Eigen bedrijf, project, ondernemerschap en zzp'er in het buitenland: vragen en antwoorden
Ondernemen tijdens lang verblijf in het buitenland: waar begin je?
Eigen bedrijf of organisatie starten in het buitenland
- Wat bepaalt je kans van slagen als ondernemer in het buitenland?
- Welke praktische zaken zijn sowieso handig te checken bij de start van je onderneming in het buitenland?
- Wanneer schakel je hulp in bij het starten van je bedrijf in het buitenland?
- Wat zijn goede bestemmingen om een onderneming in het buitenland op te starten?
- Quotes en ervaringen
Een eigen bedrijf of organisatie starten tijdens lang verblijf in het buitenland lijkt op ondernemen in je voormalige thuisland, maar de context verandert toch veel. Regels, tempo, cultuur en zekerheden zijn anders. Juist daarom helpt het om eerst het grotere plaatje te zien.
Wat bepaalt je kans van slagen als ondernemer in het buitenland?
De basis blijft herkenbaar, maar krijgt in het buitenland een andere lading.
- De ondernemerseigenschappen die helpen, verschillen waarschijnlijk niet veel van wat je gewend was.
- Je kans op succes groeit als je durft af te wijken van geijkte paden en openstaat voor andere oplossingen.
- Risico’s nemen en zekerheden loslaten hoort er vaker bij dan je vooraf denkt.
- Een goed startkapitaal, branche-ervaring, taalvaardigheid en een doordacht businessplan geven houvast, maar bieden geen garanties.
Welke praktische zaken zijn sowieso handig te checken bij de start van je onderneming in het buitenland?
Heb je al ervaring als ondernemer dan weet je: een goede basis is onmisbaar. De uitwerking verschilt uiteraard per land, maar zoom sowieso in op:
- Welke rechtsvormen bestaan er in je nieuwe woonland en welke past bij jouw activiteiten?
- Welke instanties registreren bedrijven, aan welke voorwaarden moet je voldoen en wat kost inschrijving?
- Welke regels gelden voor btw of vergelijkbare belastingen?
- Welke eisen worden gesteld aan je boekhouding en administratie?
- Hoe zijn sociale voorzieningen geregeld, zoals ziektekosten, pensioen en arbeidsongeschiktheid, en wat moet je zelf aanvullend regelen?
Wanneer schakel je hulp in bij het starten van je bedrijf in het buitenland?
De regels zijn vaak niet ingewikkeld, maar wel anders. Dat kost tijd en energie en vraagt vaak ook om enig cultureel besef.
- Je kunt een tussenpersoon inschakelen voor administratie en registratie.
- Check altijd wat wel en niet is inbegrepen in startpakketten of basisdiensten.
- Vraag door naar kosten, verantwoordelijkheden en doorlooptijden.
Wat zijn goede bestemmingen om een onderneming in het buitenland op te starten?
- Motieven zijn uiteraard heel persoonlijk en goede vestigingslocaties zijn natuurlijk ook afhankelijk van je producten of diensten.
- Sommige landen staan in algemene zin bekend om gunstige regelgeving en weinig bureaucratie:
- Denemarken
- Canada
- Verenigde Staten
- Zweden
- Nieuw-Zeeland
- Ierland
- Zwitserland
- Noorwegen
- IJsland
Quotes en ervaringen
Ik dacht goed voorbereid te zijn, maar pas ter plekke ontdekte ik wat echt belangrijk was.
Spanje emigrant
Alles was geregeld, maar ik had de impact van sociale zekerheid volledig onderschat.
Frankrijk zzp’er
De Portugese adviseur scheelde me veel uitzoekwerk. Uiteraard bleef ik zelf verantwoordelijk.
Portugal ondernemer
Waar let je extra op als je een eigen bedrijf wilt starten in het buitenland?
Praktische aandachtspunten en ervaringen bij het opzetten van een eigen bedrijf of zzp-service in het buitenland
- Welke voorbereiding helpt als je wilt gaan ondernemen in het buitenland?
- Hoe pas je je idee aan de lokale context aan als je gaat ondernemen in het buitenland?
- Waarom loont samenwerken en lokaal inbedden vaak als ondernemer in het buitenland?
- Hoe verandert ondernemen in het buitenland je manier van werken en denken?
- Welke nieuwe competenties en vaardigheden ontwikkel je door te ondernemen in het buitenland?
- Quotes en ervaringen
Een eigen bedrijf starten in het buitenland geeft veel vrijheid, maar vraagt ook om realisme en voorbereiding. Zeker in de beginfase helpt het om breed te kijken: naar je idee, de lokale omgeving en naar jezelf.
Welke voorbereiding helpt als je wilt gaan ondernemen in het buitenland?
Veel starters in het buitenland onderschatten hoe waardevol een vangnet is. Tijdelijk ander werk kan rust geven terwijl je onderneming groeit.
- Kijk of er (tijdelijk) werk te vinden is als back-up in de opstartfase.
- Zeker in de beginfase kan het ook helpen om, waar mogelijk, een deel van je werk in Nederland op afstand aan te houden. Dat kan zorgen voor inkomen, rust en ruimte om je onderneming in het buitenland stap voor stap op te bouwen. Het geeft je ook tijd om de lokale markt beter te leren kennen, zonder dat alles meteen financieel hoeft te kloppen.
- Begin zo vroeg mogelijk met netwerken, lokaal en internationaal.
- Natuurlijk helpt het om een (basic) businessplan te schrijven, ook als dat niet verplicht is. Niet zozeer voor een bank of investeerder, maar voor jezelf.
- Door je ideeën op papier te zetten, krijg je zicht op aannames, risico’s en keuzes die je maakt.
- Juist in een onbekende context dwingt een businessplan je om na te denken over haalbaarheid, tempo en wat je doet als plannen anders lopen dan verwacht.
- Ga in gesprek over de lokale markt: waar is vraag naar, wat ontbreekt er nog?
- Ook is het belangrijk om scherp te krijgen wie je klanten zijn en waarom zij juist voor jou zouden kiezen. Wat onderscheidt jou van bestaande aanbieders, lokaal of internationaal? Welke voordelen bied je die, aansluitend op de behoeften van jouw doelgroep?
- Ondernemers die hier al vroeg over nadenken, kunnen hun aanbod gerichter aanpassen en voorkomen dat ze blijven vergelijken met hoe het in Nederland werkt(e). Test je product of dienst dus ter plekke, niet alleen vanuit je Nederlandse blik.
Hoe pas je je idee aan de lokale context aan als je gaat ondernemen in het buitenland?
Wat in Nederland werkt, slaat elders niet altijd aan. Taal, cultuur en gewoontes spelen een grote rol.
- Verdiep je in lokale regels, vergunningen en inschrijvingen.
- Onderzoek of grondstoffen, onderdelen of ingrediënten lokaal beschikbaar zijn.
- Bekijk websites van lokale bedrijven en concurrenten, en stem je eigen communicatie daarop af.
- Let op prijsniveau, serviceverwachtingen en betaalgedrag in de regio.
Waarom loont samenwerken en lokaal inbedden vaak als ondernemer in het buitenland?
Ondernemingen die lokaal wortelen, hebben vaak meer draagvlak en minder gedoe met allerlei regels.
- Zoek samenwerking met lokale partners of leveranciers.
- Creëer waar mogelijk lokale werkgelegenheid.
- Overweeg om voor Nederlandse bedrijven met belangen in de regio marktonderzoek te doen, bijvoorbeeld in ruil voor een vergoeding of gedeelde kosten.
- Deel je kennis en bouw aan wederzijds vertrouwen.
Hoe verandert ondernemen in het buitenland je manier van werken en denken?
Ondernemen in het buitenland vraagt ook iets van jou. Geduld, aanpassingsvermogen en relativeren zijn minstens zo belangrijk als een goed plan.
- Verwacht niet dat alles loopt zoals je als ondernemer in je woonland gewend was.
- Ga mee in het lokale tempo.
- Investeer in relaties, ook als dat tijd kost.
- Kies bewust wanneer je loslaat en wanneer je bijstuurt.
Welke nieuwe competenties en vaardigheden ontwikkel je door te ondernemen in het buitenland?
Ondernemen in het buitenland scherpt ook jou als mens en professional. Je leert vaardigheden die je vaak niet opdoet in een vertrouwde werkomgeving.
- Je ontwikkelt meer aanpassingsvermogen, omdat regels, tempo en verwachtingen anders zijn dan je gewend bent.
- Je leert omgaan met onzekerheid en wisselende omstandigheden, zoals inkomsten, planning en beschikbaarheid van mensen of middelen.
- Je communicatie wordt helderder en bewuster, zeker als je werkt in een andere taal of cultuur.
- Je groeit in probleemoplossend denken, omdat standaardoplossingen vaak niet werken.
- Je traint geduld en relativeringsvermogen, vooral als processen trager of minder voorspelbaar verlopen.
- Je wordt creatiever in het benutten van kansen, met minder middelen en meer improvisatie.
Veel ondernemers merken dat deze vaardigheden ook na terugkeer waardevol blijven, zowel in werk als in het dagelijks leven.
Quotes en ervaringen
Ik had een plan, maar pas na een paar maanden snapte ik hoe het hier écht werkt. Toen ik dat eenmaal doorhad, maakte het alles een stuk realistischer.
Spanje ondernemer
Ik dacht een duidelijke niche te hebben, tot ik merkte dat mensen hier heel anders kopen dan ik gewend was.
Portugal digital nomad
Mijn website werkte technisch prima, maar sloot totaal niet aan bij hoe mensen hier zaken doen.
Frankrijk zzp’er
Veel was toegestaan, maar niets ging snel. Dat was even schakelen.
Indonesië ondernemer
Toen we lokaal gingen samenwerken, veranderde alles. De deuren gingen letterlijk open. Relatie is alles. Het eiland is te klein om mensen tegen je in het harnas te jagen. En wat is toch het nut van al die boosheid, vragen wij ons nu geregeld af als we weer een vers aangekomen Nederlander met schuim op zijn mond zien vertellen hoe het volgens hem zou moeten.
Curaçao ondernemersstel
We kozen voor vestiging in het Zwarte Woud. Deze vakantieregio is de laatste jaren nóg populairder geworden en daar waren we naar op zoek: we willen het hele jaar door gasten hebben. Bovendien heeft het gebied alles te bieden: watersport, wandelen, fietsen, mountainbiken, wintersport. Daarmee kunnen we een brede doelgroep aantrekken.
Duitsland emigratiestel
Ik dacht dat ik vooral een bedrijf aan het bouwen was, maar achteraf zie ik dat ik vooral mezelf heb ontwikkeld.
Mexico ondernemer
Waarom vraagt het starten van een bedrijf of organisatie in een ontwikkelingsland extra aandacht?
Praktische en strategische aandachtspunten voor ondernemers die een bedrijf of organisatie opzetten in een ontwikkelingsland
- Waarom is een lokale partner zo belangrijk voor een ondernemer in een ontwikkelingsland?
- Wat vraagt een goede samenwerking met een lokale ondernemerspartner van jou als buitenlandse ondernemer?
- Hoe blijf je als ondernemer op afstand betrokken bij je bedrijf, als je niet voor langere tijd in het buitenland woont?
- Waarom zijn financiële openheid en heldere afspraken cruciaal bij de start van een gezamenlijk bedrijf in het buitenland?
- Hoe kijk je realistisch naar zaken als tijd, geld en groei als ondernemer in een ontwikkelingsland?
- Waarom werkt een gezamenlijk bedrijf vaak beter bij een gedeeld strategisch belang?
- Wat helpt ondernemers in het buitenland om de samenwerking duurzaam en gelijkwaardig te houden?
- Quotes en ervaringen
Een bedrijf of organisatie opzetten in een ontwikkelingsland vraagt als ondernemer om meer dan een goed idee of een sterk businessplan. Je werkt in een andere economische en maatschappelijke context, met andere spelregels, verhoudingen en verwachtingen. Juist daarom is zorgvuldige voorbereiding essentieel.
Waarom is een lokale partner zo belangrijk voor een ondernemer in een ontwikkelingsland?
Een bedrijf dat lokaal wordt mee opgebouwd, staat steviger dan een onderneming die volledig van buitenaf wordt aangestuurd. Voor menig ondernemer die een bedrijf start in een ontwikkelingsland blijkt samenwerking met een lokale partner vaak zelfs een doorslaggevende succesfactor.
- Een lokale partner kent de markt, cultuur en informele regels.
- Hij of zij beschikt vaak over een relevant netwerk bij leveranciers, overheden en gemeenschappen.
- Lokale betrokkenheid vergroot de kans op continuïteit en acceptatie: de 'gunfactor'.
Wat vraagt een goede samenwerking met een lokale ondernemerspartner van jou als buitenlandse ondernemer?
- Als buitenlandse ondernemer of organisatie-oprichter breng je kennis en middelen mee, maar succes zit vooral in hoe je samenwerkt.
- Vertrouwen en openheid zijn belangrijker dan strakke controle.
- Ondernemers die elkaar al kennen of eerder samenwerkten, starten vaak met meer basisvertrouwen.
- Respect voor elkaars manier van zakendoen voorkomt misverstanden.
- Samenwerken betekent ook: verwachtingen uitspreken en vanuit vertrouwen blijven afstemmen.
Hoe blijf je als ondernemer op afstand betrokken bij je bedrijf, als je niet voor langere tijd in het buitenland woont?
- Veel ondernemers wonen niet permanent in het land waar hun bedrijf gevestigd is.
- Regelmatige bezoeken helpen dan om zicht te houden op de dagelijkse praktijk.
- Online overleg ondersteunt afstemming en gezamenlijke besluitvorming.
- Duidelijke afspraken over rollen en verantwoordelijkheden voorkomen ruis.
- Afstand hoeft geen probleem te zijn, zolang betrokkenheid voelbaar blijft.
Waarom zijn financiële openheid en heldere afspraken cruciaal bij de start van een gezamenlijk bedrijf in het buitenland?
Financiën spelen bij gezamenlijke ondernemingen vaak een gevoelige rol:
- Wees als ondernemer open over ieders financiële positie.
- Maak afspraken over inbreng, kosten, opbrengsten en risico’s.
- Leg vast hoe met winst, verlies en herinvestering wordt omgegaan.
- Onduidelijkheid over geld of gebrek aan transparantie zet de samenwerking vaak onder druk.
Hoe kijk je realistisch naar zaken als tijd, geld en groei als ondernemer in een ontwikkelingsland?
Een bedrijf starten in een ontwikkelingsland kost vrijwel altijd meer tijd en geld dan vooraf gedacht.
- Hou altijd rekening met vertragingen in logistiek, vergunningen of levering.
- Reken op extra kosten voor opleiding, begeleiding of infrastructuur.
- Groei verloopt als ondernemer, waar je ook onderneemt, vaak stapsgewijs, niet volgens een strak schema.
- Geduld en lange adem zijn sowieso belangrijke ondernemerskwaliteiten.
Waarom werkt een gezamenlijk bedrijf vaak beter bij een gedeeld strategisch belang?
- Samenwerkingen zijn sterker als beide partijen echt iets te winnen hebben.
- Het bedrijf sluit beter aan als het past bij bestaande activiteiten van beide partners.
- Gedeeld belang kan liggen in toelevering, marktuitbreiding of kennisdeling.
- De motivatie om samen door te gaan blijft groter als er wederzijds voordeel te behalen valt.
- Ook in ontwikkelingslanden draait ondernemen veelal om wederkerigheid.
Wat helpt ondernemers in het buitenland om de samenwerking duurzaam en gelijkwaardig te houden?
- Een goede start is belangrijk, maar juist volhouden vraagt aandacht.
- Formaliseer afspraken over verantwoordelijkheden en verwachtingen.
- Blijf investeren in de relatie, niet alleen in het bedrijf.
- Evalueer regelmatig of rollen, doelen en belangen nog helder zijn en of ze nog kloppen.
Quotes en ervaringen
Samenwerken met iemand die de lokale realiteit kent, maakt ook hier het verschil tussen plannen maken en echt ondernemen.
Kenia ondernemer
We dachten vooral samen een bedrijf op te zetten, maar ontdekten dat het onderhouden van de relatie minstens zo belangrijk was.
Ghana organisatie-oprichter
Pas toen we volledig open waren over geld en verantwoordelijkheden, kwam er rust in de samenwerking. Dat heb ik in het begin echt onderschat.
Nepal ondernemer
Waar let je op als je in het buitenland een bedrijf wilt overnemen?
Praktische keuzes bij het overnemen van een bedrijf in het buitenland
- Hoe kijk je als ondernemer in het buitenland naar het productaanbod en klantenbestand bij een bedrijfsovername?
- Wat betekent een overname van een bedrijf in het buitenland voor je internationale groei en marktpositie?
- Hoe belangrijk is boekenonderzoek en transparantie bij een overname van een bedrijf in het buitenland?
- Hoe ga je om met lokaal management en medewerkers na de overname in het buitenland?
- Hoe zorg je voor inzicht en sturing na de overname van het bedrijf in het buitenland?
- Wanneer is een joint venture een logisch alternatief voor een volledige overname van een organisatie in het buitenland?
- Waarom spelen lokale regels en eisen een rol bij overname van een bedrijf in het buitenland?
- Quotes en ervaringen
Een bestaand bedrijf overnemen in het buitenland kan een snelle manier zijn om lokaal voet aan de grond te krijgen. Tegelijk vraagt het als ondernemer om scherpe keuzes, grondig onderzoek en gevoel voor de lokale context waarin het bedrijf al opereert.
Hoe kijk je als ondernemer in het buitenland naar het productaanbod en klantenbestand bij een bedrijfsovername?
Een overname is meer dan het kopen van een bedrijf, het gaat ook om wat je ermee kunt doen.
- onderzoek of het bestaande product- of dienstenaanbod aansluit bij jouw plannen
- kijk of je aanvullende producten kunt aanbieden aan bestaande klanten
- beoordeel of je bestaande internationale klanten kunt blijven bedienen
- een sterk klantenbestand is vaak waardevoller dan het bedrijf zelf
Wat betekent een overname van een bedrijf in het buitenland voor je internationale groei en marktpositie?
Een bedrijfsovername kan bijdragen aan uitbreiding, maar dat gaat vaak niet vanzelf.
- beoordeel of de overname zorgt voor geografische marktverbreding
- kijk of het bedrijf past binnen jouw langetermijnstrategie
- weeg af of groei lokaal, regionaal of internationaal plaatsvindt
- niet elke overname is een versneller, soms is het vooral een leerstap...dat vertegenwoordigt ook een waarde!
Hoe belangrijk is boekenonderzoek en transparantie bij een overname van een bedrijf in het buitenland?
- wat je vooraf niet ziet, kan later bepalend zijn: grondig onderzoek is bij een internationale overname onmisbaar
- laat een due diligence uitvoeren op financiële, fiscale en juridische onderdelen
- neem ook commerciële, organisatorische en operationele aspecten mee
- check waar nodig aanvullende thema’s zoals personeel, IT of intellectueel eigendom
Hoe ga je om met lokaal management en medewerkers na de overname in het buitenland?
Mensen maken het verschil bij een bedrijfsovername. Een overname slaagt zelden als vertrouwen verdwijnt.
- bepaal hoe je het bestaande management meeneemt in de nieuwe structuur
- voorkom dat lokale medewerkers zich buitenspel gezet voelen
- zoek naar een balans tussen eigen mensen en lokale expertise
Hoe zorg je voor inzicht en sturing na de overname van het bedrijf in het buitenland?
Na de overname begint het echte werk pas.
- goede cijfers helpen om gevoel en feiten te verbinden; breng boekhouding en rapportage zo snel mogelijk op één lijn
- zorg dat je prestaties kunt vergelijken en volgen
- probeer te voorkomen dat verschillen in systemen inzicht vertragen
Wanneer is een joint venture een logisch alternatief voor een volledige overname van een organisatie in het buitenland?
Een volledige overname is niet altijd nodig, of wenselijk.
- ook een joint venture kan toegang geven tot nieuwe markten
- beide partijen brengen kennis, middelen of kapitaal in
- risico’s en opbrengsten worden gedeeld
- voor veel ondernemers is dit een goede eerste stap naar lokaal ondernemerschap in het buitenland
Waarom spelen lokale regels en eisen een rol bij overname van een bedrijf in het buitenland?
In sommige landen bepaalt regelgeving de vorm van samenwerken. En wat juridisch nodig is, kan strategisch ook kansen bieden.
- sommige landen verplichten samenwerking met een lokaal bedrijf
- dit kan kennisoverdracht en lokale verankering bevorderen
- onderzoek eventuele sector-specifieke eisen
Quotes en ervaringen
Na de overname hebben we bewust niet alles naar onze hand gezet. Lokale medewerkers kennen de markt, de klanten en de gevoeligheden veel beter dan wij. Dat loslaten voelde spannend, maar bleek achteraf cruciaal voor continuïteit.
Zuid-Afrika ondernemer met een gespecialiseerd softwarebedrijf actief in internationaal betalingsverkeer
Bij een internationale joint venture kijk je eerst waar je elkaar kunt versterken. We kwamen niet om onze manier op te leggen, maar om samen sneller te groeien. Juist daardoor ging de uitbreiding uiteindelijk efficiënter en met minder frictie.
Spanje ondernemer; producent van LED-verlichting
Achteraf gezien hadden we meer tijd moeten nemen voor het boekenonderzoek. Niet omdat er iets mis was, maar omdat we cultuur en werkwijze hebben onderschat. Dat leer je pas als je er middenin zit.
Bulgarije ondernemer
Wat helpt en wat vraagt aandacht bij een zakelijke samenwerking met een buitenlandse partner?
Praktische overwegingen voor ondernemers die samenwerken met een buitenlandse partner
- Waarom kiezen veel ondernemers in het buitenland voor een lokale businesspartner?
- Wanneer past een lokale samenwerking bij jouw manier van ondernemen?
- Hoe vind je als ondernemer in het buitenland een passende lokale partner?
- Hoe bouw je vertrouwen en gelijkwaardigheid met een lokale partner op?
- Hoe zorg je voor wederzijds belang in de samenwerking rondom je bedrijf in het buitenland?
- Hoe ga je om met financiën en verantwoordelijkheden bij gezamenlijk ondernemen in het buitenland?
- Waarom zijn afspraken over stoppen van je gedeelde onderneming in het buitenland net zo belangrijk als starten?
- Wat vraagt samenwerken met een lokale partner van jou als persoon en ondernemer?
- Quotes en ervaringen
Wie voor langere tijd in het buitenland gaat wonen en ondernemen, kiest vaak bewust voor samenwerking met een lokale businesspartner. Zo’n samenwerking kan deuren openen, maar vraagt ook om duidelijke keuzes, wederzijds begrip en een lange adem. Je bouwt niet alleen een bedrijf op, maar ook een relatie.
Waarom kiezen veel ondernemers in het buitenland voor een lokale businesspartner?
Voor ondernemers die zich voor langere tijd vestigen in het buitenland biedt een lokale partner belangrijke voordelen.
- een lokale partner kent de markt, cultuur en informele spelregels
- hij of zij beschikt vaak over een bestaand netwerk bij klanten, leveranciers en overheden
- samenwerking vergroot de kans op draagvlak en continuïteit
- lokaal eigenaarschap helpt bij acceptatie van je onderneming
- samenwerken maakt het verschil tussen tijdelijk actief zijn en echt onderdeel worden van de lokale economie
Wanneer past een lokale samenwerking bij jouw manier van ondernemen?
Uiteraard vaart niet elke ondernemer of onderneming wel bij samenwerking.
- samenwerking werkt vooral als je je bedrijf lokaal wilt verankeren
- het past goed bij ondernemers die niet alles zelf willen of kunnen doen
- het vraagt bereidheid om beslissingen te delen
- een lokale businesspartner past vooral bij ondernemers die kiezen voor lang verblijf in het buitenland en duurzame opbouw.
Hoe vind je als ondernemer in het buitenland een passende lokale partner?
Een goede partner vinden kost tijd en aandacht: een sterke samenwerking ontstaat zelden uit haast.
- begin je zoektocht via bestaande contacten en lokale netwerken
- neem de tijd om elkaar te leren kennen voordat je afspraken maakt
- kijk naar ervaring, reputatie en manier van zakendoen
- onderzoek waarom iemand met jou wil samenwerken
Hoe bouw je vertrouwen en gelijkwaardigheid met een lokale partner op?
Vertrouwen is belangrijker dan papierwerk.
- wees open over je plannen, twijfels en verwachtingen
- toon respect voor lokale kennis en ervaring
- accepteer dat tempo en aanpak kunnen verschillen
- investeer in persoonlijk contact, niet alleen in overlegmomenten
Gelijkwaardigheid ontstaat vooral wanneer beide partijen zich serieus genomen voelen.
Hoe zorg je voor wederzijds belang in de samenwerking rondom je bedrijf in het buitenland?
Samenwerken werkt alleen als beide partijen er baat bij hebben, óók op de langere termijn.
- maak expliciet wat ieder uit de samenwerking haalt
- zorg dat de onderneming aansluit bij bestaande activiteiten van je partner
- bespreek hoe groei, winst en risico’s worden gedeeld
- voorkom dat één partij afhankelijker wordt dan de ander
Hoe ga je om met financiën en verantwoordelijkheden bij gezamenlijk ondernemen in het buitenland?
Financiën vragen altijd om extra helderheid.
- wees open over ieders financiële positie en mogelijkheden
- leg vast wie waarin investeert en wie welke risico’s draagt
- spreek af hoe kosten, opbrengsten en herinvesteringen worden verdeeld
- onduidelijkheid over geld zet relaties vaak onnodig onder druk, duidelijkheid geeft rust
Waarom zijn afspraken over stoppen van je gedeelde onderneming in het buitenland net zo belangrijk als starten?
- niet elke samenwerking blijft werken zoals gehoopt
- spreek dus al vooraf af hoe de samenwerking kan eindigen
- leg vast wat er gebeurt bij verschil van inzicht
- voorkom dat emoties de overhand krijgen bij zakelijke beslissingen
- heldere afspraken vooraf maken samenwerken juist veiliger
Wat vraagt samenwerken met een lokale partner van jou als persoon en ondernemer?
Ondernemen met een lokale partner doet ook iets met jou:
- je leert loslaten en vertrouwen
- je ontwikkelt geduld en aanpassingsvermogen
- je kijkt anders naar succes en tempo
- je groeit in communicatie en relatiegericht werken
Samenwerken in het buitenland vormt niet alleen je bedrijf, maar ook jezelf.
Quotes en ervaringen
Pas toen we echt samen eigenaar werden van het idee, begon het bedrijf écht te groeien.
Indonesië ondernemer
Ik moest leren dat mijn manier niet beter was, alleen anders.
Mexico emigrant
Hoe maak je een goede start in je nieuwe werkomgeving bij lang verblijf in het buitenland?
Praktische handvatten voor in een nieuwe werkcultuur bij lang verblijf in het buitenland
- Hoe krijg je snel zicht op de lokale werkcultuur en besluitvorming bij lang verblijf in het buitenland?
- Hoe belangrijk zijn relaties en persoonlijke omgang op de werkvloer?
- Hoe ga je als expat, emigrant of working nomad om met formeel en informeel gedrag in je nieuwe werkomgeving?
- Wat zeggen kleding, visitekaartjes en hiërarchie over hoe je je in het buitenland opstelt?
- Hoe ga je om met spanningen, problemen en onzekerheid op de internationale werkvloer?
- Quotes en ervaringen
Een nieuwe werkomgeving in het buitenland vraagt om meer dan inhoudelijke kennis. Zeker bij lang verblijf spelen cultuur, omgangsvormen en onderlinge verhoudingen een grote rol in hoe prettig en effectief je kunt (samen)werken.
Hoe krijg je snel zicht op de lokale werkcultuur en besluitvorming bij lang verblijf in het buitenland?
De manier waarop mensen samenwerken verschilt sterk per land. Wat soms langzaam voelt, kan uiteindelijk juist stevig blijken.
- verdiep je zo snel mogelijk in hoe besluiten worden genomen
- let op tempo, overlegstructuren en hiërarchie
- realiseer je dat forceren van beslissingen vaak averechts werkt
- accepteer dat een zorgvuldig proces later juist tot meer loyaliteit leidt
Hoe belangrijk zijn relaties en persoonlijke omgang op de werkvloer?
Werken in het buitenland is in sterke mate mensenwerk. Zonder aandacht voor relatie is er vaak geen echte samenwerking.
- investeer bewust in relaties met collega’s en leidinggevenden
- neem tijd om vertrouwen op te bouwen
- besef dat zakelijke samenwerking vaak begint bij persoonlijk contact
Hoe ga je als expat, emigrant of working nomad om met formeel en informeel gedrag in je nieuwe werkomgeving?
Nederlandse directheid wordt niet overal zo opgevat als bedoeld. Wat in Nederland normaal is, kan elders als respectloos worden gezien.
- wees voorzichtig met informele omgangsvormen en humor
- realiseer je dat ironie en sarcasme verkeerd kunnen overkomen
- let op gevoeligheden rond gedrag, pesten of intimidatie
- neem formele omgangsvormen serieus, ook als ze onwennig voelen
Wat zeggen kleding, visitekaartjes en hiërarchie over hoe je je in het buitenland opstelt?
Uiterlijke en formele signalen spelen in veel landen een grotere rol. Ze geven houvast in hoe je elkaar benadert.
- kies liever voor netjes en verzorgd dan te casual
- gebruik (gedrukte of digitale) visitekaartjes bij zakelijke contacten
- let goed op functietitels, aanspreekvormen en rangorde
- observeer hoe anderen omgaan met hiërarchie voordat je zelf handelt
Hoe ga je om met spanningen, problemen en onzekerheid op de internationale werkvloer?
Lang verblijf in het buitenland brengt soms onverwachte situaties met zich mee. Juist in moeilijke fases helpt het om niet alles alleen te dragen.
- bespreek werkproblemen niet altijd direct met collega’s, maar volg lokale routes
- schakel waar nodig een leidinggevende in
- besef dat werk en privé vaak minder strikt gescheiden zijn
- blijf communiceren met respect voor lokale omgangsvormen, ook als dat lastig voelt
Quotes en ervaringen
Directe humor en sarcasme werken in Duitsland anders dan in Nederland. Een grap in een vergadering komt vaak niet aan en kan zelfs verkeerd worden opgevat. Dat betekent niet dat Duitsers geen humor hebben, maar wel dat het een andere vorm is. Door dat te accepteren, ging samenwerken een stuk makkelijker.
Duitsland emigrant
Formele uitingen laten zien welke plek iemand inneemt en hoe je elkaar hoort te benaderen. Visitekaartjes zijn daarbij belangrijk. Aan de functie en titel kun je afleiden hoe je iemand aanspreekt en welke houding passend is.
Japan emigrant
Toen mijn arbeidscontract in Nieuw-Zeeland onverwacht niet werd verlengd, raakten we allebei in paniek. Ik nam snel ander werk aan dat niet bij me paste. Achteraf gezien hadden we samen beter moeten blijven praten, juist omdat we dat vooraf hadden afgesproken. En geen overhaaste beslissingen moeten nemen.
Nieuw-Zeeland expat
In de VS merkte ik dat hiërarchie veel zichtbaarder is dan in Nederland. In het begin voelde dat heel ongemakkelijk, maar ik heb eerst afgewacht en gekeken hoe anderen zich gedroegen. Dat gaf me rust en inzicht in wanneer aanpassen nodig was en wanneer niet.
USA emigrant
Welke online werkzaamheden kan je vanuit het buitenland doen als je op reis bent of daar woont, en welk werk kan je op afstand verrichten?
Voorbeelden van online werkzaamheden die je locatie-onafhankelijk kunt uitvoeren tijdens verblijf in het buitenland
- Hoe kies je werkzaamheden die je online op afstand kan uitvoeren als je vanuit het buitenland wilt werken?
- Wat zijn online werkzaamheden die je vanuit het buitenland kan doen?
- Quotes en ervaringen
Hoe kies je werkzaamheden die je online op afstand kan uitvoeren als je vanuit het buitenland wilt werken?
- Steeds meer reizigers, expats, working nomads en global wanderers starten eigen werkzaamheden op afstand, via internet. Een mooie manier om te kunnen kiezen voor een internationale vaste of tijdelijke woonomgeving én tegelijkertijd in je eigen inkomsten te voorzien.
- Kies bij voorkeur wel voor werkzaamheden waar je al expertise in hebt, werkzaamheden die je goed liggen en waar je voldoening uit haalt. Het is niet iets dat je 'er even bij doet' of dat je 'wel even in een paar dagen onder de knie krijgt'; je zult vooral succes krijgen als je het als (nieuw) vak benadert en wanneer je het voor langere tijd kunt en wilt volhouden.
- Of je nu op een vaste locatie of locatie-onafhankelijk wilt gaan werken: succesvol word je vooral door er tijd in te investeren en hárd te werken.
Wat zijn online werkzaamheden die je vanuit het buitenland kan doen?
Starten van een webwinkel vanuit het buitenland
- Schakel een fulfillment-bedrijf in die de bestellingen ontvangt, het magazijn beheert en producten verstuurt per post of koerier. Zoek maar eens op de term "dropshipping".
Werken als freelancer vanuit het buitenland
- Bied online diensten aan rondom je eigen capaciteiten: ga bijvoorbeeld aan de slag als online tekstschrijver, content marketeer, programmeur, virtueel assistent, webdesigner, boekhouder, vertaler, video-editor, etc.
Affiliate marketing vanuit het buitenland
- Starten van een site, blog, vlog of ander online kanaal gericht op het verdienen van commissies via affiliates.
- Via affiliate-netwerken vind je snel partners in voor jouw site relevante categorieën.
- Je bezoekers, kijkers of volgers stimuleer je door te klikken naar de site van de aanbieder, offertes aan te vragen, zich ergens aan te melden, etc.
Ontwikkelen van apps vanuit het buitenland
- Als dienst op zichzelf of om via eigen apps affiliate-commissies te verdienen uit aankopen die gebruikers van je apps maken.
Online contentproductie vanuit het buitenland
- Schrijven van (e-)boeken of starten van een magazine; verdien via een abonnementenstructuur, eenmalige aanschafprijs of haal je inkomsten uit de adverteerdersmarkt.
Werken als virtueel assistent
- als virtueel assistent ondersteun je ondernemers of organisaties op afstand met administratieve, organisatorische of communicatieve taken
- veel virtueel assistenten werken projectmatig of met vaste klanten, waardoor je inkomen kunt spreiden en ervaring opdoet in verschillende sectoren
Werken als programmeur of websitebouwer
- Voor het programmeren van bijvoorbeeld apps, websites of online programma's is het vaak niet noodzakelijk om op een vaste locatie in Nederland te werken.
- Ook het technisch inrichten van backoffice systemen kan je goed op afstand doen.
- De intake van de opdracht en voortgangsbesprekingen kan je ook virtueel doen, via online meetings of applicaties die je al dan niet zelf hebt gebouwd.
AI-workflow specialist
- als AI-workflow specialist ondersteun je ondernemers of teams bij het inzetten van AI-tools voor dagelijkse werkzaamheden, zoals tekstproductie, klantenservice, data-analyse of procesautomatisering
- je werkt vaak volledig op afstand, omdat de tools cloud-based zijn en samenwerking vooral via online overleg en gedeelde documenten loopt
- het werk draait minder om programmeren en meer om vertalen van wensen naar praktische AI-toepassingen, testen, bijstellen en uitleggen aan gebruikers
Juridische diensten aanbieden vanuit het buitenland
- Het geven van juridisch advies over contracten of het opstellen van bv. verkoop- of handelsvoorwaarden kan prima via internet.
- De te beoordelen documenten ontvang je digitaal en ook je feedback, correcties en aanbevelingen lever je weer digitaal in.
- Indien gewenst vul je dit aan met één of meerdere digitale adviesgesprekken.
Social media manager vanuit het buitenland
- Verzorg social media voor bedrijven; bijvoorbeeld door regelmatig content online te plaatsen, of door customer support te bieden via social media.
- Ook het opzetten van (multimedia) campagnes is mogelijk.
Tweedehands spullen verkopen vanuit het buitenland
- Start met internetmarketing via online marktplaatsen en ga spullen van jezelf of die van anderen verkopen (waarbij je de inkomsten bijvoorbeeld deelt).
Starten van een online advies- of coachingsbureau vanuit het buitenland
- In veel branches kun je prima online advies verstrekken of actief zijn als online coach.
- Denk bijvoorbeeld ook aan branches als voeding, (mentale) of fysieke gezondheid (fitness), loopbaanplanning.
- Maar ook iets als "emigratie" of "leven als expat" leent zich prima voor coaching op afstand.
Starten van een online trainingsbureau vanuit het buitenland
- Zo ongeveer alles is aan te bieden via online cursussen, workshops en e-courses.
- Veelal wordt een combinatie aangeboden van online tekst, beeld (video's) en geluid (podcasts).
- Al dan niet te combineren met 1:1 training en coaching.
Werken als illustrator of grafisch vormgever vanuit het buitenland
- Je kunt als vormgever op afstand prima aan de slag voor websites, magazines en social media kanalen.
Boekhouding, financieel advies en financiële rapportages vanuit het buitenland
- Tegenwoordig hebben vrijwel alle bedrijven hun boekhouding digitaal ingericht.
- Ook het aanleveren van maandelijkse rapportages, btw-aangiftes etc. verloopt allemaal via internet.
- Prima mogelijkheden dus om bedrijven op afstand van advies te voorzien en/of specifieke rapportages aan te leveren.
- Ook in de particuliere markt kun je op afstand financieel advies geven, bv. rondom hypotheken of aangiftes inkomstenbelasting.
Organiseren van (of faciliteren van) webinars vanuit het buitenland
- Organiseer online "meetings" of trainingen over een bepaald aandachtspunt.
- Laat je inhuren door bedrijven om webinars te organiseren.
Werken als online adverteerder vanuit het buitenland
- Bied je expertise aan aan bedrijven op het gebied van online marketing en advertising.
- Je beheert dan voor één of meerdere adverteerders hun online advertenties, zet campagnes op, rapporteert periodiek omtrent bereik, conversie, etc.
Opstellen van verslagen en rapportages vanuit het buitenland
- Opdrachten voor het opstellen van eindverslagen, tussenrapportages of andere rapporten kunnen prima virtueel worden besproken.
- Uiteraard kun je op iedere locatie ter wereld verslagen opstellen, redigeren of van feedback voorzien.
- Correctierondes bespreek je in een online meeting en lever je vervolgens digitaal aan.
- Denk ook aan het online lezen en verbeteren van scripties, onderzoeksrapporten, stageverslagen, etc.
Aanbieden van online onderwijs vanuit het buitenland
- Denk bv. aan het aanbieden van lessen in een bepaalde taal (of andere expertise) die je goed beheerst.
- Er zijn verschillende platforms die de onderwijsomgeving al voor je klaar hebben staan, waarbij je alleen je lesinhoud nog hoeft te uploaden en waarbij zij je faciliteren om je eerste klanten te vinden (of leg voor vertrek contact met onderwijsinstellingen waarvoor je online lessen kunt verzorgen).
- Denk ook aan het geven van bijles, examentrainingen in specifieke vakken of het maken van (online) samenvattingen.
Werken als fotograaf vanuit het buitenland
- Allerlei tijdschriften geven fotografen wereldwijd opdrachten voor specifieke foto's.
- Bij intakes kun je opdrachtgevers digitaal inzicht geven in je portfolio.
- Ga proactief op zoek naar bv. online magazines, websites of social media kanalen waar jij vanuit jouw locatie passend beeld bij kan aanleveren.
Geven van online presentaties vanuit het buitenland
- Waar je vroeger per definitie "op locatie" aanwezig moest zijn, worden nu steeds vaker presentaties gegeven waarbij de spreker virtueel inlogt.
- Er zijn diverse online diensten waarbij je een online meeting kunt organiseren en zowel sprekers als toehoorders (dat kunnen ook mensen verzameld op één locatie zijn) inloggen.
- De online presentatie wordt meer en meer toegepast als je een specifieke expertise hebt.
- En het is mogelijk voor zowel de presentatie zelf, als voor aanvullende Questions & Anwers (Q&A) sessies.
Werken rondom data en onderzoek vanuit het buitenland
- Data-analyses en het doorwerken van grote bestanden of onderzoeken zijn prima op afstand te doen.
- Ook het afnemen van online of telefonische interviews kan op afstand, mits je rekening houdt met tijdverschillen en de kwaliteit van de verbinding goed is.
Afnemen van online examens vanuit het buitenland
- Regelmatig moeten er op volumebasis mensen worden geëxamineerd; denk bv. aan examens Nederlands als tweede taal.
- Werkgevers of trainingsinstituten zoeken dan mensen die via internet examens willen afnemen.
Werken als vertaler vanuit het buitenland
- Voor grote of kleine vertaalklussen is concentratie en gefocust kunnen werken belangrijk.
- Ideaal dus om op afstand te doen en je vertaling(en) via internet aan te leveren.
- Beheers je een bepaalde specialisatie dan zijn er vaak extra mogelijkheden.
- Werken als vertaler kan zowel voor losse freelance klussen, als doorlopend voor een vertaalbureau.
Quotes en ervaringen
Ik dacht eerst dat online werken iets vrijblijvends was, iets wat je ernaast kon doen. Pas toen ik het benaderde als serieus werk en er elke week tijd voor vrijmaakte, begon het echt te lopen. Het gaf me de vrijheid om in het buitenland te wonen, maar alleen omdat ik er net zo hard voor werkte als ik eerder gewend was.
Digital nomad freelancer
Ik koos bewust voor werkzaamheden waar ik al ervaring in had. Dat maakte het verschil tussen constant zoeken naar opdrachten en een stabiele stroom van klanten. Werken op afstand klinkt licht en vrij, maar het vraagt discipline, focus en het vermogen om zelfstandig keuzes te maken.
Expat online ondernemer
Vanuit het buitenland werken betekent niet dat alles vanzelf gaat. Je bouwt vertrouwen op afstand, leert omgaan met tijdzones en moet jezelf blijven ontwikkelen. Juist omdat je niemand op kantoor tegenkomt, moet je extra investeren in kwaliteit en communicatie.
Working nomad remote IT specialist
Wat gebeurt er met je eigen bedrijf of eenmanszaak als je je uitschrijft uit Nederland en de BRP van de gemeente?
Gevolgen van uitschrijven uit de Basisregistratie Personen voor je bedrijf in Nederland
- Wat betekent uitschrijven uit de Basisregistratie Personen voor je bedrijf in Nederland?
- Blijft je inschrijving bij de Kamer van Koophandel automatisch bestaan als je naar het buitenland verhuist?
- Wanneer kun je bij lang verblijf in het buitenland ingeschreven blijven bij de KvK?
- Wanneer besluit de KvK bij lang verblijf in het buitenland tot uitschrijving van je bedrijf?
- Welke omstandigheden kunnen het verschil maken bij de beoordeling of je Nederlandse onderneming wordt uitgeschreven?
- Wat regel je als je je bedrijf in Nederland wilt of moet uitschrijven bij lang verblijf in het buitenland?
- Quotes en ervaringen
Uitschrijven uit Nederland heeft niet alleen gevolgen voor je woonadres, maar ook voor je onderneming. Zeker als je voor langere tijd gaat wonen en werken in het buitenland, is het belangrijk om vooraf te weten wat dit betekent voor je inschrijving bij de Kamer van Koophandel en je fiscale positie.
Wat betekent uitschrijven uit de Basisregistratie Personen voor je bedrijf in Nederland?
Als je langer dan acht maanden binnen één jaar in het buitenland woont, ben je verplicht je uit te schrijven uit de Basisregistratie Personen (zie de uitgebreide informatie elders).
- controleer altijd of je, gezien je reisduur en plannen, moet uitschrijven uit de BRP
- ga je korter dan ongeveer een half jaar op afstand werken in het buitenland, dan kan het soms praktischer zijn om ingeschreven te blijven, mits je situatie daaraan voldoet (het is meestal niet aan jou om dat te bepalen)
- uitschrijven uit de BRP kan gevolgen hebben voor je inschrijving bij de Kamer van Koophandel
Blijft je inschrijving bij de Kamer van Koophandel automatisch bestaan als je naar het buitenland verhuist?
Na uitschrijving uit de BRP beoordeelt de Kamer van Koophandel of je onderneming ingeschreven kan blijven.
- in veel gevallen ontvangt de KvK automatisch bericht van je uitschrijving
- de KvK kijkt vervolgens of je onderneming nog voldoende binding heeft met Nederland
- je kunt ook zelf vooraf contact opnemen om je situatie toe te lichten; uiteraard stimuleert de KvK dit: zaken achteraf nog proberen aannemelijk te maken zal niet altijd in je voordeel uitpakken
- individuele situaties worden ook altijd individueel beoordeeld door individuele medewerkers; laat je persoonlijke situatie dus altijd goed checken, voordat je conclusies trekt
- vraag altijd om schriftelijke bevestiging van afspraken en beoordelingen
Wanneer kun je bij lang verblijf in het buitenland ingeschreven blijven bij de KvK?
- je kunt vaak ingeschreven blijven zolang er feitelijke activiteiten in Nederland plaatsvinden
- het gaat om daadwerkelijk werken in Nederland, niet om de herkomst van je klanten; denk aan ondernemers die regelmatig in Nederland aanwezig zijn voor hun werk:
- een bedrijfsadviseur komt regelmatig naar Nederland om bedrijven van advies te voorzien
- een reizende journalist geeft regelmatig lezingen in Nederland
- een stukadoor verhuist naar Oost-Europa, maar doet nog op periodieke basis (grotere) klussen in Nederland
- maar er zijn ook situaties waarin de KvK besluit om je onderneming uit het Handelsregister te halen:
- een journalist verhuist naar Australië en levert teksten vanuit Australië aan Nederlandse media (activiteiten vinden feitelijk niet meer in Nederland plaats)
- een Nederlandse webwinkel wordt volledig overgeplaatst naar Azië, zonder dat er nog activiteiten in Nederland plaatsvinden (of het webdomein .nl of .com heeft, maakt niet uit)
- incidentele of eenmalige activiteiten tellen meestal niet mee
- werken voor Nederlandse opdrachtgevers vanuit het buitenland is op zichzelf niet voldoende
Wanneer besluit de KvK bij lang verblijf in het buitenland tot uitschrijving van je bedrijf?
- de KvK schrijft je onderneming uit als je activiteiten volledig buiten Nederland plaatsvinden
- dit geldt ook als je uitsluitend op afstand werkt
- het type klanten of het webadres van je bedrijf speelt daarbij geen rol
- belangrijk is dus waar het werk feitelijk wordt uitgevoerd
Welke omstandigheden kunnen het verschil maken bij de beoordeling of je Nederlandse onderneming wordt uitgeschreven?
De KvK kijkt altijd naar het totaalplaatje en beoordeelt situaties individueel.
- woon je in een land dichtbij Nederland, dan is het aannemelijker dat je nog in Nederland actief blijft
- bij een eenmanszaak is vooral relevant waar jij als ondernemer zelf werkt
- bij een BV kijkt de KvK met name naar waar de feitelijke leiding plaatsvindt
- individuele omstandigheden worden per geval beoordeeld, laat je situatie daarom altijd persoonlijk toetsen
Welke factoren weegt de KvK mee bij het besluit?
De KvK gebruikt meerdere criteria tegelijk. Het voldoen aan één punt is meestal niet doorslaggevend.
- vinden er nog regelmatig werkzaamheden in Nederland plaats
- naar welk land verhuis je en hoe ver ligt dat van Nederland
- houd je een woonadres of zakelijk adres in Nederland aan
- heb je structureel Nederlandse opdrachtgevers
- zijn er nog medewerkers, bestuurders of partners actief in Nederland
- wordt de administratie of boekhouding in Nederland gevoerd
- neem je structureel deel aan zakelijke bijeenkomsten in Nederland
- is je vertrek tijdelijk of bedoeld als definitieve verhuizing
De Belastingdienst hanteert vaak vergelijkbare criteria bij de beoordeling van je belastingplicht. Het is daarom verstandig ook daar tijdig duidelijkheid te krijgen.
Wat regel je als je je bedrijf in Nederland wilt of moet uitschrijven bij lang verblijf in het buitenland?
Als uitschrijving nodig is, is het belangrijk dit goed en op tijd te regelen:
- uitschrijven doe je uiterlijk zeven dagen voor je vertrekdatum
- doe je dit niet, dan kan de KvK je onderneming zelf doorhalen in het Handelsregister
- een doorhaling kan gevolgen hebben voor bankrekeningen, verzekeringen en contracten
- controleer daarom ook deze zaken ruim voor vertrek
- wil je zekerheid over jouw situatie, neem dan vóór vertrek contact op met de KvK en leg je plannen voor
Quotes en ervaringen
Ik dacht dat uitschrijven uit Nederland vooral iets administratiefs was. Pas toen ik uitgebreider met de KvK sprak, begreep ik dat het ook echt gevolgen kon hebben voor mijn bedrijf. Dat gesprek vooraf heeft me veel gedoe achteraf bespaard.
Spanje emigrant
Ik werkte nog steeds voor Nederlandse klanten, dus ik ging ervan uit dat mijn inschrijving wel zou blijven bestaan. Maar omdat al mijn werkzaamheden feitelijk in het buitenland plaatsvonden, werd mijn eenmanszaak alsnog uitgeschreven. Dat verschil had ik vooraf onderschat.
Thailand digital nomad
We wonen net over de grens in Duitsland en komen meerdere keren per week in Nederland voor ons bedrijf. Daardoor konden we onderbouwen dat er nog genoeg binding met Nederland was. Het liet wel zien hoe belangrijk het is om je persoonlijke situatie goed uit te leggen.
Duitsland ondernemersstel
Wat betekent offshore vestigen van je bedrijf en wanneer past dat bij lang verblijf in het buitenland?
Overwegingen bij het offshore vestigen van je onderneming buiten Nederland
- Wat betekent het 'offshore vestigen' van je bedrijf?
- Welke fiscale en administratieve gevolgen spelen een rol bij het offshore vestigen van je bedrijf?
- Wat betekent offshore vestigen voor btw en internationale handel?
- In welke landen vestigen ondernemers hun bedrijf offshore?
- Waar let je praktisch op als je je bedrijf offshore wilt vestigen?
- Waar lopen ondernemers tegenaan bij bankzaken en betalingen als ze hun bedrijf offshore hebben gevestigd?
- Quotes en ervaringen
Wie voor langere tijd gaat reizen, wonen of werken buiten Nederland en zijn ondernemerschap wil voortzetten, komt vroeg of laat voor een keuze te staan. Laat je je bedrijf in Nederland bestaan, of vestig je het in een ander land? Offshore vestigen is één van de mogelijkheden, met eigen kansen en consequenties.
Wat betekent het 'offshore vestigen' van je bedrijf?
Offshore vestigen betekent dat je onderneming is gevestigd in een ander land dan het land waar je woont of verbleef toen je het bedrijf startte.
- je bedrijf staat ingeschreven in een ander land dan Nederland (als je het ooit startte in Nederland)
- je ondernemerschap volgt daarmee niet automatisch je woonland
- vaak wordt offshore vestigen overwogen bij langdurig verblijf buiten Nederland
- het gaat hierbij om een formele vestiging, niet alleen om werken op afstand
- het geeft, vroeg of later, vaak duidelijkheid over belastingplicht en regelgeving
- je voorkomt dat je bedrijf tussen landen in blijft hangen
- belastingtechnisch zitten er zowel voordelen als nadelen aan deze keuze
Welke fiscale en administratieve gevolgen spelen een rol bij het offshore vestigen van je bedrijf?
Bij offshore vestiging veranderen vaak meerdere verplichtingen tegelijk.
- verblijf je langer dan een bepaald aantal dagen per jaar buiten Nederland, dan kan de Nederlandse heffingsbevoegdheid vervallen
- dit geldt alleen als je aan aanvullende criteria voldoet; uitschrijven uit de Basisregistratie Personen en mogelijk ook bij de KvK speelt hierbij een rol
- in veel gevallen betaal je inkomsten- of winstbelasting in het land van vestiging
- lagere belasting betekent overigens niet automatisch 'geen' belasting
Wat betekent offshore vestigen voor btw en internationale handel?
Ook btw-regels kunnen veranderen bij offshore vestiging:
- je bent meestal niet langer verplicht btw te berekenen of af te dragen; dit kan financieel gunstig zijn
- soms moet je opdrachtgevers extra uitleg geven over je vestigingsstatus; vooral bij werken met Europese opdrachtgevers kan dit vragen oproepen
- heldere communicatie helpt om misverstanden te voorkomen
In welke landen vestigen ondernemers hun bedrijf offshore?
Er zijn verschillende typen offshore bestemmingen. De reputatie van een vestigingsland kan invloed hebben op hoe opdrachtgevers je zien.
- klassieke offshore locaties zijn onder meer de Bahama’s, Seychellen, Kaaimaneilanden, Belize, Britse Maagdeneilanden en Gibraltar
- sommige landen heffen geen belasting op inkomsten die buiten hun grenzen zijn verdiend, zoals Filipijnen, Maleisië, Costa Rica en Panama
- andere locaties hebben een vriendelijk belastingklimaat én een sterk internationaal imago, zoals Dubai of Hongkong
Waar let je praktisch op als je je bedrijf offshore wilt vestigen?
Naast fiscale voordelen zijn er ook praktische zaken om rekening mee te houden:
- voor offshore vestiging betaal je meestal een jaarlijkse fee
- regelgeving verschilt per land en kan uiteraard af en toe veranderen
- rapportageverplichtingen kunnen anders zijn dan in Nederland
- sommige opdrachtgevers hebben vragen of bedenkingen bij offshore locaties; transparantie richting opdrachtgevers voorkomt wantrouwen
- je kunt werken met internationale diensten voor internationale adressen of telefoonnummers
Waar lopen ondernemers tegenaan bij bankzaken en betalingen als ze hun bedrijf offshore hebben gevestigd?
Internationaal bankieren kan lastiger worden:
- banken openen niet altijd rekeningen voor bedrijven zonder vaste woonplaats
- bedrijven in klassieke offshore landen worden soms extra kritisch beoordeeld
- er bestaan oplossingen voor internationaal actieve ondernemers; het is verstandig dit vooraf goed uit te (laten) zoeken
Bankzaken vormen vaak een doorslaggevende factor in de haalbaarheid van de offshore vestiging van je bedrijf.
Quotes en ervaringen
Ik dacht dat offshore vestigen vooral een belastingkeuze was. In de praktijk bleek het vooral te draaien om duidelijkheid: waar hoort je bedrijf thuis, en onder welk recht valt het eigenlijk.
Internationaal ondernemer
Bij sommige klanten moest ik extra uitleggen waarom mijn bedrijf niet meer in Nederland stond ingeschreven. Dat vroeg wat geduld, maar openheid werkte beter dan het thema proberen te vermijden. Uiteindelijk begrepen ze vaak mijn keuze wel.
Zuid-Oost Azië online dienstverlener
Het belastingvoordeel was aantrekkelijk, maar ik onderschatte hoe belangrijk bankzaken zouden worden. Pas toen ik dat goed had geregeld, voelde mijn onderneming echt internationaal werkbaar. Achteraf had ik daar veel eerder naar moeten kijken.
Wereldondernemer, vanuit het Midden-Oosten
Welke fiscale zaken spelen als je als ondernemer voor langere tijd in het buitenland gaat wonen?
Gevolgen rondom belastingen voor ondernemers die voor langere tijd in het buitenland gaan wonen, werken of ondernemen
- Waar let je fiscaal gezien op als je een eenmanszaak hebt en voor langere tijd naar het buitenland gaat?
- Waar let je fiscaal gezien op als je een BV hebt en voor langere tijd naar het buitenland gaat?
- Op welke factoren let de KvK bij de beoordeling van de vestigingsplaats van je onderneming?
- Wat is een goed moment om als ondernemer de Belastingdienst te informeren over je vertrek naar het buitenland?
- Quotes en ervaringen
Wie met een onderneming voor langere tijd naar het buitenland gaat, krijgt vrijwel altijd te maken met fiscale gevolgen. Die verschillen per rechtsvorm en per manier waarop je je bedrijf voortzet, verkoopt of beëindigt. Het is daarom belangrijk om vooraf overzicht te hebben, voordat je beslissingen neemt.
Waar let je fiscaal gezien op als je een eenmanszaak hebt en voor langere tijd naar het buitenland gaat?
Hoe zit het fiscaal als je je eenmanszaak in Nederland voortzet?
Bij een eenmanszaak liggen de belangrijkste gevolgen in de inkomstenbelasting.
- voer je als digital nomad, ondernemer of emigrant nog feitelijke activiteiten in Nederland uit, dan worden de inkomsten in beginsel in Nederland belast
- uitschrijven uit de Basisregistratie Personen kan leiden tot een conserverende aanslag op opgebouwde pensioenen en lijfrentes
- de Belastingdienst reserveert dan als het ware een bedrag voor mogelijke toekomstige belastingheffing
Wat gebeurt er fiscaal als je je eenmanszaak volledig naar het buitenland verplaatst?
Zet je de onderneming buiten Nederland voort of bouw je deze daar opnieuw op, dan volgt meestal een eindafrekening.
- bij vertrek vindt een fiscale afrekening plaats over de onderneming
- vermogensbestanddelen die meeverhuizen kunnen leiden tot belastbare winst
- winst wordt berekend als het verschil tussen waarde en oorspronkelijke aanschafprijs
- de stakingsaftrek mag hierop in mindering worden gebracht
- bij pensioen en lijfrente kan een conserverende aanslag worden opgelegd
- binnen de EU of EER wordt vaak uitstel van betaling verleend
- bij vertrek buiten de EU of EER kan extra zekerheid worden gevraagd, zoals een bankgarantie
Wat zijn fiscale gevolgen als je je eenmanszaak verkoopt of stopt?
Ook verkoop of beëindiging heeft fiscale gevolgen.
- bij verkoop wordt de stakingswinst belast in de inkomstenbelasting
- ook hierbij kunnen conserverende aanslagen worden opgelegd
- bij stoppen kun je gebruikmaken van stakingsfaciliteiten
- winst kan soms worden doorgeschoven naar een pensioenvoorziening, waardoor directe belastingheffing wordt uitgesteld
Waar let je fiscaal gezien op als je een BV hebt en voor langere tijd naar het buitenland gaat?
Wat betekent langdurig verblijf in het buitenland voor je belastingen als je je BV in Nederland wilt voortzetten?
Bij een BV spelen zowel inkomstenbelasting als vennootschapsbelasting een rol.
- de feitelijke leiding van de BV moet in Nederland blijven
- je kunt de dagelijkse leiding laten uitvoeren door een externe partij
- als directeur-grootaandeelhouder kun je te maken krijgen met conserverende aanslagen op pensioen, lijfrentes en aanmerkelijk belang
- je blijft na verhuizing naar het buitenland aansprakelijk voor belastingschulden van de BV
Wat gebeurt er fiscaal bij het verplaatsen van je BV naar het buitenland?
Bij een zogenoemde 'zetelverplaatsing' volgt meestal een fiscale afrekening.
- de Belastingdienst rekent af over vermogensbestanddelen in de BV
- de BV blijft meestal aangifteplichtig in Nederland omdat zij naar Nederlands recht is opgericht
- bij verplaatsing binnen de EU of EER is gespreide betaling vaak mogelijk
- pensioen in eigen beheer kan soms zonder of met beperkte heffing meeverhuizen
- buiten de EU of EER gelden vaker strengere voorwaarden
Wat zijn de fiscale gevolgen bij verkoop of beëindiging van een BV?
Ook hier geldt dat stoppen of verkopen fiscale consequenties heeft:
- verkoop van aandelen leidt tot belastingheffing in box 2
- conserverende aanslagen kunnen worden opgelegd
- bij beëindiging wordt winst belast met vennootschapsbelasting
- daarnaast moet de BV juridisch worden geliquideerd of verkocht
Op welke factoren let de KvK bij de beoordeling van de vestigingsplaats van je onderneming?
Welke factoren weegt de KvK bij een eenmanszaak?
De KvK beoordeelt altijd het geheel van omstandigheden:
- vinden er feitelijke werkzaamheden in Nederland plaats
- gebeurt dit structureel of slechts incidenteel
- naar welk land is de ondernemer verhuisd
- blijft er een woning of zakelijk adres in Nederland
- zijn er structurele Nederlandse opdrachtgevers
- zijn er persoonlijke omstandigheden waardoor binnenlandse belastingplicht blijft bestaan
- neem je nog deel aan zakelijke activiteiten in Nederland
- is het vertrek tijdelijk of definitief
Het gaat hierbij dus niet om één criterium, maar om de aannemelijkheid van activiteiten in Nederland.
Welke factoren bepalen de vestigingsplaats van een BV?
De feitelijke leiding is doorslaggevend, maar andere factoren tellen ook mee, zoals:
- woonplaats van bestuurders
- locatie van aandeelhoudersvergaderingen
- woonplaats van commissarissen of meerderheidsaandeelhouders
- plaats waar bedrijfsmiddelen zich bevinden
- locatie van de boekhouding
Wat is een goed moment om als ondernemer de Belastingdienst te informeren over je vertrek naar het buitenland?
Tijdige afstemming voorkomt verrassingen.
- informeer de Belastingdienst zodra plannen concreet worden
- dit geldt voor zowel eenmanszaak als BV
- zo is er ruimte om afrekeningen en gevolgen vooraf te bespreken
Quotes en ervaringen
Ik dacht dat ik alles netjes had geregeld door mijn bedrijf aan te houden in Nederland. Pas later begreep ik dat het voor de Belastingdienst vooral ging om waar ik feitelijk werkte, niet waar mijn klanten zaten. Dat inzicht kwam laat, maar was bepalend.
Portugal ondernemer
De conserverende aanslag voelde in eerste instantie als iets dreigends. Pas toen ik begreep dat het vooral om uitstel en zekerheid ging, viel er rust. Het was geen straf, maar een manier om later helderheid te houden.
Spanje emigrant met eenmanszaak
Bij onze BV bleek de vraag waar de leiding zat veel belangrijker dan waar wij woonden. Door dat vooraf goed te organiseren, konden we problemen voorkomen. Achteraf was het vooral een kwestie van goed vastleggen en regelmatig blijven uitleggen.
Frankrijk ondernemer met BV
Hoe kun je als partner van een expat, working nomad of emigrant actief zijn in het buitenland?
Werk, zingeving en eigen regie voor meereizende partners bij lang verblijf buitenland
- Op welke manier wil je als partner actief blijven tijdens lang verblijf in het buitenland?
- Waar begin je als partner als je actief wilt zijn in het buitenland?
- Wat kun je concreet doen als partner in het buitenland?
- Waar extra op te letten als je als partner in het buitenland actief wilt zijn?
- Quotes en ervaringen
Wonen in het buitenland als partner brengt grote veranderingen met zich mee. Na de eerste periode van regelen en wennen ontstaat vaak ruimte om opnieuw te kijken naar wat jij wilt doen en wat bij jou past tijdens lang verblijf buitenland.
Op welke manier wil je als partner actief blijven tijdens lang verblijf in het buitenland?
Veel partners van expats, working nomads en emigranten willen uiteraard graag actief worden, of blijven, als ze in het buitenland verblijven.
- Eerdere cijfers laten zien dat:
- een groot deel van de partners graag zou willen werken
- tegelijkertijd veel partners, al dan niet tijdelijk, geen betaald werk hebben
- Dat verschil heeft vaak te maken met:
- regels rondom werkvergunningen
- taal en cultuur
- het ontbreken van passende banen
- Deze fase kan ook een unieke kans zijn:
- om iets te doen dat eerder bleef liggen
- om andere keuzes te maken dan in Nederland
- om je leven in het buitenland op een nieuwe manier in te richten
Waar begin je als partner als je actief wilt zijn in het buitenland?
Stilstaan bij je eigen motivaties helpt om uiteindelijk richting te bepalen.
- Veelvoorkomende drijfveren zijn:
- behoefte aan zelfstandigheid en eigen regie
- jezelf blijven ontwikkelen
- zinvol bezig zijn of iets bijdragen
- sociale contacten opbouwen
- extra inkomen, nu of later
- Het helpt om realistisch te kijken naar de lokale situatie:
- parttime werk is op een aantal bestemmingen vaak nog minder gebruikelijk
- betaald werken is niet altijd toegestaan
- salaris en werkuren kunnen anders uitpakken
- passende functies zijn niet overal beschikbaar
- Houd rekening met een ander dagritme:
- meer tijd kwijt aan praktische zaken
- zorg voor kinderen of gezin
- opbouwen van een nieuw netwerk
- ontdekken van je nieuwe woonomgeving
Een eigen invulling hoeft uiteraard niet meteen vast of definitief te zijn. Veel partners van in het buitenland werkenden vinden het belangrijk om, na een periode van gewenning, de regie in eigen handen te nemen. Oók om te voorkomen dat ze in 'het beruchte zwarte gat' vallen en geïrriteerd raken over een gebrek aan daginvulling.
Wat kun je concreet doen als partner in het buitenland?
- Vrijwilligerswerk doen:
- bij een ngo
- op een lokale of internationale school
- binnen verenigingen of expat communities
- Zelf een (kleinschalig) initiatief of project starten, gericht op lokale behoeftes.
- Mogelijkheden voor werk of vrijwilligerswerk voor anderen inventariseren:
- behoeften van locals en internationals in kaart brengen
- projecten structureren en toegankelijk maken
- stagemogelijkheden en tijdelijke baantjes of banen in kaart brengen (en houden)
- Een webshop opzetten:
- met lokale, duurzame of fairtrade producten
- Andere expats en emigranten ondersteunen:
- via advies
- coaching
- door ervaringen en kennis van de lokale situatie te delen
- een emigratieblog bijhouden
- over wonen en leven in het buitenland
- over cultuur en dagelijkse praktijk
- bij voorkeur via bestaande platforms
- Activiteiten begeleiden:
- reisbegeleiding
- ondersteuning bij touroperators
- Nederlandse ondernemers ondersteunen:
- bij regelgeving
- bij het leggen van contacten
- Freelance werk doen of werken als digital nomad:
- voor opdrachtgevers in Nederland of internationaal
Door ervaringen te delen via bestaande platforms (bv. WorldSupporter) draag je sowieso bij aan anderen én aan je eigen netwerk.
Waar extra op te letten als je als partner in het buitenland actief wilt zijn?
- Maak plannen concreet en afgebakend
- Sta open voor rollen die je niet eerder had
- Denk buiten vaste loopbanen en functietitels
- Investeer bewust in relaties en netwerk
- Geef jezelf tijd om te experimenteren en te ontdekken waar jouw kracht en bijdrages kunnen liggen
Quotes en ervaringen
Het leven hier bevalt me erg goed. Ik geef onze zoon Nederlandse les en doe vrijwilligerswerk op school en bij een project rondom voeding. Een baan past nu niet, en dat is voor ons ook niet nodig.
Duitsland emigrant
In Nederland werkte ik in de zorg. In China ben ik kleuterjuf op een internationale school. Het werk is anders, maar geeft veel vrijheid en plezier.
China expat partner
Ik maak strips voor Nederlandse kranten. Niemand merkt dat ik al tien jaar in Canada woon. Ik volg het Nederlandse nieuws intensiever dan ooit.
Canada emigrant
Mijn partner werd geplaatst in Parijs. Ik combineerde mijn expatervaring met mijn werk als psycholoog. Dat voelde logisch en kloppend.
Frankrijk expat partner
Eerst landen we als gezin in het buitenland. Daarna zie ik wel wat er op mijn pad komt. Die rust voelt nu belangrijker dan meteen weer alles volplannen.
Suriname expat partner
Regel je meteen een eigen juridische entiteit als je als working of digital nomad internationaal werkt?
Afwegingen rondom je rechtsvorm als je als working of digital nomad zelfstandig wilt ondernemen in het buitenland
- Wanneer kies je ervoor om vrij snel een zzp-schap of andere juridische entiteit te regelen?
- Wat zijn de voordelen van direct een eigen juridische entiteit opzetten als working of digital nomad?
- Wat zijn de nadelen van meteen een zzp-schap regelen bij internationaal werken aan digitale opdrachten?
- Wat zijn mogelijke consequenties als je als digital nomad werkt zonder aparte juridische structuur?
- Waarom werkt een bestaand zzp-schap uit je voormalige woonland vaak niet bij lang verblijf buitenland?
- Waar loop je in de praktijk het vaakst tegenaan rondom je rechtsvorm als digital nomad?
- Hoe pakken de meeste working nomads dit in de praktijk aan?
- Wat helpt bij het maken van een realistische keuze rondom je rechtsvorm als digital of working nomad?
- Quotes en ervaringen
Wie als working of digital nomad voor cliënten in meerdere landen werkt, loopt al snel tegen de vraag aan of je direct een eigen juridische vorm moet regelen, en zo ja, waar en hoe.
Wanneer kies je ervoor om vrij snel een zzp-schap of andere juridische entiteit te regelen?
- Als je structureel inkomsten verwacht uit meerdere landen
- Als opdrachtgevers een formele entiteit eisen voor contracten of facturatie
- Als je duidelijkheid wilt over belastingen en aansprakelijkheid
- Als je vooraf zekerheid zoekt voor langer werken in het buitenland
Wat zijn de voordelen van direct een eigen juridische entiteit opzetten als working of digital nomad?
- Eén duidelijke rechtsvorm voor al je werkzaamheden
- Professioneel kunnen factureren aan internationale cliënten
- Betere scheiding tussen privé en zakelijk
- Meer herkenbaarheid en vertrouwen bij opdrachtgevers
Wat zijn de nadelen van meteen een zzp-schap regelen bij internationaal werken aan digitale opdrachten?
- Grote verschillen in regels per land
- Meerdere belastingstelsels tegelijk
- Sociale zekerheid en verzekeringen sluiten vaak slecht aan
- Administratie wordt snel complex en kostbaar
- Vastlopen in lokale eisen die je vooraf niet kende
Wat zijn mogelijke consequenties als je als digital nomad werkt zonder aparte juridische structuur?
Deze vorm voelt eenvoudig, maar brengt vaak meer verantwoordelijkheid en risico met zich mee:
- Je werkt feitelijk als eenmanszaak of 'sole proprietor'
- Je bent persoonlijk aansprakelijk vanaf je eerste opdracht
- Privébezittingen kunnen onderdeel worden van zakelijke risico’s
- Je bent zelf verantwoordelijk voor belastingen en schulden
- Vrijheid en flexibiliteit kunnen onder druk komen te staan bij conflicten
Waarom werkt een bestaand zzp-schap uit je voormalige woonland vaak niet bij lang verblijf buitenland?
- Je bent fiscaal vaak geen inwoner meer van dat land
- Je werkzaamheden vinden feitelijk elders plaats
- Lokale instanties erkennen je onderneming niet altijd
- Banken en verzekeraars stellen aanvullende eisen
- Er kan discussie ontstaan over waar je echt belastingplichtig bent
Waar loop je in de praktijk het vaakst tegenaan rondom je rechtsvorm als digital nomad?
- Onduidelijkheid over belastingen en afdrachten
- Problemen met btw of vergelijkbare heffingen
- Verzekeringen die geen internationale dekking bieden
- Opdrachtgevers die zekerheid willen die je niet direct kunt geven
- Regels die pas zichtbaar worden nadat je al gestart bent
Hoe pakken de meeste working nomads dit in de praktijk aan?
- Starten zonder vaste juridische entiteit: tijdelijke of pragmatische oplossingen gebruiken
- Eerst inkomsten en werkpatronen opbouwen, pas later kiezen voor een passende rechtsvorm
- Regelmatig bijstellen bij verandering van woonland
- Je ondertussen verdiepen in diverse mogelijke opties voor rechtsvormen, o.a. Offshore Company, IBC (International Business Company), PLC (Private Limited Company), LLC (Limited Liability Company) en GBC (Global Business Company).
Wat helpt bij het maken van een realistische keuze rondom je rechtsvorm als digital of working nomad?
- Je plannen zeker in het begin klein en flexibel houden
- Rekening houden met wisselende woonlanden
- Gespecialiseerd advies zoeken over internationaal ondernemen
- Accepteren dat een oplossing tijdelijk kan zijn
- Weten dat regelmatig aanpassen onderdeel is van nomadisch werken
Bij zelfstandig ondernemen tijdens lang verblijf buitenland blijkt timing vaak belangrijker dan perfectie, veel working en digital nomads ontdekken al doende welke juridische vorm past, en wanneer.
Quotes en ervaringen
Ik dacht dat mijn Nederlandse zzp-schap alles zou afdekken. Pas toen ik langer in Spanje woonde, merkte ik dat het fiscaal helemaal niet meer klopte.
Spanje digital nomad
Mijn belangrijkste opdrachtgever wilde per se een formele entiteit. Dat gaf duidelijkheid, maar ook veel extra administratie waar ik niet op had gerekend.
Duitsland working nomad
Ik heb bewust gewacht met het oprichten van iets officieels. Dat was een beetje grijs gebied soms, maar ik wilde eerst zien of het werk stabiel bleef en waar ik me echt zou vestigen.
Estland digital nomad
Mijn oude inschrijving in Nederland bleef bestaan, maar banken en verzekeraars accepteerden die constructie niet meer toen ik verhuisde.
Frankrijk emigrant ondernemer
De meeste problemen ontstonden niet bij starten, maar bij belastingvragen achteraf. Dat had ik echt onderschat. Vooraf je huiswerk doen dus!
Thailand working nomad
Hoe regel je facturatie als working nomad of digital nomad die internationaal werkt?
Facturen versturen bij lang verblijf buitenland als working of digital nomad
- Wanneer wordt invoicing complexer bij werken in het buitenland als working of digital nomad?
- Wat moet er minimaal op een factuur staan als je werkt met internationale opdrachtgevers?
- Hoe ga je als digital nomad om met btw en vergelijkbare belastingen?
- In welke valuta factureer je als working nomad?
- Wat helpt om invoicing werkbaar en beheersbaar te houden als je als digital nomad werkt met internationale opdrachtgevers?
- Quotes en ervaringen
Wie als working of digital nomad voor klanten in verschillende landen werkt, merkt al snel dat factureren meer is dan een factuur maken en versturen. Regels, verwachtingen en verplichtingen verschillen per land en per opdrachtgever. Goede invoicing geeft rust, vertrouwen en ruimte om te werken waar je wilt. Voor veel working en digital nomads is het een leerproces dat meebeweegt met hun carrière in het buitenland.
Wanneer wordt invoicing complexer bij werken in het buitenland als working of digital nomad?
- Als je klanten hebt in meerdere landen
- Als je factureert in verschillende valuta
- Als btw of vergelijkbare belastingen een rol gaan spelen
- Als opdrachtgevers specifieke factuureisen hanteren
- Als je zelf regelmatig van woonland wisselt
Wat op het eerste gezicht eenvoudig lijkt, krijgt dan al snel toch meerdere lagen.
Wat moet er minimaal op een factuur staan als je werkt met internationale opdrachtgevers?
De exacte eisen verschillen per land en per situatie; zoom dus altijd in. Maar in de basis verschilt het niet heel veel van wat je waarschijnlijk in je vorige woonland gewend was:
- Jouw naam en contactgegevens
- Gegevens van de opdrachtgever
- Uniek factuurnummer
- Factuurdatum
- Omschrijving van de geleverde dienst
- Bedrag en valuta
- Eventuele btw of vermelding waarom btw niet wordt berekend
Hoe ga je als digital nomad om met btw en vergelijkbare belastingen?
- In sommige gevallen breng je btw in rekening; in andere situaties geldt juist verlegging of vrijstelling
- Diensten aan bedrijven volgen vaak andere regels dan aan particulieren
- Het land van de klant kan bepalend zijn
- Onjuiste btw-vermelding kan achteraf problemen opleveren; verdiep je dus vooraf en voorkom dat je pas hulp gaat inschalen als het 'misgaat'
In welke valuta factureer je als working nomad?
Er zijn uiteraard meerdere opties. Heldere afspraken voorkomen discussie achteraf.
- In de valuta van de opdrachtgever
- In je eigen voorkeursvaluta
- In een internationaal gangbare munt zoals euro of dollar
- Met altijd duidelijke afspraken over wisselkoersen en besteed aandacht aan extra bank- en transactiekosten: wie neemt wat voor z'n rekening?
Wat helpt om invoicing werkbaar en beheersbaar te houden als je als digital nomad werkt met internationale opdrachtgevers?
Factureren is geen bijzaak, maar onderdeel van professioneel werken:
- Kies eenvoud boven perfectie
- Maak duidelijke, sluitende, afspraken met klanten
- Neem je administratie vanaf het begin serieus
- Controleer regelmatig of je aanpak nog klopt
- Accepteer dat regels kunnen (en zullen) veranderen
Quotes en ervaringen
Ik werkte vanuit Bali voor klanten in Europa en Australië. Mijn eerste facturen werden teruggestuurd omdat ze niet volledig waren. Dat kwam niet heel professioneel over.
Indonesië digital nomad
Mijn opdrachtgever in Canada had strengere eisen dan ik gewend was. Sindsdien check ik elke factuur dubbel en landspecifiek.
Mexico working nomad
Ik dacht dat btw geen rol speelde omdat ik buiten Europa zat. Achteraf bleek dat toch behoorlijk anders te liggen.
Digital nomad met wisselende woonplekken
