Wat betekent offshore vestigen van je bedrijf en wanneer past dat bij lang verblijf in het buitenland?

Wie voor langere tijd gaat reizen, wonen of werken buiten Nederland en zijn ondernemerschap wil voortzetten, komt vroeg of laat voor een keuze te staan. Laat je je bedrijf in Nederland bestaan, of vestig je het in een ander land? Offshore vestigen is één van de mogelijkheden, met eigen kansen en consequenties.

Wat betekent het 'offshore vestigen' van je bedrijf?

Offshore vestigen betekent dat je onderneming is gevestigd in een ander land dan het land waar je woont of verbleef toen je het bedrijf startte.

• je bedrijf staat ingeschreven in een ander land dan Nederland (als je het ooit startte in Nederland)
• je ondernemerschap volgt daarmee niet automatisch je woonland
• vaak wordt offshore vestigen overwogen bij langdurig verblijf buiten Nederland
• het gaat hierbij om een formele vestiging, niet alleen om werken op afstand
• het geeft, vroeg of later, vaak duidelijkheid over belastingplicht en regelgeving
• je voorkomt dat je bedrijf tussen landen in blijft hangen
• belastingtechnisch zitten er zowel voordelen als nadelen aan deze keuze

Welke fiscale en administratieve gevolgen spelen een rol bij het offshore vestigen van je bedrijf?

Bij offshore vestiging veranderen vaak meerdere verplichtingen tegelijk.

• verblijf je langer dan een bepaald aantal dagen per jaar buiten Nederland, dan kan de Nederlandse heffingsbevoegdheid vervallen
• dit geldt alleen als je aan aanvullende criteria voldoet; uitschrijven uit de Basisregistratie Personen en mogelijk ook bij de KvK speelt hierbij een rol
• in veel gevallen betaal je inkomsten- of winstbelasting in het land van vestiging
• lagere belasting betekent overigens niet automatisch 'geen' belasting

Wat betekent offshore vestigen voor btw en internationale handel?

Ook btw-regels kunnen veranderen bij offshore vestiging:

• je bent meestal niet langer verplicht btw te berekenen of af te dragen; dit kan financieel gunstig zijn
• soms moet je opdrachtgevers extra uitleg geven over je vestigingsstatus; vooral bij werken met Europese opdrachtgevers kan dit vragen oproepen
• heldere communicatie helpt om misverstanden te voorkomen

In welke landen vestigen ondernemers hun bedrijf offshore?

Er zijn verschillende typen offshore bestemmingen. De reputatie van een vestigingsland kan invloed hebben op hoe opdrachtgevers je zien.

• klassieke offshore locaties zijn onder meer de Bahama’s, Seychellen, Kaaimaneilanden, Belize, Britse Maagdeneilanden en Gibraltar
• sommige landen heffen geen belasting op inkomsten die buiten hun grenzen zijn verdiend, zoals Filipijnen, Maleisië, Costa Rica en Panama
• andere locaties hebben een vriendelijk belastingklimaat én een sterk internationaal imago, zoals Dubai of Hongkong

Waar let je praktisch op als je je bedrijf offshore wilt vestigen?

Naast fiscale voordelen zijn er ook praktische zaken om rekening mee te houden:

• voor offshore vestiging betaal je meestal een jaarlijkse fee
• regelgeving verschilt per land en kan uiteraard af en toe veranderen
• rapportageverplichtingen kunnen anders zijn dan in Nederland
• sommige opdrachtgevers hebben vragen of bedenkingen bij offshore locaties; transparantie richting opdrachtgevers voorkomt wantrouwen
• je kunt werken met internationale diensten voor internationale adressen of telefoonnummers

Waar lopen ondernemers tegenaan bij bankzaken en betalingen als ze hun bedrijf offshore hebben gevestigd?

Internationaal bankieren kan lastiger worden:

• banken openen niet altijd rekeningen voor bedrijven zonder vaste woonplaats
• bedrijven in klassieke offshore landen worden soms extra kritisch beoordeeld
• er bestaan oplossingen voor internationaal actieve ondernemers; het is verstandig dit vooraf goed uit te (laten) zoeken

Bankzaken vormen vaak een doorslaggevende factor in de haalbaarheid van de offshore vestiging van je bedrijf.

Quotes en ervaringen

Ik dacht dat offshore vestigen vooral een belastingkeuze was. In de praktijk bleek het vooral te draaien om duidelijkheid: waar hoort je bedrijf thuis, en onder welk recht valt het eigenlijk.
Internationaal ondernemer

Bij sommige klanten moest ik extra uitleggen waarom mijn bedrijf niet meer in Nederland stond ingeschreven. Dat vroeg wat geduld, maar openheid werkte beter dan het thema proberen te vermijden. Uiteindelijk begrepen ze vaak mijn keuze wel. 
Zuid-Oost Azië online dienstverlener

Het belastingvoordeel was aantrekkelijk, maar ik onderschatte hoe belangrijk bankzaken zouden worden. Pas toen ik dat goed had geregeld, voelde mijn onderneming echt internationaal werkbaar. Achteraf had ik daar veel eerder naar moeten kijken.
Wereldondernemer, vanuit het Midden-Oosten