Aanvragen, vernieuwen en ophalen van reisdocumenten bij lang verblijf buiten Nederland
- Kun je een Nederlands paspoort of identiteitskaart verlengen als je woont of werkt in het buitenland?
- Wat betekent dit voor documenten van je gezinsleden in het buitenland?
- Welke alternatieven zijn er als reizen voor verlenging van je document lastig is?
- Wat is de procedure bij aanvragen van reisdocumenten als je in het buitenland woont?
- Wat gebeurt er met visa in je oude paspoort?
- Kun je je paspoort aanvragen in Nederland als je in het buitenland woont?
- Hoe verloopt het afhalen van je paspoort of identiteitskaart?
- Quotes en ervaringen
In de praktijk vraag je altijd een nieuw reisdocument aan.
- Een paspoort of identiteitskaart wordt niet verlengd, maar opnieuw aangevraagd.
- Je maakt daarbij een bewuste keuze waar je dat doet:
- bij een ambassade of consulaat in je woonland,
- of tijdens een tijdelijk verblijf in Nederland.
- De tarieven bij Nederlandse gemeenten zijn meestal lager dan bij vertegenwoordigingen in het buitenland.
- Aanvragen in het buitenland betekent vaak twee keer persoonlijk verschijnen: bij aanvraag en bij afhalen. Terplekke controleert men je identiteit. Plan eventueel een overnachting in de buurt als je ver moet reizen.
- In regio’s met weinig of samengevoegde ambassades kunnen de reisafstanden en kosten dan natuurlijk flink oplopen.
- Informeer altijd naar de mogelijkheid om je (nieuwe) paspoort per post toe te laten sturen; in sommige landen kan je tijdens het aanvragen op locatie een antwoordenveloppe achterlaten, waarna het document meestal aangetekend naar je opgestuurd wordt als het gereed is. Afhankelijk van je woonlocatie kan dat extra reiskosten schelen.
Bij meerdere paspoorten lopen kosten en planning snel op.
- Kinderen moeten altijd persoonlijk aanwezig zijn.
- Paspoorten van gezinsleden verlopen vaak niet tegelijk.
- Je kunt overwegen om paspoorten van gezinsleden vervroegd tegelijk aan te vragen.
- Dit kan soms, mits je een plausibele reden opgeeft.
- Zo bespaar je bij een volgende ronde mogelijk reis- en aanvraagkosten.
De overheid biedt soms maatwerkoplossingen.
- Op sommige locaties zijn er Mobiele Paspoort Aanvraagstations (MVA’s). Hierbij komt de overheid tijdelijk dichter bij huis voor aanvragen.
- Dit is vooral bedoeld voor mensen die om medische redenen niet kunnen reizen, maar soms lopen er pilots waarbij ook anderen gebruik kunnen maken van een MVA.
- Kun je aantoonbaar niet reizen, dan is in uitzonderlijke gevallen een aanvraag per post mogelijk voor een identiteitskaart. Dit verloopt via het Ministerie van Buitenlandse Zaken.
Een aanvraag via een ambassade of consulaat vraagt voorbereiding.
- Controleer altijd de actuele procedure, deze kan wijzigen.
- Het duurt soms even voordat je een afspraak hebt en afspraakmogelijkheden zitten vaak ook snel volgeboekt. Check daarom op tijd wanneer je ergens een afspraak kunt maken.
- Je verschijnt altijd persoonlijk, ook kinderen.
- Neem een ingevuld en ondertekend reisdocument-aanvraagformulier mee.
- Lever goed gelijkende pasfoto’s aan en let op de voorwaarden waar deze aan moeten voldoen.
- Toon aan dat je de Nederlandse nationaliteit bezit.
- Neem alle Nederlandse en buitenlandse reisdocumenten die in je bezit zijn mee.
- Soms zijn extra bewijsstukken nodig, zoals:
- een geldige verblijfsvergunning,
- bewijs van verblijf in het buitenland,
- documenten over een andere nationaliteit.
- Heb je een BSN, neem dan bewijs hiervan mee.
- Is je eerdere reisdocument gestolen, dan vul je een verklaring van vermissing in.
Visa verdienen extra aandacht bij aanvraag.
- Geldige visa blijven vaak gewoon geldig. Maar bespreek dit wel zorgvuldig tijdens je aanvraag, om verrassingen te voorkomen.
- Je oude paspoort wordt meestal ongeldig gemaakt, behalve de visumpagina.
- Je reist dan met twee paspoorten.
- Soms is een visum gekoppeld aan de geldigheidsduur van je paspoort.
- In dat geval moet je na ontvangst van je nieuwe paspoort ook je visum verlengen.
Ja, dat kan op een aantal plekken.
- Nederlanders die in het buitenland wonen kunnen terecht bij aangewezen gemeenten in Nederland (bijvoorbeeld bij een tussentijds bezoek).
- Houd rekening met wachttijden van enkele weken.
- Ook kun je een reisdocument aanvragen bij de gemeentebalie op Schiphol. Deze balie is veelal zeven dagen per week open, uitsluitend op afspraak.
- Afhalen gebeurt persoonlijk of per bezorging binnen Nederland.
De productie vindt altijd in Nederland plaats.
- Het document wordt naar de aanvraaglocatie in Nederland gestuurd, of naar het Nederlandse consulaat/ambassade in je woonland. Niet elke aanvraaglocatie biedt de mogelijkheid om documenten op te sturen; check dit dus vooraf.
- De verwerking duurt meestal enkele weken.
- Je krijgt bericht wanneer het document klaarligt.
- Afhalen gebeurt persoonlijk, tenzij dit redelijkerwijs -en aantoonbaar- niet kan.
- In een aantal gevallen kan het document per (aangetekende) post worden verstuurd. Opsturen is altijd voor eigen risico en rekening.
- Check vooraf openingstijden en beschikbaarheid, om extra reizen te voorkomen.
Onze paspoorten konden alleen nog in Sydney worden aangevraagd. Dat betekende duizenden kilometers reizen. We kozen uiteindelijk voor de Australische nationaliteit, zonder overigens te beseffen dat we daarmee het Nederlanderschap zouden verliezen.
Australië emigrant
Ik kan het me financieel niet meer veroorloven om mijn paspoort te verlengen. Reizen, apostilles, afspraken, alles bij elkaar is het te veel. Nederlander blijven blijkt niet vanzelfsprekend.
Argentinië emigrant
Ik dacht dat een paspoort regelen wel 'even' zou lukken. Tot ik ontdekte hoeveel afspraken, reizen en kosten erbij kwamen kijken. Sindsdien plan ik dit ruim vooruit.
Zuid-Afrika digital nomad
Tijdens een wat langer tussentijds bezoek aan Nederland heb ik meteen mijn paspoort aangevraagd. Het was puzzelen met timing, maar toen het geregeld was gaf het me tijdens het vervolg van de reis veel rust.
Wereldreiziger
