Reisdocumenten regelen, visum halen en paspoort checken

Wat is de rol van cash en contant geld op reis?

• Cash geld, contant geld en geld in de lokale valuta spelen nog altijd een belangrijke rol bij de meeste soorten reizen en zeker tijdens het backpacken
• Het verschilt sterk per land en regio of digitale betalingen en betaalapps gangbaar zijn, op veel plaatsen is cash nog altijd het enige geaccepteerde betaalmiddel.

Wat zijn de belangrijkste 12 redenen om cash mee te nemen op reis en tijdens het backpacken?

1. Niet overal worden pinpassen, creditcards of digitale betalingen geaccepteerd
2. In de mooiste afgelegen gebieden, op de leukste lokale markten, in de kleinste pittoresque dorpen en op de meest idylische eilanden is er vaak geen pinautomaat of kaartlezer beschikbaar.
3. Bij het onderhandelen en afdingen op de markt of bij een hotel is het een stuk makkelijker als je met cash betaalt
4. Je bent niet afhandelijk van de digitale machten en krachten in de wereld, en je hebt geen last lege batterijen of slecht werkende internetverbindingen
5. Je betaalt vaak minder of geen transactiekosten
6. Je cash geld kan je makkelijk verspreiden zodat je niet meteen alles kwijt bent als je wordt bestolen of je bagage zoek raakt
7. Je hebt een backup als je andere betaalmogelijk kapot zijn
8. Kleinere uitgaven zijn makkelijker met cash en contant geld te doen.Het kan ook sneller zijn om soms direct en gepast te betalen (bijvoorbeeld in taxi's of op drukke plekken)
9. Cash betalen is minder risico op die plekken waar je liever niet pas of telefoon tevoorschijn haalt
10. Met een beetje cash los op zak loop je minder risico bij een eventuele overval
11. Lokaal betalen op de wijze zoals men daar gewend is, kan helpen bij de acceptatie door lokale omgeving van het gebied waar je doorheen reist of verblijft
12. Cash helpt bij gevoel van grip op je budget

Waarvoor kun je cash en contant allemaal gebruiken tijdens het reizen en backpacken?

• om te betalen bij lokaal vervoer (van tuktuks tot minibusjes)
• om te betalen bij kleine restaurants en voor straatvoedsel
• om het hostel mee te betalen dat  met cash werkt
• om op de markten je eten, souveniers en spullen te kunnen kopen
• om een tempel te kunnen bezoeken of een bijdrage achter te laten
• om een fooi of tip te kunnen geven in de taxi, in het restaurant of aan de lokale gids van je tour
• om naar de wc te kunnen
• om jezelf uit de problemen te houden als er een douanemedewerker, politie-agent of andere  ambsdrager je alleen verder wil laten gaan als je 'een extra  bijdrage' levert

Hoe ga je om met je cash en contant geld op reis?

• Wat veel ervaren reizigers doen is een klein deel van het contante geld op een handige plek in hun rugzak of reistas houden, een deel in hun moneybelt, een deel in hun portemonnee en een deel los in de zak (voor als ze op pad gaan)
• Reservedollars of euro's bij de hand houden is handig voor als je net aankomt in een land en pinnen of wisselen nog niet mogelijk is
• Zorg bij voorkeur al voordat je het vliegtuig in stapt, of de grens overgaat dat je voldoende cash geld bij je hebt.
• Kijk of je eerder lokale valuta kan wisselen , en hou je voorraadje euro's of dollars liefst gedurenden je trip op het nivo dat bij je reis past
• Lokale valuta opnemen doe je in het algemeen bij de wisselkantoren of soms ook de ATM's, en anders kan je direct pinnen of wisselen op het vliegveld of na de douane.

Wanneer neem je voldoende cash geld mee op reis?

• Het advies aan iedere reiziger is om altijd voldoende cash geld bij zich te hebben, zowel in de lokale valuta als reservegeld in euro's of dollars.
• je zal altijd zien dat er net midden in nacht, of  the middle of nowhere, er een taxi, hotel of bar is waar je niet kan betalen met een van je cards of je telefoon. Je zal niet de enige reiziger zijn die daardoor in zeer onaangename situaties, of in het beste geval op het poltiebureau, is beland.
• Het verschilt sterk per land en regio of digitale betalingen en betaalapps gangbaar zijn op veel plaatsen is cash nog altijd het enige geaccepteerde betaalmiddel.
• Hoeveel cash je het beste mee kan nemen, en tijdens het reizen bij je kan dragen verschilt per persoon, soort reis en bestemming. Neem bijvoorbeeld voldoende contant geld mee om de eerste dagen te kunnen overbruggen. Lees ook meer bij geld en betalen in het buitenland.

Wanneer neem je eigendomsbewijzen en inklaringsbewijzen mee van dure, nieuwe of bijzondere spullen tijdens je reis of het backpacken?

• Als je dure ongebruikte artikelen meeneemt, kan het verstandig zijn je aankoopbewijs mee te nemen, anders moet je soms ten onrechte invoerrechten betalen.
• Bekijk van tevoren ook welke producten je in en uit mag voeren als je bijzondere artikelen wilt meenemen en wat de procedures zijn die je dan moet volgen.
• Wanneer je op reis iets hebt gekocht dat waardevol is, of er waardevol uitziet, hou er dan rekening mee dat de douane van de landen waar je nog naar binnen wil daar vragen over kunnen gaan stellen, over invoerrechten kunnen beginnen of dat er andere regels van toepassing zijn.

Hoe kan je dure, nieuwe of bijzondere goederen invoeren of meenemen terug naar Nederland?

• Check wat je zonder extra invoerrechten mee naar Nederland mag nemen als je iets koopt in het buitenland.
• Wanneer je wel invoerrechten moet betalen laat dat dan meespelen bij beslissing om iets wel of niet te kopen.
• Uiteraard is een en ander hier wel vrij grijs gebied zodra het gaat om spullen die je onderweg ook intensief hebt gebruikt en de nieuwigheid er niet vanaf straalt.
• Ook de Nederlandse douane kan trouwens best lastig zijn! Zeker als je met een duur klokje om je arm of dure kleding over bagagekarretje langs de douane wil lopen.

Wat mag er wel en niet worden meegenomen langs de douane?

• Lees meer bij: Handbagage meenemen en reispullen inpakken voor backpacken, reizen of vakantie 
• Je kunt meer lezen over douaneregels en spullen meenemen bij security check van de douane  en problemen bij de douane 

Wat is een identificatieplaatje?

• Een identificatieplaatje (ook wel ID-tag, dog tag of nood-ID genoemd) is een klein metalen of plastic plaatje dat je om je nek, pols of tas draagt, met daarop jouw persoonlijke gegevens.
• Op een identificatieplaatje staat je naam, nationaliteit, bloedgroep, allergieën of contactgegevens voor noodgevallen.

Waarvoor kan een identificatieplaatje worden gebruikt in het buitenland?

• Een identificatieplaatje kan worden gebruikt ter identificatie als je bewusteloos raakt op straat, nadat je verdwaald bent in de natuur
• Een identificatieplaatje kan worden gebruikt ter identificatie als een ongeluk krijgt verdwaalt en niet kunt praten.
• Een identificatieplaatje is handig als je medische aandoeningen of allergieën hebt, die hulpverleners moeten weten.
• Een identificatieplaatje is handig als je in gebieden gaat reizen, waar je telefoon het kan laten afweten: zoals de jungle, woestijn of de dansvloer
• Een identificatieplaatje is handig als extra veiligheid tijdens outdooractiviteiten zoals duiken, klimmen of hiken.

Wanneer neem je een identificatieplaatje mee op reis of tijdens het backpacken?

• As je alleen gaat reizen, of activiteiten onderneemt met verhoogd risico.
• Als je reist naar landen waar medische hulp niet direct beschikbaar is, is een identificatieplaatje bruikbaar.
• Als je graag goed voorbereid en praktisch ingesteld bent, dan is een identificatieplaatje nuttig voor je eigen veilige gevoel
• Als je het niet erg vindt om continu rond te lopen met een niet altijd handig attribuut om je nek of arm

Waar kan je een identificatieplaatje ook lokaal in het buitenland kopen of laten maken?

• Als je je identificatieplaatje kwijt bent, is het niet altijd even makkelijk een nieuw identificatieplaatje te vinden.
• De meeste kans om lokaal een identificatieplaatje te vinden of te laten maken is bij (online) reis- en outdoorwinkels, militaire webshops en sieradenshops
• In veel landen vind je ook wel handige 'mannetjes' die langs de weg, in kleine winkeltjes of bij het strand, die de mooiste armbandjes of halskettingen maken waar je bijstaat. Je kunt er altijd een laten maken met jouw gegevens erop gegraveerd

Wat is een kopie van je paspoort?

• Een kopie van je paspoort is een kopie van de pagina met je foto, en vaak ook de achterkant van deze pagina.
• Een kopie van je paspoort is een van die kleine dingen die gigantisch veel gedoe kunnen voorkomen. Je gebruikt het vaker dan je denkt en je mist het pas als het te laat is.

Waarvoor kan je een kopie van je paspoort gebruiken in het buitenland?

• Voor het inchecken bij hostels en hotels (je paspoort moet vaak blijven liggen bij de receptie; je kopie kan soms volstaan).
• Voor het aanvragen van een lokale simkaart of OV-kaart.
• Bij controles (als je niet je originele paspoort bij je wil hebben).
• Bij het huren van een scooter, surfplank of alpaca (ja echt).
• Als back-up bij verlies of diefstal van je originele paspoort (maakt het vervangen veel makkelijker bij een ambassade of consulaat).

Waarheen neem je een kopie van je paspoort mee als je gaat reizen of backpacken?

• Een kopie van je paspoort moet je eigenlijk altijd meenemen als je buiten de EU op reis gaat. Je weet nooit wat er gebeurt, en dan heb je maar beter een back-up!
• Ook binnen de EU kan een paspoortkopie nuttig zijn in die gevallen dat je liever niet je echte paspoort afgeeft.

Hoe neem je een kopie van je paspoort mee naar het buitenland?

• Bewaar en verstop de geprinte kopieën van je paspoort op een andere plek dan waar je je paspoort opberg . Een paar kopietjes is vaak voldoende, als je je lang op reis gaat kan je onderweg nieuwe kopieën laten maken
• Bewaar de kopieën bij voorkeur veilig in een relatief waterdicht hoesje, je zal niet de eerste zijn die onbruikbare kopieën met zich meedraagt door een onverwachte stortbui of ander vochtig onheil
• Bewaar je geprinte kopieën met doorgestreepte BSN: het documentnummer van je paspoort  is internationaal meestal voldoende voor identificatie. In verband met het voorkomen van identiteisfraude is het verstandig om niet ook je BSN beschikbaar te stellen. Schrijf eventueel groot op de kopie dat het een kopie is, en eventueel voor wie de kopie is bedoeld en de datum.
• Bewaar online ook ergens een (versleutelde) digitale versie.

Waar kan je een kopie van je paspoort elders in de wereld lokaal laten maken?

• In vrijwel elk land: bij copyshops, hotels, guesthouses of internetcafés (ja, die bestaan nog).
• Let op: maak nooit zomaar een kopie op een openbare computer zonder ‘m daarna te wissen.
• Let op: geef ook nooit je echte paspoort zomaar af .

Wat is een medisch paspoort?

• Een medisch paspoort is een document (digitaal of op papier) waarin belangrijke medische gegevens staan. Denk aan je bloedgroep, allergieën, medicijngebruik, vaccinatiestatus, eventuele aandoeningen én contactgegevens van artsen of familie.
• Een medisch paspoort kan je bij je huisarts, de apotheek of travel clinic laten invullen. Vaak is het een geel miniboekje in de vorm van een paspoort. Je arts of apotheker zal samen met jou al je huidige medicatie opschrijven, maar ook een deel van je medische geschiedenis, je bloedgroep en de contactgegevens van je arts.
• Het medisch paspoort wordt in een keer in elf talen opgesteld, zodat medisch personeel in het buitenland je zo goed mogelijk kan helpen.
• Het medisch paspoort is ook geen officieel reisdocument.

Wat is een medicijnenpaspoort, een geneesmiddelenpaspoort, een Europees medisch paspoort en 'het gele boekje'?

• Het medisch paspoort wordt ook medicijnenpaspoort, geneesmiddelenpaspoort of Europees Medisch Paspoort genoemd.
• In de reizigersmond gebruik je vaak de term 'gele boekje.

Wat is een Engelstalige medische verklaring?

• Het medisch paspoort is niet hetzelfde als een Engelstalige medische verklaring, maar is voor veel medicatie (die niet onder de Opiumwetgeving vallen) wel voldoende om zonder problemen langs de douane te komen.

Waarvoor kan je een medisch paspoort gebruiken op reis?

• Een medisch paspoort fungeert als communicatiemiddel in noodgevallen, zeker als je zelf niet meer kunt praten. Het zorgt ervoor dat lokale artsen of hulpverleners weten:
  • welke medicatie je gebruikt.
  • waar ze wél of juist niet aan moeten komen.
  • wie ze moeten bellen als jij dat niet meer kan vertellen.
• Een medisch paspoort kan helpen bij grenscontroles als je ‘bijzondere’ medicatie bij je hebt (denk aan medicijnen die onder de Opiumwet vallen).
• Ga je langer op reis en moet je ter plekke aanvullende medicatie kopen, dan kan dit gele boekje wel belangrijk zijn om problemen te voorkomen.
• Het kan ook belangrijk zijn voor het claimen van medische kosten bij je verzekering.

Wanneer neem je een medisch paspoort mee op reis naar het buitenland of tijdens het backpacken?

• Een medisch paspoort meestal mee:
  • als je op reis gaat naar gebieden waarvoor vaccinaties aanbevolen of verplicht zijn.
  • als je op reis gaat naar gebieden met beperkte medische voorzieningen.
  • als je alleen reist.
• Een medisch paspoort neem je altijd mee
• • als je verschillende medicijnen gebruikt of een wat complexere medische achtergrond hebt.
  • als je in allergische shock kunt raken (bijv. noten, insecten, antibiotica).
  • als een chronische ziekte hebt of vaste medicatie gebruikt (diabetes, epilepsie, hartproblemen…
  • als je medicatie meeneemt die onder de Opiumwet valt.

Hoe kan je een medisch paspoort elders in de wereld krijgen?

• Dat kan helaas niet. Het is een gevalletje: voor vertrek regelen in je thuisland. 
• In Nederland kan je een medisch paspoort aanvragen bij je huisarts, de apotheek of een specialist.

Wat is een pasfoto voor op reis?

• Pasfoto’s zijn die officiële, vaak onflatteuze, foto’s van je hoofd op een lichte achtergrond, zonder zonnebril, brede lach of haar in je gezicht. Niet bedoeld als leuk vakantiekiekje, maar voor instanties die je willen identificeren.
• De Nederlandse regels voor een pasfoto op je paspoort zijn vrij streng, maar in het buitenland en voor gebruik op andere soorten passen kan je prima een stel 'afgekeurde' pasfoto's gebruiken.

Waarvoor kan je een pasfoto gebruiken op reis en tijdens het backpacken?

• Voor het aanvragen of verlengen van visa: sommige landen willen twee tot zes fysieke pasfoto’s.
• Voor het aanvragen van lokale ID-kaarten, permits of simkaarten.
• Voor ov-kaarten, studentenpassen of bibliotheekkaarten (ja, nog steeds een ding).
• Voor nooddocumenten bij verlies van je paspoort.
• Voor vrijwilligerswerk of (tijdelijke) werkvergunningen.

Wanneer neem je een pasfoto mee op reis naar het buitenland of tijdens het backpacken ?

• Als je naar landen reist die een visum aan de grens verstrekken. Zoals Nepal, Cambodja en Tanzania dat doen of deden.
• Als je plan bent om lang in één land te blijven en gebruik wil maken van een visumverlenging of lokale registratie.
• Als je meerdere landen met verschillende visumvereisten aandoet tijdens je reis.
• Als je niet afhankelijk wil zijn van wazige copyshops die foto's maken met een Nokia uit 2003.
• Als je van plan bent om gebruik te maken van kortingskaarten, vergunningen e.d.

Waar kan je een pasfoto elders in de wereld laten maken?

• In bijna elk land kun je pasfoto’s laten maken, al is dat lang niet altijd op de locatie of op het moment wanneer je ze net nodig hebt.
• Meestal zijn er wel copyshops, fotowinkels, fotohokjes, of apotheken (in onder andere de VS, Canada, Thailand) te vinden waar je een pasfoto kan laten maken.
• In sommige landen, zoals India of Vietnam, maken ze je foto meteen bij het visumkantoor.
• Let op: formaat en eisen verschillen per land dus informeer dit vooral vooraf!

Wat is de rol van je pinpas en van pinnen in het buitenland?

• Pinpassen zijn voor Nederlanders normaal gesproken het belangrijkste middel waarmee je in het buitenland geld kan opnemen of lokaal kan betalen.
• Buiten Europa en ook op sommige Europese bestemmingen wordt de pinpas met name gebruikt om lokaal geld op te nemen.
• De rol van pinpassen wordt deels overgenomen door telefoons, maar vooralsnog is dat in de meeste landen en gebieden nog niet het betaalmiddel dat voldoende kan worden gebruikt.
• Tijdens de meeste reizen heb je ook ander betaalmiddelen nodig dan je pinpas, zoals cash geld, prepaid money cards en/of credit cards. Door cash geld en andere betaalmiddelen bij je te hebben, kan je veel problemen voorkomen of oplossen!
• Lees ook meer bij geld regelen en betalen in het buitenland 

Waarom en wanneer kan je je pinpas niet altijd gebruiken in het buitenland als je op reis bent?

• Als je reisbestemming niet of onvoldoende over ATM's (pinautomaten) in de buurt beschikken. Er zijn nog diverse reisbestemmingen die je niet of nauwelijks over mogelijkheden om te pinnen beschikken. Ga je op reis: check dan altijd goed of je lokaal overal kunt pinnen en welke pinpassen daar geschikt voor zijn.
• Als de pinautomaten leeg zijn: dit komt op sommige locaties veel vaker dan in Nederland.
• Als de pinautomaat buiten werking is: je zal het altijd zien, dan heb je net een half uur, of zelfs uren of dagen, naar het dichtsbijzijnde dorp met een ATM gereisd, en dan is die buiten werking.
• Als pinnen niet mogelijk is: pinnen is lang niet altijd toegestaan of mogelijk gemaakt op de plek waar jij juist met je pinpas wil betalen, laat staan met je telefoon.
• Als je pinpas defect is geraakt: tijdens het reizen kan het nogal eens voorkomen dat je pinpas breekt of niet meer werkt. Een nieuwe pas regelen is lang niet overal mogelijk, laat staan zo snel als nodig is.
• Als je pinnen niet vertrouwt op de locatie waar je met betalen.
• Als pinnen bij een automaat gevaarlijk is: op sommige locaties wordt afgeraden om te gaan pinnen vanwege het gevaar om overvallen te worden. Zeker als buitenlander kan je een target zijn en op bepaalde tijdstippen.

Wanneer neem je een pinpas mee op reis of tijdens het backpacken?

• Normaal gesproken neem je op elk soort reis je pinpas mee.
• De standaard regel is: hoe langer je op reis gaat en hoe meer bestemmingen je aan doet, des te verstandiger het is om verschillende soorten betaalmiddelen mee op reis te nemen.
• Sommigen die met hun creditcard pinnen en geld opnemen hebben daar voldoende aan, en laten hun eventuele pinpassen thuis.

Wat is een reistestament?

• Een reistestament is een document waarin je praktische vastlegt wat er moet gebeuren als jou tijdens je reis iets ernstigs overkomt. Hierin staat wat er met je spullen, geld en rekeningen moet gebeuren, wie contact met je familie of met instanties op moet nemen en wat je wensen zijn bij een medisch noodgeval of overlijden.
• Wanneer je een kort of lang reistestament achterlaat met daarin de belangrijkste gegevens en aanwijzingen, dan kan je een of meer vertrouwelingen (familie of vriend) op de hoogte stellen.
• De term reis testament, wordt ook wel gebruikt om de 'rampenclausule' aan te geven bij een officieel testament van de notaris. Daarin geef je aan wat er met je nalatenschap moet gebeuren als jij en partner tegelijkertijd op reis verongelukken. Uiteraard zal in dit geval de nalatenschap lager uitvallen door de bijkomende notariskosten

Welke onderdelen zet je in een reistestament?

• Wie de persoon is, of personen zijn die mogen bepalen wat er met je moet gebeuren bij een medische noodsituatie, in het geval je dat zelf meer kunt doen.
• Wat je wensen zijn bij je eventuele overlijden. Wil je begraven, gecremeerd of bestudeerd worden. Heb je een idee over hoe je uitvaart eruit zou moeten zien, laat je dat aan de nabestaanden over of wil je geen uitvaart.
• Wie je spullen en je eventuele geldmiddelen erft of mag krijgen.
• Wat je wachtwoorden zijn om in te loggen: zorg er ook voor dat iemand weet waar wachtwoorden te vinden zijn van onder andere sociale media om deze accounts eenvoudig te kunnen stopzetten.
• Waar je je administratieve zaken bewaart.

Waarvoor kan je reistestament gebruiken als je op reis gaat of backpacken?

• Als er ondanks een goede voorbereiding iets ernstig misgaat, is het goed te weten dat nabestaanden of achterblijvers weten wat ze moeten doen.
• Een reistestament zorgt voor duidelijkheid bij noodgevallen, vermissing, een ernstig ongeluk of overlijden.
• Het is ook fijner voor je familie, dat ze weten wat je wensen zijn, voor het geval ze in jouw naam beslissingen moeten nemen.
• Daarnaast voorkomt het verwarring of ruzie met betrekking tot je bezittingen, je social media of wat er bijvoorbeeld met je lieve huisdier moet gebeuren.
• Een reistestament kan ook gebruikt worden om te (helpen) bepalen wie er namens jou mag praten bij ernstige situaties zoals een medische volmacht.

Wanneer maak je een reistestament als je op reis gaat naar het buitenland, of gaat backpacken?

Een reistestament stel je op als je:

• Een reis maakt waarbij je veel alleen reist zonder reisgenoten.
• Een lange reis maakt, of geen vaste verblijfsplek hebt in het buitenland.
• Een reis maakt naar landen met verhoogd risico: bijvoorbeeld afgelegen gebieden of politiek instabiele landen.
• Een chronische aandoening hebt met verhoogd risico op calamiteiten.
• Een reis maakt met risicovolle activiteiten: met bijvoorbeeld trekkings in het hooggebergte of diepzeeduiken.
• Geen reis maakt maar denkt dat het handig is om het er alvast over te hebben voor het geval je een ongeval krijgt in binnen- of buitenland.

Hoe kan je een reistestament elders in de wereld regelen?

• Je kan altijd zelf een reistestament opstellen, zolang je het maar toegankelijk maakt voor degenen die het mogelijk nodig gaan hebben. Je kunt het bijvoorbeeld digitaal beschikbaar maken (bijvoorbeeld via je cloudopslag of bij je executeur of je vertrouwenspersoon).
• Je kunt natuurlijk ook een officieel testament laten maken, dit kan je doen in je thuisland of in een land waar je woont.
• Sommige landen accepteren buitenlandse documenten niet officieel, maar ze helpen in de praktijk wél.

Wat is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)?

• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een verklaring waaruit blijkt dat je gedrag in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een specifieke taak of functie in de samenleving.
• Een Verklaring Omtrent het Gedrag aanvragen verloopt via je gemeente, het kan vaak ook digitaal.
• Een Verklaring Omtrent het Gedrag wordt in eerste instantie Nederlandstalig aangeleverd. Wanneer je een Engelstalige VOG wilt dan moet dit zelf aangeven.
• Een VOG kost relatief veel tijd om te krijgen, en je betaalt er een paar tientjes voor.
• Lees meer bij hoe en waar regel je een Verklaring Omtrent gedrag als je voor langere tijd in het buitenland woont en werkt? 

Waarvoor kan je een Verklaring Omtrent Gedrag gebruiken op reis en tijdens het backpacken?

• Voor vrijwilligerswerk met dieren, kinderen of kwetsbare groepen.
• Voor banen in de zorg, het onderwijs of ngo’s.
• Voor het aanvragen van visa, bijvoorbeeld voor de Working Holiday Visa in Australië of Canada.
• Voor inschrijvingen bij instanties of onderwijsinstellingen in het buitenland.

Wanneer neem je een Verklaring Omtrent Gedrag mee op reis of tijdens het backpacken?

• Het is dus zelden nodig, maar afhankelijk van wat je gaat doen is het soms verplicht en kan het flink onhandig zijn als je er geen hebt.
• Vooraf informeren dus en niet zomaar meenemen of aanvragen als je het niet nodig gaat hebben.
• Vraag de VOG ook vlak voor vertrek aan, want hij is meestal maar een beperkte tijd geldig.

Waar kan je een Verklaring Omtrent Gedrag in het buitenland lokaal aanvragen

• Een Nederlandse VOG kun je alleen in Nederland aanvragen, of via een vertegenwoordiger online als je al in het buitenland zit
• In sommige landen kun je ook een lokale verklaring van goed gedrag aanvragen, bijvoorbeeld een “Police Clearance” of “Certificate of Conduct”, maar dat is een ander document.
• Soms vraagt een organisatie in het buitenland beide: je VOG én een lokale verklaring.

Verzekeringsnummer of polisnummer van je reisverzekering meenemen op reis?

• Zorg altijd dat je het polis- of verzekeringsnummer en het alarmnummer van je reisverzekering mee op reis neemt!
• Zorg ook dat je de nummers altijd bij de hand hebt. Zodat je in geval van nood de alarmcentrale kan bellen en je meteen antwoord kan geven als ze naar je polisnummer vragen. Bewaar de nummers bijvoorbeeld in je portemonnee of in je telefoonhoes
• Een papieren bewijs van je (reis)verzekering hoef je niet echt op reis niet bij je te hebben. Soms kan wel makkelijk zijn, maar in het algemeen is het niet nodig zolang je je polisnummer, ook wel je verzekeringsnummer genoemd, maar wel bij hebt.
• In sommige landen is bij een lang verblijf een Engelstalige verklaring nodig dat je voldoende verzekerd bent. Lees op de pagina over verzekeringsverklaringen

Wat is een visum?

• Met een visum wordt officieel bij de overheid geregistreerd dat jij het betreffende land mag betreden. Een visum bepaalt of en hoe lang je in een land mag blijven en of je mag reizen, werken, studeren, stage lopen of vrijwilligerswerk mag doen. Visa staan ook bekend als de stempels of stickers, vroeger vaak postzegels, in je paspoort.
• Een visum is géén garantie dat je binnenkomt – de douane kan alsnog zeggen: nope, maar zonder visum kom je vaak niet eens aan de balie. Je kunt vaak niet eens boarden voor een vlucht als je het benodigde visum niet hebt. Veel vliegmaatschappijen checken ook je visum zodat zij zelf niet verplicht worden je weer mee terug te nemen als je niet tot een land wordt toegelaten .
• Een visum regelen moet je niet onderschatten. Wees op tijd met het achterhalen of een visum vooraf regelen verplicht is of dat je het visum ook bij binnenkomst aan de grens kunt krijgen.
• Een visum wordt gebruikt om toeristen te onderscheiden van expats, zakenreizigers tot avontuurlijke slenteraars met een yogamat. Bij verblijf zonder visum of verlopen visum kan je op een zwarte lijst komen (!).
• Een visum in meervoud wordt aangeduid als visa. In het Engels gebruik je de term visa voor zowel enkel- en meervoud

Waarvoor kan je een visum gebruiken op reis en tijdens het backpacken?

• Toeristische bezoeken: vaak een visa on arrival of e-visa.
• Langdurige reizen: visumverlengingen of multiple entry visa.
• Bij werken, studeren, stage, vrijwilligerswerk zijn vaak specifieke visumtypes nodig.
• Sommige landen vragen een visum ook bij transit, overstap zonder het vliegveld te verlaten.
• Je voorkomt problemen bij grensovergangen of visumcontroles binnen een land: bijvoorbeeld checkpoints in India of Iran

Wanneer regel je een visum voor op reis of tijdens het backpacken?

• Voor alle reizen: van tevoren aanvragen als een visum verplicht is en je het visum niet bij binnenkomst aan de grens kan regelen
• In veel landen kun je:
  • Een e-visa vooraf online aanvragen: bijv. Australië, India, Vietnam.
  • Een visum bij aankomst kopen: bijvoorbeeld in Nepal, Laos, Tanzania
  • Alleen via een ambassade in je thuisland een visum regelen: bijvoorbeeld voor sommige Afrikaanse of Midden-Oosterse landen
• Let op: soms heb je al een visum nodig bij vertrek uit je vorige land
• Let op: soms is een bewijs van terug- of doorvlucht ook nodig naast je visum!

Waar kan je een visum ook lokaal ter plaatse krijgen of aanvragen?

• In sommige landen kan je bij aankomst op het vliegveld, of over land een visum aan de grens krijgen. Andere landen eisen echter dat je al eerder een visum hebt aangevraagd voordat je een land binnenkomt. Vaak verloopt het aanvraagproces van je visum dan via een online e-visumsysteem van het betrokken land of via een ambassade of een consulaat in het land waar je het visum aanvraagt.
• In veel gevallen kan je ook visa servicebureau een visum laten aanvragen, zoals bij landen met lastige procedures.
• Lees meer over visa aanvragen en documenten regelen  voor je reis en verblijf in het buitenland.

Wat is internetbankieren?

• Benodigdheden voor internetbankieren zijn alle dingen die je nodig hebt om je bankzaken digitaal te kunnen regelen terwijl je over de hele wereld hopt. Nodig voor internetbankieren is: je bankpas, een werkende smartphone met je bankieren app, toegang tot internet en eventuele verificatiecodes of apparaten zoals een e-dentifier, random reader of digipas.
• Machtig iemand thuis om je bankzaken te regelen, als je daar zelf niet de faciliteiten voor hebt.
• Een veilige, betrouwbare internetverbinding is ook nodig voor betalingstransacties. Hiervoor kun je bijvoorbeeld een VPN gebruiken als je openbare wifi gebruikt, of je eigen simkaart.

Waarvoor kun je internetbankieren gebruiken tijdens het reizen en backpacken?

• Internetbankieren kan je gebruiken om je saldo te controleren om te zien of je nog een week kunt surfen of moet opruimen in een hostel.
• Internetbankieren is om geld over te maken naar je eigen spaarrekening, je reismaatje of die vriendelijke gids met wifi.
• Internetbankieren is handig als je je bankpas in- of uit wilt schakelen voor gebruik buiten Europa.
• Limieten aanpassen (voor het geval je ineens een 5-sterren kamelensafari boekt).
• Rekeningen van creditcards betalen, zodat je niet ineens geweigerd wordt bij een pizzeria, kan je ook via internetbankieren regelen.
• Met internetbankieren kan je ook in de gaten houden of iemand op een ander continent ook ineens fan is van jouw kaart.

Wanneer neem je informatie over online bankieren mee op reis of backpacken?

• Altijd. Ja, zelfs als je denkt “ik gebruik alleen contant geld”. Je weet nooit wanneer je plotseling snel geld moet overmaken, een gestolen kaart moet blokkeren of de bank moet bellen.
• Maak voordat je weggaat screenshots of notities van je klantnummer, bankrekeningnummer en het noodnummer van je bank - maar sla ze niet samen met je wachtwoorden op je telefoon op.
• Installeer en test je bankieren-app voordat je op het vliegveld bent met alleen wifi van het vliegveld.
• Let op: veel internetbankieren apps zijn tot zekere hoogte verbonden aan je telefoonnummer, op je buitenlandse SIM-kaart kan je dan meestal niet zonder extra controle stap van de bank je bankieren-app gebruiken
• Zorg ervoor dat je de bankieren app opnieuw kunt downloaden of resetten als je telefoon crasht (tip: schrijf inlogcodes op een veilig stuk papier of gebruik een wachtwoordmanager).

Waar ter wereld kun je ter plaatse toegang tot internetbankieren regelen?

• Internettoegang is de sleutel: koop ter plaatse een simkaart met data (vaak spotgoedkoop in Azië of Latijns-Amerika).
• Je kunt bankieren in internetcafés, maar zorg wel voor een VPN en wis je gegevens achteraf.
• Heb je geen smartphone meer? Bij sommige banken kun je ook bellen of een browserversie gebruiken (bijvoorbeeld in hostels of bibliotheken).
• In noodgevallen kun je soms nog betalingen regelen via Western Union, Moneygram of via vrienden of familie thuis.

Hoe kun je internetbankieren (en alles daaromheen) verzekeren via je reisverzekering?

• Verlies of diefstal van je telefoon: vaak verzekerd onder de bagagedekking van je reisverzekering - controleer de voorwaarden, het eigen risico en het maximumbedrag (spoiler: vaak minder dan je nieuwe iPhone).
• Misbruik van je rekening na verlies of diefstal van je kaart? Dit wordt vaak gedekt door je bank zelf, mits je het meteen blokkeert en geen pincode op je kaart had.
• Kosten voor vervanging (van je kaart, telefoon of laptop) worden soms gedekt door je annulerings- of reisverzekering - controleer of dit onder ‘hulp’ of ‘noodkosten’ valt.
• Sommige banken bieden zelf ook ‘veilig online bankieren’-garanties: als er geld verdwijnt door phishing, krijg je het onder bepaalde voorwaarden terug.

Wat zijn huissleutels (op reis)?

• Simpel: sleutels van je eigen huis, het huis van je ouders, je tijdelijke verblijf, of van de brievenbus waar al je post zich opstapelt terwijl jij op een strandbedje ligt. 
• Op reis verandert een doodgewone huissleutel ineens in een VIP-pasje voor thuiskomst – en een mogelijke hoofdpijndossier als je ‘m kwijt bent.

Waarvoor kun je huissleutels gebruiken op reis of tijdens het backpacken?

• Om na maanden backpacken je eigen huis weer binnen te komen zonder eerst de ramen te forceren (of je moeder wakker te bellen om 3:00 uur ‘s nachts).
• Om een vriend of huisgenoot jouw post te laten checken of de planten water te geven.
• Voor toegang tot opslagruimtes of brievenbussen die je tijdens je reis niet wilt afsluiten.
• Maar het liefst neem je ze natuurlijk niet mee. 

Wanneer neem je huissleutels mee op reis of tijdens het backpacken?

• Neem je huissleutels altijd mee, als je van plan bent terug te keren naar je huis of kamer en ze nergens achter kan laten.
• Je huissleutels bij je hebben kan handig zijn, als je een tussenstop maakt in je thuisland.
• Als je een veilig plek voor je huissleutels hebt, tijdens je reis, kan je ze meenemen.

Wat kun je doen om te voorkomen dat je je huissleutel verliest?

• Neem niet je hele sleutelbos mee op reis. Laat autosleutels, sleutels van werk of fietsen gewoon thuis.
• Maak een apart tasje of vakje in je backpack of dagrugzak voor belangrijke spullen zoals sleutels en paspoorten.
• Geef een reservesleutel aan iemand die je vertrouwt, voor het geval dat jij of iemand anders toegang nodig heeft.
• Maak een label met je e-mailadres (niet je volledige adres!) zodat eerlijke vinders van je (huis)sleutels contact kunnen opnemen.
• Overweeg een smart lock of cijferslot voor thuis als je vaak reist.

Waar kun je sleutels veilig bewaren op reis?

• Stop je (huis)sleutels in je handbagage, en nooit los in je broekzak.
• Bewaar je sleutels veilig in een binnenvak van je backpack (en eventueel gelabeld als “niet belangrijk” om nieuwsgierige vingers te misleiden).
• Je sleutels zijn ook goed af in een kluisje op je verblijf als je langere tijd ergens bent en geen risico wilt lopen tijdens dagtrips.
• Uiteindelijk loop je het minste risico als je je (huis)sleutels bij iemand thuis laat. 

Hoe kun je je sleutels verzekeren via je reisverzekering?

• Sleutels zelf vallen meestal niet onder een reisverzekering, maar de gevolgkosten bij verlies (zoals vervangende sloten of extra hotelovernachtingen) kunnen soms wel gedekt zijn.
• Check bij je verzekering of je persoonlijke eigendommen en bijbehorende kosten (zoals bij verlies van bagage waar sleutels in zitten) worden vergoed.

Wat zijn moderne of digitale alternatieven voor huissleutels tijdens het reizen?

• Je ouderwetse sleutel is tegenwoordig niet meer de enige manier om een deur te openen. 
• Smartlocks (zoals Nuki, Yale, Tedee, Linus, Bold): open je deur met je telefoon, een pincode, of zelfs op afstand via een app.
  • Handig als je iemand toegang wilt geven in je huis, terwijl je zelf op een bergtop in Peru zit te mediteren.
  • Vaak kun je ook tijdelijke codes aanmaken voor toegang tot je huis voor bijvoorbeeld huisdierenoppassers of Airbnb-gasten.
• Digitale sleutelkastjes: hang een digitaal kastje bij je deur en deel de code alleen met wie jij vertrouwt.
  • Een digitaal sleutelkastje is vooral handig als je meerdere mensen toegang moet geven tijdens je reis, of als jijzelf regelmatig je sleutel vergeet (jij weet wie je bent).
• Apps en domotica: sommige smartlocks integreren hiermee, zodat je deur je gehoorzaamt met je stem. 

Zorgverzekering in het buitenland?

• Check geldigheid en de wereldwijde of Europadekking van je zorgverzekering.
• Een Nederlandse zorgverzekering kan niet altijd worden aangehouden al je langer naar het buitenland gaat of gaat werken tegen vergoeding.
• Lees hier meer over je ziektekostenverzekering aanhouden of stopzetten (kan voordelig zijn of juist boetes opleveren).
• Je kunt als JoHo donateur gebruik maken van de BuitenlandZaken Service van JoHo: hulp bij het stopzetten van je zorgverzekering en het uitschrijven bij de gemeente.

Zorgverzekeringsnummer meenemen op reis of niet?

• Altijd meenemen, tenzij je al zeker weet dat je zorgverzekering komt te vervallen omdat je in het buitenland gaat werken of gaat stagelopen met vergoeding.