren. Maar het vraagt ook wat afstemming. Niet iedereen in je omgeving kijkt op dezelfde manier naar vertrek, avontuur of zekerheid.

Mogelijke valkuilen:

• de ander neemt te veel over, waardoor jij minder regie ervaart
• goedbedoeld advies voelt als sturing, kritiek of twijfelzaaien
• emoties van thuisblijvers (zoals verdriet of zorgen) beïnvloeden je eigen keuzes
• één persoon krijgt te veel verantwoordelijkheid, wat spanning kan geven met anderen in je omgeving

Wat helpt:

• spreek vooraf duidelijk af wat je wél en niet vraagt
• vraag om meedenken, niet om meebeslissen
• verdeel kleine taken over meerdere mensen, dat houdt het luchtig
• blijf vriendelijk maar duidelijk over je grenzen

Zo houd je zelf de regie en blijft het contact waardevol voor iedereen.

Waarom kan contact houden na aankomst in het buitenland handig zijn?

Ook na aankomst is het fijn om af en toe contact te houden met iemand die jouw vertrekvoorbereiding heeft meegemaakt. Zeker in de eerste periode kan dat steun geven.

Het helpt omdat:

• die persoon weet wat je geregeld hebt en kan meedenken als iets anders loopt
• het contact met thuis herkenning en rust geeft in een nieuwe omgeving
• een vertrouwd gezicht of stem helpt bij het verwerken van indrukken
• je makkelijker overzicht houdt over praktische dingen die in Nederland doorlopen

Praktisch:

• spreek een ritme af, bijvoorbeeld maandelijks in het eerste jaar
• gebruik video of spraakberichten om elkaar echt even te ‘zien’
• bouw het contact langzaam af zodra je meer gewend bent aan je nieuwe ritme en bestemming en de meeste 'regel'zaken gepasseerd zijn

Quotes en ervaringen

Ik dacht dat ik alles zelf wel kon plannen, maar toen een vriendin mijn checklist naliep, bleek mijn reisverzekering helemaal niet voldoende dekking te geven voor wat ik wilde gaan doen.
Zuid-Amerika wereldreiziger

Een buitenstaander kijkt met meer afstand. Iemand stelde vragen waar ik zelf nog niet aan had gedacht, en daardoor voelde ik meer grip en rust rondom mijn vertrek.
Portugal digital nomad

Mijn ouders blijven in Nederland en helpen me met post en belastingzaken. Het voelt alsof ik nog een stukje van thuis bij me heb.
Singapore expat

Een goede voorbereiding is ook durven loslaten. Weten dat iemand in Nederland meekijkt, gaf me ruimte om te focussen op wat ik hier wil opbouwen.
Tanzania projectopzetter

Ik merkte dat ik alles door een roze bril bekeek. Een vriendin vroeg gewoon: ‘Wat doe je als het tegenvalt?’ Dat was precies de reality-check die ik op dat moment nodig had.
Spanje emigrant