Organisaties voor online werk vanuit het buitenland en sociale media

Hoe bewaar je als digital nomad je werkdocumenten veilig en efficiënt?

Tips als je onderweg je werkdocumenten veilig en efficiënt wilt opslaan:

• werk je voor een werkgever dan kan je wellicht vanaf een wisselende werkplek inloggen op het bedrijfsnetwerk -mits je een veilige verbinding hebt.
• werk je voor jezelf (als freelancer) of voor wisselende werkgevers dan krijg je al snel behoefte aan een altijd toegankelijke opslaglocatie, anders dan een usb-stick die je makkelijk kwijtraakt.
• voordeel van "werken in de cloud", in dit verband het online opslaan van werkdocumenten, is dat je je documenten ook behoudt op het moment dat je laptop crasht of gestolen wordt.
• aandachtspunten bij het selecteren van een cloud-aanbieder: o.a.:
  • maximum aan (gratis) online opslagruimte.
  • welke aanbieder sluit het beste aan bij het door jou gebruikte operating systeem.
  • werkt men met een maximale bestandsgrootte.
  • op welke locatie worden bestanden opgeslagen (fysieke locatie van de servers).
  • welke bestandssoorten kun je uploaden.
  • welke automatische synchronisatie instellingen (auto sync van nieuwe, verwijderde of gewijzigde bestanden) zijn er en in hoeverre kun je die beïnvloeden
  • biedt de cloud dienst een ondersteunende app (voor gebruik via mobiele telefoon of tablet).
  • is men gecertificeerd (ISO certificaten e.a.).
• werk altijd (of in ieder geval zo veel mogelijk) via beveiligde verbindingen. Verdiep je in deze materie!
• besteed aandacht aan het goed beveiligen van alle apparatuur waar je op werkt (laptop, tablet, smartphone)
  • zorg voor up-to-date virusscanners.
  • ververs regelmatig je wachtwoorden.
  • maak gebruik van een goed beveiligde online wachtwoordenkluis.
  • stel persoonlijke toegangscodes in op je devices.
  • stel in dat je laptop automatisch vergrendelt na een paar minuten inactiviteit.
  • laat data altijd backuppen; zowel in de cloud als fysiek naar een netwerkserver of NAS (een persoonlijke, of die van je vaste werkgever).
  • als je veel (bedrijfs)gevoelige data op je apparaten hebt staan, kies dan beveiligingsoplossingen-op-maat.

Bereikbaarheid of onafhankelijkheid op reis: waar kies je voor?

• Niets zo ontspannend als een reis maken zonder de toeters en bellen van alledag om je heen. Rinkelende smartphones, pushberichten versturende tablets of laptops: laat ze thuis en geniet van de relatieve rust on the road. Sla af en toe een papieren reisgids open voor je routeplanning en grip op highlights en je komt een (heel) eind..... dat is wat je hoort van de meeste backpackers uit niet een al te lang verleden...
• Het is nog steeds mogelijk om een lange reis te maken waarbij je je ontdoet van zo veel mogelijk (mentale) bagage van het thuisfront, en je je zelf de kans geeft je te ontwikkelen, te groeien of om gewoon even weg te zijn van ouders, vrienden of andere omgevingen. In de praktijk zijn het er echter maar weinig die er in slagen om de banden tot een minimum te beperken.
• De toegenomen bereikbaarheid en beschikbaarheid van ict onderweg heeft uiteraard ook een flink aantal voordelen, waar een iedere reiziger niet alleen gebruik van maakt, maar die zo nu en dan zelfs noodzakelijk is geworden.

Al reizende toegang tot internet met datagebruik?

• ICT ontwikkelingen gaan razendsnel; niet zo heel lang geleden zochten massa's reizigers eens per paar dagen (of dagelijks!) een internetcafé op om verbinding te maken met het wereld wijde web.
• Die tijd is voorbij; tegenwoordig hebben veel reizigers hun eigen smartphone, tablet of laptop bij de hand om even snel iets online op te zoeken, een boeking te maken, het thuisfront te updaten of een werkmail te checken.
• Natuurlijk is het bijzonder verstandig je te verdiepen in de roaming voorwaarden van je mobiele data-abonnement. Databundels worden steeds ruimer en de mogelijkheden om deze, met name binnen Europa, mee te nemen naar het buitenland worden gelukkig groter. Die ontwikkeling zal ook buiten Europa een weg vinden (of al hebben gevonden).
• Het aanschaffen van een lokale simkaart is -zeker als je smartphone meerdere simkaarten aan kan- ook een voordelige manier om tegen lokale tarieven online te gaan. Of, als je meerdere landen aandoet tijdens je reis, via een simkaart die wereldwijd werkt.
• Ook is het mogelijk om, tegen relatief lage eenmalige aanschafkosten, een soort (hele kleine) MIFI router aan te schaffen (M staat voor Mobile), waar je een lokale simkaart in stopt. Meerdere apparaten kunnen dan tegelijkertijd contact leggen met de router, die de data van de simkaart omzet in een Wifi signaal. Zeker handig bij het ontbreken of slecht functioneren van draadloos internet. MIFI werkt min of meer hetzelfde als de hotspot op je telefoon, maar dan in een apart kastje. Geeft vaak een sterker (beter) signaal dan je telefoon-hotspot en bijkomend voordeel is dat de accu van je telefoon niet te snel wordt leeggetrokken. Pas nog steeds wel op met dataslurpende activiteiten, zoals 'grote' updates of streaming; afhankelijk van je databundel.
• Maar denk je op reis véél data te gaan gebruiken of reis je buiten Europa, neem dan echt voor vertrek even de tijd om de slimste data mogelijkheden uit te zoeken.
• Het kan zijn dat je 'thuis'-aanbieder hoge kosten berekend buiten je bundel, het kan ook zijn dat je verbinding alleen trager wordt als je over je datalimiet gaat.
• Blijf je langer in één land of regio, dan kan een lokale / regionale SIM kaart al snel veel geld schelen.
• Die koop je gewoon terplekke, nadat je je hebt verdiept in de lokale bundels en kosten. Kijk welke providers ter plaatse veel worden gebruikt, of start bij je eigen provider als deze wereldwijd services biedt. Reizigers en hostel personeel heeft vaak ook goede suggesties (je bent niet de eerste met dit probleem...)
• Zet de 'data roaming' optie op je telefoon altijd uit als je gaat vliegen, ook om te voorkomen dat je telefoon automatisch verbinding maakt met een eventueel wifi-netwerk in het vliegtuig. Dat kan overwachte kosten opleveren...als je niet goed oplet.
• Na aankomst zet je 'data roaming' weer aan...op voorwaarde uiteraard dat je een oplossing hebt voor je databundel die binnen je budget valt.
• Maak je gebruik van een lokale SIM, hou er dan rekening mee dat SMS-verkeer meestal niet meer aankomt. Handig om te weten voor je thuisfront, mochten die juist denken handig over te schakelen op SMS.
• Zet ook je voicemail even uit, zodat mensen in je thuisland geen berichten meer kunnen achterlaten. Spreek niet in dat je je voicemail niet beluistert omdat je op vakantie bent...dat zou mensen met verkeerde bedoelingen op verkeerde gedachten kunnen brengen. Wél kan je in je standaard voicemail bericht bv. achterlaten via welk kanaal je (tegenwoordig) beter bereikbaar bent.
• En misschien overbodig, maar: voorkom het gebruik van openbare wifi-netwerken zoveel mogelijk, tenzij je je écht goed hebt verdiept in het opzetten van VPN verbindingen. Zeker als je fraudegevoelige activiteiten op je telefoon of tablet uitvoert, zoals het betalen per creditcard of internetbankieren of het maken van boekingen waarbij je veel persoonlijke data doorgeeft.

Reizen over de wereld en online je boekingen doen?

• Van het beheren van je e-vliegticket(s) tot het maken van een online busboeking, van het huren van een auto op internet tot het maken van een hostelreservering in je volgende aankomstplaats en van het regelen van kaartjes voor een aankomend event in je eerstvolgende grotere stad tot het regelen van een e-visum: je smartphone of tablet plus een stabiele (wifi) verbinding zorgt voor het efficiënt, tijdig en veilig reserveren van vanalles en nog wat.
• Wel even zorgen voor (een veilige) toegang tot je internetbankieren en/of een of meerdere online betaalmogelijkheden; van creditcard tot scanapparaat/reader van je thuisbank.
• Beroemd -en soms berucht- zijn inmiddels de sites en apps die het online reserveren van voordelige overnachtingen bij mensen thuis, b&b's en andere local overnachtingsopties mogelijk maken; ook zijn er diverse e-faciliteiten waar bijvoorbeeld hotel- of hostelovernachtingen voor extra voordelige lastminute tarieven beschikbaar komen, of waar je kan bieden op overnachtingen, tours of hele vakanties.
• Check ook de travel apps die het bij elkaar verzamelen c.q. bewaren van al je online reisboekingen faciliteren: alles op 1 plek en realtime aanvullende informatie rondom je reserveringen.
• Ook de toegang tot een van de wereldwijde luchthaven lounges boek je eenvoudig online: slaap even bij, neem een douche of overbrug in alle rust de tijd tot je volgende vlucht.

Reizen over de wereld en reisapps gebruiken?

• Bedenk het en er is een reis-app voor gemaakt: van alles wat je mogelijkerwijs online zou willen reserveren (vluchten, accommodatie, events, transport, restaurants) tot het inzien van weersvoorspellingen op je volgende bestemming, van de laatste gezondheidstips van je vaccinatiedienst tot realtime zicht op je dataverbruik via je mobiele provider, van die handige vertaaldienst (ook in gesproken woord in een voor jou onbegrijpelijke taal!) tot een gratis WiFi finder op basis van je GPS locatie, van de douane-apps die uitleggen wat wel en niet mee terug naar Nederland te nemen tot een snelle valuta-omrekentool en van een handige we-delen-online-de-rekening app tot de meest recente officiële reisadviezen van het (Nederlandse of lokale) ministerie.
• Steeds meer luchtvaartmaatschappijen bieden online check-in mogelijkheden in hun travel app of werken mee aan apps waar je je online instapkaart kan bewaren; natuurlijk heb je voor vertrek nog even de actuele vertrektijden gecheckt en weet je globaal al of de route naar de airport nog voor obstakels of vertragingen gaat zorgen.
• Maak je veel vliegverbindingen tijdens je reis gebruik dan een van de vele apps die vluchtstatussen tonen, bijvoorbeeld om te anticiperen op overstapverbindingen.
• Check of je (reis of ziektekosten-)verzekeraar een app onderhoudt waar je polisnummers, alarmnummers kunt bewaren maar bv. ook kunt e-claimen of online contact kunt maken met tussenpersoon of verzekeraar zelf.
• Heb je geen inspiratie voor je volgende reisbestemming en/of werk je met een zeer beperkt reisbudget, laat een app dan voor je zoeken naar de voordeligste bestemming op jouw voorkeursdata; diverse vluchtapps bieden de mogelijkheid om gehanteerde tarieven per dag, week of maand te zien of bieden de optie om bij locatie 'overal' te selecteren en vervolgens te sorteren op prijs, oplopend.
• Blijf je voor langere tijd op één locatie waar je de lokale taal nog niet of niet voldoende spreekt, gebruik dan een van de language apps waar je gratis of tegen lage fees de basics van een taal kunt leren, dagelijkse leersuggesties krijgt, tests kunt maken etc.
• Een speciale vermelding voor apps die je helpen om te gaan met tijdsverschillen en jetlag; op basis van je vertrek- en aankomstbestemming, reisdata, reguliere bedtijd en opsta-tijd ontvang je persoonlijke slaapschema's.
• In de outback beland en mis je even die essentiële vaardigheden om een dier te identificeren, vuurtje te maken, water te zuiveren of andere overlevingstactiek toe te passen? Er is een app voor, die het je stap-voor-stap uitlegt.
• Gespot: een app voor het spotten van de dichtstbijzijnde toiletlocatie; handig bij hoge nood van een van je kinderen of bij die altijd weer onverwacht opkomende reizigersziekte nr 1: diarree.
• Lijkt reizen met zoveel apps jou te veel op het dagelijksleven dat je had in Nederland? Ga op app-dieet en vraag andere mensen om tips, waag eens een gokje in een restaurant.

Reizen over de wereld en communities, blogs, vlogs en reviews inzetten?

• Het checken van recente reviews van het hostel dat je op het oog hebt, het lezen van de laatste ervaringen met die niet zo makkelijke grensovergang, het spotten van het ultieme local-feestje op je huidige locatie, het inzien van de laatste veiligheidswaarschuwingen op een door jou geplande busroute, het online zoeken van een reismaatje voor je volgende reisroute: communities, (oldfashioned) fora en review sites zijn en blijven handige tools tijdens het reizen
• Vooral als je daarbij de meningen van anderen wat relativeert of soms met een korreltje zout neemt; een deel van de bloggende of reviewende reizigers laat zijn of haar humeur (of een incident) nogal eens meewegen in de review. Wees beducht voor betaalde reviews en posts, niet iedereen vermeld even eerlijk de onafhankelijkheid van een positieve ervaring.
• Reisblogs (in tekst of beeld of allebei) en vlogs zijn moderne en vaak ook fraai ogende communicatiemiddelen om het thuisfront efficiënt op de hoogte te houden, met een snelle time-to-market; maak wel heldere afspraken met het thuisfront over de frequentie van updates en communiceer duidelijk wanneer je voor wat langere tijd offline gaat. Voorkom onnodige paniek aan je thuisfront en publiceer ook regelmatig om de achterblijvers betrokken te houden; niets zo vervelend als het volgen van een blog of vlog waar te lezen of luisteren valt 'het is alweer veel te lang geleden dat ik...'
• Steeds meer reizigers kiezen voor hun blog of vlog een specifiek thema, wat e.e.a. vaak erg leuk maakt om te volgen en waardoor je wegblijft van het geijkte 'en toen en toen en toen' verhaal. Ook van een centraal thema kun je best regelmatig afwijken en wat zijsporen bewandelen!

Reizen over de wereld en E-books lezen?

• Je favoriete reisgids heeft tegenwoordig uiteraard downloadbare e-versies (weegt een stuk minder!), hoewel dat in de lange-afstandsbus bladeren in zo'n ouderwets dikke pil ook nog steeds wel z'n charme heeft.
• Voor je literatuur ter ontspanning (boeken, tijdschriften) kan je nog steeds 'ouderwetse' boeken meesjouwen of die leuke boekenruil-winkeltjes opzoeken, maar het meenemen van dertig boeken-die-je-altijd-nog-een-keer-ging-lezen-als-je-tijd-had is in e-versie wel zo handzaam. Of kies voor een mix waarbij je lezen op je e-reader afwisselt met dat nog meer ontspannende lezen van een papieren boek, dat je vervolgens ergens achterlaat voor andere reizigers.
• Ben je van plan onderweg vaak te gaan lezen, zowel binnen als buiten? Een smartphone is dan vaak net te klein, lezen op een tablet werkt vaak minder goed in de buitenlucht; zeker met fel zonlicht. De betere e-readers maken lezen ook in het fellere zonlicht mogelijk.
• Natuurlijk is het handig al vóór vertrek een aantal e-boeken op je reader te zetten, maar tegenwoordig kost het downloaden van boeken onderweg, via eenmalige aanschaf of via je online abonnement niet zoveel data meer.

Reizen over de wereld en Maps gebruiken?

• Google Maps is de meest gebruikte kaartlezer en wegwijzer (hou eventuele datalimieten in de gaten), naast de altijd handige routekaart in je papieren reisgids en die gratis papieren citymaps die het toeristenkantoor nog steeds offline verstrekt.
• Probeer ook eens een van de vele alternatieve navigatie apps uit die bijvoorbeeld meer focussen op cultuur, natuur, wandelen of bijvoorbeeld beter werken als je offline bent.
• Handig is ook de integratie met navigatiefuncties en wandel, fiets, auto of openbaar vervoer routeplanning (reistijd, afstand, vertraging etc.).
• Denk ook aan een van de vele gratis of betaalde citymaps, cityguides en apps voor spotted-by-locals tips op straat- of wijkniveau.
• Iedere metroleverancier heeft online overzichtskaartjes van het metrostelsel staan, maar biedt online of via apps ook functionaliteiten om uit te vinden hoe je snel van het ene naar het andere station geraakt.
• Ook kun je apps benutten die insteken op de omgeving-om-je-heen ('places near me'), waardoor je snel(ler) grip krijgt op waar je bent, wat je ziet en wat er om je heen te vinden is.
• Veel kaarten zijn ook offline te halen, waardoor je ze ook kunt raadplegen als je (even) geen internetverbinding beschikbaar hebt, highlights en hotspots al voor vertrek kunt markeren.

Reizen over de wereld en smartphone of tablet inzetten?

Alle reizigers, op die-travellers na, nemen tegenwoordig minimaal hun smartphone en/of tablet mee op reis. Natuurlijk is je telefoon al jaren véél meer dan alleen een apparaat om mee te bellen. Je locatie of point-of-interest bekijken, foto's maken, filmen, je e-boeken lezen, je digitale boardingpass, ho(s)telovernachtingen boeken...dat kleine apparaatje komt erg van pas.

Tips:

• Zorg voor een optimale opslagcapaciteit voor nieuwe foto's en filmpjes door je bestaande te downloaden naar een vaste computer, laptop, cloud of mobiele harde schijf.
• Verwijder apps die je al lange tijd niet hebt gebruikt; ze nemen opslagruimte in en maken je telefoon soms onnodig trager als ze mee worden opgestart. Kan je moeilijk afscheid nemen, noteer de apps dan op een lijstje voordat je ze (tijdelijk) verwijdert.
• Voeg juist apps toe die het reizen makkelijker maakt; bv. om onderweg (vlieg)tickets te boeken, hotel- of hostelovernachtingen te reserveren, een of meerdere reisapps à la Lonely Planet, Tripit, Tripadvisor etc., een goede currency-converter, een vertaalmachine, etc.
• Zoek voor vertrek uit wat de gangbare lokale berichten-app is en installeer deze alvast via je vaste wifi verbinding. Handig als je contact moet leggen met bv. accommodatie contactpersoon, lokale tour agent etc.
• Heb je (min of meer) aanstootgevende content op je telefoon staan? Verwijder deze bij voorkeur als je naar of door landen reist met minder ruimdenkende normen en waarden. Het kan je onnodige overlast schelen in contact met douane, politie e.a. In sommige landen zijn apps verboden die in andere landen heel normaal zijn, zorg dat je lokale regelgeving kent over bijvoorbeeld het gebruik van bepaalde sociale media en bijvoobeeld flits-verklap-apps.
• Maak voor vertrek ook een volledige backup van alle gegevens op je telefoon naar een vaste computer/of online in de cloud. Verlies je je telefoon op reis, dan heb je in ieder geval nog een recente kopie van je content thuis.
• Overweeg om vóór vertrek, via de vaste wifi thuis, extra muziek, films of favoriete tv-series te downloaden naar je telefoon. De meeste apps als Netflix, Spotify e.a. staan het toe, afhankelijk van je abonnement, om ook content offline te bekijken of beluisteren.
• Hou er rekening mee dat sommige apps overschakelen naar de content gericht op het land waar je op dat moment bent. Niet alle (bv. Apple music/tv is wereldwijd gewoon te bekijken alsof je in je thuisland bent), maar bv. Netflix schakelt wél over. Ook wel weer leuk, want het laat je nieuwe content ontdekken van het land waar je reist...en dat kan juist een leuke culturele toevoeging zijn.
• Het lijkt wat dubbelop, en het is zeker een afweging, maar in sommige gevallen is het gewoon erg fijn én telefoon én tablet bij je te hebben. Zeker als je nogal tech georiënteerd bent, maar ook bv. om op een wat groter scherm de krant of een e-book te lezen of bv. wanneer je met kinderen reist. Het kijken van series en films op een tablet is toch vaak heel wat aangenamer dan op een telefoon.
• Telefoon of smartphone verzekeren op reis en in het buitenland

Reizen over de wereld en foto-opslag, video's en bewerking inzetten?

• Door de opkomst, alweer tijden geleden, van digitale camera's en smartphone camera's is het genot van het zien en laten ontwikkelen van je foto's na thuiskomst al lang verdwenen.
• Voordeel is wel dat het maken en vervolgens weer verwijderen van een (of honderd) foto('s) zo gebeurd is; zeker als je tijd neemt voor het selectief bewaren van de ultieme foto's. Bewaar het uitzoekwerk niet tot thuiskomst, maar verwijder onderweg regelmatig overtallige en mislukte foto's om opslagruimte te besparen en de eindselectie behapbaar te maken.
• Of die foto's kwalitatief goed zijn daar kon en kan je uren over discussiëren, tegenwoordig kun je in ieder geval makkelijk online een e-workshop fotografie volgen, of gewoon even snel wat ultieme fototips lezen.
• Diverse apps bieden je de mogelijkheid voor snelle fotobewerking of -verbetering; van het verscherpen van de foto tot het toevoegen van speciale effecten, van het bijsnijden tot het toevoegen van foto frames en van het verwijderen van die irritante rode ogen tot het samenstellen van een collage die je direct deelt op je blog of social media kanaal; ideale en ook nog eens nuttige tijdsbesteding tijdens lange vluchten!
• Check de apps die het makkelijker maken om met je smartphone of tablet steady-shot-video's te maken (zonder al die vervelende schokkerige beweging waardoor kijkers afhaken).

Back-ups: tijdig en periodiek

• Maak periodiek back-ups van foto's en video's die je onderweg maakt; voorkom dat je alles kwijt bent door bijvoorbeeld diefstal of (onherstelbare) beschadiging.
• Vermoedelijk zal je de automatische backup functie uitgeschakeld hebben (vanwege het regelmatige gebrek aan goedkope online verbinding), maar benut de goedwerkende Wifi omgevingen, of je ruime datalimiet, voor het (online) opslaan van je kostbare materiaal.
• Al tijdens een eenvoudige vakantie of korte reis kan het aantal foto's snel richting de honderden gaan (met de bijbehorende gigabytes als je een redelijke kwaliteit foto maakt); maak je een lange reis of zelfs wereldreis dan is regelmatige externe opslag een must om je apparaten c.q. geheugen werkend te houden.
• De tijd van fotorolletjes opsturen of cd's en dvd's branden en die naar huis sturen ligt al een tijdje achter ons; denk nu bijvoorbeeld aan:
  • opslaan in een of meerdere online cloud-opslaglocatie(s); zit je aan je maximale datalimiet maak dan eenvoudig een nieuw account. Wel nodig: een goedwerkende, relatief snelle internetverbinding. Of sla je foto's op in een kleiner formaat (sneller te uploaden!), zodat je in ieder geval nog een vorm van archief hebt.
  • gebruik van een mobiele drive (harddisk). Kies voor een drive met een groot geheugen (enkele TB's, maar ontwikkelingen gaan vliegensvlug) en een stevige cover. Check het gewicht; niet verwaarloosbaar want dit fysieke apparaat sleep je wel mee. Er zijn tegenwoordig drives die tegen een stootje of val kunnen, tegen tropische omstandigheden met hitte of flinke regen etc. Hang de drive regelmatig aan je apparaat en zorg dat je weet hoe data zo efficiënt mogelijk over te zetten.
  • gebruik van geheugenkaarten (bv. SD kaarten). Ook handig als tijdelijke eerste back-up opslag, tot het moment dat je de inhoud van de SD kaart kan overzetten naar een online opslaglocatie; wis de SD kaart als je zeker weet dat alles online staat en je kunt er weer even tegenaan.
  • gebruik van een USB stick met een groot geheugen: handzaam, snel bij de hand; ideaal ook als extra back-up. Iets risicovoller om kwijt te raken.
  • gebruik van een netwerkschijf die thuis (of op een andere veilige 'thuis'locatie) staat en via internet toegankelijk is. Voordeel is dat je niets mee hoeft te slepen met het risico van verlies of beschadiging. Nadeel is dat connectie via internet loopt; je hebt dus een stabiele, snelle en voordelige internetverbinding nodig.
  • veel reizigers gebruiken een combinatie van opslagmethoden; je foto's zijn een van je meest waardevolle herinneringen aan een (soms lange) reis en bij verlies, diefstal of beschadiging niet meer terug te halen; het backuppen van de backup is dus geen overbodige luxe.

Reizen over de wereld en digitaal werken als global nomad?

• Digital nomads zijn mobiel en reizen vaak van het ene land of locatie naar de andere.
• Digital nomads werken vaak in banen die niet afhankelijk zijn van de locatie.
• Voor digitale nomaden is betrouwbare online communicatie essentieel; ze maken gebruik van o.a.
  • draadloos internet.
  • smartphones met een abonnement van een provider met een sterk internationaal netwerk en snelle mobiele data.
  • cloud-gebaseerde applicaties om op afstand te werken.
  • online communicatie applicaties voor digitaal overleg met opdrachtgevers, collega's of andere digital nomads.
• Digital nomads vinden elkaar in online digital en working nomad communities.
• Lees meer bij working nomad en digital nomad: online werken vanuit het buitenland en werken in het buitenland als digital nomad verzekeren

Reizen over de wereld en een wachtwoordmanager gebruiken?

• Maak je al gebruik van een digitale wachtwoorden management app? Of overweeg je dat te gaan doen? Zorg voor vertrek voor een up-to-date app.
• Handig is ook om al voor vertrek in deze app digitale kopieën te bewaren van o.a. ticket(s), paspoort, visa, reisverzekeringspolis, rijbewijs en andere belangrijke documenten.
• Verlies je de fysieke versie van deze documenten, dan heb je in ieder geval een digitale variant die je kan tonen.
• Ga je lang weg, ben je soms wat verder van de bewoonde wereld, kom je op veel  verschillende bestemmingen, vergeet dan niet ook een papieren kopie mee te nemen. Een kopie op papier is heeft al veel reizigers gered van een hoop onheil.

Reizen over de wereld en een mobiele harde schijf gebruiken?

• Heb je een handzame mobiele harde schijf? Overweeg deze mee te nemen om bv. periodiek data van je telefoon op over te zetten (check de juiste kabeltjes voor vertrek!). Dat scheelt opslagruimte en capaciteit van je processor.
• Zet een kopie van je essentiële reisdocumenten op deze harde schijf, als dubbele back-up naast online opslag. Ook kan je deze documenten nog naar jezelf e-mailen...to be sure.
• Indien je documenten op een USB-stick of SD-kaart bewaart, is het niet handig deze in onbekende computers van bijvoorbeeld een hotel te steken. De kans op een virus is aanwezig en zo kan je ook je eigen laptop besmetten.

Reizen over de wereld en een externe batterij of powerbank gebruiken

• Al reizende kun je nogal eens op plekken komen of zitten waar even geen electriciteit voorhanden is. Vaak juist op het moment dat je je device hard nodig hebt.
• Een externe batterij of powerbank of telefoonlader met meerdere USB ingangen is dan handig, één voor het opladen van je telefoon of tablet én één voor een eventueel ander device.
• Let uiteraard op de hoofdaansluiting om je externe batterij op te laden; maak gebruik van een universele reisstekker of wereldstekker zodat je altijd meerdere aansluitopties bij je hebt. Tegenwoordig heb je ook varianten met (meerdere typen) usb-ingangen zodat je tegelijkertijd meerdere apparaten kunt laden.
• Ben je van plan voor langere tijd een auto te gaan huren, neem dan vanuit huis een autolader mee. Handig om al reizend een of meerdere van je apparaten op te laden en 'opgeladen' aan te komen. Natuurlijk ook handig om het apparaat tijdens je autorit te gebruiken, bijvoorbeeld als routewijzer of om tijdens de rit een luisterboek te luisteren of de favoriete film van je kids af te spelen.
• Meer korte autoritten voor de boeg? Natuurlijk zijn er ook fast chargers in autolader-vorm.
• Verwacht je veel op plekken te zitten waar geen of zeer beperkte electriciteit aanwezig is, overweeg dan een solar charger of zonnepaneel mee te nemen. Daarmee kan je in ieder geval minimaal je basisfuncties op je digitale device blijven gebruiken.

Reizen over de wereld met je in-ear oortelefoon?

• Ben je toe aan een nieuwe koptelefoon of in-ear headphones én ga je langer of vaker op reis? Let dan extra op de 'noice-cancelling' functie. Deze filtert achtergrondgeluid extra, waardoor je geen/minder last hebt van pratende mede-passagiers, baby's of kinderen die verveeld raken van de lange reis of intercom berichten als je net lekker in slaap bent gesukkeld tijdens een lange vlucht.
• Check wel af en toe eens de wereld buiten die van jezelf, om onaangename verrassingen te voorkomen ;-) en om de kans op aangename verrassingen te vergroten ;-)

Reizen over de wereld met een smart koffer?

• OK, toegegeven, de vraag kan opkomen "waar dit eindigt", maar de frequent traveller kan tegenwoordig ook al een smart koffer aanschaffen. Die vertelt je -via een app op je smartphone- bijvoorbeeld hoe zwaar de koffer is, wáár de koffer zich bevindt (handig! als deze niet op je bestemming is aangekomen), of deze geopend is, etc. Er zijn varianten die een ingebouwde USB oplader in zich hebben: je apparaten opladen via je koffer.
• Heb je nog een prima koffer of rugzak maar spreekt het idee van 'smart tracking' je wel aan? Er zijn ook losse apparaatjes die deels dezelfde functionaliteit bieden als de smart koffer. Deze plaats je tussen je spullen, zodat je je koffer of rugzak alsnog smart maakt.

Reizen over de wereld en stopcontact of verlengsnoeren?

• Ook zijn er kleine apparaatjes op de markt, lijkend op een donut, die van één stopcontact, op bv. je ho(s)telkamer, een stopcontact/laadstation met meerdere stekker-ingangen en USB-ingangen maken.
• Principe werkt hetzelfde als een verlengsnoer, maar dan in klein handzaam formaat dat makkelijk in je rugzak of koffer past. Je plugt er meerdere devices in, via stekker of USB, waardoor je dus tegelijkertijd meerdere apparaten kunt gebruiken én opladen.

Reizen over de wereld met muziek?

• Ben je muzikant en geeft het reizen on-the-road je enorme inspiratie voor het schrijven van nieuwe nummers? Er zijn verschillende mobiele apparaatjes ('all-in-one recorders', 'recording interface') beschikbaar die het je heel makkelijk maken om een simpele opname (van gitaar en zang) te maken. Vrijwel alle recorders hebben jack/xlr ingangen voor gitaar, piano en/of microfoon. Aanvullend heb je een android/iOS app nodig om de opname via je smartphone, tablet of laptop vast te leggen en/of effecten toe te voegen.
• Een goede recorder voor onderweg heeft een robuuste behuizing, kan dus tegen een stootje. De betere variant heeft ook ingebouwde speakers, zodat je het resultaat van je opname (of live spel) direct aan anderen kunt laten horen.

Reizen over de wereld met een drone in je backpack?

• Neem je het maken van foto's en video's serieus en/of wil je mooie overzichtsopnamen maken voor zakelijke doeleinden, dan is een kleine, handzame, drone een onmisbaar gadget in je baggage. Her voegt zeker een extra dimensie toe aan je reisfotografie en/of videobeelden! De besturing loopt vaak via je smartphone (bluetooth).
• Check voor de zekerheid even de richtlijnen van je luchtvaartmaatschappij voor wat betreft het meenemen van een drone in cabin baggage of ingecheckte baggage. Er zijn soms ristricties aan grootte of het meenemen van een of meerdere batterijen aan boord. Sommige airlines werken met speciale waivers voor de duurdere drones; het meenemen van deze dure gear is dan expliciet op eigen risico. Haal de batterij altijd uit je drone bij transport; sommige douanemedewerkers letten daar extra op.
• Mag je zelf de keuze maken tussen meenemen in je handbaggage of inchecken, kies dan voor handbaggage. De meeste drones zijn relatief kwetsbaar (vooral de vleugels!), minder geschikt om in koffer of rugzak mee te gaan waar niet altijd voorzichtig mee wordt omgegaan. Er zijn speciale backpacks op de markt met 'hardcase' materiaal voor extra bescherming van bv. laptop, tablet of...drone. En: neem de batterijen mits toegestaan altijd in je handbaggage mee, zodat de luchtdruk en extreme temperatuursschommelingen in het ruim je batterijen niet beschadigen.
• Natuurlijk gelden er ook richtlijnen per land waar je reist in het gebruik van de drone; op sommige (gevoelige) locaties is gebruik niet toegestaan, maar dat geldt dan vaak ook voor het maken van foto's en andere videobeelden. Ook zijn er national parks en toeristische attracties die het gebruik van drones hebben verboden, bijvoorbeeld om de fauna niet te verstoren. In een aantal landen moet je jezelf registreren als hobby drone 'vliegenier' en ook je drone model moet worden geregistreerd. Dat is dan weer mede afhankelijk van type drone, drone grootte en gewicht van je drone. Iets om voor vertrek uit te zoeken en rekening mee te houden als je in een ander land met je drone wilt vliegen.
• Wil je met je drone mooie beelden maken van het resort of hotel waar je verblijft, vraag dan vooraf om toestemming. Sommige accommodaties stellen het niet op prijs dat je zomaar beelden gaat maken, ook ter bescherming van de privacy van hun gasten. Wellicht kun je wel toestemming krijgen in sommige delen van de accommodatie, of op bepaalde tijdstippen.
• Een beperkt aantal bestemmingen verbiedt het invoeren van een drone in zijn geheel. De drone wordt dan bij binnenkomst door de douane in beslag genomen; je hebt dan mazzel als deze -voor eigen kosten- naar je thuisadres wordt teruggestuurd. In andere landen heb je een speciaal permit nodig om er met een drone te vliegen.
• Check voor vertrek ook welke extra accessoires je eventueel nodig hebt rondom het opladen van de batterijen van je drone, bijvoorbeeld andere kabeltjes of stekkers, of een mobiel oplaadgadget om onderweg naar die fraaie locatie nog even je batterijen (extra) te kunnen opladen.
• Wil je drone beelden maken in reservaten of andere gebieden waar bijzonder wildlife aanwezig is check dan de richtlijnen vooraf, en hou je daar aan. Soms gelden er bijzondere restricties in het broedseizoen. De aanwezigheid van de drone an sich kan dan de fauna verstoren, maar ook het geluid. En hou ook altijd extra rekening met andere wildlife spotters, die de nabijheid van een verstorende drone lang niet altijd op prijs stellen. Ook zal je niet de eerste reiziger zijn die tegen heftige boetes aanloopt door je niet aan richtlijnen te houden. Of waarbij de drone wordt aangevallen en beschadigd door bijvoorbeeld roofvogels.

Reizen over de wereld en je digitale organisatie?

• Een 'case' , tasje of 'cable organizer' voor het opbergen van al je kabeltjes, opladers, hoofdtelefoons/in-ears en stekkers is geen overbodige luxe. In de wat grotere varianten kun je ook kleine apparaten kwijt.
• Alles in één houdt het overzichtelijk, voorkomt een hoop gezoek in rugzak of koffer én je kunt het bij de douane makkelijker uit je (hand)bagage halen als het door de scanner gaat. Dat kan een vaak meer tijd kostende handmatige douanecheck voorkomen, als men wil inzoomen op al die kabels en opladers.
• Meer dan thuis kan een waterproof case voor bijvoorbeeld telefoon of tablet van pas komen. Op reis ben je vaak vaker of langer buiten; niets zo vervelend als een scherm vol waterdruppels dat nauwelijk meer functioneert. Er zijn speciale cases beschikbaar die beschermen tegen regen of ander water, waarbij je je device toch kunt blijven bedienen.
• Ook altijd aan het hannessen met de kabel van je oortelefoontjes? Zit altijd in de war, raakt verstrikt in andere baggage enz. Er zijn eenvoudige 'cord organizers' beschikbaar die je kabel netjes bij elkaar houden of oprollen. Handig voor als je je originele verpakking niet meer hebt, of deze nooit hebt gekregen bij aanschaf van je telefoon of in-ears.

Moet je een bepaalde minimum of maximum leeftijd hebben om als digital of working nomad te werken en reizen?

• Uiteraard kan iedereen die zich geschikt acht om voor langere tijd in het buitenland te reizen en te werken kiezen voor een working of digital nomad bestaan.
• 'Digital nomad' is meer een levenshouding, niet aan leeftijd gebonden, maar aan de drang om niet op één vaste locatie te wonen en werken, en een wens om meer van de wereld te zien.
• Natuurlijk vergt het digital nomad bestaan het een en ander van je vaardigheden en capaciteiten, bijvoorbeeld op het gebied van flexibiliteit, omgang met en kennis van digitale communicatie, internet, videobellen, etc. Maar ook die kennis is niet persé aan leeftijd gebonden.
• Digital nomads bevinden zich zeker ook onder de wat oudere personen die in hun werkzame leven al veel expertise hebben kunnen opbouwen rond een bepaald thema en die expertise, al reizend, voor verschillende opdrachtgevers willen inzetten.

Wie voor langere tijd gaat reizen, wonen of werken buiten Nederland en zijn ondernemerschap wil voortzetten, komt vroeg of laat voor een keuze te staan. Laat je je bedrijf in Nederland bestaan, of vestig je het in een ander land? Offshore vestigen is één van de mogelijkheden, met eigen kansen en consequenties.

Wat betekent het 'offshore vestigen' van je bedrijf?

Offshore vestigen betekent dat je onderneming is gevestigd in een ander land dan het land waar je woont of verbleef toen je het bedrijf startte.

• je bedrijf staat ingeschreven in een ander land dan Nederland (als je het ooit startte in Nederland)
• je ondernemerschap volgt daarmee niet automatisch je woonland
• vaak wordt offshore vestigen overwogen bij langdurig verblijf buiten Nederland
• het gaat hierbij om een formele vestiging, niet alleen om werken op afstand
• het geeft, vroeg of later, vaak duidelijkheid over belastingplicht en regelgeving
• je voorkomt dat je bedrijf tussen landen in blijft hangen
• belastingtechnisch zitten er zowel voordelen als nadelen aan deze keuze

Welke fiscale en administratieve gevolgen spelen een rol bij het offshore vestigen van je bedrijf?

Bij offshore vestiging veranderen vaak meerdere verplichtingen tegelijk.

• verblijf je langer dan een bepaald aantal dagen per jaar buiten Nederland, dan kan de Nederlandse heffingsbevoegdheid vervallen
• dit geldt alleen als je aan aanvullende criteria voldoet; uitschrijven uit de Basisregistratie Personen en mogelijk ook bij de KvK speelt hierbij een rol
• in veel gevallen betaal je inkomsten- of winstbelasting in het land van vestiging
• lagere belasting betekent overigens niet automatisch 'geen' belasting

Wat betekent offshore vestigen voor btw en internationale handel?

Ook btw-regels kunnen veranderen bij offshore vestiging:

• je bent meestal niet langer verplicht btw te berekenen of af te dragen; dit kan financieel gunstig zijn
• soms moet je opdrachtgevers extra uitleg geven over je vestigingsstatus; vooral bij werken met Europese opdrachtgevers kan dit vragen oproepen
• heldere communicatie helpt om misverstanden te voorkomen

In welke landen vestigen ondernemers hun bedrijf offshore?

Er zijn verschillende typen offshore bestemmingen. De reputatie van een vestigingsland kan invloed hebben op hoe opdrachtgevers je zien.

• klassieke offshore locaties zijn onder meer de Bahama’s, Seychellen, Kaaimaneilanden, Belize, Britse Maagdeneilanden en Gibraltar
• sommige landen heffen geen belasting op inkomsten die buiten hun grenzen zijn verdiend, zoals Filipijnen, Maleisië, Costa Rica en Panama
• andere locaties hebben een vriendelijk belastingklimaat én een sterk internationaal imago, zoals Dubai of Hongkong

Waar let je praktisch op als je je bedrijf offshore wilt vestigen?

Naast fiscale voordelen zijn er ook praktische zaken om rekening mee te houden:

• voor offshore vestiging betaal je meestal een jaarlijkse fee
• regelgeving verschilt per land en kan uiteraard af en toe veranderen
• rapportageverplichtingen kunnen anders zijn dan in Nederland
• sommige opdrachtgevers hebben vragen of bedenkingen bij offshore locaties; transparantie richting opdrachtgevers voorkomt wantrouwen
• je kunt werken met internationale diensten voor internationale adressen of telefoonnummers

Waar lopen ondernemers tegenaan bij bankzaken en betalingen als ze hun bedrijf offshore hebben gevestigd?

Internationaal bankieren kan lastiger worden:

• banken openen niet altijd rekeningen voor bedrijven zonder vaste woonplaats
• bedrijven in klassieke offshore landen worden soms extra kritisch beoordeeld
• er bestaan oplossingen voor internationaal actieve ondernemers; het is verstandig dit vooraf goed uit te (laten) zoeken

Bankzaken vormen vaak een doorslaggevende factor in de haalbaarheid van de offshore vestiging van je bedrijf.

Quotes en ervaringen

Ik dacht dat offshore vestigen vooral een belastingkeuze was. In de praktijk bleek het vooral te draaien om duidelijkheid: waar hoort je bedrijf thuis, en onder welk recht valt het eigenlijk.
Internationaal ondernemer

Bij sommige klanten moest ik extra uitleggen waarom mijn bedrijf niet meer in Nederland stond ingeschreven. Dat vroeg wat geduld, maar openheid werkte beter dan het thema proberen te vermijden. Uiteindelijk begrepen ze vaak mijn keuze wel. 
Zuid-Oost Azië online dienstverlener

Het belastingvoordeel was aantrekkelijk, maar ik onderschatte hoe belangrijk bankzaken zouden worden. Pas toen ik dat goed had geregeld, voelde mijn onderneming echt internationaal werkbaar. Achteraf had ik daar veel eerder naar moeten kijken.
Wereldondernemer, vanuit het Midden-Oosten

Wat zijn aandachtspunten wanneer je als digital nomad met je gezin rond wil reizen?

Reis je als working nomad gezin in een bepaalde regio, of rond-de-wereld, dan is er een aantal extra aandachtspunten:

• stel gezamenlijke doelen vast; wat wil je zelf, je partner en wat willen je kinderen halen uit het bestaan als rondtrekkend gezin.
• maak goede en heldere afspraken over wie er voor de kinderen zorgt als de ander tijdens het reizen werkt (en blijf flexibel, zodat de rollen ook omgedraaid kunnen worden).
• zoek mogelijkheden uit waarmee je kinderen onderweg (korte) sociale relaties aan kunnen gaan met andere kinderen (waak ervoor dat ze volledig afhankelijk worden van jullie gezin).
• maak afspraken hoe je ermee omgaat als er frictie binnen het gezin is (je reist/werkt continu, 24/7, met elkaar).
• bereid je er op voor dat je vaker 's avonds zult werken, wanneer de kinderen slapen.
• zoek de regels rondom leerplicht uit en regel onderwijs-op-afstand.
• stem af op welke manier ieder voor zich tijdens het reizen ook ruimte houdt voor de eigen persoon (jijzelf, je partner, je kinderen); mogelijkheid om zich even terug te kunnen trekken, 'me-time'.
• heb je samen met je partner een grotere werkopdracht binnengehaald, zoek de opties uit om (al dan niet tijdelijk) tegen kost en inwoning een oppas mee te laten reizen (ook daar zijn specifieke platforms en Facebook groepen voor!), of onderzoek de mogelijkheid om een tijdje op een vaste locatie te blijven (kinder-opvang), totdat de opdracht is afgerond.
• verken de mogelijkheden om je kinderen (periodiek) contact met het thuisfront te laten houden: band met opa's, oma's, ooms, tantes, eigen vriendjes etc.
• bereid je voor op kritiek vanuit je omgeving, zeker als je met een baby gaat reizen (onveiligheid voor de kinderen, je ontneemt ze een normale en stabiele ontwikkeling, etc.).
• besteed extra aandacht aan zaken als ziektekostenverzekering, gezondheid en veiligheid tijdens de reis.

• deel je ervaringen: maak een e-book over jouw ervaringen, positief en minder positief, als working nomad. Dat e-book maak je tegen een kleine vergoeding downloadbaar via je eigen website of blog.
• ben je afhankelijk van opdrachten-op-afstand, zonder dat je je klant in het echt kunt ontmoeten?
  • besteed extra aandacht aan het persoonlijk maken van je website of blogsite.
  • hou het uiteraard professioneel, maar schrijf een bondige biografie over jezelf, je talenten, competenties en vaardigheden.
  • plaats er een duidelijke foto van jezelf bij, bijvoorbeeld al op de homepage, zodat een opdrachtgever direct een beeld bij je heeft.
  • stuur nieuwe klanten altijd direct een handgeschreven brief. Dat valt op, maakt het persoonlijk en tastbaar, en is een mooi contrast met jullie verdere "online" contact.
• creeër een buffer: zorg altijd dat je het een paar maanden financieel kunt uithouden als je even geen opdrachten hebt, of een time-out nodig hebt
• denk goed na over hoeveel uur je tijdens je reis wilt gaan werken; ga je weer voor de 40-urige werkweek of kies je bewust voor minder -welke werk/privé balans maakt je het meest gelukkig en biedt voldoende ruimte om dingen te ontdekken (uiteraard kun je ook werken met piekperiodes, rondom binnengehaalde opdrachten).
• foto's die je al reizende toch al maakt kun je vaak tegen een vergoeding aanbieden aan online fotosites.
• heb je een eigen bedrijf? Benut de kansen die je al reizende hebt om talenten uit de hele wereld aan je bedrijf te verbinden.
• reis je met een partner? Zorg voor een divers inkomen, waarbij je bij voorkeur werkt in andere vakgebieden: je voorkomt dat je te afhankelijk wordt van één project, type inkomen of opdrachtgever.
• kies je opsta-, werk-, explore- en reistijden zodanig dat je effectieve werktijd aansluit op behoeftes van je werkgever of opdrachtgever (zodat je kunt schakelen met een opdrachtgever, zodat je bereikbaar bent als dat nodig is voor je werk, etc.)

Wie met een onderneming voor langere tijd naar het buitenland gaat, krijgt vrijwel altijd te maken met fiscale gevolgen. Die verschillen per rechtsvorm en per manier waarop je je bedrijf voortzet, verkoopt of beëindigt. Het is daarom belangrijk om vooraf overzicht te hebben, voordat je beslissingen neemt.

Waar let je fiscaal gezien op als je een eenmanszaak hebt en voor langere tijd naar het buitenland gaat? 

Hoe zit het fiscaal als je je eenmanszaak in Nederland voortzet?

Bij een eenmanszaak liggen de belangrijkste gevolgen in de inkomstenbelasting.

• voer je als digital nomad, ondernemer of emigrant nog feitelijke activiteiten in Nederland uit, dan worden de inkomsten in beginsel in Nederland belast
• uitschrijven uit de Basisregistratie Personen kan leiden tot een conserverende aanslag op opgebouwde pensioenen en lijfrentes
• de Belastingdienst reserveert dan als het ware een bedrag voor mogelijke toekomstige belastingheffing

Wat gebeurt er fiscaal als je je eenmanszaak volledig naar het buitenland verplaatst?

Zet je de onderneming buiten Nederland voort of bouw je deze daar opnieuw op, dan volgt meestal een eindafrekening.

• bij vertrek vindt een fiscale afrekening plaats over de onderneming
• vermogensbestanddelen die meeverhuizen kunnen leiden tot belastbare winst
• winst wordt berekend als het verschil tussen waarde en oorspronkelijke aanschafprijs
• de stakingsaftrek mag hierop in mindering worden gebracht
• bij pensioen en lijfrente kan een conserverende aanslag worden opgelegd
• binnen de EU of EER wordt vaak uitstel van betaling verleend
• bij vertrek buiten de EU of EER kan extra zekerheid worden gevraagd, zoals een bankgarantie

Wat zijn fiscale gevolgen als je je eenmanszaak verkoopt of stopt?

Ook verkoop of beëindiging heeft fiscale gevolgen.

• bij verkoop wordt de stakingswinst belast in de inkomstenbelasting
• ook hierbij kunnen conserverende aanslagen worden opgelegd
• bij stoppen kun je gebruikmaken van stakingsfaciliteiten
• winst kan soms worden doorgeschoven naar een pensioenvoorziening, waardoor directe belastingheffing wordt uitgesteld

Waar let je fiscaal gezien op als je een BV hebt en voor langere tijd naar het buitenland gaat?

Wat betekent langdurig verblijf in het buitenland voor je belastingen als je je BV in Nederland wilt voortzetten?

Bij een BV spelen zowel inkomstenbelasting als vennootschapsbelasting een rol.

• de feitelijke leiding van de BV moet in Nederland blijven
• je kunt de dagelijkse leiding laten uitvoeren door een externe partij
• als directeur-grootaandeelhouder kun je te maken krijgen met conserverende aanslagen op pensioen, lijfrentes en aanmerkelijk belang
• je blijft na verhuizing naar het buitenland aansprakelijk voor belastingschulden van de BV

Wat gebeurt er fiscaal bij het verplaatsen van je BV naar het buitenland?

Bij een zogenoemde 'zetelverplaatsing' volgt meestal een fiscale afrekening.

• de Belastingdienst rekent af over vermogensbestanddelen in de BV
• de BV blijft meestal aangifteplichtig in Nederland omdat zij naar Nederlands recht is opgericht
• bij verplaatsing binnen de EU of EER is gespreide betaling vaak mogelijk
• pensioen in eigen beheer kan soms zonder of met beperkte heffing meeverhuizen
• buiten de EU of EER gelden vaker strengere voorwaarden

Wat zijn de fiscale gevolgen bij verkoop of beëindiging van een BV?

Ook hier geldt dat stoppen of verkopen fiscale consequenties heeft:

• verkoop van aandelen leidt tot belastingheffing in box 2
• conserverende aanslagen kunnen worden opgelegd
• bij beëindiging wordt winst belast met vennootschapsbelasting
• daarnaast moet de BV juridisch worden geliquideerd of verkocht

Op welke factoren let de KvK bij de beoordeling van de vestigingsplaats van je onderneming?

Welke factoren weegt de KvK bij een eenmanszaak?

De KvK beoordeelt altijd het geheel van omstandigheden:

• vinden er feitelijke werkzaamheden in Nederland plaats
• gebeurt dit structureel of slechts incidenteel
• naar welk land is de ondernemer verhuisd
• blijft er een woning of zakelijk adres in Nederland
• zijn er structurele Nederlandse opdrachtgevers
• zijn er persoonlijke omstandigheden waardoor binnenlandse belastingplicht blijft bestaan
• neem je nog deel aan zakelijke activiteiten in Nederland
• is het vertrek tijdelijk of definitief

Het gaat hierbij dus niet om één criterium, maar om de aannemelijkheid van activiteiten in Nederland.

Welke factoren bepalen de vestigingsplaats van een BV?

De feitelijke leiding is doorslaggevend, maar andere factoren tellen ook mee, zoals:

• woonplaats van bestuurders
• locatie van aandeelhoudersvergaderingen
• woonplaats van commissarissen of meerderheidsaandeelhouders
• plaats waar bedrijfsmiddelen zich bevinden
• locatie van de boekhouding

Wat is een goed moment om als ondernemer de Belastingdienst te informeren over je vertrek naar het buitenland?

Tijdige afstemming voorkomt verrassingen.

• informeer de Belastingdienst zodra plannen concreet worden
• dit geldt voor zowel eenmanszaak als BV
• zo is er ruimte om afrekeningen en gevolgen vooraf te bespreken

Quotes en ervaringen

Ik dacht dat ik alles netjes had geregeld door mijn bedrijf aan te houden in Nederland. Pas later begreep ik dat het voor de Belastingdienst vooral ging om waar ik feitelijk werkte, niet waar mijn klanten zaten. Dat inzicht kwam laat, maar was bepalend.
Portugal ondernemer

De conserverende aanslag voelde in eerste instantie als iets dreigends. Pas toen ik begreep dat het vooral om uitstel en zekerheid ging, viel er rust. Het was geen straf, maar een manier om later helderheid te houden.
Spanje emigrant met eenmanszaak

Bij onze BV bleek de vraag waar de leiding zat veel belangrijker dan waar wij woonden. Door dat vooraf goed te organiseren, konden we problemen voorkomen. Achteraf was het vooral een kwestie van goed vastleggen en regelmatig blijven uitleggen.
Frankrijk ondernemer met BV