Wat zijn tips en aandachtspunten als je op een bestemming een tijdelijke werkruimte zoekt tijdens je reis of verblijf in het buitenland?

• ben je (als ware working nomad) niet afhankelijk van een specifieke stad, zoek dan een locatie waar je een ruim aanbod van koffiezaakjes, café's of andere ruimtes hebt die zich ook of specifiek richten op working nomads.
• de (goede) bereikbaarheid van de locatie is van primair belang, zeker als je enkele dagen achtereen de locatie gaat gebruiken.
• uiteraard let je op de basiskosten voor het gebruik maken van de ruimte (veelal een vast bedrag per dag of dagdeel).
• check ook goed wat inclusief en exclusief de kosten van de ruimte is; denk bijvoorbeeld aan gratis koffie- en theefaciliteiten, printmogelijkheden.
• de internetsnelheid en betrouwbaarheid van de verbinding op de betreffende werklocatie kan je werkvreugde maken of breken; vraag er om (liefst met een vorm van bewijs) en check recensies.
• het aantal werkplekken per ruimte is van belang, zeker op populaire locaties.
• let op openingstijden; sommige werklocaties zijn 24/7 open, andere werken met avondsluiting.
• de extra faciliteiten op of nabij de werkplek kunnen erg prettig zijn; denk aan printmogelijkheden, comfortabele stoelen (voor als je lange dagen moet maken), sta-werkplekken, air-conditioning, fitnessmogelijkheden, lunch-opties, de mogelijkheid een drankje te drinken na werktijd.
• wil je geconcentreerd kunnen werken, dan is het prettig als er naast de reguliere werkplekken ook stilte- c.q. geluidsdichte ruimtes beschikbaar zijn; anderen hebben juist behoefte aan aparte belruimtes.
• op de wat grotere werkplekken worden na werktijd ook vaak een of meerdere werkgerelateerde of sociale activiteiten georganiseerd; gratis of tegen vergoeding. Denk aan presentaties over een bepaald onderwerp of issue, maar ook aan uitstapjes, borrels, netwerkevents, e.d.
• check de aanwezigheid van kluisjes als je spullen tijdelijk wilt kunnen opslaan en in algemenere zin de beveiliging van de werkruimte.
• zoek je werkruimte voor een langere periode, check dan de contractmogelijkheden en bijbehorende kosten; sommige ruimtes werken met een proefperiode zodat je kunt kijken of de ruimte bij je wensen past, sommige werken met een aantal afneembare werkdagen binnen bijvoorbeeld de periode van een maand.
• werk je met lokale opdrachtgevers op de plek waar je werkruimte zoekt, check dan de opties om een vergaderkamer af te nemen (zodat je je opdrachtgever op een nette manier kunt ontvangen).
• heb je (tijdelijk) een auto tot je beschikking check dan de parkeermogelijkheden bij je werkruimte en of parkeerkosten inbegrepen zijn of niet.
• ben je wat langer op één locatie check dan of er member services of -voordelen zijn; denk aan korting op de afnamekosten of bijvoorbeeld activiteiten voor leden op het gebied van sport, thema-bijeenkomsten, netwerkevents.
• probeer ook eens de wat minder bekende of minder populaire werkruimtes; die kunnen je positief verrassen.