Welke gevolgen heeft uitschrijven uit de Basisregistratie Personen (BRP) voor je bedrijf of eenmanszaak?

Als je langer dan 8 maanden in een jaar in het buitenland gaat wonen, moet je je uitschrijven uit de BRP. Dit heeft ook gevolgen voor je bedrijf.

• Check ook de richtlijnen omtrent Uitschrijven uit de Basisregistratie Personen of je je, vanwege jouw reisduur / periode van verblijf in het buitenland en geplande activiteiten, moet uitschrijven.
• Ga je korter dan een half jaar remote werken in het buitenland? Dan kan het handiger zijn dat je -binnen voorwaarden- ingeschreven blijft bij KVK in Nederland.

Blijft je inschrijving bij de KvK bestaan?

• In veel gevallen krijgt de KvK automatisch bericht als je je uitschrijft uit de BRP.
• De KvK beoordeelt dan of jouw onderneming nog ingeschreven kan blijven.
• Je kunt ook zelf vooraf contact opnemen met de KvK om je situatie uit te leggen (tip: vraag altijd om schriftelijke bevestiging van afspraken)

Wanneer kun je ingeschreven blijven?

• Je blijft ingeschreven zolang je nog feitelijke activiteiten in Nederland uitvoert.
• Voorbeelden:
  • Een bedrijfsadviseur die regelmatig in Nederland klanten bezoekt.
  • Een journalist die lezingen in Nederland geeft.
  • Een stukadoor die periodiek klussen uitvoert in Nederland.
• Het is niet relevant of je nog met Nederlandse opdrachtgevers werkt, als je feitelijk volledig in het buitenland bent.

Wanneer schrijft de KvK je uit?

• Als je activiteiten volledig buiten Nederland plaatsvinden.
• Voorbeelden:
  • Een journalist die uitsluitend vanuit Australië schrijft voor Nederlandse media.
  • Een webwinkel die volledig vanuit Azië draait, zonder activiteiten in Nederland (of het webadres .nl, .com of iets anders heeft, maakt niet uit).

Wat kan verschil maken rondom het wel of niet uitschrijven bij KvK?

• Woon je dichtbij Nederland (Duitsland, België, Frankrijk)? Dan is het aannemelijker dat je nog in Nederland actief blijft.
• Bij een eenmanszaak kijkt de KvK vooral waar jij als eigenaar werkt.
• Bij een BV is vooral relevant of de feitelijke leiding nog in Nederland zit.
• De KvK doet altijd onderzoek naar de vraag of het aannemelijk is dat er feitelijk nog activiteiten in Nederland plaats zullen vinden; verhuis je naar een land dichtbij Nederland (denk aan Duitsland, België, Luxemburg, Engeland, Frankrijk) dan wordt dat aannemelijker. 
• Individuele situaties worden ook altijd individueel beoordeeld door individuele medewerkers; laat je persoonlijke situatie dus altijd goed checken, voordat je conclusies trekt.

Welke factoren weegt de KvK mee bij het besluit of je je bedrijf moet uitschrijven? 

De KvK beoordeelt meerdere omstandigheden samen. Het gaat dus niet om (het voldoen aan) één enkel criterium.

• Worden er nog regelmatig activiteiten in Nederland uitgevoerd? Een eenmalige of incidentele activiteit zal over het algemeen niet meetellen.
• Naar welk land verhuis je? (dichtbij of ver weg)
• Houd je een woning of zakelijk adres in Nederland aan?
  • Let op: een postbus is niet voldoende, maar een adres van familie/vrienden wel, mits je een officiële toestemmingsverklaring regelt.
• Heb je nog structureel Nederlandse opdrachtgevers?
• Zijn er partner- of gezinssituaties (denk bv. aan arbeidsomstandigheden van je partner) waardoor je in Nederland belastingplichtig blijft?
• Zijn er nog bestuursleden of werknemers actief in Nederland?
• Wordt de boekhouding in Nederland bijgehouden?
• Neem je structureel deel aan beurzen of congressen in Nederland?
• Hoe duurzaam is je vertrek (tijdelijk of definitief)?  (diezelfde toets wordt uiteraard rondom wel of niet uitschrijven uit de Basisregistratie Personen gedaan)

De Belastingdienst gebruikt vaak dezelfde criteria bij de beoordeling of je in Nederland belastingplichtig blijft. Zorg dus dat je ook daar duidelijkheid over krijgt.

Wat moet je regelen als je je bedrijf wilt (of moet) uitschrijven?

• Uitschrijven doe je uiterlijk 7 dagen voor je verhuis/emigratiedatum.
• Doe je dit niet op tijd? Dan kan de KvK je onderneming zelf uitschrijven uit het Handelsregister. Dit heet doorhaling (deregistratie).
• Let op dat een doorhaling gevolgen kan hebben voor je zakelijke bankrekening, verzekeringen of lopende contracten. Check die dus ook op tijd.
• Wil je zeker weten hoe jouw persoonlijke situatie wordt beoordeeld? Neem contact op met de KvK vóór je vertrek, en leg je plannen voor. Zo voorkom je vervelende verrassingen achteraf.