Waar let je extra op op de dag van vertrek voor een lang verblijf in het buitenland?

In deze fase draait het niet meer om grote keuzes, maar vooral om rust, overzicht en het afronden van de laatste taken voordat je echt vertrekt. Vaak een mix van emoties én praktische handelingen. 

Hoe zorg je dat de verhuizing zelf soepel verloopt op de dag van vertrek?

Het helpt als deze momenten zo voorspelbaar mogelijk zijn. Dat geeft rust op een dag die vaak toch al vol zit.

• Maak in huis een duidelijke plek vrij voor spullen die beslist niet in de verhuiswagen (waar relevant uiteraard) mogen. Denk aan je paspoort, pinpassen, medicijnen, waardevolle spullen of de favoriete knuffels van je kinderen. Door alles zichtbaar bij elkaar te leggen, voorkom je dat ze onbedoeld worden ingepakt.
• Bel één tot twee werkdagen van tevoren met de planning van de verhuizer om de precieze aankomsttijd te bevestigen. Zeker bij internationale verhuizingen kan de planning nog schuiven.
• Houd koffie, thee en een waterkoker of koffieapparaat achter de hand. Het klinkt simpel, maar een verhuisteam dat zich welkom voelt, werkt vaak prettiger en rustiger.
• Loop meteen bij aankomst van de verhuizers een rondje door het huis. Noteer wat nog moet gebeuren, welke ruimtes extra aandacht vragen en wat je per kamer al hebt voorbereid.
• Sluit de dag af met een laatste controle nadat de verhuiswagen is ingeladen. Check vooral kelder, zolder, schuur, bergingen en keukenkastjes, omdat juist daar spullen makkelijk over het hoofd worden gezien.

Wat doe je op de dag van vertrek zelf, vóór je het huis afsluit?

Kleine handelingen, die vaak nét het verschil maken tussen chaotisch vertrekken en ontspannen weggaan.

• Check online in voor je vlucht en download je boardingpassen op je telefoon. Dat bespaart wachttijd en geeft houvast.
• Haal laatste gordijnen weg, leeg prullenbakken en verzamel los slingerende spullen. Een leeg en verzorgd huis achterlaten helpt ook mentaal om de overgang te maken.
• Neem meterstanden op (gas, water, elektra) en leg ze vast met een foto. Sluit gas en elektra af wanneer er niet direct nieuwe bewoners komen.
• Tap in de winter –ook bij zachte temperaturen– waterleidingen af als het huis langere tijd leeg staat.
• Zet de wifi-router uit, trek alle stekkers uit stopcontacten en loop bij vertrek alle ramen en deuren na.
• Overweeg om sleutels vooraf al aan de nieuwe bewoners, een zaakwaarnemer of huismeester over te dragen.

Hoe neem je afscheid en zorg je dat het thuisfront goed geïnformeerd is?

De emotionele kant hoort bij vertrek, juist op deze laatste dag.

• Neem echt even de tijd om buren, vrienden of familie die nog langs komen gedag te zeggen. Voor veel mensen is een vertrek een soort ritueel en helpt een warm laatste moment om de overgang zachter te maken.
• Spreek een tijdstip af waarop je laat weten dat je goed aangekomen bent. Meteen benoemen dat reizen vertraging kan opleveren of dat je onderweg soms lastig bereikbaar bent, voorkomt ongerustheid.
• Deel het vluchtnummer met de achterblijvers, vooral bij verre bestemmingen of overstappen.
• Reis je met kinderen? Bespreek samen nog eens hoe de reis verloopt, waar jullie elkaar terugvinden als iemand even kwijt is en wie ze mogen aanspreken. Voor kinderen geeft dat duidelijkheid en veiligheid.
• Probeer hoe druk het ook is te zorgen dat het laatste beeld bij vertrek positief en licht voelt. Een ontspannen laatste moment helpt zowel jou als de achterblijvers.

Quotes en ervaringen

Ik vond het tóch spannend hoeveel er nog moest gebeuren op de laatste dag, maar dat vaste en gestructureerde rondje door het huis gaf me rust.
Portugal emigrant

Het hielp mijn kinderen dat we de hele reis stap voor stap hadden doorgenomen, ze wisten precies wat ze konden verwachten
Canada expat

Ons vertrek werd een stuk rustiger toen we één kast markeerden als 'verboden terrein' voor de verhuizers
Frankrijk emigrant