Regel je meteen een eigen juridische entiteit als je als working of digital nomad internationaal werkt?

Wie als working of digital nomad voor cliënten in meerdere landen werkt, loopt al snel tegen de vraag aan of je direct een eigen juridische vorm moet regelen, en zo ja, waar en hoe.

Wanneer kies je ervoor om vrij snel een zzp-schap of andere juridische entiteit te regelen?

• Als je structureel inkomsten verwacht uit meerdere landen
• Als opdrachtgevers een formele entiteit eisen voor contracten of facturatie
• Als je duidelijkheid wilt over belastingen en aansprakelijkheid
• Als je vooraf zekerheid zoekt voor langer werken in het buitenland

Wat zijn de voordelen van direct een eigen juridische entiteit opzetten als working of digital nomad?

• Eén duidelijke rechtsvorm voor al je werkzaamheden
• Professioneel kunnen factureren aan internationale cliënten
• Betere scheiding tussen privé en zakelijk
• Meer herkenbaarheid en vertrouwen bij opdrachtgevers

Wat zijn de nadelen van meteen een zzp-schap regelen bij internationaal werken aan digitale opdrachten?

• Grote verschillen in regels per land
• Meerdere belastingstelsels tegelijk
• Sociale zekerheid en verzekeringen sluiten vaak slecht aan
• Administratie wordt snel complex en kostbaar
• Vastlopen in lokale eisen die je vooraf niet kende

Wat zijn mogelijke consequenties als je als digital nomad werkt zonder aparte juridische structuur?

Deze vorm voelt eenvoudig, maar brengt vaak meer verantwoordelijkheid en risico met zich mee:

• Je werkt feitelijk als eenmanszaak of 'sole proprietor'
• Je bent persoonlijk aansprakelijk vanaf je eerste opdracht
• Privébezittingen kunnen onderdeel worden van zakelijke risico’s
• Je bent zelf verantwoordelijk voor belastingen en schulden
• Vrijheid en flexibiliteit kunnen onder druk komen te staan bij conflicten

Waarom werkt een bestaand zzp-schap uit je voormalige woonland vaak niet bij lang verblijf buitenland?

• Je bent fiscaal vaak geen inwoner meer van dat land
• Je werkzaamheden vinden feitelijk elders plaats
• Lokale instanties erkennen je onderneming niet altijd
• Banken en verzekeraars stellen aanvullende eisen
• Er kan discussie ontstaan over waar je echt belastingplichtig bent

Waar loop je in de praktijk het vaakst tegenaan rondom je rechtsvorm als digital nomad?

• Onduidelijkheid over belastingen en afdrachten
• Problemen met btw of vergelijkbare heffingen
• Verzekeringen die geen internationale dekking bieden
• Opdrachtgevers die zekerheid willen die je niet direct kunt geven
• Regels die pas zichtbaar worden nadat je al gestart bent

Hoe pakken de meeste working nomads dit in de praktijk aan?

• Starten zonder vaste juridische entiteit: tijdelijke of pragmatische oplossingen gebruiken
• Eerst inkomsten en werkpatronen opbouwen, pas later kiezen voor een passende rechtsvorm
• Regelmatig bijstellen bij verandering van woonland
• Je ondertussen verdiepen in diverse mogelijke opties voor rechtsvormen, o.a. Offshore Company, IBC (International Business Company), PLC (Private Limited Company), LLC (Limited Liability Company) en GBC (Global Business Company).

Wat helpt bij het maken van een realistische keuze rondom je rechtsvorm als digital of working nomad?

• Je plannen zeker in het begin klein en flexibel houden
• Rekening houden met wisselende woonlanden
• Gespecialiseerd advies zoeken over internationaal ondernemen
• Accepteren dat een oplossing tijdelijk kan zijn
• Weten dat regelmatig aanpassen onderdeel is van nomadisch werken

Bij zelfstandig ondernemen tijdens lang verblijf buitenland blijkt timing vaak belangrijker dan perfectie, veel working en digital nomads ontdekken al doende welke juridische vorm past, en wanneer.

Quotes en ervaringen

Ik dacht dat mijn Nederlandse zzp-schap alles zou afdekken. Pas toen ik langer in Spanje woonde, merkte ik dat het fiscaal helemaal niet meer klopte.
Spanje digital nomad

Mijn belangrijkste opdrachtgever wilde per se een formele entiteit. Dat gaf duidelijkheid, maar ook veel extra administratie waar ik niet op had gerekend.
Duitsland working nomad

Ik heb bewust gewacht met het oprichten van iets officieels. Dat was een beetje grijs gebied soms, maar ik wilde eerst zien of het werk stabiel bleef en waar ik me echt zou vestigen.
Estland digital nomad

Mijn oude inschrijving in Nederland bleef bestaan, maar banken en verzekeraars accepteerden die constructie niet meer toen ik verhuisde.
Frankrijk emigrant ondernemer

De meeste problemen ontstonden niet bij starten, maar bij belastingvragen achteraf. Dat had ik echt onderschat. Vooraf je huiswerk doen dus!
Thailand working nomad